2021年工程档案分类编号规范方案(通用版).pdf

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1、 2021 年工程档案分类编号规范方案（通用版）温馨提示：该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准

2、化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX XX XX XX XX 一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 顺序代号 分公司名称项目单体名称 文件名称 分部工程 顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2 位）相结合的方

3、式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为 A、B、C、D 四类文件以及综合类文件。A 类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。B 类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3

4、）、监理造价控制资料（B4）。C 类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专 业竣工图（D3）。综合类文件主要为不包含在 ABCD 四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详

5、见附表 1资料清单及编号表。4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表 2 分部工程代码表。5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。例如：001，002.三、说明 1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编

6、写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。四、根据以上文件编号规范，举例说明;附表 1 资料清单及编号表 类别 归档文件资料名称 资料编号 提供单位 保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 建设单位文件资料(A 类文件资料)A1 立项 文件 发改部门批准的立项文件 A1-1 建设单位 永久 项目建议书 A1-2 建设单位 永久 立项会议纪要 A1-3 组织单位 永久 项目建议书的批复文件

7、 A1-4 主管部门 永久 可行性研究报告及附件 A1-5 咨询单位 永久 项目评估研究资料 A1-6 建设单位 永久 短期 可行性研究报告的批复文件 A1-7 发改部门 永久 初步设计审批文件 A1-8 发改部门 长期 长期 专家对项目的有关建议文件 A1-9 建设单位 永久 长期 年度计划审批文件或年度计划备案材料 A1-10 建设单位 永久 短期 A2 建设 规划 用地 文件 建设项目选址意见书 A2-1 建设单位 永久 规划线测图(航测图)A2-2 规划部门 永久 永久 建设项目用地定位通知书 A2-3 规划部门 永久 永久 建设用地规划许可证及附图 A2-4 规划部门 永久 建设用地

8、预审 A2-5 国土部门 永久 征(占)用地的批准文件和使用国有土地的批准意见 A2-6 地方政府 永久 建设用地批准书 A2-7 国土部门 永久 土地使用证 A2-8 国土部门 永久 拆迁安置方案及有关协议 A2-9 有关部门 长期 A3 勘察 设计 文件 工程地质(水文)勘察报告 A3-1 勘察单位 永久 长期 永久 长期 验线合格文件 A3-2 规划部门 永久 长期 长期 设计方案(报批图)A3-3 规划部门 永久 长期 审定设计方案(报批图)的审查意见 A3-4 有关部门 长期 长期 初步设计图及说明 A3-5 设计单位 长期 长期 施工图设计及说明 A3-6 设计单位 长期 长期 短

9、期 设计计算书 A3-7 设计单位 长期 长期 消防设计审核意见 A3-8 消防部门 永久 施工图审查合格证书 A3-9 审查机构 永久 长期 短期 A4 招投 标、合同 文件 勘察招标文件及中标通知书 A4-1 建设、勘察单位 长期 长期 设计招投标文件及中标通知书 A4-2 建设、设计单位 长期 长期 监理招投标文件及中标通知书 A4-3 建设、监理单位 长期 长期 施工招投标及中标通知书 A4-4 建设、施工单位 长期 长期 短期 设备、材料招投标文件 A4-5 建设单位、供应商 勘察合同 A4-6 建设、勘察单位 长期 长 期 设计合同 A4-7 建设、设计单位 长期 长期 监理合同

10、A4-8 建设、监理单位 长期 长期 施工合同 A4-9 建设、施工单位 长期 长期 短期 材料、设备采购合同 A4-10 建设单位、供应商 长期 A5 工程 开工 文件 建设工程竣工档案责任书 A5-1 城建档案馆 长期 年度施工任务批准文件 A5-2 建设、施工单位 长期 长期 工程质量监督手续 A5-3 质监部门 长期 短期 短期 建设工程规划许可证、附件及附图 A3-4 规划部门 永久 短期 长期 短期 建设工程施工许可证 A5-5 建管部门 永久 短期 A6 商务 文件 工程设计概算 A6-1 建设单位 短期 长期 施工图预算 A6-2 建设单位 短期 短期 短期 工程结、决算 A6

11、-3 合同双方 短期 长期 长期 A7 工程 竣工 验收 及备 案文件 建设工程竣工档案预验收意见 A7-1 城建档案馆 永久 规划、消防、环保等部门出具的认可文件 或准许使用文件 A7-2 主管部门 永久 长期 长期 长期 房屋建筑工程质量保修书 A7-3 建设、施工单位 永久 长期 单位工程竣工验收备案表 A7-4 建设单位 永久 长期 长期 长期 单位工程竣工验收报告 A7-5 建设单位 永久 长期 长期 长期 A8 其他 文件 建设工程概况表 A8-1 建设单位 永久 工程竣工总结 A8-2 建设单位 永久 工程开工前、施工过程中、竣工时的录像及照片 A8-3 建设单位 永久 长期 长

