第三章:信息加工与表达资料课件.ppt
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1、学习目标学习目标:能根据任务需求能根据任务需求,对信息加工作初步的整体规划。对信息加工作初步的整体规划。能熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息,表达意图。能熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息,表达意图。能选择恰当的工具软件处理不同类型的信息。能选择恰当的工具软件处理不同类型的信息。了解作品的交流方式,能规范使用因特网等媒介发布信息,表达思想。了解作品的交流方式,能规范使用因特网等媒介发布信息,表达思想。了解计算机进行信息处理的基本过程。了解计算机进行信息处理的基本过程。使用部分智能信息处理工具软件,了解其工作方式及实际应用价值。使用部分智能信息处理工具软件,了解其工作方式及实
2、际应用价值。一、信息的加工一、信息的加工1 1、信息加工的需求确定。、信息加工的需求确定。分析并确定信息的目标受众、信息的内分析并确定信息的目标受众、信息的内容、类型和表达方式、信息的交流方式等。容、类型和表达方式、信息的交流方式等。定义:就是人们将获取的原始信息按照信息应定义:就是人们将获取的原始信息按照信息应用的需要,根据信息的内容和类型,对信息进行的用的需要,根据信息的内容和类型,对信息进行的分类整理、修改以及格式转换和存储等加工过程。分类整理、修改以及格式转换和存储等加工过程。主要手段是利用计算机处理。主要手段是利用计算机处理。文本信息加工的基本要点:文本信息加工的基本要点:文字处理软
3、件:微软的文字处理软件:微软的wordword、金山的、金山的wpswps、方正的飞腾排版系统等。、方正的飞腾排版系统等。组织文本结构组织文本结构 突出主题信息。突出主题信息。(字体格式、段落格式)(字体格式、段落格式)利用流程图利用流程图 描述事件进程。描述事件进程。利用表格工具利用表格工具 表达文本分类。表达文本分类。借用结构图借用结构图 呈现事物关系。呈现事物关系。2 2、文本信息的加工、文本信息的加工一、信息的加工一、信息的加工文本的格式:文本的格式:TXTTXT、DOCDOC、RTFRTF等。等。人们获得的原始信息,往往不能直接满足自己对信息表达、交流和人们获得的原始信息,往往不能直
4、接满足自己对信息表达、交流和 应用的需要,因此需要对信息进行必要的加工。应用的需要,因此需要对信息进行必要的加工。信息加工:就是人们将获取的原始信息按照信息应用的需要,根据信息加工:就是人们将获取的原始信息按照信息应用的需要,根据 信息的内容和类型,对信息进行的分类管理、修改以及各式转换和存信息的内容和类型,对信息进行的分类管理、修改以及各式转换和存储等加工工程。储等加工工程。人们在利用信息解决问题的过程中,对获取的信息是否需要进行加人们在利用信息解决问题的过程中,对获取的信息是否需要进行加 工以及怎样进行加工,取决于人们信息应用的目的。工以及怎样进行加工,取决于人们信息应用的目的。现代信息加
5、工的主要手段是利用计算机处理,因此本节主要介绍如现代信息加工的主要手段是利用计算机处理,因此本节主要介绍如 何利用计算机对信息进行加工处理。何利用计算机对信息进行加工处理。一一一.信息的加工信息的加工信息的加工问题:计算机是用什么对信息进行加工的?问题:计算机是用什么对信息进行加工的?程程 序序1.1.计算机系统结构计算机系统结构计算机系统结构计算机系统结构(第(第(第(第1 1课时)课时)课时)课时)P136-140P136-140中央处理器中央处理器(CPU)文字处理软件文字处理软件(wps,word等等)二二二.用计算机进行信息加工用计算机进行信息加工用计算机进行信息加工硬件系统硬件系统
