各个部门管理制度.pdf
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1、工会委员会制度工会委员会制度根据中国工会章程和企业工会工作条例,结合公司工会实际制定本制度:1、认真贯彻执行党的各项路线、方针、政策和国家的法律法规,落实公司党委和上级工会关于工会工作的方针、任务和决议,发挥工会组织作为党联系员工群众的桥梁纽带作用,为企业发展、改革和稳定服务;2、在公司党委和上级工会的领导下,独立自主的开展好工会的各项活动,围绕企业中心任务,带领员工积极投身企业经济建设之中,为企业发展作贡献;3、参与本企业涉及员工权益的重大决策,对涉及员工切身利益的问题提出意见和建议,从源头上维护员工的合法权益;4、探索企业民主管理的各种实现形式,指导公司各单位建立和完善职代会、矿务公开、民
2、主评议领导干部、平等协商集体合同制度、劳动争议调解和处理等民主管理机制,推动企业和谐稳定的新型劳动关系的建立,推进企业民主政治建设;5、做好工会劳动保护监督工作,组织和推动公司各单位建立健全工么保护监督网络,促进安全生产,维护员工的生命与健康权利;6、严格执行国家有关女员工权益保护的规定,切实保障女工特殊权然7、开展群众性经济技术创新活动,积极开展劳动竞赛、合理化建议、岗兵和技术比武等活动,提高员工素质,总结推广先进经验;8、协助党组织做好员工思想宣传教育工作,发挥各级工会组织文化管地的优势,宣传党的方针政策;9、加强工会组织建设和管理,协助党委做好工会干部的管理工作,组展工会干部培训,提高工
3、会干部的素质;10、会同行政做好劳动模范、先进典型的评选、表彰和管理工作;11、管理员工体育协会、员工书屋。组织各项文体娱乐活动,促进企业着制文明建设;12、负责工会工作调查研究、工运理论研讨和工作交流,办好工会刊物;13、负责工会经费的收缴和管理;14、完成党委及领导交办的有关员工切身利益事项。工会与公司行政联席会议制度工会与公司行政联席会议制度一、联席会议制度的指导原则公司工会与同级行政建立联席会议制度的指导原则是:以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的路线、方针、政策,紧紧围绕企业改革、发展中心任务,遵循维护行政职权与尊重工会按照工会法和工会章程独立自主工作相一的原则;促进企业改革、
4、发展、稳定与维护员工经济利益和政治权利相结合的原则;相互理解、相互信任、相互支持和相互合作,兼顾企业、员工的利益,从际出发的原则。在公司党委的帮助下工会与行政就有关问题进行讨论,达成致意见使问题得到解决.二、联席会议的主要内容1、向工会通报公司行政的重要工作部署和关系公司发展、稳定的重点问题;2、向行政通报工会工作的情况,反映员工群众的意见和要求,并提出需要协商解决的主要问题;3、研究解决在公司改革发展中有关劳动关系、工资分配、社会保障、生活福利和其他员工群众关注的难点、热点问题;4、共同商议、研究公司行政起草或修改直接涉及员工切身利益的政策、法规、重要的工作部署和与工会工作有关的重要事项;5
5、、共同商议推动全心全意依靠工人阶级根本指导方针的贯彻落实,建立员工民主管理、实行矿务公开和平等协商集体合同制度等重大问题;6、共同研究做好新形势下员工思想政治工作、加强职业道德建设、建设“四有”员工队伍、有关工会自身建设等问题以及双方需要协商的其他问题。三、联席会议制度的运作1、举行联席会议的时间联席会议每年至少举行一次,如遇紧急问题和重要问题,经协商后也可随时举行,会议议题由公司行政与公司工会共同商定;2、联席会议的筹备工作联席会议的筹备工作,可根据议题的性质由行政或公司工会承担或共同承担;工会要根据确定的议题搞好调查研究,提出建议和对策,提供会议有关材料,积极会同行政办公室做好联席会议的筹
6、备、召开和落实等各项工作。行政办公室就联席会议议题的相关事项,事先征求相关部门意见,做好协调工作.3、参加联席会议人员参加联席会议的人员可根据每次会议的具体内容,由企业行政办公室确定相关部门负责人参加。联席会议视情况还可以邀请员工代表、劳动模范、工会干部和宣传部门旁听,具体人选根据每次会议的具体内容确定.4、联席会议精神落实联席会议议定的事项要形成会议纪要,一般以公司行政会议纪要正式下发。联席会议确定的事项,涉及行政的许多相关部门,行政有关部门要认真贯彻落实,满腔热情地为员工群众和工会排忧解难。联席会议精神的落实情况要在下一次的会议上进行检查、通报.经费审查委员会工作制度经费审查委员会工作制度
