2012年江苏会计从业资格考试《初级会计电算化》全部考.pdf

《2012年江苏会计从业资格考试《初级会计电算化》全部考.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2012年江苏会计从业资格考试《初级会计电算化》全部考.pdf（146页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、windows操作题示例 在考试目录下完成如下操作：1、将CZ1文件夹中所有以M开头的文件移到文件夹X1中。2、将CZ1文件夹中所有以F开头的文件复制到文件夹X2中。3、将CZ1文件夹中的文件BOOK.DBF改名为ABC.DBF。4、在CZ1文件夹中建立一个以X3为名的子文件夹。5、在X3子文件夹中建立一个启动MS-DOS的快捷方式，快捷方式的名称为DOS。WORD操作题示例操作题示例操作题示例操作题示例EXCEL操作题示例会计电算化实务题示例 一、增补会计科目：（每个2分，共10分）二、填补会计科目的余额：（每个2分，共10分）三、根据经济业务录入记账凭证：（每张凭证4分，共40分）四、定义

2、报表单元的公式：（每个3分，共30分）资产负债表：年初数、期末数损益表：本月数、本年累计数 五、凭证帐簿数据查询：（每个2分，共10分）内容提要第一部分计算机基础知识第二部分计算机基本操作第三部分会计电算化理论及实务第四部分考试注意事项第一部分计算机基础知识小贴士：计算机的昨天、今天和明天一一一一、计算机发展简史计算机发展简史计算机发展简史计算机发展简史1946年，美国科学家成功地研制了世界上第一台数字式电子计算机“埃尼阿克埃尼阿克埃尼阿克埃尼阿克（ENIAE）”该机用了18000只电子管、1500只继电器、重量达30吨，运算速度为每秒5000次。计算机的发展阶段，从硬件发展来说可以用“代”来

3、表示，从1946年算起，至今已经经历了四代。1、第一代计算机：第一代是电子管计算机时代，运算速度慢，内存容量小，使用机器语言和汇编语言编写程序。主要用于军事和科研部门的科学计算。第一代电子管计算机（ENIAC)2、第二代计算机：第二代是晶体管计算机时代，其主要特征是采用晶体管作为开关元件，使计算机的可靠性得到提高，而且体积大大缩小，运算速度加快，其外部设备和软件也越来越多，并且高级程序设计语言应运而生。第二代晶体管计算机IBM3603、第三代计算机：第三代计算机是中、小规模集成电路计算机时代，它是以集成电路作为基础元件，这是微电子与计算机技术相结合的一大突破，并且有了操作系统。第三代计算机4、

4、第四代计算机：第四代计算机是大规模集成电路(Large Scale Integration)和超大规模集成电路(VLSI)时代，软件方面发展了数据库系统，分布式操作系统，网络软件等。第四代计算机)二二二二、计算机的发展趋势计算机的发展趋势计算机的发展趋势计算机的发展趋势1、巨型化巨型机的研制水平可以衡量一个国家的科技能力、工业发展水平、和国家中和实力。我过研制巨型机的水平已经列入世界先进行列。先后有银河I号、银河号、神威I号、曙光等大型机。“银河号”2、微型化微型化是指由于微电子技术和超大规模集成电路技术的迅猛发展，使计算机体积微型化。我国的微型计算机产业正方兴未艾，生产了“长城”“联想”“方

5、正”等系列微型计算机。超薄笔记本型3、网络化无盘工作站资源共享、信息传输4、多媒体化多媒体技术赋予计算机综合处理声音、图像、动画、文字、视频和音频信号的功能，是20世纪90年代计算机的时代特征。多媒体电脑5、智能化智能化指使计算机具有类似人类的部分智能。例如定理证明、学习系统，使计算机具有推理、学习能力。未来的计算机将是什么样子呢？1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。1954195419541954年年年年，美国通用电器公司首次利用计算机计算美国通用电器公司首次利用计算机计算美国通用电器公司首次利用计算机计算美国通用电器公司首次利用计算机计算工资工资工资工资，开创了利用计算

