2022活动策划书注意事项_科普知识活动策划书.docx

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1、2022活动策划书注意事项_科普知识活动策划书 活动策划书留意事项由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“科普学问活动策划书”。 活动策划方案的要素及留意事项 要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清晰几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的状况下运用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。 一、活动的定义 活动策划是一项有目的、有安排、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这肯定义要把握三个重要概念： 第一，活动要有显明的目的性。大型活动往往耗费许多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数

2、百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播须要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不行能的，目的不显明也是不值得的。 其次，要有安排性。凡事都应有安排，活动更不例外，而且更要求有周密的安排。 第三，众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应当有众多的人参加，但并不是参加人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区分不仅在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。 二、活动的特点 1、必需有显明的目的性。不是一般的目的，而应当是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有恒久与社会协调同步，才有可能在社会

3、环境中树立起它的良好组织形象，假如靠欺瞒的手法，即使一时占据了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。 国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这肯定不符合我们公关的职业道德，这是一种欺瞒行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应当站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应当留意到活动本身吸引了 公众与媒介的参加，因此，

4、活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必需考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们胜利与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍 三、四组镜头，最终再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的策划与实施的周密性，肯定不能掉以轻心. 4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，肯定不行能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。 三、活动策划程序 从程序上说，大型活动策划和实施，要完全根据公关四步工

5、作法的要求执行： 第 一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？肯定要很清楚。 其次，进行调查和可行性探讨。做调查，大家很清晰，不具体阐述，但活动策划调查有其特别性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。 可行性探讨，是一个非常重要的工作步骤。探讨范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣扬方面节约费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动须要动用很多社会物质，很多创意也须要物质的支持，

6、因而须要策划人员把握现代科研成果。最终一个是应急实力的适应探讨性，须要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的状况，野外活动考虑更多的是平安设施问题，这些都是我们要进行可行性探讨的范畴。 第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特殊强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，须要的是多个学科的综合和集体的才智，而不是某个大师的杰作。 第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常运用定位式优选法，轮转式优选法

7、和优点移植法。 四、操作实施过程应留意的问题 1、实施操作设计。我们应当特别重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现许多问题，违反了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必需包括比较精确的财务预算。 2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应当希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，原来是很好的事情，找了许多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，

8、但在公众场所进行活动必需经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很喧闹，有文艺节目演出，有许多赞助单位给老人送礼品，最终放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范学问，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。 3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。 4、方案培训。在活动里，假如参加的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施供应建设性的劳动，因而须要对工作人员进行方案

9、培训，只有知情才能出力。 5、设计评估标准。一个活动的评估应当有一个精确的评估标准。现在许多方案做好以后，往往忽视做评估标准方案，评估标准应当在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，依据设定的标准作出科学评估。 五、策划的技巧。 策划的技巧许多，主要有两种方法。 一是创建活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动策划同样须要创建这样一个特别精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。 二是应当有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，我们应当重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出

10、来，这点往往有许多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽视了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有许多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就肯定能创作出更多、更有影响力的大型活动。 活动细微环节留意事项 一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当每天气状况。 二、确保平安工作。预料现场人员人数，按比例支配安保人员，发生意外事务 （突然停电，人群拥挤）时，能够有效主动处理。 三、活动时间是否合理（一般小时）。 四、活动起先前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂 的装饰品是否坚固，舞台是否坚固，音响是否打算就绪，赠品是否打算妥当；宣扬品是否打算妥当；演

11、员、主持人是否就绪。 五、在户外开展的路演活动有必要的话，要事先到当地城管办好手续，做 一些必要的沟通工作，避开因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害企业形象。 六、最终，要强调的是执行问题，事先与执行活动的工作人员有效沟通。 策划者最好亲自参加到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。篇2：大型策划活动留意事项 大型策划活动留意事项 1.大型活动的策划方案中须要包括具体的分工（详细到人）和须要完成的时间。 2.会务打算时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 3.一般要打算主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放 的

12、文件材料(通常须要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等； 4.一般至少须要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员须要提前半 小时起先入场。 5.领导嘉宾须要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动 正式起先时再引导入会场. 6.所借的音响设备必需事先调试，确保万无一失；如有必要，还要打算录音笔、 mp3等现场录音设备（也须调试），并支配专人负责； 7.假如现场须要播放ppt，需事先将全部需播放ppt拷入笔记本电脑，放至桌面文 件夹，并按次序加前缀，须要事先调试投影仪位置，调试好辨别率等； 8.大型活动需事先制作议程ppt，一项议程一页ppt，字体大一点，可适

13、当配相关 图片，协作主持人介绍时播放议程ppt，留意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有 较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能须要调整. 9.大型活动还须设签到席，派专人负责签到； 10.全部大型活动必需联系研报支配同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动须要 联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿. 11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。 12.活动结束后应当主动刚好将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家看法. 附：会议席卡的摆放次序 摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在