7、1、协助工会收好、管好、用好工会各项经费,管好工会财产;2、然督工会认真贯彻执行党和政府的财经政策、法规、严格遵守财经纪准履行工会财务职责;3、审查工会的预算、决算编制执行是否符合国家规定,是否准确合理地版应工会工作的需要;4、督促工会定期公布账目,实行财务公开;5、检查工会对会员代表大会关于工会财务工作决议的贯彻执行情况以及经费审查委员会的建议或决议的执行情况;6、依据工会财务管理的有关规定,定期对基层工会经费使用管理情况进行检查,对基层工会主席离任进行审计;7、深入实际,调查研究,总结经验,对经费收支和财产管理提出切实可行的改进意见和建议,保证工会财务工作更好地为会员群众服务,为全面完成工
8、会的各项任务服务;8、宣传党和国家财政方针政策,协助和督促工会的经费开支和资产的管理,同铺张浪费、私分钱物、贪污盗窃等违反财务制度和财务纪律的现象作斗争;9、经审议每年召开两次会议,首次会议在年初,主要审议同级工会的上年决算和当年的预算,制定当年的工作计划。另一次会议在七月份,审查当年员算执行情况和工作汇报。工会财产管理工作制度工会财产管理工作制度1、根据上级工会规定,价值在200 元以上(含 200 元),使用年限在一年以上的财产,属于工会固定资产,登载固定资产明细账,并有专人分别保管,精密器械由专人使用及保管,不得外借.2、对所保管的财物,要做到心中有数,家底清楚,要做到日清月结,每月要清
9、点一次,半年要清理一次,年终要盘点总结一次。3、出借制度。凡区队(车间)工会集体活动需要,需借出置放点的必须出具借据,注明归还日期,经工会主席签批同意后借出,管理员保管借据,按日期催还,出借时间一般不超过十天。4、赔偿制度.财产损坏、遗失照价赔偿,遗失按原物新旧程度折价赔偿,损坏按修理价赔偿。5、报废制度.财产年久废旧,由管理员向工会委员会提出报废建议,经工会组织有关人员审查鉴定后,作报废处理,调整财产明细账,并报工会备案。6、要提高警惕、防水、防火、防盗、防破坏。7、本管理制度经公司工会委员会讨论通过。工会财务管理制度工会财务管理制度1、预算制度.根据上级工会财务部门的规定,每年12 月 2
10、0 日前编制下年的经费预算。编制预算前,财务人员必须事先估算全年可能的收入,在注意广泛听取群众意见的基础上,由工会主席或分管副主席召集有关人员讨论开支项目与金额,然后编制预算草案,提交经费审查委员会审查,同意后按时上报。2、决算制度.根局上级工会财务部门的规定,每年的元月编制上年度决算。编制决算时,财务人员必须将上年度的账目结清,做到收支平衡,方面决算草案,然后交经费审查委员会审查,同意后在1 月 15 日前上报;3、工会经费使用和报销制度。使用工会经费者,必须事先经工会主腐管主席同意,方可使用.报销时,必须要有正式单据,单据上要有经手人人和分管主席签字,报销单据经审核后,再有工会主席签字,方
11、可报销。4、物品保管使用制度。凡工会经费购买的财产,单价在200 元以上,在年限在一年以上,均列入移交品,计入会计账目,指定专人保管。使用时必须有借用手续.公司工会会员会籍管理制度公司工会会员会籍管理制度第一条根据中国工会章程的有关规定,并结合公司实际,特制定规定。第二条凡春林河有限责任公司各单位所属员工,包括无期限合同制工和有期限合同制员工、农合工和临时合同制员工,凡承认中国工会章程,者可以加入中国工会组织.第三条要求加入工会的员工,经本人提出申请,经所在区队(车间)工会讨论通过,公司工会委员会批准并发给工会会员证,其会籍从公司工会委员会批准之日算起.第四条工会会员应积极参加工会的各项活动,
12、正确行使好自己的权利和履行好应尽的义务,及时缴纳会费。第五条会员没有正当理由连续6 个月不缴纳会费,不参加工会组织的活动,经教育拒不改正,应视为自动退会.第六条对于要求退会的会员,工会组织应找个人做耐心细致的思想工作。对经过做工作仍坚持要求退会的,或按照中国工会章程的规定视为自动退会的会员,由所在单位(车间)工会讨论后,宣布予以除名,并报公司工会备案,同时收回其工会会员证.第七条凡严重违法犯罪并受到刑事处分的会员,经所在单位(车间)工会报公司工会批准,开除其会籍并予以备案,同时收回其工会会员证。第八条曾被开除会籍、退会或自动退会人员可以按照工会章程的规定,允许重新申请加入工会.第九条提前退休或