6、机处理开创了利用计算机处理开创了利用计算机处理开创了利用计算机处理会计数据会计数据会计数据会计数据的新纪元的新纪元的新纪元的新纪元。按硬件发展分为按硬件发展分为按硬件发展分为按硬件发展分为：第一代（19461958）电子管计算机 第二代（1959 1964）晶体管计算机 第三代（1965 1970）中等规模集成电路计算机 第四代（1971 ）大规模/超大规模集成电路计算机(笔记本、微型计算机)?按规模分为：?巨型机、大型机、中型机、小型机、微机 90年代以后分类标准有所变化，新一代计算机本质智能化。几个常识计算机的特点 速度快 精度高 存储量大 逻辑判断好（和其他计算工具的本质区别）具有自动执

7、行程序的能力（最主要）计算机的应用 科学计算（最早领域）数据处理（最广泛领域）实时控制 计算机辅助工作（CAD/CAM/CAI/CAE)人工智能数据表示 计算机内部采用二进制 数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。1B=8bit1B=8bit1B=8bit1B=8bit 1KB1KB1KB1KB（千千千千）=2=2=2=210101010B B B B=1024B=1024B=1024B=1024B 1MB1MB1MB1MB（兆兆兆兆，百万百万百万百万）=2=2=2=220202020B=1024KB=1024B=1024KB=1024B=1024KB=1024B=1024

8、KB=10241024B1024B1024B1024B 1GB1GB1GB1GB（吉吉吉吉，十亿十亿十亿十亿）=2=2=2=230303030B=1024MB=1024B=1024MB=1024B=1024MB=1024B=1024MB=102410241024102410241024B1024B1024B1024B 文件：记录在存储介质上的一组相关信息的集合。文件夹：计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径的目录，“文件夹”就是一个目录名称，它提供了指向对应磁盘空间的路径地址，它可以有扩展名，但不具有文件扩展名的作用，也就不象文件那样用扩展名来标识格式。使用文件夹最大优点是为文件

9、的共享和保护提供了方便。数据：对事实、概念和指令的一种特殊表达形式。几个概念汉字编码 英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。汉字一级按拼音排序，二级按部首排序 汉字在计算机内不能以国际交换码存储，而是用机内码存储。汉字输入码包括数字编码、字音编码、字形编码、形音编码，所以说汉字输入码不唯一。汉字以字形码输出；汉字字形两种描述：点阵字形和轮廓字形。TrueType属于轮廓字形，可以无级缩放 同一字内码一定相同；五笔、拼音等输入法属于外码只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换Ctrl+空格：中/英文切换计计计计算算算算

10、机机机机系系系系统统统统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图微机的主要性能指标：主频，微机的时钟频率，主频越高，运算速度越快 字长，CPU能够同时处理的数据的二进制位数，直接关系计算机的计算精度、功能和速度。字长越长性能越好。内存，反应内存储器存储数据的能力，存储容量越大，运算速度越快，处理数据范围越广。外设配置，即辅助存储器（硬盘、软件、光盘存储器）、输入设备、输

11、出设备 软件配置 PC机中 Intel8088、80286、80386、80486，PemiumP、P是指微处理器(CPU)的不同型号。Pentium/20032M微机中的“200”含义是主频为200MHz，“32M”含义是内存为32MB 80486是32位处理器，“32”指字长的技术指标硬件 硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备 CPU：运算器+控制器，主要功能是运算和控制（识别指令和执行指令）常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘 常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪 常见输出设备有：显示器、打印机、绘图仪 必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器 外存既是输入设备，又是输出设备

12、微机中的IO接口卡位于CPU与外设之间 运算器与内存交换数据，负责算术、逻辑运算 控制器从内存中取出指令执行（存储器是记忆装置，用以存放数据和程序。）运算器和控制器一起组成了计算机的核心，称为中央处理器CPU，又称微处理器。CPU+内存：主机 输入设备+输出设备+外存储器：外设 系统总线将CPU、输入/输出设备，主存储器（内存）及辅助存储器（外存）连接起来。系统总线分为数据、地址和控制三类。系统板是主机箱内的核心部件。计算机的存储体系一般指内存和外存。主存储器（内存）存取速度快，可靠性高，容量有限 ROM（只读存储器）相对固定开机测试，系统初始化 RAM（随机存储器/读写存储器）内容关机后自动

13、消失 辅助存储器（外存）磁盘、磁带、磁鼓、光盘等 外存中的数据与指令必须先读入RAM，然后计算机才能进行处理。一般磁盘的磁道是同心圆，而CDROM光盘上记录信息的光道是螺旋线。CDROM光盘是只读型的，WORM是可写一次的光盘。软件 软件分为系统软件、应用软件 WinXP、编译软件属于系统软件。会计软件、Word、Excel是应用软件 系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、实用程序和软件工具。系统软件是分层次的，其中操作系统是最基础的软件，它直接面向计算机硬件，其他系统只有在操作系统的支持下才能发挥作用，而应用软件只有在系统软件的支持下才能运行。程序设计语言分为三大类：机器语

