中小企业在线进销存管理系统—操作手册.pdf

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1、本系统用户分为三种，分别是管理员(admin）、操作员（operator）和普通用户（user）.三种类型用户有用不同的权限。用户用例图如下，参见图 1 用户用例图。图 1 用户用例图销售商登录用例图销售商通过输入一个正确的用户名和密码登录本系统，并且获得相应权限。当用户操作完毕或是想离开本系统时，可以通过注销安全离开本系统。用户登录用例图,参见图2 用户登录用例图.图 2 用户登录用例图普通用户操作用例图处于安全性考虑,普通用户只有浏览权限，而没有操作权限，并且不可访问“系统设置”功能模块.普通用户操作用例图，参见图 3 普通用户操作用例图。图 3 普通用户操作用例图管理员操作员操作用例图本

2、系统中管理员拥有系统最高权限，管理员可以使用系统所有功能，而操作员拥有除系统设置外所有功能。管理员、操作员操作用例图，参见图 4 操作员管理员用例图。图 4 操作员管理员用例图管理员系统管理用例图管理员访问系统管理模块，可以查看、添加、删除、修改用户信息及权限。管理员系统管理用例图,参见图 5 系统管理用例图。图 5 系统管理用例1 系统登录注销系统为用户提供登录界面，当用户输入正确的用户名和密码时，可以登录本系统并获得相应权限.当使用者输入错误用户名或密码错误时，系统会给出相应提示。登录模块流程图如下，参见图 6 登录模块流程图。图 6 登录模块流程图用户登录界面如下图所示，参见图 7 用户

3、登录窗体。图 7 用户登录窗体使用者登录成功后，跳转至系统首页，系统首页窗体参见图 8 系统首页窗体图。图 8 系统首页图当用户操作完成、切换用户或是想离开系统时访问此模块,离开系统回到登录页面，并清除 Session。2 信息管理模块。本模块包括客户信息管理、供应商信息管理和货物信息管理三个子模块。为用户提供了关于客户、供应商及商品信息的相关操作（如：增、删、改、查）。信息模块界面参见图 9 信息管理窗体。图 9 信息管理窗体2。1 管理客户信息管理客户信息子功能,主要包括查看客户信息、添加客户信息及删除客户信息。此子模块帮助用户更好的管理客户信息。查看客户简略信息，相关界面参见图 10 管

4、理客户信息窗体。图 10 管理客户信息窗体客户信息管理：删除:操作后可删除客户信息.添加：操作可以添加最新的客户信息2。2 管理供应商信息管理供应商信息子模块功能类似管理客户信息模块，拥有对供应商信息增、删、改查的功能.用户通过点击“详细”按钮后,可查看供应商详细信息,并可以对相应的信息修改。相关界面参见图 11 供应商详细信息。图 11 供应商详细信息2.3 管理商品信息管理商品信息子模块主要为用户提供查看商品信息和添加商品信息，同其他两个模块不同的是，处于可追溯性等原因考虑,没有删除功能和修改功能。相关界面参见图 12添加商品信息。图 12 添加商品信息3 货单管理本模块包括两个子模块进货

5、单模块、退货单模块。用户可以通过添加进货单、退货单实现日常的进货、退货操作。本模块中商品数量同库存信息并联，添加进货单时库存商品数量增加，添加退货单时库存商品数量减少。由于这种设定,所以进货、退货单已经添加不可删除，不可修改。3。1 进货单本模块为用户提供查看、添加进货单功能，可以使用户管理进货单时更加便捷、直观。相关界面参见图 13 进货单详细信息。进货信息包括：进货货号、商品名称、批号、商品类型、来源、数量、单位、进货价格、进货时间、备注等信息。图 13 进货单详细信息4。3.2 退货单为用户提供查看、添加退货单功能，处于安全性的考虑，退货单同样不可以删除修改，退货单中商品数量和库存信息并

6、联。相关界面参见图 14 添加退货单详细信息。图 14 添加退货单详细信息4 销售管理本模块包括两个子模块，分别是销售单和销售退货单。用户可以通过这两个模块对日常的销售进行管理.销售管理中的商品数量同库存商品数量并联.4.1 销售单销售单子模块，为用户提供了查看、添加销售单两项功能，用户通过这销售单子模块,可以很方便、快捷直观的管理销售单。添加销售单参见图 15 添加销售单.图 15 添加销售单4.2 销售退货单销售退货单单子模块功能类似销售单模块功能,同样处于安全性和可追溯性等原因考虑，一经添加不可删除，不可修改.用户通过使用本模块功能可以完成日常销售中退货单的管理.查看销售退货单信息如图

7、16 销售退货单信息。图 16 销售退货单信息销售退货单详细图，参见图 17 销售退货单详情。图 17 销售退货单详情4.5 库存管理本模块为用户提供了盘点库存功能，用可以通过本模块很便捷、直观的了解目前库存情况,库存信息包括了商品名、商品批号、商品数量等信息.处于安全性的考虑,库存管理模块只赋予用户修改库存商品备注的功能而没有其他功能。库存中商品数量随着进货、销售等业务的改变而改变.库存信息界面参见图 18 盘点库存信息。图 18 盘点库存信息库存详细信息，参见图 19 库存详细信息。图 19 库存详细信息4.6 系统设置本模块主要为用户提供管理操作员的功能，只允许管理员和操作员访问本模块，