6、硬件系统硬件系统输入设备:输入设备:输入设备:输入设备:输出设备:输出设备:存储器存储器运算器运算器、控制器控制器键盘、鼠标、扫描仪键盘、鼠标、扫描仪显示器、打印机显示器、打印机内存储器(内存):内存储器(内存):外外存储器:存储器:硬盘、软盘、光盘、优盘硬盘、软盘、光盘、优盘ROM、RAM软件系统软件系统软件系统软件系统系统软件系统软件应用软件应用软件:DOS、Windows、Unix、Liux游戏、娱乐软件游戏、娱乐软件计计算算机机系系统统数据处理软件、网页制作软件、数据处理软件、网页制作软件、动画制作软件动画制作软件(第课时)(第课时)(第课时)(第课时)2.2.程序的理解程序的理解)什
7、么是程序?什么是软件?)什么是程序?什么是软件?)什么是程序?什么是软件?)什么是程序?什么是软件?v程序:许多指令的有序集合。(指令就是指挥电脑运行的命令)程序:许多指令的有序集合。(指令就是指挥电脑运行的命令)注意:没有程序,电脑是不能进行工作的。注意:没有程序,电脑是不能进行工作的。v软软件件:是是程程序序连连同同有有关关的的文文档档资资料料(关关于于程程序序的的设设计计、功功能能、使使用用说说明明等等)注意:程序跟软件在本质上是一样注意:程序跟软件在本质上是一样v系统软件(程序):用于计算机系统内部的管理、维护、控制、和运行,以及系统软件(程序):用于计算机系统内部的管理、维护、控制、
8、和运行,以及 其他计算机程序的装入、编辑、翻译和运行控制等。没有其他计算机程序的装入、编辑、翻译和运行控制等。没有 系统软件,计算机就无法工作。系统软件,计算机就无法工作。v应用软件(程序):为某种应用或解决某类问题所编制的各种程序。应用软件(程序):为某种应用或解决某类问题所编制的各种程序。2)常用的应用程序1)文字处理程序:)文字处理程序:Microsoft Word,WPS,(文本信息的加工)文本信息的加工)2)数据处理程序:数据处理程序:Microsoft Excel,金山表格,金山表格,(数据信息的加工)(数据信息的加工)3)图片处理程序:图片处理程序:Photoshop,ACDse
9、e,光影魔术手光影魔术手(图片信息的加工)(图片信息的加工)4)音频处理程序:音频处理程序:Goldwave,(声音信息的加工声音信息的加工)5)视频处理程序:会声会影,)视频处理程序:会声会影,Premiere,Moviemaker,(视频信息的加工)视频信息的加工)6)动画制作程序:动画制作程序:flash,Adobe ImageReady,3D Studio,(动画信息的加工)动画信息的加工)7)网页制作程序:网页制作程序:Dreamer,Microsoft Frontpage,(信息的集成与交流)信息的集成与交流)总结:利用计算机对信息的加工主要是利用应用程序作为工具进行加工。总结:利
10、用计算机对信息的加工主要是利用应用程序作为工具进行加工。二二二.用计算机进行信息加工用计算机进行信息加工用计算机进行信息加工我们操作电脑,实际是在指挥电脑做事情,那怎么指挥呢?我们不可能直接跟电脑我们操作电脑,实际是在指挥电脑做事情,那怎么指挥呢?我们不可能直接跟电脑 说话的,它听不懂,我们只能通过指令来指挥电脑,把这些指令集合在一起,就是说话的,它听不懂,我们只能通过指令来指挥电脑,把这些指令集合在一起,就是程序。指令就集中在程序的菜单栏、工具栏和快捷菜单(单击右键弹出的菜单)中。程序。指令就集中在程序的菜单栏、工具栏和快捷菜单(单击右键弹出的菜单)中。确定要完成某个工作需要哪个程序。(不同
