房地产销售来电来访客户接听接待标准流程及说辞.pdf

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1、1、来访客户接待标准流程通知老业务员接待收拾销售桌面，后期需电话回访一、一、来电客户规范化接待制度来电客户规范化接待制度回售楼处，逼定N送客至售楼处门口“再见，欢迎下次再来”客户停车对应：物业保安配合轮排人员迎宾对应：轮排制度“您好，欢迎参观”“您是否第一次来参观”NY递名片，自我介绍对应：说辞规范对应：1、客户投诉制度2、业务接待流程规范进入项目介绍（区域、模型、建材等）入座，递茶对应：业务接待流程规范客户洽谈留下客户联系方式，暂时清理桌面带看工地/样板房注意：业务员必须全程陪同Y定房流程对应：定房流程1、项目负责人负责此制度日常监督管理，营运管理部负责抽查及暗访。2、按接待顺序，电话铃声响

2、起四声前，销售人员必须接听电话，用充满活力的声音问候：“XX（案名）您好，我姓X，很高兴为您服务”；3、销售人员接听来电时应用普通话应答，认真聆听客户的问题，并按要求做好来电客户登记；4、回答客户提问应严格按照项目的统一说辞，对于不清楚的问题，应请对方留下联系方式，了解清楚后给予回复。5、客户如指定销售人员，接听电话者应礼貌回复：“请您稍候，我请他过来接听您的电话”，如客户指定销售人员暂时不在案场，应礼貌回复：“对不起，他正好不在，您是否需要留下口讯，我替您转告？”6、接听客户来电时，销售人员应尽可能留下客户关注问题、意向房型、认知项目途径、客户姓名及电话等信息，以利后期客户跟踪与回访；7、来

3、电接听尽量控制在三分钟，向客户介绍自己的姓名，同时邀请客户至销售现场详细了解项目情况；8、通话结束后，应礼貌向客户道谢：“再见，谢谢您的来电”，客户挂机后再行挂机；9、7 日内，销售人员应及时给来电客户电话回访，应做好相关回访记录；10、来电接听流程规范制度未尽事宜，项目负责人可根据案场实际情况自行制定，并报备营运管理部；11、12、制度考核对象为销售代表；考核责任人为项目负责人；违规处罚A.销售代表违反接听流程规范的，由销售经理给予过失单处理，并停止接待客户一周，过失单报备营运管理部。三次过失单处理的销售代表，予以降级或劝退。B.因违反接听流程规范而被投诉、或暗访、检查案场发现违反接听流程的

4、人员，由营运管理部对案场负责人处以书面过失单警告、扣罚考核工资、降级等处理。处罚方式将依据案场负责人日常案场管理表现。C.全年案场的各项检查、投诉情况将与项目负责人的绩效考核挂钩。13、来电客户接待标准流程电话铃响三至四次，必须接听“XX（案名）您好，我姓 X，很高兴为您服务”对应：说辞规范回答客户疑问，引导并解答，仔细登记来电记录接听过程中，要争取留下客户的联系方式，所了解的项目媒体等情况来电接听的时间，尽量控制在三分钟左接听完毕，向客户道“再见，谢谢您的来电”并等客户挂机后再挂机七日内，销售代表应给予来电客户电话回访右的时间三、业务接待标准说辞制度三、业务接待标准说辞制度标准化业务接待说辞

5、是指导销售人员规范接待客户的标准用语，案场作为公司对外形象展示窗口，每位销售人员都有维护公司形象的权利，因此，各营业单位均应严格执行此规范。结合接待客户的顺序与常遇见的问题，整理如下标准说辞，各项目负责人可根据案场需要增加或调整统一说辞，并报备营运管理部。销售负责人负责日常监督管理，营运管理部负责抽查及暗访。一、一、来人接待标准说辞来人接待标准说辞1、客户进门：“您好，欢迎参观！”2、遇开发商领导或公司领导进门：“X 总，您好！”3、询问客户是否来过：“您是否第一次来我们这个项目参观？”4、自我介绍：“我叫 XX，这是我的名片，很高兴为您服务！”5、应答客户时：“好的，没问题。”“没关系，这是

6、我应该做的。”6、征询客户意见时：“我能为您做什么吗？”“您喜欢（需要、能够）？”7、送客时：“再见，欢迎您下次再来！”8、在对客户介绍模型、区域情况、工地或样板房时，需遵守销售经理规定的说辞。9、与客户对话时，态度要和蔼，语言要亲切，声调要自然、清晰、柔和，音量要适中，答话要迅速明确。10、对客户的问询应圆满回答，若遇自己不清楚或不知道的事，应查找有关资料或请示上级，尽量答复客户。回答问题要负责任，不能随意对客户做出承诺，不能不懂装懂，模棱两可，胡乱作答。11、当客户需要我们服务时，我们从言语中要体现出乐意为客户服务，不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态，应说：“好的，我马上就来（办）”，严

7、禁说：“你没看见我忙着吗？”等类似言语。12、当客户提出的某项服务或要求我们一时满足不了时，应主动向客户讲清原因，并向客户表示歉意，同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。13、原则性、较敏感的问题上，态度要明确，但说话方式要婉转灵活，既不能违反公司规定，也要维护客户的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶撞式的说话方式，杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言，要用询问、请求、商量、解释的说话方式。如询问式：“请问”请求式：“请您协助我们”商量式：“您看这样好不好？”解释式：“这种情况，有关规定是这样的”14、打扰客户或请求客户协助的地方，首先要表示歉意，说：“对不起，打扰您了”。对客户的

8、帮助或协助（如交钱后、登记后、配合我们工作后）要表示感谢。接过了客户的任何东西都要表示感谢（如钱、卡、证件等）。客户对我们感谢时，一定要回答“请别客气”。15、与客户对话时，如遇另一客户来访，应点头示意打招呼，或请新来客户稍候，不能视而不见，无所表示，冷落新来客户；同时尽快结束谈话，招呼新来客户，如时间较长，应说：“对不起，让您久等了”，不能一声不响就开始工作。二、二、来电接听标准说辞来电接听标准说辞1、接听电话时：“XX（案名）您好，我姓X，很高兴为您服务！”2、如让对方久等时：“对不起，让您久等了。”3、转接电话时：“请您稍候，我请他过来接听您的电话”4、“对不起，他正好不在，您是否需要留下口讯，我替您转告他？”5、结束电话时：“再见，谢谢您的来电”三、三、四、四、制度考核对象为销售代表、考核责任人为项目负责人；制度考核对象为销售代表、考核责任人为项目负责人；违规处罚违规处罚1、销售代表违反规范的，由项目负责人给予过失单处理，并停止接待客户一周，过失单报备营运管理部。三次过失单处理的销售代表，予以降级或劝退。2、因违反接规范而被投诉或检查、暗访到的案场，由营运管理部对销售经理处以书面过失单警告、扣罚考核工资、劝退等处理。3、全年案场的各项检查、投诉情况将与项目负责人的绩效考核挂钩。