大型会议活动组织实施方案.pdf

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1、大大型型会会议议活活动动组组织织实实施施方方案案 Revised by Petrel at 2021大型会议活动组织实施方案大型会议活动组织实施方案一、活动时间活动时间：二、活动地点、活动地点：三、活动组委会三、活动组委会总策划：总指挥：总执行：四、活动组委会下设小组成员名单四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：文案组：签到组：接待组：会务组、晚宴组：票务组、礼品组：影视摄像组：安全保卫组：车辆服务组：五、活动具体分工安排表五、活动具体分工安排表项目项目内内容容负责人负责人1、活动方案、议程2、主持词3、欢迎辞文字4、交流发言稿材料5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工；活动方案的对

2、接确认及汇报工作6 6、参会领导名单的对接和确认、参会领导名单的对接和确认LOGO1、活动 LOGO 设计设计2、活动信封（150 份）、礼品及相券（150 张）、工作人员胸卡完成时间完成时间备备注注12 月 3 日已完成。12 月 5 日已完成。前期工作11 月 12 日已完成。1212 月月 7 7 日日急需对接确认。急需对接确认。12 月 2 日已完成。除晚宴菜单、立12 月 10 日式讲台外包装其关材料（30 个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制3 3、会务手册（插页）和会议通、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（讯录的设计、印制工作（150150份）份）

3、4、会议现场会议现场 LEDLED 屏主题背景及屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及会场后方活动喷绘背景设计及安装安装5、会议用拎袋（200 个）6、驾驶员礼品券的印制、盖章7、会议用笔、软面抄8、会议交流 PPT 制作9、LOGO 设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作10、所有印制材料的保管1、立式讲台、鲜花及话筒安排2、LDE 屏的联系、安装、调试3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备4、会场后方活动喷绘背景安装5、设置会场大厅指示牌、宣传设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表屏标语以及放大后活动安排表6、接待参观用车准备7、与会领导房间安排8、活动礼品的准备及运送9、参会领

4、导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放2、前往*接车人员安排、大屏欢迎标语设置余待确认印制。1212 月月 1010 日日12 月 9 日12 月 7 日12 月 9 日12 月 10 日12 月 7 日样式设计已完成，1212 月月 7 7 日前日前确认参会领导名确认参会领导名单单后进行赶印。样式设计已完成，待确认后进行制作安装。初定稿已完成。12 月 10 日进行中。12 月 11 日12 月 10 日12 月 9 日待完成。待安装。待制作。会场布置及车辆安排12 月 10 日待完成。12 月 10 日6 辆考斯特。12 月 8 日12 月 10

5、 日12 月 11 日接车时间、地点会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。礼品发放地点：桃园山庄大酒店一楼大堂吧。活动当天报到3、签到桌到位、签到信息表格及会的印制、签到（手工签到）及议会议材料的装封和发放工作安排?4、会务服务月?5、与会领导礼品的发放日6、茶歇服务安排7、参观接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理9、宣传片及 PPT 的播放10、会议外请领导及领导讲话录音整理11、会议现场摄影摄像12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴）1、晚宴现场桌次及席位牌排

6、放2、会议结束嘉宾用餐引领及接应3、晚宴及现场服务人员安排4、晚宴现场大屏幕内容12 月 11 日席位牌的排放由接待组一起配合完成提前一天做好休闲项目的预定。晚宴安排观看1、进场引领及退场引领演出酒吧2、酒吧联谊活动及相关工作安联谊排?活动次日12月12日早餐1、8：30 早餐安排及服务安排*体验2 2、休闲安排（待确认）、休闲安排（待确认）12 月 11 日12 月 12 日送行3 车辆及送行人员安排10:30 在*统一乘车返回。事项安保工作其他工作1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项2、做好活动期间的安全保卫工作公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项12 月 11

7、日12 日12 月 10 日?附件：日程安排及会议议程?日程安排?时时 间间13:0014:0015:0012 月 11 日18:0019:3020:0021:008:309:0012 月 12 日10:30日日期期内内容容报到参观会议晚宴开始晚宴结束*表演联谊活动早餐休闲体验返程地地点点*大酒店*楼大厅*镇、*集团总、*展厅*大酒店*楼*报告会议厅*大酒店*楼*宴会大厅前往*表演馆*表演馆*酒吧*大酒店*楼*自助餐厅*大酒店前广场集中乘车返回会议议程会议安排会议安排内内容容1.观看*企业文化宣传片*第一场2.*集团副总裁*致欢迎辞3.市领导致辞4.特邀嘉宾*作主题发言中场休息 15 分钟（合影留念，*大酒店*楼前广场）1.*集团总裁办公室主任*发言2.与会人员互动交流第二场3.*集团董事长作办公室工作在组织中的重要作用的演讲4.市政府秘书长*总结讲话