公司后勤保障管理制度1.pdf

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1、公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作提高员工工作效率。主要包括办公用品和设备管理、车辆管理、采购与仓库管理、效率。主要包括办公用品和设备管理、车辆管理、采购与仓库管理、安全卫生管理等内容。安全卫生管理等内容。一、职责一、职责 1 1。后勤保障人员服务于公司全体员工，后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达保证各项办公物资及时送达,提供便快捷的保障服务和整洁的工作

2、环境，合理安排各项行政开支、提供便快捷的保障服务和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用节省费用.2.2.后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平人力资源物理环境管理水平.二、工作流程：二、工作流程：1 1、办公用品管理制度办公用品管理制度1 1.公司办公用品公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等品等)由指定专人负责管理。由指定专人负责管理。2 2。各部门应于每月。各部门应于每月25253030 日日(5(5 日内日内,如遇

3、节假日应提前），将部门如遇节假日应提前），将部门经理审签过的下月份经理审签过的下月份办公用品申购单办公用品申购单报，报，经负责人和财务部负责经负责人和财务部负责人签字同意后由统一购置、领用。人签字同意后由统一购置、领用。3 3。临时需要购置的特殊用品临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批应报部门分管副总经理审批,单件金单件金额在额在 1 1 千元以上的必须报总经理审批，再由统一按批示办理。千元以上的必须报总经理审批，再由统一按批示办理。4 4 各部门的办公用品应指定专人统一签领各部门的办公用品应指定专人统一签领.凡属固定资产的物品，凡属固定资产的物品，领领用者应填写财产领用单并在财产

4、登记表中予以签字。用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。5 5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、移交工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。及上缴手续。6 6上缴回归之物品要完整齐备，上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏若已损坏,应作合理解释，应作合理解释，故意损坏故意损坏或遗失者或遗失者,除照价赔偿外，还应酌情处罚。除照价赔偿外，还应酌情处罚。7 7。公用办公设备网络、电话、电脑、复印机等设备应安使用说明操。公用办公设备网络、电话、电脑、复印机等设备应安使用说明操作，作，确保正常运行确保正常运行,如是故意破坏，如是故意破坏，除照价赔偿外除照

5、价赔偿外,还应酌情处罚，还应酌情处罚，其其他原因后勤部派专人负责维护他原因后勤部派专人负责维护,以便及时排除故障，保障各部门能正以便及时排除故障，保障各部门能正常使用。常使用。3 3、车辆管理办法、车辆管理办法1 1公司驾驶员隶属。公司驾驶员隶属。驾驶员实行岗位责任制，驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆包干使用和维护车辆.2.2.部门因公用车部门因公用车,报由行政后勤办统筹安排。报由行政后勤办统筹安排。3 3。驶员的一切违章罚款均不能报销。驶员的一切违章罚款均不能报销。4 4。员工需要用车时，由申请人填写公司派车单。员工需要用车时，由申请人填写公司派车单(一式两联一式两联)，经，经所在部

6、门经理签字，再交派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联所在部门经理签字，再交派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由留存，保管期限为一个月由留存，保管期限为一个月.5 5。所有车辆均在指定点进行维修、清洗。所有车辆均在指定点进行维修、清洗。6.6.用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开走。用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开走。7 7。各部门若借用公司车辆（非因公各部门若借用公司车辆（非因公,原则上不予借用），应在三天原则上不予借用），应在三天前提出有关方案前提出有关方案(含行车目的地、含行车目的地、借用时间等）借用时间等）,经公司总经理审批后经公司总经理审批后方

7、可借用。方可借用。在借用期内所发生油费、在借用期内所发生油费、通行费、通行费、停车费及驾驶员的加班停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担，公司不予报销。费等费用均由借用单位或人承担，公司不予报销。4 4、采购与仓库管理办法、采购与仓库管理办法1 1。采购范围。采购范围:公司办公所需的用品用具公司办公所需的用品用具.2 2。采购点。采购点:所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。3 3。采购程序。采购程序部门申请部门申请 审核审核 分管副总分管副总/总经理批准总经理批准 集中采购集中采购 登记入库登记入库发放至申购部门发放至申购部门4 4。仓

8、管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库。仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计统计办公用品的数量和使用金额。办公用品的数量和使用金额。5 5。仓员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。仓员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。6.6.仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。7 7。仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。8 8。仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品

9、腐烂、仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。变质等现象。9 9。仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。5 5、安全、卫生管理办法安全、卫生管理办法1 1。公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线。公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；以及违章使用电器；注意防火，注意防火，如发现事故苗头，如发现事故苗头，必须立即处理并及必须立即处理并及时报告，及时消除隐患时报告，及时消除隐患.2 2。公司贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将办公室门窗锁。公司贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将办公室门窗锁好，提高防盗意识好，提高防盗意识.3 3。公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境，同时提升公司的对。公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境，同时提升公司的对外形象。外形象。4 4。自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负。自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。责，并落实到个人。5 5。公司每周定期开展卫生检查活动，公司每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。评比并给予公开通报。