13、者内退的会员,其工会会员会籍暂不作变动和处理,待其按国家有关规定正式办理离退休手续时,再按规定办理保留会籍手续.第十条会员在离退休后,其工会会员组织关系应按照中国工会章程的规定、不再享受工会会员的选举权和被选举权.第十一条会员组织关系的管理,坚持员工劳动(工作)关系在那里,会员组织关系就在那里,会员组织关系随劳动(工作)关系流动的原则。第十二条农民合同工合同期满和公司解除劳动关系后,由原用人单位办理会员保留会籍手续。当其重新建立劳动关系后原用人单位可督促本人及时移交会员组织关系。第十三条公司工会建立健全会员纸制(电子)档案和会员登记制度,对会员实行动态管理。会员档案统一管理。各区队(车间)工会
14、都要建立会员花名册,内容包括:会员姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、籍贯、民族、入会日期、会员证编号、备注。第十四条本管理制度解释权属公司工会委员会。工会会费收缴管理制度工会会费收缴管理制度第一条根据工会法、中国工会章程及上级有关规定,并结合本公司实际,特制定本规定.第二条凡本公司工会会员,应积极参加工会组织生活,及时足额缴纳工会会费。第三条会员会费按本人工资收入的0。5%交纳.工资收入按基本工资计缴,奖金、各种津贴、补贴等不计在内。各区队(车间)、工会小组应严格按照上述标准向会员收取会费,不得自行规定交纳数额。第四条工会会员一般按每月交纳一次会费,以增强会员的组织观念。第五条保留会籍人员
15、不缴纳会费。第六条工会会员升级加薪后,应从加薪之日起补交会费.第七条长期不参加工会组织生活,连续6 个月不缴纳工会会费的,应为自动退会。第八条工会会费由各区队(车间)工会小组负责收取,并按季上交给人。工会。第九条工会会费收取应及时列出清单和入账,会费使用情况应按委 A布,并向会员代表大会提出报告,接受审议。第十条本规定解释权为公司工会委员会.组织民主管理制度组织民主管理制度1、认真学习宣传贯彻执行工会法、中国工会章程、企业工会工作条例、员工代表大会条例等法规;2、做好工会会员代表大会的筹备及换届选举工作;指导帮助各区队(车间工会开好会员大会,协助各区队(车间)工会按民主程序组建“三委会”工作;
16、3、加强工会队伍建设,做好会员纳新和会籍管理工作;4、加强企业民主管理,组织筹备好公司职代会的有关事宜,不断推进平等协商集体合同、矿务公开、民主评议领导干部和企业业务招待费使用情况向票代会报告等制度的落实;5、坚持以人为本,调动员工民主参与企业管理、决策的积极性,使职代“五项”职权落到实处;6、抓好员工之家建设工作;7、完成领导和主席交办的各项任务。内勤、综合管理制度内勤、综合管理制度1、负责办理工会各类文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收文、发文、办文和文件的销毁登记、签字、归档手续,做到件件有下落,事事无差错.2、负责文件、传阅、处理和催办各级领导签批的文件、函件,做好报纸杂志的订
17、阅、发放工作.3、正确使用公司工会印鉴和主席名章,负责办理开具介绍信和其它证明。4、加强保密观念,严守工作机密。5、做好群众来信、来访接待工作。6、搞好对外接待和联络工作;搞好考勤、工资计算、各类会议的筹备及会议所需物品、卫生等工作.7、完成领导交办的其它任务.工会干部行为规范制度工会干部行为规范制度1、遵守国家法律和法规,坚持原则,自觉遵守各项规章制度,忠实履行岗位职责,全心全意为员工服务;2、按照“八个坚持、八个反对”的要求,切实加强作风建设;3、要严格执行“四大纪律”、“八项要求”、“三个不得的规定,切实做好廉洁自律;4、顾全大局,团结协作,增强单位之间、部门之间的团结协作意识,树立全局
