EXCEL快捷键大全和常用技巧整理.pdf

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1、EXCELEXCEL 快捷键大全和常用技巧整理快捷键大全和常用技巧整理EXCEL 是个功能强大、简洁实用的软件,用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便。很多人可能觉得 EXCEL 很简单,其实不然,试问自己知道它的快捷键有几多?在实际生活中经常看到有人往单元格中输入数据时用鼠标双击的方式(而不知如下面所示的粉红色标记的 F2 快捷键用法),试想如果你有足够多的数据需要输入,都用鼠标双击的方法,估计输入完毕时手会麻木了。转载分享偶偶然在网页上看到的其快捷键大全:EXCEL 快捷键:ESC 键修改单元格时如果不小心更改公式的构成,可以用ESC 键退出,避免破坏了公式EXCEL 快捷键:CTRL

2、+箭头键移动到当前数据区域的边缘EXCEL 快捷键:HOME 移动到行首EXCEL 快捷键:CTRL+HOME 移动到工作表的开头EXCEL 快捷键:CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角);或是与首单元格(一般为 A1)相对的单元格。EXCEL 快捷键:PAGE DOWN 向下移动一屏EXCEL 快捷键:PAGE UP 向上移动一屏EXCEL 快捷键:ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏EXCEL 快捷键:ALT+PAGE UP 向左移动一屏EXCEL 快捷键:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口EXC

3、EL 快捷键:CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口EXCEL 快捷键:F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格EXCEL 快捷键:SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格EXCEL 快捷键:CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格EXCEL 快捷键:F5 显示“定位”对话框EXCEL 快捷键:SHIFT+F5 显示“查找”对话框EXCEL 快捷键:SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)EXCEL 快捷键:TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动EXCEL 快捷键:SCROLL LOCK 打开或关闭

4、滚动锁定EXCEL 快捷键:HOME 移动到窗口中左上角处的单元格EXCEL 快捷键:END 移动到窗口中右下角处的单元格EXCEL 快捷键:上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行EXCEL 快捷键:左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列EXCEL 快捷键:用于预览和打印文档的按键 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下箭头键完成当放大显示时,在文档中移动EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下 PAGE UP 或 PAGE DOWN 完成当缩小显示时,在文档中每次滚动一页EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下 CTRL+上箭头键或

5、CTRL+左箭头键完成当缩小显示时,滚动到第一页EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下 CTRL+下箭头键或 CTRL+右箭头键完成当缩小显示时,滚动到最后一页EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下 SHIFT+F11 或ALT+SHIFT+F1 完成插入新工作表EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下 F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下 ALT+F8 完成显示“宏”对话框EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下 ALT+F11 显示“VisualBasic 编辑器”EXCEL 快捷键:用于工作表、

6、图表和宏的按键按下 CTRL+F11 插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中当前和下一个工作表EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下 SHIFT

7、+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 ALT+ENTER 在单元格中折行EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移EXCEL 快

8、捷键:用于输入数据的按键 ESC 取消单元格输入EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 BACKSPACE 删除插入点左边的字符,或删除选定区域EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 DELETE 删除插入点右边的字符,或删除选定区域EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键箭头键向上下左右移动一个字符EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 HOME 移到行首EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 SHIFT+F2 编辑单元格批注EX

9、CEL 快捷键:用于输入数据的按键 CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 CTRL+D 向下填充EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 CTRL+R 向右填充EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 CTRL+F3 定义名称EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 BACKSPACE 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER 完成单元格输入EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入

10、公式EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+A 在公式中键入函数名之后,显示公式选项板EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+K 插入超级链接EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER(在具有超级链接的单元格中)激活超级链接EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 F2 编辑活动单元格,并将插入点放到行末EXCEL 快捷键

11、:在单元格或编辑栏中使用的按键 F3 将定义的名称粘贴到公式中EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 SHIFT+F9 计算活动工作表EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键=(等号)键入公式EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 ALT+=(等号)插入“自动求和”公式EXCEL 快捷键:在单元

12、格或编辑栏中使用的按键 CTRL+;(分号)输入日期EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+:(冒号)输入时间EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+(双引号)将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+(左单引号)在显示单元格值和显示单元格公式间转换EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+(撇号)将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键 ALT+下箭头键显示“记忆式键入”列表EXC

13、EL 快捷键:设置数据格式的按键 ALT+(撇号)显示“样式”对话框EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+应用“常规”数字格式EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“科学记数”数字格式EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+#

14、应用年月日“日期”格式EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式:具有千位分隔符且负数用负号(-)表示EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+&应用外边框EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+B 应用或取消字体加粗格式EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+

15、U 应用或取消下划线格式EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+5 应用或取消删除线格式EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+9 隐藏行EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+(左括号)取消隐藏行EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+0(零)隐藏列EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列EXCEL 快捷键:编辑数据的按键 F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾EXCEL 快捷键:编辑数据的按键 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项EXCEL 快捷键:编辑数据的按键 BACKSPACE 编辑

16、活动单元格并清除其中原有的内容,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符EXCEL 快捷键:编辑数据的按键 F3 将定义的名称粘贴到公式中EXCEL 快捷键:编辑数据的按键 ENTER 完成单元格输入EXCEL 快捷键:编辑数据的按键 CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入EXCEL 快捷键:编辑数据的按键 CTRL+A 在公式中键入函数名之后,显示公式选项板EXCEL 快捷键:编辑数据的按键 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号EXCEL 快捷键:编辑数据的按键 F7 键显示“拼写检查”对话框。EXCEL 快捷键:CTRL+C

