公司设计管理专用章用章制度.pdf

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1、公司用章制度一、总 则为规范公司印章管理，维护公司信誉，特制定本管理制度.二、印章使用范围第一条:公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用.第二条：公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的设计文件（含图纸、变更通知单、技术和订单、反核定单）。2、公司与相关单位联合签发的文件（会审纪要、工作联络单）.3、由公司出具的证明及有关材料（会议纪要）。三、印章管理第三条:公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人.如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。第四条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办

2、公室将印章统一登记，收缴销毁。第五条:印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,经三级（专业技术人员、技术负责人及相关部门负责人、总经理)审批后方可用章.第六条：印章使用须严格用章登记程序.印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿上做好登记，印章使用人签字，然后盖章.尽量保存用章文件的原件一份，或至少为复印件一份如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿由印章保管人保管。第七条：未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。第八条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。第九条：

3、印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章,不因任何人指使、要求而违规用章.印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。四、责任追究第十条：对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。第十一条：凡擅自私刻公司印章给予除名处理.第十二条：印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分；偷盖印章的给予除名；给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重,追究经济责任直至法律责任。第十三条：印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的,给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分,不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章,给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。五、附 则第十四条：本办法自下文之日起执行。第十五条:本办法由公司预结算部负责解释。