14、言，计算机可以直接识别计算机可以直接识别计算机可以直接识别计算机可以直接识别，运行速度快运行速度快运行速度快运行速度快，节省内存节省内存节省内存节省内存.(机器指令由操作码和地址码组成)汇编语言，将机器语言符号化将机器语言符号化将机器语言符号化将机器语言符号化，用汇编语言编写的程序叫汇用汇编语言编写的程序叫汇用汇编语言编写的程序叫汇用汇编语言编写的程序叫汇编语言源程序编语言源程序编语言源程序编语言源程序，它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识别别别别。高级语言，源程序要经过编译或解

15、释转化为机器语言才能为源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为计算机所识别计算机所识别计算机所识别计算机所识别。编译方式编译方式编译方式编译方式：将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程序序序序，然后执行该目标程序得到运行结果然后执行该目标程序得到运行结果然后执行该目标程序得到运行结果然后执行该目标程序得到运行结果。解释方式解释方式解释方式解释方式：利用解释程序逐句翻译并执行源程序利用解释程

16、序逐句翻译并执行源程序利用解释程序逐句翻译并执行源程序利用解释程序逐句翻译并执行源程序，即边翻即边翻即边翻即边翻译边执行译边执行译边执行译边执行。FORTRAN主要用于科学计算主要用于科学计算主要用于科学计算主要用于科学计算,PASCAL 和和和和C主要用于系统主要用于系统主要用于系统主要用于系统程序设计程序设计程序设计程序设计，COBOL主要用于商业数据处理主要用于商业数据处理主要用于商业数据处理主要用于商业数据处理。数据库系统包括：数据库，数据库管理系统，数据库管理员，应用程序，其中数据库管理系统是核心，分为关系型、层次型和网状型三种，使用大多是关系型。应用软件文字处理软件WORD电子表格

17、软件EXCEL图形、图像软件AUTOCAD、PHOTOSHOP简报软件PPT 计算机软件受到专利法和著作权法的保护计算机软件受到专利法和著作权法的保护计算机软件受到专利法和著作权法的保护计算机软件受到专利法和著作权法的保护。计算机软件包括程序及其文档计算机软件包括程序及其文档计算机软件包括程序及其文档计算机软件包括程序及其文档。计算机网络?技术：计算机、通信?功能：数据通信、资源共享、分布处理?分类：局域网LAN：覆盖距离10公里?因特网（属广域网）?功能：WWW、FTP、E-mail?采用TCP/IP协议?IP地址：32位二进制，采用点分十进制?域名：主机名.单位名.机构.国家IP地址是用一

18、个16位二进制数表示1.正确2.不正确析：IP地址是32位的二进制数值，用于在TCP/IP通讯协议中标记每台计算机的地址。通 常 我们 使 用点 式 十进 制 来表 示，如192.168.1.6等。也就是说IP地址有两种表示形式：二进制和点式十进制，一个32位IP地址的二进制是由4个8位域组成。Internet的中文名是因特网 电子邮件地址格式为：用户名主机名 常见上网方式：拨号、局域网 域名中：com商业，net网络，gov政府，edu教育，cn中国 更改主页：工具 Internet选项 常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪 下载图片：右击图片图片另存为 收藏夹使用：收藏添加到收藏夹 收信软

19、件：Outlook Express、Foxmail计算机病毒计算机病毒计算机病毒计算机病毒计算机病毒:是一段特殊程序目的：1 1 1 1、显示个人才华显示个人才华显示个人才华显示个人才华.2 2 2 2、报复打击报复打击报复打击报复打击3 3 3 3、版权保护版权保护版权保护版权保护4 4 4 4、特殊目的特殊目的特殊目的特殊目的计算机病毒发作时常见的症状计算机病毒发作时常见的症状计算机病毒发作时常见的症状计算机病毒发作时常见的症状:1 1 1 1、文件系统异常文件系统异常文件系统异常文件系统异常。如如如如：磁盘可用空间不正常地变磁盘可用空间不正常地变磁盘可用空间不正常地变磁盘可用空间不正常地

