办公室机要文书岗位说明书.pdf

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1、办公室机要文书岗位说明书 This manuscript was revised by the office on December 10,2020.机要文书岗位说明书机要文书岗位说明书岗位名称岗位名称机要文书所在部门所在部门所办公室直接上级直接上级所办主任直接下级直接下级所辖人员所辖人员本职：本职：全所公文文书的处理、传递和相应保密工作职责与工作任务职责与工作任务:职责表述：职责表述：公文管理职职责责一一工作时间百分比：工作时间百分比：65%岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员工资等级工资等级薪酬类型薪酬类型710-1-02-061岗位分析日期岗位分析日期文件、资料的登记和分发（含非机要渠道获得

2、的文件资频次：频次：20 次/日工作工作料）任务任务公文的编号、分发、分装、清退、注销、立卷归档和检索 频次：频次：20 次/日职责表述：职责表述：公文处理及相关保密工作工作时间百分比：工作时间百分比：35%频次频次：10 次/日职职责责二二办理涉密文件资料的借阅、复制、携带等手续工作工作负责全所明码传真和部分密码传真工作频次：频次：20 次/日任务任务办理携带密级文件手续，回答有关文件、保密事的询问频次：频次：职职责责职责表述：职责表述：完成领导交办的其他事项三三权力：权力：权限一：权限一：对违反有关规定行为的制止权权限二：权限二：对涉密文件资料复制的盘查权权限三：权限三：对承担相关工作的单

3、位（部门）的督促检查权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关内部协调关 所办主任、副主任、保密秘书、行政兼外事秘书，机关各部门，基层单位行系系政助理、资料员外部协调关外部协调关本系统、政府机要部门系系所需记录文档：所需记录文档：通知、总结、文件、机要件发送单、传真登记本、工作记录本、发放登记册任职资格：任职资格：教育水平教育水平大专专业专业经验经验知识知识文秘、档案管理等3 年以上机关管理工作或基层单位行政管理工作经历岗位专业知识、相关专业一般知识、保密法律法规知识技能技巧技能技巧掌握一定的办公软件知识、管理技能、网络知识和写作水平培训经历培训经历专业知识和技能、有关法律知识、管理知识以及国家和行业技术规范和标准的培训电话、传真机、计算器、档案柜、密码柜、计算机、打印机、复印机、碎纸机一般工作环境工作时间较正常，偶有加班工作条件及其它工作条件及其它使用工具设使用工具设备备工作环境工作环境工作时间特工作时间特征征备注：备注：需要更多的岗位说明书，请到*