上市食品饮料企业档案管理员职务说明书.pdf

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1、某上市食品饮料企业档案管理员职务说明书某上市食品饮料企业档案管理员职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职：本职：承担档案的入库验收、借阅、催还及档案库房的管理职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：承担档案管理工作职职责责一一完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制及档案上架工作负责对入库档案的保管和统计任务完成档案数据库的录入负责对档案的 XX职责表述：负责档案的使用管理工作职职责责二二办理档案的借阅手续,定期催还档案工作按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理任务提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研职责表述：负责档案库房管理定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符职

2、职责责三三向主管领导提出对超载保管期限的档案的组织鉴定，承办鉴定、销毁及密级调整的具体工作工作任务落实对库房的“七防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)及时修复破损档案向中航档案馆移交具有永久保存价值的档案职责职责职责表述：完成档案中心主任交办的工作四四权力：权力：对档案规 X 立卷的审核权对按规定借阅、使用档案的监督权1/2工作时间百分比：10%工作时间百分比 25%工作时间百分比 25%工作时间百分比 40%档案管理员档案中心档案中心主任岗位编号岗位定员职系岗位分析日期*年 10 月工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 某上市食品饮料企业各职能部门及各研究室外部协调关系外部协调关系 中航一集团档案馆等部门任职资格：任职资格：教育水平教育水平大学专科及以上学历专业专业档案管理专业培训经历培训经历接受档案管理、XX 知识培训经验经验知识知识3 年以上工作经验，1 年以上相关专业工作经验掌握相应的档案管理专业知识技能技巧技能技巧熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有一定写作能力和表达能力其它：其它：使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备，加湿机，去湿机工作环境工作环境一般办公环境，档案库房工作时间特征工作时间特征 正常工作时间所需记录文档所需记录文档 档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案目录备注：备注：某上2/2