20、变小小小小，可执行程序的长度增大可执行程序的长度增大可执行程序的长度增大可执行程序的长度增大，程序或数据莫名其妙地程序或数据莫名其妙地程序或数据莫名其妙地程序或数据莫名其妙地丢失丢失丢失丢失，磁盘上会出现若干个异常文件磁盘上会出现若干个异常文件磁盘上会出现若干个异常文件磁盘上会出现若干个异常文件（夹夹夹夹）。）。）。）。2 2 2 2、声音系统和其他附属设备等异常声音系统和其他附属设备等异常声音系统和其他附属设备等异常声音系统和其他附属设备等异常。如如如如：机器的喇机器的喇机器的喇机器的喇叭乱鸣叭乱鸣叭乱鸣叭乱鸣，用户未对磁盘进行读写操作用户未对磁盘进行读写操作用户未对磁盘进行读写操作用户未对

21、磁盘进行读写操作，而磁盘驱动器而磁盘驱动器而磁盘驱动器而磁盘驱动器的灯却发亮的灯却发亮的灯却发亮的灯却发亮3 3 3 3、系统异常系统异常系统异常系统异常。如如如如：计算机的运行速度明显减慢计算机的运行速度明显减慢计算机的运行速度明显减慢计算机的运行速度明显减慢(如程如程如程如程序装入的时间或磁盘读写时间变长序装入的时间或磁盘读写时间变长序装入的时间或磁盘读写时间变长序装入的时间或磁盘读写时间变长，程序运行久无结程序运行久无结程序运行久无结程序运行久无结果等等果等等果等等果等等)，机器经常莫名其妙地死机机器经常莫名其妙地死机机器经常莫名其妙地死机机器经常莫名其妙地死机，内存突然变小内存突然变小

22、内存突然变小内存突然变小，以前能运行的程序突然不能运行以前能运行的程序突然不能运行以前能运行的程序突然不能运行以前能运行的程序突然不能运行，机器经常重新启动机器经常重新启动机器经常重新启动机器经常重新启动。4 4 4 4、屏幕显示不正常屏幕显示不正常屏幕显示不正常屏幕显示不正常。计算机病毒的特点计算机病毒的特点计算机病毒的特点计算机病毒的特点:1 1 1 1、隐蔽性隐蔽性隐蔽性隐蔽性2 2 2 2、潜伏性潜伏性潜伏性潜伏性3 3 3 3、传染性传染性传染性传染性4 4 4 4、破坏性破坏性破坏性破坏性计算机病毒的危害计算机病毒的危害计算机病毒的危害计算机病毒的危害:1 1 1 1、干扰系统干扰

23、系统干扰系统干扰系统 2 2 2 2、破坏数据破坏数据破坏数据破坏数据 六六六六、防治计算机病毒的措施防治计算机病毒的措施防治计算机病毒的措施防治计算机病毒的措施把握把握把握把握“病从口入病从口入病从口入病从口入”的原则的原则的原则的原则，把好关口把好关口把好关口把好关口，防范于未然防范于未然防范于未然防范于未然。1 1 1 1、不使用来历不明的软盘或光盘不使用来历不明的软盘或光盘不使用来历不明的软盘或光盘不使用来历不明的软盘或光盘，使用前最好能先查毒后使用前最好能先查毒后使用前最好能先查毒后使用前最好能先查毒后使用使用使用使用2 2 2 2、尽量不用软盘启动系统尽量不用软盘启动系统尽量不用软

24、盘启动系统尽量不用软盘启动系统3 3 3 3、定期多重备份数据定期多重备份数据定期多重备份数据定期多重备份数据4 4 4 4、不使用来历不明的软件和盗版软件不使用来历不明的软件和盗版软件不使用来历不明的软件和盗版软件不使用来历不明的软件和盗版软件，不登陆可疑网站不登陆可疑网站不登陆可疑网站不登陆可疑网站，不从可疑的不从可疑的不从可疑的不从可疑的、不知名网站上下载软件不知名网站上下载软件不知名网站上下载软件不知名网站上下载软件5 5 5 5、安装防病毒软件并定期升级安装防病毒软件并定期升级安装防病毒软件并定期升级安装防病毒软件并定期升级6 6 6 6、不随意打开不明身份的邮件不随意打开不明身份的