12、期 住宅使用说明书 A8-4 施工单位 长期 监理单位文件资料(B 类文件资料)B1 监理 监理规划 B1-01 监理单位 长期 短期 监理实施细则 B1-02 监理单位 长期 短期 短 管理 资料 期 监理月报 B1-03 监理单位 长期 长期 监理会议纪要 B1-04 监理单位 长期 短期 长期 监理工作日志 B1-05 监理单位 短期 监理工作总结(专题、阶段和竣工)B1-06 监理单位 长期 长期 工程技术文件报审表 B1-07 施工单位 长期 长期 长期 分包单位资格报审表 B1-08 施工单位 长期 长期 短期 监理通知 B1-09 监理单位 长期 长期 长期 监理通知回复单 B1

13、-10 施工单位 长期 长期 长期 工作联系单 B1-11 提出单位 长期 长期 长期 工程变更单 B1-12 提出单位 长期 长期 长期 竣工移交证书 B1-13 监理单位 长期 长期 长期 B2 监理 质量 控制 资料 施工测量放线报验表 B2-01 施工单位 长期 长期 长期 工程物资进场报验表 B2-02 施工单位 长期 长期 短期 分部(子分部)工程施工质量验收报验表 B2-03 施工单位 长期 长期 长期 监理抽检记录 B2-04 监理单位 短期 长期 不合格项处置记录 B2-05 监理单位 长期 长期 长期 旁站监理记录 B2-06 监理单位 长期 短期 长期 单位(子单位)工程

14、施工质量竣工预验收报验表 B2-07 施工单位 永久 长期 长期 见证取样和送检见证人备案书 B2-08 监理单位 长期 长期 长期 工程质量评估报告 B2-09 监理单位 长期 长期 长期 质量事故处理资料 B2-10 监理单位 长期 长期 长期 B3 工程开/复工报审表 B3-01 施工单位 长期 短期 长 监理 进度 控制 资料 期 施工进度计划报审表 B3-02 施工单位 长期 短期 长期 ()月工、料、机动态表 B3-03 施工单位 短期 短期 工程延期报审表 B3-04 施工单位 长期 短期 短期 工程暂停令 B3-05 监理单位 长期 短期 长期 B4 监理 造价 控制 资料 工

15、程进度(结算)款报审表 B4-01 施工单位 长期 短期 长期 工程变更费用报审表 B4-02 施工单位 长期 短期 长期 费用索赔报审表 B4-03 施工单位 长期 短期 长期 临时签证报审表 B4-04 施工单位 长期 短期 长期 工程款支付报审表 B4-05 施工单位 长期 短期 长期 施工单位文件资料(C 类文件资料)通用部分 C1 施工 管理 资料 施工现场质量管理检查记录 C1-01 施工单位 短期 短期 建设工程特殊工种上岗证审查表 C1-02 施工单位 短期 短期 施工日志 C1-03 施工单位 短期 工程停、复工报告 C1-04 施工单位 长期 长期 长期 C2 施工 技术

16、资料 单位工程施工组织设计 C2-01-1 施工单位 长期 长期 施工组织设计审批表 C2-01-2 施工单位 长期 长期 施工组织设计修改审批表 C2-01-3 施工单位 长期 长期 施工方法与技术措施 C2-01-4 施工单位 长期 长期 暂设工程、设施计划 C2-01-5 施工单位 短期 长期 长期 施工准备工作计划 C2-01-6 施工单位 长期 长期 长期 工程量一览表 C2-01-7 施工单位 短期 长期 长期 施工进度计划 C2-01-8 施工单位 长期 长期 主要资料计划 C2-01-9 施工单位 长期 长期 主要机具设备计划 C2-01-10 施工单位 长期 长期 成品、半成

17、品、构件加工C2-01-1施工单位 长期 长期 计划 1 劳动力需要量计划 C2-01-12 施工单位 长期 长期 施工现场平面布置图(基础、主题、装饰阶段)C2-01-13 施工单位 长期 长期 施工方案 C2-02 施工单位 长期 长期 技术、质量交底记录 C2-03 施工单位 短期 长期 设计交底记录 C2-04 设计单位 长期 长期 图纸会审记录 C2-05 施工单位 长期 长期 长期 设计变更通知单 C2-06 设计单位 长期 长期 长期 工程洽商记录 C2-07 施工单位 长期 长期 长期 技术联系(通知单)C2-08 施工单位 长期 长期 长期 C3 施工 物资 资料 材料、构配