18、一盘棋思想,积极建立团结、友爱、平等、互助的新型同志关系;5、发扬奋发向上的精神,不断学习新知识,刻苦钻研业务,提高工作效率;6、安排布置、总结工作、反映情况,要开门见山;行文、报告文字简洁,切实可行,平时要注意收集有关材料,做好归档处理;7、加强调查研究,定期深入基层,注意发现典型,发现工作中出现的新情制和新问题,及时总结指导工作;8、各项工作和活动要做到安排、指导、检查、考核、总结、通报六落实;9、按规定使用和佩戴工作证,准时上下班,自觉遵守纪律;10、办公时间坚守工作岗位,不窜岗离岗,公务外出要报请单位有关领导.准;进同事办公室要先敲门,征得同意后,再进入办公室;11、办公时间一般不接待
19、私人会客,对突然来访者妥善安排,不得影响他工作;12、使用电话注意礼仪,接听电话应规范使用“您好,公司工会、“再见”文明用语;13、衣着整洁,举止得体大方.工作时间不得穿着短裤及拖鞋,男士不得自长发,女士淡妆修饰;14、保持安静的工作环境,工作时间不得聚集聊天、吃零食、大声喧哗、谈与工作无关的有关事项;15、培养良好的卫生习惯,不得在办公室内聚餐、喝酒和开展娱乐活动;16、严禁随地吐痰、乱丢纸屑;严禁乱扔烟火、烟蒂及其它易燃物品;17、办公桌物品摆放整齐,下班前整理台面,每天清理一次垃圾杂物,保醒工作区整洁有序;18、同事之间团结互助,积极合作。不得搬弄是非,不得以带有侮辱和度性称谓称呼同事;
20、19、爱护公物,杜绝浪费,正确使用办公设备;20、日常办公用品的管理实行填用登记制度,使用时应注意节约;21、各车间工会实行首问负责制;员工接听业务电话,对自己不熟悉的业务内容,应尽快找熟悉情况的人接听,有关人员外出时,应做好电话记录并及庭转告;22、对待基层单位及员工群众来信来访者态度热情、诚恳,耐心听取情况康映,解释及处理工作必须符合有关政策规定;23、不得对基层员工群众冷漠、傲慢、不负责任、言而无信和故意刁难的止和行为;24、凡参与对外的交往接待活动,应本着礼貌大方,简朴务实的原则,不铺张浪费;25、妥善保管所持有的文件及工作资料,未经许可的工作资料不得对外提供;26、参加会议要关闭通讯
21、工具,或将其调至振动状态,别人发言时要认真27、积极开展和困难员工“交友帮扶”、“一帮一”、“结对子”活动;28、不给基层增加工作之外的任何麻烦,克己奉公,秉公办事,不徇私情,不以职权和工作之便谋取私利,勤政廉政;29、不允许在工作日饮酒。会计岗位工作制度会计岗位工作制度一、认真贯彻执行国家财经纪律、督促行政按期拨交工会经费;二、按财务制度做好工会经费收支的管理工作;参照有关规定编制各项经费收支预算和决算,并经工会经费审查委员会通过,上报批准执行;三、严格遵守财务制度和工会经费管理政策,按照规定审查报销单据,办理报销手续,抵制违反财经制度的现象;四、定期督促各车间工会及时缴纳会费,做好会费的收
22、缴、管理工作。五、完成主席交办的其它工作。女工委员会工作制度女工委员会工作制度1、贯彻落实工会工作方针,研究确定本级委员会的工作目标、任务和规划,指导协调各基层工会女员工工作,总结推广女员工工作经验;2、加强和维护女员工合法权益和特殊利益,向歧视、虐待、侮辱、迫害女员工的行为作斗争;邮京高集协品企业行政认真执行有关女员工劳动保护政策,维护女员工的心健康和劳动工作权;4。对受员工进行要国主义、集体主义、社会主义思想教育,引导女员工期道自尊、自立、自信、自强精神,努力提高自身的思想道德和科学文化技术素质5、围统企业中心工作,调动女员工的生产和工作积极性,开展女员工“a双文明建功立业竞赛”活动;6、
23、组织女员工开展各种岗位奉献活动,创建文明家庭活动,注意发现和籍养女员工优秀典型;7、开展女工家属协管安全工作,筑起群众安全工作第二道防线;8、适时开展适合女员工特点的各类活动,调动女员工的工作积极性;9、建立健全各级女工组织工作机制,发挥女工干部及积极分子作用,共同做好女员工工作;10、按时完成领导交办的其它有关工作。出纳(库管)岗位责任制度出纳(库管)岗位责任制度1、认真学习贯彻国家财经纪律,严格遵守库房各项管理制度,做好现金、银行支、存、付往来业务。2、逐日登记现金、银行出纳簿,每月出具报表并及时上报。3、审查凭证的完整、准确,每日盘点现金,核对账目,做到账库相符,帐帐相符;4、坚持实物入
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