2022集团公司采购审计方案_采购审计计划方案.docx
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1、2022集团公司采购审计方案_采购审计计划方案 集团公司选购审计方案由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“选购审计安排方案”。 集团公司选购审计方案 “能产生效益的只有选购与销售”此话说得有点过份,但是也充分说明白选购与销售在公司管理中的重在性。在此,本人依据自己的工作阅历,结合现代内审的风险要点,整理集团公司集中选购的审计方案,希望对你有所帮助-编著。由于本审计方案内容较多,现分两部份上传,此为第一部份;所撰写内容为本人总结,不代表(包涵)全部选购内容与选购风险。 详细审计程序、内容与步骤: 一、供应商的选择与合同的签订 审计内容(风险点) 1、筛选供应商没有按公司的要求
2、与制度,没有经过主管领导的审查与审批。 2、供应商与预选供应商名单单一,没有刚好评比更新。 3、单独与供应商的进行谈判,谈判内容没有记录。 4、合同或订单所列项目、规格与申请部门所列的项目、规格不符,包括数量与价格等。 5、签订合同或订单的条款与谈判内容不一样。 6、申请物资选购没有核对预算项目及库存材料,签核手续不齐全。 7、物资选购价格的确定依据不充分、不合理,与当时的市场价相差较大。 8、选购合同条款缺乏公允、公正,公司处于被动的地位。 9、合同签订不按权限规定执行,有超过权限签订合同的状况。 10、急需物资、零星物品的选购超出批准自购范围,选购金额违反管理人员权限规定。 11、生产紧急
3、物资(急件)或项目预算外增加的物资(经领导口头同意的)购入运用后,没有补办相关手续。 12、物资选购不是干脆从生产厂家购买。 对应的审计程序与步骤: 、查阅并收集公司关于选择供应商(选购)的制度及相关的操作流程,抽查全部选购部存档的供应商名单,确定其是否经领导或关委员会批准;再从系统抽查各类物资材料供应商名单各30个,与核对的供应商名单核对,确定名单在批准的范围内。 、抽查各类材料、物资、土建、安装等供应商的名单,比较历年来的供应商名单的改变,确定其是否供应商名单较少,比较单一,没有年度评定与考核,没有刚好引进新的供应商,名单没有刚好更新。 、从选购部门抽查相关的谈判资料50份,查看其是否有谈
4、判记录,是否由选购员单独与供应商进行谈判,谈判人员的签字是否齐全等。 、从ERP系统抽查各类合同或订单各40份,依据申请部门填写的物资选购申请表详列的物资名称、规格、数量,核对合同或请单上的物资名称、规格、数量是否相符,如不符,要求供应不符的相关证明与文件。 、了解谈判的流程及有关的谈判记录,查看50份合同或订单日及其相关的谈判记录,对比选购合同或订单的内容及条款,确保谈判内容与合同内容一样;主管领导是否适度参加谈判等。 、重点抽查10个大的选购项目,查阅其预算项目核对相应合同所附的明细项目,确定其是否超出预算项目,假如超出预算项目,则跟踪检查操作程序及索取有关的批准文件。并查阅仓库的核查手续
5、是否齐全,是否签署看法等。、抽查30价格较大的选购合同,确定价格及供货条款是否经过审批,查看供应商报价和其他供应商报价的原始资料,核对价格比较审批表,证明价格确定的来源或者经选购领导小组批准的相关文件;检查选购部的市场价格资料来源的广泛性与精确性。并抽样做市场信息调查,与同期同类材料市场价格比较,分析供应商报价的合理性。 、抽查选购合同30份,追溯到与供应商就签订合同商谈的具体内容记录,了解合同起草的过程,有否对所列条款进行探讨、审定,或询问公司法律顾问。并依据合同法分析各详细条款的合理、公允、公正性。 、依据公司有关的权限表,抽查每类合同各20份,查阅合同的审批人,是否在授权的范围内,如有超
6、过审批权限,则要追查其缘由,并要求供应相应的授权书等。 、查阅自购的订购单与急需物资申请表上的物资名称核对是否一样,有否借急用之名选购急需物资以外的设备,查看审批权限是否按选购流程操作和有关权限标准规定执行。 抽查急需物资申请表有关人员签批是否符合权限规定,申购部门领导、选购部领导签署的看法是否同意“先购买,后补办手续”,对应签批日期和补办请购、订单日期推断补办手续的刚好性。 抽查50份通过中间商选购的合同(10000元或以上),询问不干脆向制造商购货的缘由,查询与制造商干脆接洽的证明。如有可能干脆向制造商了解购货价格及已订合同的价格。 集团公司选购审计方案 (二) 能产生效益的只有选购与销售
7、此话说得有点过份,但是也充分说明选购与销售在公司管理中的重在性。在此,本人依据自己的工作阅历,结合现代内审的风险要点,整理集团公司集中选购的审计方案。希望对你有所帮助-编著。由于审计方案内容较多,现分两部份上传,此为其次部份;所撰写内容为本人总结,不代表(包涵)全部选购内容与选购风险。 详细审计程序、内容与步骤: 二、选购订单(合同)的执行方面 审计内容(风险点) 1、选购合同或订购单重复打印签批,存在重复购进、付款的风险。 2、供应商没有按合同规定时间发货或发货物不齐全。 3、供应商没有按合同规定的品牌、生产商或不行外包等条款供应货物。 4、合同执行进度没有建立报告制度,没有报告选购主管。
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