前台文员岗位职责说明书.pdf

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1、前台文员岗位职责说明书前台文员岗位职责说明书职务名称：前台文员所属部门：人事行政部直接上级：人事行政部经理管辖岗位：/任职资格：1.中专（普高）以上学历。2.有良好的服务意识，待人亲切有礼、谦虚。3.有端庄的外表，丰富的内涵。4.有积极上进的学习心态。5.性别只限女性，年龄 20 岁至 28 岁之间；身高 158CM 至 168CM 之间。岗位工作概述：1.负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。2.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。3.负责公司传真件的收发工作。4.负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。5.负责记录公司相关会议纪要并存档。6.

2、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。7.负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。8.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。9.负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。10.负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。12.负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。14.负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。15.有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。16.准确执行工作指令。编制部门编制日期人事行政部2016 年 11 月 16 日参与编制部门审定人