17、 复制选定区域EXCEL 快捷键:CTRL+X 剪切选定区域EXCEL 快捷键:CTRL+V 粘贴选定区域EXCEL 快捷键:DELETE 清除选定区域的内容EXCEL 快捷键:CTRL+连字符删除选定区域EXCEL 快捷键:CTRL+Z 撤消最后一次操作EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+加号插入空白单元格EXCEL 快捷键:ENTER 在选定区域内由上往下移动,或者按“编辑”选项卡(单击“工具”菜单中的“选项”命令)中选定的方向移动。EXCEL 快捷键:SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动,或者按与“编辑”选项卡(单击“工具”菜单中的“选项”命令)中选定方向相反的方向移动

18、。EXCEL 快捷键:TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列,则向下移动一个单元格。EXCEL 快捷键:SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列,则向上移动一个单元格。EXCEL 快捷键:CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。EXCEL 快捷键:CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域EXCEL 快捷键:CTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+*(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域)EXCEL 快捷键:SHIFT+箭头键将选定区域扩

19、展一个单元格宽度EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格EXCEL 快捷键:SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)EXCEL 快捷键:CTRL+SPACEBAR 选定整列EXCEL 快捷键:SHIFT+SPACEBAR 选定整行EXCEL 快捷键:CTRL+A 选定整个工作表EXCEL 快捷键:SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定

20、了多个单元格,则只选定其中的活动单元格EXCEL 快捷键:SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏EXCEL 快捷键:SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象EXCEL 快捷键:CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换EXCEL 快捷键:CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏EXCEL 快捷键:F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能EXCEL 快捷键:SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中,或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处

21、,然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。EXCEL 快捷键:SCROLL LOCK,SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格EXCEL 快捷键:SCROLL LOCK,SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格EXCEL 快捷键:提示在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键(如 PAGEUP和 PAGEDOWN),选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域,应首先打开“滚动锁定”功能。处于 End 模式时展开选中区域的按键EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 ALT+按键,按键是字段或命令名中带下划线的字母选择一个字段或命令按钮EXCEL 快捷

22、键:用于数据库和数据清单的按键下箭头键移动到下一记录中的同一字段EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键上箭头键移动到上一记录中的同一字段EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 TAB 移动到记录中可编辑的下一字段EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 ENTER 移动到下一记录的首字段EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 PAGE DOWN 移动到前 10 个记录的同一字段

23、EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 CTRL+PAGE DOWN 移动到新的记录EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 PAGE UP 移动到后 10 个记录的同一字段EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 CTRL+PAGE UP 移动到首记录EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 HOME 或 END 移动到字段的开头或末尾EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的

24、开头EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+左箭头键选定左边的字符EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+右箭头键选定右边的字符EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键用箭头键选择包含列标的单元格,然后按 ALT+下箭头键显示当前列的“自动筛选”列表EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键下箭头键在“自动筛选”列表中选择下一项EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键上箭头键在“自动筛选”列表中选择上一项EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键 ALT+上箭头键关闭当前列的“

25、自动筛选”列表EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键 HOME 选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键 END 选定“自动筛选”列表的最后一项。EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键 ENTER 用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键 F10 或 ALT 激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键 TAB 或 SHIFT+TAB(当激活了工具栏时)选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TA

26、B(当激活了工具栏时)选择下一个或上一个工具栏EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键 ENTER 打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键 SHIFT+F10 显示快捷菜单EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键 ALT+SPACEBAR 显示程序图标菜单(在程序标题栏中)EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键下箭头键或上箭头键(显示出菜单或子菜单时)选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键左箭头键或右箭头键选定左边或右边的菜单,或者当子菜单可见时,在主菜单和子菜单之间进行切换EXCEL 快捷键:用于

27、菜单和工具栏的按键 HOME 或 END 选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键 ESC 只关闭可见的菜单,或者在子菜单可见时,只关闭子菜单EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键 CTRL+下箭头键显示菜单中的全部命令EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键提示可以使用键盘来选定菜单或任何可见工具栏中的任意命令。按 ALT 键可以选定菜单栏(要 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键选定工具栏,请重复按 CTRL+TAB,直到选定所需的工具栏)。按菜单名称中带下划线的字母,即可打开菜单,然后再按所需命令中带下划线的字母。EXCEL 快捷键:

28、窗口、对话框和编辑框中的按键 ALT+TAB 切换到下一个程序EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+ESC 显示Windows“开始”菜单EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+W 或 CTRL+F4 关闭活动工作簿窗口EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F5 恢复活动工作簿窗口的大小EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 F6 移动到已拆分工作簿的下一窗格EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 SHIFT+F6 移

29、动到已拆分工作簿的上一窗格EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F6 切换到下一个工作簿窗口EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+SHIFT+F6 切换到上一个工作簿窗口EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F7 执行“移动”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单),或使用箭头键移动窗口EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F8 执行“大小”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单),或使用箭头键调整窗口的大小EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F9 将工作簿窗口最小化为图标EXCEL 快捷键:窗口、

30、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F10 最大化或恢复工作簿窗口EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 PRTSCR 将屏幕图像复制到剪贴板中EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键 ALT+PRINT SCREEN 将活动窗口的图像复制到剪贴板中EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键 ALT+1 转至上一个 f 夹()EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键 ALT+2 打开当前文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮)EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键 ALT+3 关闭对话框,并打开全球广域网上的搜索页(“搜索 Web”按钮)EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键 ALT+4 删除选定的文件夹或文件(“删除”按钮)EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键 ALT+5 在打开的文件夹中新建子文件夹(“新建文件夹”按钮)EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键 ALT+6 在数据清单、明细数据、属性和预览视图间进行切换EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键 ALT+7 显示“工具”菜单(“工具”按钮)