华北光学仪器公司质量管理部质量文件管理职位说明书.pdf

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1、质量文件管理职位说明书质量文件管理职位说明书岗位名称岗位名称直接上级直接上级岗位定员岗位定员一、职责与工作任务：一、职责与工作任务：职责表述：职责表述：负责公司质量文件的管理占全部工作时间的百分比：占全部工作时间的百分比：35%质量文件管理质量管理部部长1 人所在部门所在部门直接下级直接下级所辖人员所辖人员质量管理部按照文件规定，做好质量手册、程序文件等质量管理体系文件的标识、发放、回收和更换工作职职责责工作工作一一任务任务负责发放和回收本部门制定的其它质量文件，并做好文件管理工作确保各场所使用的质量文件现行有效职职责责工作工作负责上级单位下发的质量方面文件的管理二二任务任务负责有关质量方面的

2、法律法规文件、标准、资料的管理职责表述：职责表述：负责本部门其它事务职职负责对收到的各类文件资料进行管理责责工作工作三三任务任务提醒、督促本部门人员按时完成文件要求的工作负责本部门的日常事务性工作职职责责 职责表述职责表述：负责完成领导交办的其它任务四四二、职权：二、职权：权限权限 1 1权限权限 2 2对归档资料的搜集有监督检查权、审定权相关工作建议权占全部工作时间的百分比：占全部工作时间的百分比：10%职责表述：职责表述：负责外来有关质量文件和质量法规的管理占全部工作时间的百分比：占全部工作时间的百分比：25%占全部工作时间的百分比：占全部工作时间的百分比：30%三、工作协作关系：三、工作

3、协作关系：内部协调关系内部协调关系外部协调关系外部协调关系四、任职资格四、任职资格：公司各部门上级主管部门、质量协会等教育水平教育水平职称等级职称等级专业专业大学专科及以上学历初级及以上档案管理专业及相关专业培训内容培训内容计算机知识培训质量管理培训外训、二周以上培训方式与时间培训方式与时间培训培训经验经验1 年以上相关业务岗位工作经验专业知识、技能专业知识、技能 了解机械制造知识、具备计算机应用知识管理知识、技能管理知识、技能 精通文档管理、具备质量管理知识五、其它：五、其它：使用工具使用工具/设备设备电话、计算机、打字机、传真机工作环境工作环境工作时间特性工作时间特性一般工作环境正常工作时间，偶有加班六、关键绩效指标：六、关键绩效指标：