25、邮件不随意打开不明身份的邮件不随意打开不明身份的邮件7 7 7 7、系统和数据要分盘安装系统和数据要分盘安装系统和数据要分盘安装系统和数据要分盘安装8 8 8 8、运行财务软件的电脑禁止上网和使用外来盘以及安装其运行财务软件的电脑禁止上网和使用外来盘以及安装其运行财务软件的电脑禁止上网和使用外来盘以及安装其运行财务软件的电脑禁止上网和使用外来盘以及安装其他程序他程序他程序他程序9 9 9 9、运行重要软件时注意密码的保护运行重要软件时注意密码的保护运行重要软件时注意密码的保护运行重要软件时注意密码的保护（方法方法方法方法：软键盘法软键盘法软键盘法软键盘法、倒倒倒倒序输入法序输入法序输入法序输入

26、法）第二部分计算机基本操作 WindowsWindows正确启动之后呈现在用户面前的正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为整个屏幕区域称为桌面桌面桌面桌面桌面桌面桌面桌面。回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。快捷方式的硬盘空间。右击：弹出快捷菜单右击：弹出快捷菜单 对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小小 Windows操作题考查知识点：文件的移动、复制、删除，文件/文件夹的重命名，新建文件夹/文件 新建记事本并输入内容 设置文件夹/文件的属性为只读/隐藏 新建快捷方式到指定地点 在考试目录下

27、完成如下操作：1、将CZ1文件夹中所有以M开头的文件移到文件夹X1中。2、将CZ1文件夹中所有以F开头的文件复制到文件夹X2中。3、将CZ1文件夹中的文件BOOK.DBF改名为ABC.DBF。4、在CZ1文件夹中建立一个以X3为名的子文件夹。5、在X3子文件夹中建立一个启动计算器捷方式，快捷方式的名称为JSQ控制面板 改时间：在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。改桌面背景或屏保：在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。资源管理器+：表明此文件夹下有子文件夹。-：表明此文件夹已经打开。选择多个连续的文件：按Shift 选择多个不连续的文件：按Ctr

28、l键 创建文件夹：右击新建文件夹 改名：右击重命名 移动（复制）：按住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V 删除：Del，直接删除Shift+DelWord排版 插入/改写：Insert 删除字符：Delete/Backspace 查找与替换：按CTRL+F/H键。字体、字号、字形、颜色：格式字体 段落编排：标题对齐：左、中、右 首行缩进、段间距与行间距：格式段落 页码：视图页眉和页脚或插入页码Word表格 表格插入表格输入行列数 加边框：选中表格格式边框和底纹 公式计算：表格公式=sum(left)或=sum(abov

29、e)中文EXCEL2000的实用操作 工作簿叫book，工作表叫Sheet 当出现“#”时，说明单元格宽度不够 公式必须以“=”开头 Excel提供了11类函数，必须掌握求和Sum、平均数Average、条件判断IF 格式设置：格式单元格 制作图表：选中数据插入图表 分类汇总：排序数据分类汇总如何设置保护一一一一、文件保护文件保护文件保护文件保护步骤步骤步骤步骤：“文件文件文件文件”“另存为另存为另存为另存为”“工具工具工具工具”“常规选项常规选项常规选项常规选项”分分分分别输入打开和修改权限的密码别输入打开和修改权限的密码别输入打开和修改权限的密码别输入打开和修改权限的密码“确定确定确定确定

30、”重复输入密码重复输入密码重复输入密码重复输入密码以便校验以便校验以便校验以便校验“确定确定确定确定”二二二二、工作薄的保护工作薄的保护工作薄的保护工作薄的保护步骤步骤步骤步骤：“工具工具工具工具”“保护保护保护保护”“工作簿工作簿工作簿工作簿”选择保护内容选择保护内容选择保护内容选择保护内容输入密码输入密码输入密码输入密码“确定确定确定确定”重新输入密码重新输入密码重新输入密码重新输入密码“确定确定确定确定”三三三三、工作表的保护工作表的保护工作表的保护工作表的保护步骤步骤步骤步骤：“工具工具工具工具”“保护保护保护保护”“工作表工作表工作表工作表”选择保护内容选择保护内容选择保护内容选择保

