如何制作投标书(DOC 47页).pdf
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1、投标书制作-如何制作投标书投标书制作-如何制作投标书一、投标书的全然要求:l.关心与你的标书读者沟通。从那个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中许多依然教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读适应为好。2.表现你整理过后的思路和办法。假如对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清晰整体思路及各局部的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。关于没有结论或者困惑争议的地点,不要盼瞧能够糊弄过往,如实地分析甚至放在重要的地点重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往
2、会增加胜算。3.对招标书作出反响。要特不注重投标需求书的细节要求,一般甲方可不能随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方特不需要或者有竞争对手讲服甲方提出这种需求。关于特殊的、违反常规的要求尤其要注重,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直截了当反驳,应该用对比委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。4.对客户需求做出反响。有许多客户的需求并没有表达在标书文件中,那个时候假如讲明特不具体和具有针对性,关于评标专家是特不具有讲服力的。二、商务投标书的要紧内容:投标书分为商务局部和技术局部,有些投标要求分为商务标书和技术标书。1.商务投标书的组成1投标的主体内容按邀标书格式。需要提醒的是,评标
3、专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,那个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行局部区分,以便于专家在不同效劳商之间进行比照。2投标报价及产品清单。假如邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,假如没有,需要认真进行设计。一个好的报价单有助于专家进行比照和筛选,也有利于效劳商进行价格谈判。比方,对比细致合理的报价就不轻易被价格谈判的时候大幅度落价。另外,假如报价单对比复杂和篇幅长,需要对各局部报价进行小结、需要有一个明晰的各局部报价总计。报价单要注重核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel 进行自动计算的时候,一定要用另外的方法验算。
4、3资质证实。认真注重邀标书要求的资质证实,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要认真对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;关于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,关于要求具有“本地效劳队伍要求的,需要提供证据文件;关于设计的产品,要提供必要的证书和文件;关于使用关联公司例如集团公司的资质,要特殊注重法律一致性的要求。4工程团队介绍。工程团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介进工程过程;关于团队中人员资历的介绍,要注重角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似工程的成功经验。5公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与工程紧密相关的内容突出出来。6公司售后效劳体
5、系及培训体系简介。一般这一条对比轻易和技术表述中的相应局部混淆,要特不注重放在哪个局部,假如商务局部和技术局部都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该认真描述自己公司的工程治理、售后效劳和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。7设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。8行业典型成功应用案例。成功案例中要特殊注重将类似的工程经验放在对比前面的位置。9一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题担当证实等与工程关联的证实信息。2.技术投标书的组成1标书摘要讲明。摘要讲明不仅仅是各个局部的概括,更
6、应该是投标方表达自己思想的首页阐述,应该花非常大的精力往重视的,也是争取专家特不重要的地点。2背景介绍。工程背景要从行业、用户全然情况等方面论述和解释工程的必要性及考虑,这是表达标书针对性特不重要的地点。3要紧设计标书。工程的设计是标书的要紧局部,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术特不清晰,这一局部的逻辑关系特不重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格对比等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意特不重要。4工程实施方案。工程实施方案要可行、符合要求。这也是经常的打分点,实施方案尽量使用专业工具比方 project,工程治理的体系架构要特不清晰,比方 IS
7、O9000,CMM 等,标书要求的资质要和工程实施的技术体系相吻合,比方资质特殊要求 CMM,工程治理的方案就应该依据 CMM 来进行方案。5风险操纵和质量操纵方案。风险操纵措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。6售后效劳方案。售后效劳方案往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;关于重要的效劳承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来。7产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地点,比方附录;产品的重要性能能够提早或者突出;必要的时候,能够将厂家的产品讲明彩页裁减放进标书装订。三、如何设计一个美丽的标书1.整体上的一般要求1全局瞧-标书各个局部自成体系又相互依托。技术可行,表达简洁明了。产品清单
8、正确。名目结构清晰代表思路清晰。整篇文字表达条理清晰,风格统一。既迎合读者心理适应又有创新性。例如,假如一个综合的解决方案标书需要许多局部,我们就能够再画一章各个局部的逻辑关系图并进行简要论述,便于专家评审。以如下面图确实是基本一个具有6 个局部的标书的逻辑结构图。2.摘要讲明摘要讲明是一个标书的整体讲明,不仅仅要反映各个局部的简要内容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候喊做总经理摘要或者特殊阐述,它包含以下内容:标书目标:战略建议:注重事项:标书优点:其他需要吸引读者眼球的东西3.名目结构名目不仅仅是自动生成就能够了,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标专家也往往通过名目来得到标书的第一