14、 他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按 左右左右的依次摆放。特殊留意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。 有关策划书的写作留意事项 1、条理肯定要清晰，分类要合理，一般包括以下几部分： 活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推动）、预算 2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容： 宣 传（包含宣扬形式以及宣扬日程） 报 名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等） 活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，假如是体育类竞赛就应包含赛程赛制规则等等。） 活动流程（这个应从两方面写，一是

15、大流程，即整个活动期间各个环节应当干的事，什么时候宣扬，什么时候都是哪个阶段的竞赛等等；二是小流程，即正式竞赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和竞赛人员应知道的流程。一般状况给外人看的策划只出现小流程）评 奖（含奖项设置、评奖方法、平分细则等等） 留意事项（详细活动详细分析） 3、分工要根据“工种”给工作人员分类，同时闻名各项工作完成时限（这一块肯定要细，要责任到人） 4、预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的肯定要省” 5、假如是要拉赞助的活动肯定要单独做赞助邀请（这个下次

16、再讲_） 6、策划的语言肯定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话 7、策划要讲求格式划一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清晰整齐。举个例子：策划里面，“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题确定要求同号字，同样字体。然后他们下面的 1、 2、3都得是一个格式。总之格式很重要，有时候确定了人家远不情愿看你策划。 接待工作常识 一、会议主席台座次的支配 依据中办驾驭的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在

17、居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。 二、关于宴席座次的支配 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按一般宴席驾驭，假如场景有特别因素，应视情而定。 三、关于签字仪式的座次支配 签字双方主子在左边，客人在主子的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。 四、关于乘车的座次支配 小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（假如后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置

18、。 合影：人员排序与主席台支配相同；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。 二、关于宴席座次的支配 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按一般宴席驾驭，假如场景有特别因素，应视情而定。 三、关于签字仪式的座次支配 签字双方主子在左边，客人在主子的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。 四、关于乘车的座次支配 小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的

19、旁边。（假如后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。 合影：人员排序与主席台支配相同篇3：活动策划书的留意事项 活动策划书的留意事项 一策划书名称： 在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称，如“*策划书”，也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。 二活动的目的意义和目标： 活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清晰：在陈述目的要点时，由该活动的开展价值和此次活动的特色支配，以及由此产生的意义都应当明确写出。活动目标要详细化，并需满意重要性可行性详实性。 三组织策划： 策划书中要列出所需人力、物力资源，包括运用的地方、物品的打算，如运用教室

20、或高校生活动中心都需列出。可以列为已有资源和须要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参加者、嘉宾单位（假如是小组策划应注明小组名称和小组负责人） 四活动开展流程： 作为策划的正文部分，要简洁明白，表述方面要力求详尽，尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中，不仅仅局限于文字表述，也可适当加入模块等对策划的各项工作项目，根据时间的先后依次排列，绘制实施时辰表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责刚好间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应在这部分加以考虑。 活动开展的依次： （一）宣扬发展阶段 （二）组织实施阶段 （三）活动后续事项处理 五活动策

21、划经费预算： 如需活动经费，则此次活动经费应一 一列出，其中包括宣扬费用、必需物品购买费用等，以清楚明白的格式列出。 六活动中应留意的问题及细微环节： 内外环境的改变，不行避开的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境改变时是否有应变措施，造成的损失有多大，应急措施等也应在策划留意事项中加以说明。 七对于开展户外的活动要明确平安保障措施，明确平安责任人并提叫平安责任书（平安责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载） 八最终注明社团名称，并有本协会盖章及会长签字 附注：1策划书需按如上基本格式提交电子版一份 2每份策划书需在主要文本结束时用黑体字注明策划书所属类别如常 规活动、特色活动、

22、社团文化月活动、社团文化节活动 3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交 4本策划书仅供应基本参考，每份策划书力求内容详尽、页面美观。 5.交策划书之前请到社团联主页（安工大主页校内文化校社团联）“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部（纸质）。 策划书留意事项 策划书留意事项一：3个活动紧扣主题，故大主题须有前瞻性和概括性二: 策划书的内容如下（做参考，不做硬性要求）1、活动背景2、活动目标3、活动内容4、活动开展（1） 前期打算（2） 活动开展（3. 策划书留意事项 策划书基本格式 一、策划书名称尽可能详细的写出策划名称，如“年月高校活动策划书”，置于页面中心，当然可以写出正标题后将此作

23、为副标题写在下面。二、活动背景这. 写活动策划书的留意事项 写策划书时候的留意事项A对语言的要求策划书的语言要求力求做到平实、精确、简洁。平实和精确是相互统一的，策划书要做到事实求是，就必需在精确上下功夫。要做到精确就必需. 策划书的留意事项 写策划书时候的留意事项对语言的要求策划书的语言要求力求做到平实、精确、简洁。平实和精确是相互统一的，策划书要做到事实求是，就必需在精确上下功夫。要做到精确就必需注. 策划书留意事项 3 策划书作留意事项一、策划书策划书必备的十要素：标题、活动背景、活动目的、活动主题、主办单位 (承办、协办、合办单位）、参与对象、活动内容、活动要求、经费预算、落款和日. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页