31、护内容输入密码输入密码输入密码输入密码“确定确定确定确定”重新输入密码重新输入密码重新输入密码重新输入密码“确定确定确定确定”四四四四、单元格的保护单元格的保护单元格的保护单元格的保护步骤步骤步骤步骤：选择要保护的单元格选择要保护的单元格选择要保护的单元格选择要保护的单元格“格式格式格式格式”“单元格单元格单元格单元格”“保保保保护护护护”点击点击点击点击“锁定锁定锁定锁定”左侧方框左侧方框左侧方框左侧方框“确定确定确定确定”公式、函数的设置一一一一、地址地址地址地址1 1 1 1、绝对地址绝对地址绝对地址绝对地址2 2 2 2、相对地址相对地址相对地址相对地址3 3 3 3、混合地址混合地址

32、混合地址混合地址二二二二、表达式公式表达式公式表达式公式表达式公式1 1 1 1、同一工作表同一工作表同一工作表同一工作表2 2 2 2、不同工作表不同工作表不同工作表不同工作表3 3 3 3、不同工作薄不同工作薄不同工作薄不同工作薄三三三三、函数公式函数公式函数公式函数公式1 1 1 1、SUMSUMSUMSUM（求和求和求和求和）2 2 2 2、AVERAGEAVERAGEAVERAGEAVERAGE（求平均值求平均值求平均值求平均值）3 3 3 3、COUNTCOUNTCOUNTCOUNT（统计统计统计统计）4 4 4 4、IFIFIFIF（条件判断条件判断条件判断条件判断）基本语法格式

33、基本语法格式基本语法格式基本语法格式：IF(IF(IF(IF(条件表达式条件表达式条件表达式条件表达式,表表表表达式成立时返回的值达式成立时返回的值达式成立时返回的值达式成立时返回的值,表达式不成立表达式不成立表达式不成立表达式不成立时返回的值时返回的值时返回的值时返回的值 也可以不返回具体值也可以不返回具体值也可以不返回具体值也可以不返回具体值，再进行再进行再进行再进行IFIFIFIF判断判断判断判断，最多可以嵌套七层最多可以嵌套七层最多可以嵌套七层最多可以嵌套七层)5 5 5 5、COUNTIFCOUNTIFCOUNTIFCOUNTIF（条件统计条件统计条件统计条件统计）RangeRang

34、eRangeRange：存放计数条件的单元格区域存放计数条件的单元格区域存放计数条件的单元格区域存放计数条件的单元格区域。CriteriaCriteriaCriteriaCriteria：条件条件条件条件，其形式可以为数字其形式可以为数字其形式可以为数字其形式可以为数字、表达式或文本表达式或文本表达式或文本表达式或文本。例如例如例如例如，条件可条件可条件可条件可以表示为以表示为以表示为以表示为 32323232、32323232、32323232、applesapplesapplesapples。6 6 6 6、SUMIFSUMIFSUMIFSUMIF（条件求和条件求和条件求和条件求和）SUM

35、IF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range)RangeRangeRangeRange：存放计数条件的单元格区域存放计数条件的单元格区域存放计数条件的单元格区域存放计数条件的单元格区域。CriteriaCriteriaCriteriaCriteria：条件条件条件条件，其形式可以为数字其形式可以为数字其形式可以为数字其形式可以为数字、表达式或文本表达式或文本表达式或文本表达式或文本。例如例如例如例如，

36、条件可条件可条件可条件可以表示为以表示为以表示为以表示为 32323232、32323232、32323232、applesapplesapplesapples。Sum_rangeSum_rangeSum_rangeSum_range：参与求和的实际单元格参与求和的实际单元格参与求和的实际单元格参与求和的实际单元格。7 7 7 7、RANKRANKRANKRANK（排名函数排名函数排名函数排名函数）Number:Number:Number:Number:要排名数据所在单元格的地址要排名数据所在单元格的地址要排名数据所在单元格的地址要排名数据所在单元格的地址Ref:Ref:Ref:Ref:参加排

37、名的数据区域参加排名的数据区域参加排名的数据区域参加排名的数据区域Order:Order:Order:Order:指定排位方式指定排位方式指定排位方式指定排位方式，0 0 0 0或忽略为降序或忽略为降序或忽略为降序或忽略为降序，非零值为升序非零值为升序非零值为升序非零值为升序 补充补充补充补充:Excel:Excel:Excel:Excel中使用频率较高的函数中使用频率较高的函数中使用频率较高的函数中使用频率较高的函数几分钟几分钟几分钟几分钟几点钟几点钟几点钟几点钟本周第几天本周第几天本周第几天本周第几天本月第几天本月第几天本月第几天本月第几天功用功用功用功用MINUTE()MINUTE()M