9、印象。一个好的名目应该反映缜密的思维和清晰的内容,专家还从中得到重要的特色和投标方的要紧知识技能全然信息。因此,投标方假如整合多个厂家的方案,在名目上要重新进行融合和调整。例子:调整前调整后:4.标书编写禁忌:1标书中出现其他工程或其他客户名称。许多标书采纳其它案例的资料,不记得了改正用户,这在评标现场特不轻易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。2拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地点,千万不要出现结构性错误,更不要出现名称上的错误例如许多投标方将逻辑图写成拓扑图。图的标志要清晰,最好制图、审定人要明确标记。4标书表达前后矛盾。许多标书由不同的人完成,出现前后表达不一致一定
10、要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。5名目结构混乱,无逻辑、各自为政。6套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。这种情况非常轻易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注重。7遣词造句,用语不当。错不字是小事,但非常轻易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和屡次出现的时候。四、标书设计举例案例 1:某网络集成工程下面是一个网络集成工程的标书举例,如此一个标书就比直截了当将产品堆砌上来强得多。所以,假如工程再大一些、复杂一些,还能够再优化。1.网络规划:网络规划的思想方法从网络核心进手,发散到网络边缘;从网络接进进手,集中到网络核心;思想方法多样化。网络规划的目的对网络建设具有先期
11、的指导性;使用户对所建设的网络有一个全面的了解;对以后的网络实施和验收提供依据。2.网络设计思路:用户需求分析;网络流量分析;网络分类设计;网络分层设计;网络设备选择;网络地址规划。1)需求分析:a)需求分析的目的为网络规划提供依据使方案设计个性化,更有竞争力b)全然需求:用户投资和网络规模了解业务类型和分布分析目前技术与用户需求的异同现有网络分析,保卫用户投资c)需求来源决策者的建设思路用户提供的历史资料和行业资料用户技术人员的细节描述一般用户对网络的要求d)收集方法会谈纪要法要害人物接触用户访谈e)重点需要了解的:l 商业需求,资金投进,网络规模l 现有网络的状况l 网络覆盖的物理区域,信
12、息点的数量及分布l 业务分类、分布及对网络功能的需求l 网络带宽和业务量的需求l 网络可靠性的需求l 网络平安性的需求l 网络治理方面的需求f)需求分析小结:l技术不是咨询题,要紧瞧投资和效劳l用户投资保卫高性价比使用户的投资收取最好的效果兼容性保卫用户对网络的原始投资扩展性保证将来 5-8 年可用只是时l效劳向用户提供优良的效劳可能比只提供优良的网络更有意义l 重点投资要放到重点的位置上2)网络流量分析:3)标书结构:案例二:平安集成工程标书思路:下面的案例,要紧要讲明一个标书的标准符合程度和整体的思路。信息平安解决方案能够参照许多标准,但最重要的是要符合用户的行业和上级的标准,在整个体系框
13、架中要表示出来。例如,我们能够从涉密和非涉密来进行标书的框架设计:依据涉密信息系统设计指南,涉密系统标书思路如下:依据 IATF,非涉密信息系统集成思路如下:五、投标书制作的几个时期1.预备时期认真阅读邀标书招标文件按照招标文件制作标书,内容能够增加,不能减少制定标书编写日程安排表,严格遵守,注重预留标书审查修改时刻。尽大多数公司轻易犯的一个错误确实是基本不样儿遵守工程的日程,总是加班到最后一个晚上,如此反而轻易出错误;另外,更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误;如此的错误还轻易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时刻和标书调整策略,严格按照策略执行,那
14、个时候,召开工程启动会达成共识特不重要。2.标书制作时期在投标书中,最重要的是价格、效劳和一切能够吸引用户眼球的内容即使邀标书上没有要求的内容。投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与工程不相干的内容如 A 工程的投标书的页眉依然 B 工程的名称3.收尾时期:l 如何印刷标书要害图表的印刷。一个好的图表,特不轻易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注重,有必要能够制作一个特不大的图夹在标书中间。报价单的打印如何便于查阅。2 如何装订标书封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示能够恰当地放置。使用标签页。有时候标书
15、非常厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要讲明便于查阅;还能够附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和局部。整体的瞧感。标书装订要表达公司的价值,许多公司舍得聘请职员却不舍得花钞票设计和装订标书,在经济上特不不合算。3 标书封装或遵照邀标书要求采纳投标专用袋;投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称;投标专用袋封口处注明:“年月日:分前不得启;封字样或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章。4 投标书的正本或副本按照邀标书要求预备相应的正本及副本的数量正本一份副本多份;投标书的封面必须标明正本或副本;正本必须采纳原章非复印件;正本每页必须有投标授权人的签字全名或姓氏;副本
16、的封面必须是公司平台原章。封皮封皮名目-1.1.投标书投标书致:依据你方招标工程工程编号为、的、招标文件,我方投标人代表、经正式授权并代表投标人、提交下述文件正本一份、副本、份及电子版本、份。1.开标一览表2.投标分项报价表3.技术资料讲明一览表4.技术效劳讲明5.投标人对设备性能及效劳质量保证6.交货批次与时刻表7.技术规格偏离表8.商务条款偏离表9.投标保证金收据复印件10.11.12.13.14.15.16.17.18.法定代表人授权书资格证实文件格式履约保函格式财务报表同类设备供货业绩技术效劳人员能力设计转化能力供货范围内就地仪表供货厂家清单技术资料在此,签字代表公布同意如下:1.所附
17、投标价格表中规定的应提交和交付的物资投标总价为投标报价单独密封。2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3.投标人已具体审查全部招标文件含修改及补充文件、图纸。我们完全理解并同意放弃对招标文件有关内容有不明及误解的权力。4.本投标有效期为自开标日起、个日历日。5.假如在规定的开标时刻后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。6.依据投标人须知第 2 条规定,我方承诺,与买方聘请的为此工程提供咨询效劳的公司及任何附属机构均无关联,我方不是买方的附属机构。7.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定同意最低投标报价的投标或收到的任何
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