合同签订管理规范(2021整理)1.pdf

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1、本文为网上收集整理，如需要该文档得朋友，欢迎下载使用文件名称：合同签订管理标准文件编号：PU-I-011版本：A页次：11of16文件状态：受控文件版次：1生效日期：一、目的：为加强酒店合同签订管理，特制定本制度二、酒店签订合同主要分类序号合同名称1供货合同也可称为：购销合同，产品合同，买卖合同，供货协议书等合同标的简要说明包括酒店所需采购的所有物品，物品的分类可参阅“行政办公室管理 制 度 编 号 为2002-008V01合同向必须包括的根本条款1 合同签订双方名称、地址、联络人2 货物名称、数量、单价需注明是否为含税价 假设为种类较多的物品，那么可另编制“物品报价单“作为该合同的附件3 交

2、货地点4 货物质量保证条款5 结算方式及付款方式6 违约责任7 解决合同纠纷方式8 合同生效期限9 合同份数，签订双方各执份数1 合同签订双方名称、地址、联络人2 需维修保养设备、物品的描述。维修保养费用需注明是否为含税3 维修保养效劳方式4 维修保养的质量保证条款5 结算方式及付款方式6 违约责任7 解决合同纠纷方式8 合同生效日期9 合同份数，签订双方合执份数2维修保养合同包括酒店各类需维修保养的设备、物品等，例如：电梯的维修保养合同、洗衣设备维修保养合同、电脑信息系统维护合同、银器保养合同等3工程施工合同包括装修、建筑合同等1 合同签订双方名称、地址、联络人2 工程范围3 建设工期4 竣

3、工时间5 工程质量6 工程造价需注明是否含税价7 技术资料8 材料和设备供应责任，拨款和结算，竣工验收量保修和保证期9 违约责任10 解决合同纠纷方式精品文档，word 文档本文为网上收集整理，如需要该文档得朋友，欢迎下载使用序号合同名称4设备安装合同合同标的简要说明包括酒店各类设备的安装，例如：洗衣设备安装合同、发电机安装合同等合同必须包括的根本条款1 合同签订双方名称、地址、联络人2 需安装设备的描述。安装价格 需注明是否为含税价3 安装工期4 验收标准5 保修效劳期限6 结算方式及付款方式7 违约责任8 解决合同纠纷方式9 合同生效期限10 合同份数，签订双方各执份数1 合同签订双方名称

4、、地址、联络人2 合同标的3 合同价格需注明是否为含税价4 结算方式及付款方式5 违约责任6 解决合同纠纷方式7 合同生效期限8 合同份数，签订双方各执份数5其它合同除上述合同标的之年的物品或事项等。例如：租赁合同等三、签订合同的范围1 以下酒店需长期固定采购的物品，均需确定2 至 3 家长期合作的供应商。序号申请部门123456餐饮部货仓部客房部人力资源部行政办工程部物品类别菜类、冻品、三鸟肉食、方面等副食品客房用品、清洁用品、纸巾员工食堂蔬菜、肉食等A 文具B 矿泉水A 五金类B 煤气C 柴油合同评审期限每月每半年每月每半年每半年每半年根据市场行情调整餐料、大米、面粉、香烟、咖啡、酒水类

5、每月2 维修保养、工程施工、设备安装等必须签订合同，需至少寻找 3 家以上的供应商进行比较选择。3 除上述“1”及“2”项必须签订合同外，其它杂项物品的采购或其它协议等，假设交易金额超过 5000 元，那么均需与供应商签订相应的合同，需至少寻找 3 家以上的供应商进行比较选择。四、签订合同程序及原那么1 签订程序精品文档，word 文档本文为网上收集整理，如需要该文档得朋友，欢迎下载使用合同审核单合同名称：合同签订方：合同标的：顺序12345审核部门申购部门负责人采购部负责人法律参谋总经理董事签名日期年月日年月日年月日年月日年月日2 签订合同根本原那么1）所有合同必须附上述的?合同审核单?2）

6、与新供应商签订合同前，必需验证供应商的营业执照的年检等事项。假设供应商所供应的物品、或设备、或建筑等事项需要相应的政府证明文件，那么签订合同前也需验证相应的政府证明文件。并将营业执照及相关的政府证明文件作为合同的附件。3）酒店总经理为在合同上签名的唯一获授权人。总经理签名的合同方为有效合同。除酒店长期常规采购的物品即上述“三中的描述的物品的合同范围外的其它合同，假设单项合同总金额超|过万元人民币，那么需由董事审批前方生效。五、合同执行1 合同文件的分发及及保存期限部门财务部合同事事项执行部门行政办原件/复印件原件复印件复印件份数111保存期限5 年合同期限合同期限2 各部门需对所有合同文件集中归档六、合同的定期评审1 上述“三，“1”项所描述的物品对应的合同评审期限参照上述的“合同评审期限2 其余合同均为每半年评审一次3 合同内容执行部门、采购部、财务部对供应商的价格、效劳情况进行综合评审。对评审不合格的供应商，就与其解除合同。七、本规定自 XXX 年 X 月 X 日起生式生将效。精品文档，word 文档