38、INUTE()MINUTE()HOUR()HOUR()HOUR()HOUR()WEEK DAY()WEEK DAY()WEEK DAY()WEEK DAY()DAY()DAY()DAY()DAY()函数函数函数函数月份月份月份月份年号年号年号年号当前日期与时间当前日期与时间当前日期与时间当前日期与时间当前日期当前日期当前日期当前日期功用功用功用功用MONTH()MONTH()MONTH()MONTH()YEAR()YEAR()YEAR()YEAR()NOW()NOW()NOW()NOW()TODAY()TODAY()TODAY()TODAY()函数函数函数函数日期日期日期日期函数函数函数函数取

39、子串取子串取子串取子串转换文本为数值转换文本为数值转换文本为数值转换文本为数值转为大写转为大写转为大写转为大写功用功用功用功用MID()MID()MID()MID()VALUE()VALUE()VALUE()VALUE()UPPER()UPPER()UPPER()UPPER()函数函数函数函数转为小写转为小写转为小写转为小写子串长度子串长度子串长度子串长度取右子串取右子串取右子串取右子串取左子串取左子串取左子串取左子串功用功用功用功用LOW()LOW()LOW()LOW()LEN()LEN()LEN()LEN()RIGHT()RIGHT()RIGHT()RIGHT()LEFT()LEFT()L

40、EFT()LEFT()函数函数函数函数文本文本文本文本函数函数函数函数四舍五入四舍五入四舍五入四舍五入取整取整取整取整满足条件的记录和满足条件的记录和满足条件的记录和满足条件的记录和统计记录数统计记录数统计记录数统计记录数功用功用功用功用ROUND()ROUND()ROUND()ROUND()INT()INT()INT()INT()SUMIF()SUMIF()SUMIF()SUMIF()COUNT()COUNT()COUNT()COUNT()函数函数函数函数求最小值求最小值求最小值求最小值求最大值求最大值求最大值求最大值求平均求平均求平均求平均求和求和求和求和功用功用功用功用MIN()MIN(

41、)MIN()MIN()MAX()MAX()MAX()MAX()AVERAGE()AVERAGE()AVERAGE()AVERAGE()SUMSUMSUMSUM（）（）（）（）函数函数函数函数常用常用常用常用函数函数函数函数 五五五五、实用设置和操作实用设置和操作实用设置和操作实用设置和操作1 1 1 1、清除零值显示清除零值显示清除零值显示清除零值显示2 2 2 2、清除网络线显示清除网络线显示清除网络线显示清除网络线显示3 3 3 3、拆分窗口拆分窗口拆分窗口拆分窗口（选择要固定显示行或列的下一行或选择要固定显示行或列的下一行或选择要固定显示行或列的下一行或选择要固定显示行或列的下一行或右一

42、列右一列右一列右一列）4 4 4 4、重排窗口重排窗口重排窗口重排窗口（方便不同工作簿公式的设置方便不同工作簿公式的设置方便不同工作簿公式的设置方便不同工作簿公式的设置）5 5 5 5、多页打印标题行多页打印标题行多页打印标题行多页打印标题行6 6 6 6、设置打印区域设置打印区域设置打印区域设置打印区域7 7 7 7、自定义序列自定义序列自定义序列自定义序列（“工具工具工具工具”-“选项选项选项选项”-“自定义序自定义序自定义序自定义序列列列列”）8 8 8 8、多个工作表同时操作多个工作表同时操作多个工作表同时操作多个工作表同时操作9 9 9 9、单元格文字随时换行单元格文字随时换行单元格

43、文字随时换行单元格文字随时换行（ALT+ENTERALT+ENTERALT+ENTERALT+ENTER）10101010、插入多行插入多行插入多行插入多行、列列列列、单元格单元格单元格单元格11111111、多处输入相同内容多处输入相同内容多处输入相同内容多处输入相同内容12121212、显示出包含公式显示出包含公式显示出包含公式显示出包含公式(或空白和数据或空白和数据或空白和数据或空白和数据)的单元格的单元格的单元格的单元格13131313、持续显示单元格内的公式持续显示单元格内的公式持续显示单元格内的公式持续显示单元格内的公式（“工具工具工具工具”“公式审核公式审核公式审核公式审核”“公

