商品BOM维护工作规范管理制度1.pdf
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1、文件名称文件编号制订商品BOM维护工作规范管理制度PXJT-XXB001朱建勇第1页;共6页版本信息部00制修日期2017/09/12部门修订记录版本00日期2017/09/12修订内容/摘要新制定页次6修订人朱建勇文件名称文件编号制订商品BOM维护工作规范管理制度PXJT-XXB001朱建勇第2页;共6页版本信息部00制修日期2017/09/12部门商品商品 BOMBOM维护工作规范管理制度维护工作规范管理制度一、目的本制度旨在明确各部门的职能分工,提高 BOM 清单的准确性,降低因 BOM 创建,更改错误而给采购、销售带来的不利影响。及时反馈,解决各门店使用过程中的 BOM 数据异常问题。
2、严肃 BOM 更改纪律,规范 BOM 的更改行为,特制定 BOM 工作流程管理制度。二、适用范围本制度适用于科脉系统 BOM 数据管理中所涉及的所有业务部门三、部门职责1、运营部职责:1.1 商品 BOM 的准确、规范运用;1.2 原有商品 BOM 的数据变更的申请.2、采购部职责:2。1新增商品的 BOM 数据维护录入的申请;2。2新增商品的采购价提供维护;2.3A 进 B 出的预包装商品采购成本价的提供维护。3、信息部职责:3.1依据各部门按流程审批后提供的申请单进行 BOM 数据的相应维护;3.2复核新品 BOM 数据资料的准确性及适用性;3。3复核各部门申请维护 BOM 原有数据资料的
3、准确定及适用性.4、财务部职责:4。1A 进 B 出的生鲜商品成本价的核算提供。四、控制流程4。1BOM 建立采购部、运营部按经营需要提供相应的新品资料清单,完成相关审批后移文件名称文件编号制订商品BOM维护工作规范管理制度PXJT-XXB001朱建勇第3页;共6页版本信息部00制修日期2017/09/12部门交信息部;4。2BOM 审核信息部根据审批后的资料信息进行复核、发现问题反馈于相应部门进行修正;4。3BOM 输入信息部根据修正审核无误后的 BOM 资料,及时准确的输入 ERP 系统中;4。4BOM 变更4。4。1采购部按经营需要,对新增 BOM 商品提报BOM 新增申请单,按流程执行相应审批后提供信息部进行新增维护;4.4.2运营部在 BOM 实际使用过程中,发现有 BOM 数据需新增、淘汰、设定等级商品等情况,提报BOM 变更申请单,按流程执行相应审批后提供信息部进行变更维护;4。5BOM 年审信息部按年结导出系统 BOM 表,提供采购部、运营部等部门进行年审,以确定 BOM 数据是否进行批量淘汰及其他变更事宜处理。五、流程图BOMBOM 新增流程新增流程BOMBOM 变更流程变更流程六、表单1、BOM 新增申请单样表2、BOM 变更申请单样表3、新增 BOM 清单附件样表
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