人力资源部考勤管理制度.pdf
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1、公司人力资源部考勤管理制度一、目的一、目的为了更好的规范员工的劳动纪律,完善考勤流程,实现公司统一的考勤管理,特制定本规定。二、适用范围二、适用范围本制度适用于公司全体员工和临时聘用的其他人员.三、职责分配三、职责分配1。人力资源部:1.1。负责全体人员考勤统计工作,并于每月月末汇总考勤结果,制订公司月度考勤汇总表。1。2 负责员工请休假手续的办理;1。3 妥善保管各种请休假凭证;1。4 负责根据有关规定对考勤结果提出相应处理意见;1。5 负责对用人部门上报的考勤处理意见进行审核,并上报公司领导审批.2财务部:负责根据考勤汇总表审核工资、公差报销等财务支出.3。用人部门:3.1 负责按规定及时
2、、认真、准确地记录本单位人员考勤情况;3。2 负责及时向人力资源部上报本部门考勤情况;3.3 负责办理本部门员工请假手续,权限范围内审批后上报人力资源部,权限范围外审核后及时上报公司经理审批。4公司领导:4。1 负责对员工请休假申请的审批;4。2 负责对员工考勤执行情况及处理意见的审批.四、考勤管理流程四、考勤管理流程1.考勤记录:各用人部门考勤记录人员,根据实际出勤情况对员工的出勤进行记录,填写每月考勤统计表。2.考勤异动:员工因公外出不能按时刷考勤卡,应及时填写职员外出登记单,并由部门经理签字确认提交至人力资源部.当日因其它特殊原因未刷考勤卡,应及时填写缺勤情况说明表、并由部门经理签字确认
3、提交至人力资源部。如临时情况不能提前办理手续的需当日以电话方式告知部门主管领导.3.考勤汇总:人力资源部于次月1 日进行上月考勤汇总工作,各用人部门应在每月最后一日前将由负责人签字确认的每月考勤统计表、请休假申请单、及医院开据的休假证明等相关资料交到人力资源部。4.考勤审批:人力资源部每月 3 日前将制定好考勤汇总表报部门负责人审核无误后,报公司领导审批。5.考勤问题处理:员工可如实反映本单位考勤中存在的问题;如确因考勤统计和计算中发生误差,员工应在 2 日内向人力资源部提出异议,由人力资源部核实,并根据具体情况予以解决。工资发放一个月以上视为员工认同考勤发放结果.五、实施细则五、实施细则1
4、1。工作时间规定:。工作时间规定:1。1公司员工工作时间为固定工时制及无固定工作时制,固定工作时:即每周工作五天,每天 8 小时,正常工作时间为 9:0017:30,午休时间为:12:0013:00。倒班工作时间为:9:00-17:30(早班);10:00-18:30(晚班)如遇特殊情况以公司通知为准。2.2.考勤管理规定考勤管理规定2。1员工应遵照规定时间上、下班,不得迟到、早退、擅离工作岗位及旷工。2.2公司考勤实行考勤刷卡制度,各部门考勤记录人员负责填写考勤记录。每月交由人力资源部进行汇总,考勤记录结果将作为员工当月领取薪金的基础依据。2.3员工考勤统计时间每月1 日至最后一日,遇节假日
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