公司车辆管理制度.pdf

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1、广东*实业有限公司文件编号文件版次2016-02-25XY/00-006A/2共 5 页第 1 页车辆管理制度总经办发行日期制定部门第一章总则第 1 条目的为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。第 2 条适用范围本制度所指车辆均指公司的业务、办公用车。第 3 条权责单位（1）公司车辆由总经办主任调度，总经办负责管理。（2）各部门用车应由申请人填写用车申请单并经部门经理签字后交总经办执行调配车辆。（3）公司用车遵循以下原则：优先保证外贸部门关于公司客户来厂参观、考察、验货及洽谈事宜的接送；采购部门涉及供

2、应商处联系及研发部取样等车辆之使用；同时间同方向不同派车单尽量兼并出车。（4）车辆审批权限：4.1、永康市内用车的由总经办主任审批;4.2、金华市内永康市外用车的由执行总经理审批；4.3、金华市（不含）以外用车的由总经理批准。（5）公司业务、办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及加油卡费用支出等事项统一由总经办负责管理。第二章用车管理第 1 条科长/主任级（含科长/主任级）以下人员外出或出差，不予单独派车（财务部支取大额现金用车除外）。其他符合条件用车的,由总经办主任批准用车的一律提前2 小时填写用车申请单、由执行总经理批准用车的一律提前 4 小时填写用车申请单、由总经理批准用车的一律提前

3、6 小时填写用车申请单。第 2 条总经办依“轻重缓急”顺序派车，不按规定办理审批者，不得派车。如公司车辆一时调配广东*实业有限公司文件编号文件版次2016-02-25XY/00-006A/2共 5 页第 2 页车辆管理制度总经办发行日期制定部门不开，由总经办进行其它车辆调剂；公司内无车辆后可用之情况下经申请批准后可联系外部租车，并在发票上要注明始点和终点及所办事宜，否则不予报销。第 3 条公司外部或员工因私借用公车，须经执行总经理同意并签署 用车申请单后，总经办方可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，私人用车按行驶里程计收油费。总经办主管人员应核实归还车辆之车状及里程

4、数据。第 4 条节假日或业余时间车辆的使用应呈请总经办核实，并经执行总经理批准后方可调派。第 5 条用车申请人填写用车申请单，经部门经理核准后，交总经办主任调派车辆，总经办主任在用车申请单上签字生效，其中红联交值班保安，并填写在车辆/人员外出登记表上，无单的值班保安一律不允许放行，负责给予值班保安负激励10 分。第三章车辆维修保养管理第 1 条车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必须按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，或将车辆开回家，如遇特殊情况必须提前通报总经办主任并请示执行总经理批准。第 2 条公司车辆每日工作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好；每次出

5、车完成后或每日下班后，车辆钥匙交回总经办主任。第 3 条公司车辆应在指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经总经办同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。第 4 条车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过 200 元时，应事先征得总经办主任批准。第 5 条公司需出差上海、杭州、宁波等地，但该地有限单/双号禁行规定，驾驶员查询已告知公司，经公司领导批准同意且仍需派车，所产生的罚款由公司承担。第 6 条私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带等驾驶车辆违反一般交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自己承担 80%，公司承

6、担 20%。因驾驶时车超速按如下规定处理（依个人在公司服务半年计算，服务不足半年离职时则扣回）。广东*实业有限公司文件编号文件版次2016-02-25XY/00-006A/2共 5 页第 3 页车辆管理制度总经办发行日期制定部门A、半年累计 1 次或一年累计 2 次以下公司全部承担；B、半年累计 2 次或一年累计 4 次以下公司承担 60%个人承担 40%；C、半年累计 3 次或一年累计 6 次以下公司承担 40%个人承担 60%；D、半年累计 4 次或一年累计 7 次以上个人承担 100%。说明：在规定累计次数，扣除金额按实际累计当次发生额进行承担，不追究前次承担额。若服务超过半年不足一年，

7、按一年累计计算，服务不足一年离职，则扣回（按半年累计数）如：某驾驶员在公司服务 8 个月，发生超速累计 3 次，第 3 次超速罚款 200 元，则第三次个人承担额按 B 条为 200*0.4=80 元，若该员工在做满 10 个月时离职，则需扣回第 3 次中的差额 20%，即 40 元。第 7 条车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。第 8 条发生责任交通事故，经保险公司理赔后需公司承担部分，责任者按如下比例进行赔偿：a.一般事故(经济损失在 1000 元以下)：按经济损失的 25%

8、承担；b.严重事故(经济损失在 10015000 元)：按经济损失的 20%承担；c.重大事故(经济损失在 500110000 元)：按经济损失的 15%承担；d.特大事故(经济损失在 10001 元以上)：按经济损失的 10%承担。第 9 条因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按第8 条执行。第 10 条发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按第9 条执行。第 11 条公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆使用者负责。第 12 条年度个人所负责的车辆维修、保养状况良好，未出现交通事故及无违章行为，服从管理，公司给予一定的奖励，在春节前给予

9、发放。第 13 条对用车者服务：a.不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；广东*实业有限公司文件编号文件版次2016-02-25XY/00-006A/2共 5 页第 4 页车辆管理制度总经办发行日期制定部门b.维护公司的良好形象；c.司机应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。第 14 条离车注意事项：a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，

10、应将其放与后行李箱后加锁。第 15 条出发前后工作：a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。第 16 条个人形象a.司机要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；b.注意头发、手足的清洁；c.注意个人言行；d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。第 17 条司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。第 18 条属公司所有的其它各种车辆（包括货车、客车

11、）参照本管理制度的有关条款执行。第 19 条未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。第四章流程、表单广东*实业有限公司文件编号文件版次2016-02-25XY/00-006A/2共 5 页第 5 页车辆管理制度总经办发行日期制定部门第 1 条流程：用车人填写用车申请单后，经部门经理核准后，交第二联到总经办主任处，由总经办主任在第二联签批生效，调配车辆，如果有永康市以外用车的须经过执行总经理或者总经理批准。第 2 条用车申请单见附件 1.本制度经总经理批准后发布实行，本制度解释权归总经办所有，修改亦同。附表 1：广东广东*实业实业有限公司有限公司用车申请单用车申请单编号：XY/00-006-001用车人员用车部门（含随同出车人）用车时间用车事由及目的地派遣车牌号车辆路线安排说明出车驾驶员1、第一联（白联）部门，第二联（红联）保安室，且红联作为出厂保安放行的依据。2、申请用车批准和调派车辆由总经办车辆管理者执行，涉及长途、隔夜出差的必须主管领导批准。返回时间主管领导：总经办：申请人：拟拟制制审审核核批批准准签批日期签批日期