2022会务组织工作的创新_会务组织工作流程.docx
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1、2022会务组织工作的创新_会务组织工作流程 会务组织工作的创新由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“会务组织工作流程”。 我们是这样创新会务组织工作的 鲍一高 翁国平 创新孕育朝气，创新促进发展。作为负责福州市政府重要会议办理的处室，我们坚持从服务意识、制度建设、平常积累和细微环节管理四个方面入手，大力创新会务组织工作，使各项会议、活动的实行周密严谨，运转有序。 从抓思想相识入手，优化会议服务意识。长期从事会务工作，简单形成按惯例运作的思维定式，要实现会议组织服务工作创新，就要突破这种思维定式。为此，我们提出实现“两个转变”的工作思路：变被动服务为主动服务；变单向执行为互
2、动增效。就是要求每一名工作人员设身处地换位思索、拾遗补漏、移位补缺，使会议组织更精准、更到位。比如依照惯例每年市政府召开的全体成员会议参与人数众多，在办理睬务过程中我们收集到了很多单位的反馈，有的部门认为本单位应当列席却未能列席，有的则反映此类会议与自己关系不大无须参与。对这些信息，我们没有以惯例搪塞，而是在主动与有关单位沟通后，向领导提出调整完善参会人员名单的建议并得到接受，从而达到了既精简会议人数又提高会议实效的效果。我们还不断强化“万无一失意识”，要求大家把会议组织工作当作一个完整的系统来统筹考虑，从参会人员落实、会议材料、会场布置、会议记录到交通、住宿、餐饮等诸多方面，都确保万无一失。
3、同时还要充分考虑到突发、偶发事务发生的可能性，做好应急预案。事实证明，会前多考虑几个万一，尽管有时显得“多此一举”，但的确能有效保证会议组织工作万无一失。 从抓制度建设入手，规范会务职责分工。一场完备会议的组织，离不开各职能部门、相关工作人员的合理分工与亲密协作。我们认为，科学有效地区分、规范好各相关处室、相关人员在其中的事权、责任，是最大限度地削减会议组织中的扯皮、随意等状况，确保会议组织工作有序、高效的重要保障。正因为如此，我们始终非常重视会议组织制度的创新。在处室外部制度建设层面，着力推动会务涉及部门、机构的职责划分，形成分工明确、责任落实、运作规范的长效机制。以推动市政府常务会议办会制
4、度建设为例，从市一级层面来讲，政府常务会议一般每周召开一次，每次议题较多，业务范围庞杂，涉及的政府部门、办公厅其他业务处室较多，我们在总结办会阅历的基础上，提出了关于规范市政府常务会议上会议题办理的若干看法、关于进一步健全市政府常务会议、市长办会公议会务组织工作的建议等一系列看法建议，对各部门、办公厅各处室在办会中应担当的职责及工作标准提出合理化建议，上报市政府办公厅探讨同意后上升为办会制度，有效地削减了工作中的扯皮，保证了会议组织工作有条不紊地绽开。在处室内部制度建设层面，则重点推行流程化管理，把整个办会过程分解形成一个流程图，明确办会依次及细化每个环节工作要求，落实每个办会人员的责任，以确
5、保整个办会流程环环紧扣，件件任务都得到落实，同时保证处室在个别经办人员缺位的状况下，其他人介入后能照常运转。 从抓平常积累入手，提高会务组织效率。会议组织程序繁多、任务琐碎、时间限定。要在有限的时间内高效、优质地完成各项任务，离不开平常充分的打算，体现的是“功夫在诗外”。我们把功夫花在平常，留意日常点点滴滴的改进，寓提高办会效率于日常的积累中。比如会议座签是每场会议必用之物，我们一改过去每场会前忙着找座签，会后随意放的状况，备齐所经办各类会议所用的座签，进行分类保管，并确定专人进行管理。又比如，我们将平常承办的市政府常务会、全体成员会、市长办公会、经济分析会等会议所运用的一整套方案进行规范化整
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