44、式审公式审公式审公式审核模式核模式核模式核模式”）14141414、特殊单元格的设置特殊单元格的设置特殊单元格的设置特殊单元格的设置（“条件格式条件格式条件格式条件格式”）15151515、数据输入范围控制数据输入范围控制数据输入范围控制数据输入范围控制（“数据数据数据数据”“有效性有效性有效性有效性”“设置设置设置设置”“输入信息输入信息输入信息输入信息”“警告警告警告警告”）16161616、巧用巧用巧用巧用“打印预览打印预览打印预览打印预览”通常通常通常通常，在打印在打印在打印在打印ExcelExcelExcelExcel文档时文档时文档时文档时，都需要先进行都需要先进行都需要先进行都需

45、要先进行“页面设置页面设置页面设置页面设置”，比如比如比如比如：对页对页对页对页面面面面、页边距页边距页边距页边距、页眉页眉页眉页眉/页脚页脚页脚页脚、工作表的设置等工作表的设置等工作表的设置等工作表的设置等，然而然而然而然而，它却不能直观地反应它却不能直观地反应它却不能直观地反应它却不能直观地反应出出出出：打印电子表格的边距以及网格的高度和宽度等打印电子表格的边距以及网格的高度和宽度等打印电子表格的边距以及网格的高度和宽度等打印电子表格的边距以及网格的高度和宽度等。其实其实其实其实，我们可以通过我们可以通过我们可以通过我们可以通过“打印预览打印预览打印预览打印预览”窗口进行设置窗口进行设置窗

46、口进行设置窗口进行设置，单击其中的单击其中的单击其中的单击其中的“页边距页边距页边距页边距”选项选项选项选项，便可以在便可以在便可以在便可以在“预览窗口预览窗口预览窗口预览窗口”中看到页中看到页中看到页中看到页 面四周将出现一些面四周将出现一些面四周将出现一些面四周将出现一些“调节点调节点调节点调节点”与与与与“虚线虚线虚线虚线”，此时你只需要用鼠标拖动此时你只需要用鼠标拖动此时你只需要用鼠标拖动此时你只需要用鼠标拖动节点节点节点节点，便可以随心所欲地对页面进行调节了便可以随心所欲地对页面进行调节了便可以随心所欲地对页面进行调节了便可以随心所欲地对页面进行调节了，非常方便与实用非常方便与实用非

47、常方便与实用非常方便与实用。17171717、用连字符用连字符用连字符用连字符“&”来合并文本来合并文本来合并文本来合并文本18181818、多次重复使用格式刷多次重复使用格式刷多次重复使用格式刷多次重复使用格式刷第三部分会计电算化理论及实务 会计电算化法规制度 1989年财政部会计核算软件管理的几项规定（试行）第一个 1994年财政部会计电算化管理办法会计核算软件基本功能规范 1996年财政部会计电算化工作规范会计从业资格管理办法从事下列会计工作的人员必须取得会计从业资格,各单位不得任用（聘用）不具备会计从业资格的人员从事会计工作。县级以上地方人民政府财政部门负责本行政区域内的会计从业资格管

48、理。被依法吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销之日起5年内（含5年）不得参加会计从业资格考试，不得重新取得会计从业资格证书。因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污、挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为，被依法追究刑事责任的人员，不得参加会计从业资格考试，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。会计类专业学历（或学位）的，自毕业之日起2年内（含2年），免试会计基础、初级会计电算化（或者珠算五级）。持证人员每年参加继续教育不得少于24小时。关于大力发展我国会计电算化事业的意见会计电算化工作目标：到年，力争达到有的大中型企业事业单位和县级以上国

49、家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到。到年，力争使以上的基层单位基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。会计电算化培训目标：到年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有接受中等专业知识的培训，基本掌握会计软件的维护技能；有能够从事程序设计和系统设计工作。1财政部关于发展我国会计电算化事业的意见中指出到2000年，力争使10%15%的会计人员接受中等专业培训，能够从事程序设计。1.正确2.不正确（1）单位 2000

50、年,大中型企业、事业单位、县以上国家机关40%60%实现会计电算化,其他单位10%30%2010年，80%以上的基层单位基本实现会计电算化（2）人才 2000年，大中型企业、事业单位、县以上国家机关的会计人员60%70%接受会计电算化初级培训,10%15%接受中等专业培训，5%从事程序设计和系统设计。会计电算化知识培训管理办法财政部负责领导全国的会计电算化知识培训工作，地方各级财政部门负责领导本地区的会计电算化知识培训工作。会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级三个层次，其目标分别是：1通过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。2通过中级培训，使一部分会计人员能