8、普通用户无法访问本模块。拥有管理员权限的用户可以添加、删除及修改用户信息，而普通操作员只有用查看信息的权限.系统设置界面参见图 20 系统设置.图 20 系统设置删除操作员，参见图 21 删除操作员。图 21 删除操作员修改用户信息，当两次密码不相同时，系统会给出友好提示重新输入密码。修改用户信息图参见图 22 修改操作员信息。图 22 修改操作员信息5 手机登陆管理5。1 登陆使用手机输入地址可进入手机 APP 端登陆界面如图 23.输入登录名、密码、验证码可登陆管理系统。使用者登录成功后,跳转至系统首页，系统首页窗体参见图 24 系统首页窗体图图 23 手机 APP 登陆界面图 24 手机

9、 APP 端首页窗体5.2 手机信息管理模块。本模块包括客户信息管理、供应商信息管理和货物信息管理三个子模块。为用户提供了关于客户、供应商及商品信息的相关操作(如：增、删、改、查）。信息模块界面参见图 25 信息管理窗体。图 25 信息管理窗体5.3 管理客户信息管理客户信息子功能，主要包括查看客户信息、添加客户信息及删除客户信息.此子模块帮助用户更好的管理客户信息。查看客户简略信息，相关界面参见图 26 管理客户信息窗体。图 26 管理客户信息窗体客户信息管理:点击可查看跟多的详细的资料。5。4 管理供应商信息管理供应商信息子模块功能类似管理客户信息模块，拥有对供应商信息增、删、改查的功能。

10、用户通过点击“详细按钮后，可查看供应商详细信息，并可以对相应的信息修改.相关界面参见图 27 供应商详细信息。图 27 供应商详细信息5.5 管理商品信息管理商品信息子模块主要为用户提供查看商品信息和添加商品信息，同其他两个模块不同的是，处于可追溯性等原因考虑，没有删除功能和修改功能。相关界面参见图 28添加商品信息。图 28 添加商品信息5。6 货单管理本模块包括两个子模块进货单模块、退货单模块.用户可以通过添加进货单、退货单实现日常的进货、退货操作。本模块中商品数量同库存信息并联，添加进货单时库存商品数量增加，添加退货单时库存商品数量减少。由于这种设定，所以进货、退货单已经添加不可删除，不

11、可修改.5.7 进货单本模块为用户提供查看、添加进货单功能，可以使用户管理进货单时更加便捷、直观。相关界面参见图 29 进货单详细信息。进货信息包括：进货货号、商品名称、批号、商品类型、来源、数量、单位、进货价格、进货时间、备注等信息。图 29 进货单详细信息5。8 退货单为用户提供查看、添加退货单功能,处于安全性的考虑，退货单同样不可以删除修改，退货单中商品数量和库存信息并联。相关界面参见图 30 添加退货单详细信息。图 30 添加退货单详细信息5。9 销售管理本模块包括两个子模块，分别是销售单和销售退货单.用户可以通过这两个模块对日常的销售进行管理。销售管理中的商品数量同库存商品数量并联。

12、5.10 销售单销售单子模块，为用户提供了查看、添加销售单两项功能,用户通过这销售单子模块，可以很方便、快捷直观的管理销售单。添加销售单参见图 31 添加销售单.图 32 添加销售单5。11 销售退货单销售退货单单子模块功能类似销售单模块功能,同样处于安全性和可追溯性等原因考虑,一经添加不可删除，不可修改。用户通过使用本模块功能可以完成日常销售中退货单的管理。查看销售退货单信息如图 32 销售退货单信息。图 32 销售退货单信息销售退货单详细图，参见图 33 销售退货单详情。图 33 销售退货单详情5.12 库存管理本模块为用户提供了盘点库存功能，用可以通过本模块很便捷、直观的了解目前库存情况

13、，库存信息包括了商品名、商品批号、商品数量等信息。处于安全性的考虑，库存管理模块只赋予用户修改库存商品备注的功能而没有其他功能。库存中商品数量随着进货、销售等业务的改变而改变。库存信息界面参见图 34 盘点库存信息。图 34 盘点库存信息库存详细信息，参见图 35 库存详细信息。图 35 库存详细信息5.13 系统设置本模块主要为用户提供管理操作员的功能，只允许管理员和操作员访问本模块，普通用户无法访问本模块。拥有管理员权限的用户可以添加、删除及修改用户信息，而普通操作员只有用查看信息的权限.系统设置界面参见图 20 系统设置.图 36 系统设置删除操作员，参见图 37 删除操作员。图 37 删除操作员修改用户信息,当两次密码不相同时,系统会给出友好提示重新输入密码。修改用户信息图参见图 38 修改操作员信息。图 38 修改操作员信息