公司办公室主任职务说明书.pdf

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1、公司办公室主任职务说明书公司办公室主任职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员公司办公室主任公司办公室董事长副主任、秘书、法律法规干事、机要、打字/收发、司机岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期*年*月本职：本职：全面负责公司内部的行政后勤和全公司的法律法规工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责部门工作计划的制定及组织实施工作时间百分比：10%根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工职职责责一一频次：1 次/月工作任务作计划组织办公室内部人员落实工作计划，协调各种关频次：日常系职责表述：负责公司的各种会务工作参加公司董事会、党委会、办公会有关会议职职责责

2、二二负责做好会议纪录负责会后文件与纪要的下发、传达负责收集、汇总公司信息反馈材料职责表述：负责公司文件管理、档案管理工作时间百分比：30%频次：日常频次：日常频次：日常频次：日常工作时间百分比：30%频次：日常频次：日常工作任务草拟工作计划、总结、报告及其他有关文件职职责责三三工作任务编写公司工作简报负责上级下发的和公司董事会、党委、办公会下达上报的一切文频次：日常件的收发、传阅、打印、承办1/4负责公司大事记载工作各种公司内文件、资料的收集、立卷、归档、保管、提供利用工频次：1 次/年频次：日常作职责表述：负责法律法规工作工作时间百分比：15%负责规章制度的归口管理，组织起草、审核重要频次：

3、日常的规章制度职职责责四四负责法律法规事务、合同管理工作负责公司内部普法教育任务频次：日常频次：日常公司内现代化管理成果的收集、整理、评审和向频次：日常上级推荐负责管理企业法人代码职责表述：负责公司日常事务的管理负责车辆的调派负责公司印鉴及公司董事长、总经理私人名章的正确使用和妥善频次：日常保管负责中层以上干部费用报销的登记备案职职责责五五负责接待外来客人和群众信访工作，并及时正确的传递、催办和处理群众中反映的频次：日常问题负责信件、传真的收发工作负责检查、督促各部门交办任务的完成情况负责公司领导及职能部门办公室安排及调整管理工作频次：日常频次：日常频次：日常频次：12 次/年频次：日常频次：

4、日常工作时间百分比：10%频次：日常工作任务2/4职责表述：负责部门内部的日常管理选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训职职责责六六指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责下属人员的工作分配制定部门预算，控制费用支出职责职责职责表述：完成上级交办的其他任务七七权力：权力：对上级布置给部门的具体工作有督促权与监督权对公司会议室、办公室的安排权对车辆及司机的调度权对预算内的费用有使用权对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各

5、部门，军、民品事业部外部协调关系外部协调关系 集团总部相关部门、政府机构、军方等任职资格任职资格：教育水平教育水平大学专科及以上学历专业专业企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业工作时间百分比：10%频次：12 次/年频次：4 次/年频次：12 次/年频次：12 次/年工作时间百分比：5%工作任务培训经历培训经历行政管理培训、保密知识培训等经验经验知识知识5 年以上工作经验，3 年以上行政管理工作经验通晓行政管理知识，了解法律等相关知识技能技巧技能技巧熟练使用办公软件，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，有较强的组织协调能力、3/4沟通能力其它：其它：使用工具设备使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜）工作环境工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、公司文件备注：备注：4/4