18、件进场检验记录 C3-01 施工单位 长期 长期 设备开箱检验记录 C3-02 施工单位 长期 长期 长期 试样委托单 C3-03 施工单位 长期 质量证明文件粘贴表 C3-04 施工单位 长期 C4 施工 测量 记录 安装抄测记录 C4-01 施工单位 长期 长期 C5 施工 记录 交接检查验收记录 C5-01 施工单位 长期 短期 C6 隐检 验收 记录 隐蔽工程检查验收记录 C6-01 施工单位 长期 长期 C7 现场检测委托单 C7-01 施工单位 长期 施工 检测 资料 混凝土、砂浆机委托单 C7-02 施工单位 长期 施工检测记录 C7-03 施工单位 长期 长期 设备单机试运转记

19、录 C7-04 施工单位 长期 长期 系统调试、试运行记录 C7-05 施工单位 长期 长期 C8 施工 质量 验收 记录 检验批施工质量验收记录 C8-01 施工单位 长期 长期 分项工程施工质量验收记录 C8-02 施工单位 长期 长期 分部(子分部)工程施工质量验收记录 C8-03 施工单位 长期 长期 C9 单位(子单 位)工 程施 工质 量竣 工验 收资 料 工程概况 C9-01 施工单位 长期 长期 工程质量事故调(勘)查记录 C9-02 施工单位 永久 长期 长期 工程质量事故报告 C9-03 施工单位 永久 长期 长期 单位工程验收申请报告 C9-04 施工单位 永久 长期 长

20、期 单位(子单位)工程施工质量竣工验收记录 C9-05 施工单位 永久 长期 长期 单位(子单位)工程施工质量控制资料核查记录 C9-06 施工单位 永久 长期 长期 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及 主要功能抽查记录 C9-07 施工单位 永久 长期 长期 单位(子单位)工程施工观感质量检查评价记录 C9-08 施工单位 永久 长期 长期 单位(子单位)工程施工总结 C9-09 施工单位 长期 长期 建筑安装工程竣工图(D 类资料)D1 综合 竣工 图 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、照明、道路、绿化等)施工文件 D1-01 编制单位 永久 长期 竖向布置图 D1-02 编制单位

21、 永久 长期 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 D1-03 编制单位 永久 长期 电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 D1-04 编制单位 永久 长期 设计总说明书 D1-05 编制单位 永久 长期 D2 室外 专业 竣工 图 室外给水 D2-01 编制单位 永久 长期 室外雨水 D2-02 编制单位 永久 长期 室外污水 D2-03 编制单位 永久 长期 室外热力 D2-04 编制单位 永久 长期 室外燃气 D2-05 编制单位 永久 长期 室外电讯 D2-06 编制单位 永久 长期 室外电力 D2-07 编制单位 永久 长期 室外电视 D2-08 编制单位 永久 长期 室外建筑

22、小品 D2-09 编制单位 永久 长期 室外消防 D2-10 编制单位 永久 长期 室外照明 D2-11 编制单位 永久 长期 室外水景 D2-12 编制单位 永久 长期 室外道路 D2-13 编制单位 永久 长期 室外绿化 D2-14 编制单位 永久 长期 D3 专业 竣工 图 建筑竣工图 D3-01 编制单位 永久 长期 结构竣工图 D3-02 编制单位 永久 长期 装修(装饰)竣工图 D3-03 编制单位 永久 长期 电气工程(智能化工程)竣工图 D3-04 编制单位 永久 长期 给排水工程(消防工程)竣工图 D3-05 编制单位 永久 长期 采暖通风空调工程竣工图 D3-06 编制单位 永久 长期 燃气工程竣工图 D3-07 编制单位 永久 长期 电梯工程竣工图 D3-08 编制单位 永久 长期 注：“”表示应向城建档案馆移交 附表 2 分部工程代码 序号 分部工程名称 分部工程代号 1 地基与基础 01 2 主体结构 02 3 建筑装饰装修 03 4 建筑屋面 04 5 建筑给水、排水及采暖 05 6 建筑电气 06 7 智能建筑 07 8 通风与空调 08 您好，欢迎您阅读我的文章，本 WORD 文档可编辑修改，也可以直接打印。阅读过后，希望您提出保贵的意见或建议。阅读和学习是一种非常好的习惯，坚持下去，让我们共同进步。9 电梯 09