11、的程序功能不同,所能完成的工作不同)确定要完成某个工作需要哪个程序。(不同的程序功能不同,所能完成的工作不同)确定工作某个步骤的指令名称。确定工作某个步骤的指令名称。通过菜单栏(或工具栏、快捷菜单)寻找指令,单击鼠标执行。通过菜单栏(或工具栏、快捷菜单)寻找指令,单击鼠标执行。二二二.用计算机进行信息加工用计算机进行信息加工用计算机进行信息加工注意:单击右键弹出的菜单称为快捷菜单。注意:单击右键弹出的菜单称为快捷菜单。3)学习电脑操作的思路文本加工时一种最基本、做常见的信息加工。文本加工时一种最基本、做常见的信息加工。用计算机对文本信息进行加工具有修改方便快捷、排版美观清晰、便用计算机对文本信
12、息进行加工具有修改方便快捷、排版美观清晰、便 于存储共于存储共享等特点。享等特点。常用的文本信息加工工具:常用的文本信息加工工具:Word、WPS、飞腾排版系统、飞腾排版系统、PageMaker等。等。文本信息加工的基本要点:文本信息加工的基本要点:1)为组织文本的内容结构和突出主要信息,需要确定文本的版面、设置字体)为组织文本的内容结构和突出主要信息,需要确定文本的版面、设置字体和段落的格式进行适当的修改、编辑。和段落的格式进行适当的修改、编辑。2)为清晰地描述一个过程,可以使用更为直观的流程图。)为清晰地描述一个过程,可以使用更为直观的流程图。3)对于分类组织比较清晰的事物,可考虑用表格形
13、式来表达文本信息。)对于分类组织比较清晰的事物,可考虑用表格形式来表达文本信息。4)为描述事物之间的关系,使用思维导图更有助于理清脉络,更符合人们的)为描述事物之间的关系,使用思维导图更有助于理清脉络,更符合人们的思维习惯思维习惯2.2.文本信息的加工(第文本信息的加工(第-5-5课时)课时)二二二.用计算机进行信息加工用计算机进行信息加工用计算机进行信息加工vWord程序基本操作(1)(1)分段:输入文字到最右边时分段:输入文字到最右边时WordWord能自动换行,直到段落结束,可按回车能自动换行,直到段落结束,可按回车(EnterEnter)键进行分段。键进行分段。(把光标定在要分段的地方
14、,按回车键可进行分段把光标定在要分段的地方,按回车键可进行分段)(2)(2)文本插入点(光标)定位文本插入点(光标)定位 输入的文字就在光标的左方输入的文字就在光标的左方 光标的移动:用方向键或鼠标点击可以在已输入文字的区域内移动。光标的移动:用方向键或鼠标点击可以在已输入文字的区域内移动。(3)(3)文字的插入、删除文字的插入、删除用插入点定位用插入点定位,输入文字就在光标的左边输入文字就在光标的左边用退格键(用退格键(BackspaceBackspace)可删除插入点(光标)左边的内容可删除插入点(光标)左边的内容用删除键(用删除键(DeleteDelete)可删除插入点(光标)右边的内容
15、可删除插入点(光标)右边的内容(4)(4)撤销和重复撤销和重复 发生误操作时,用发生误操作时,用“撤销撤销”按钮进行按钮进行“反悔反悔”,可反悔,可反悔100以内的操作,如果操作之后以内的操作,如果操作之后 进行保存,则不能进行撤消。进行保存,则不能进行撤消。(5)(5)文字方向移动文字方向移动 右移:把光标移至句首,按右移:把光标移至句首,按“空格键空格键”左移、上移:把光标移至句首,按左移、上移:把光标移至句首,按“退格键退格键”下移:下移:把把光标光标移至句首,按移至句首,按“回回车键车键”v文字格式编辑一一.文字格式文字格式选取要设置的文字选取要设置的文字用用“格格式式”工工具具栏栏上
16、上的的相相应应按按钮钮(或或“格格式式”菜菜单单下下的的“字字体体”命命令令或或“快快捷捷菜菜单单”下的下的 “字体字体”命令)命令)二二.段落格式段落格式(1)几个定义:)几个定义:1)段落左、右各缩进:)段落左、右各缩进:指段落各文本行与左、右页边之间的相互距离 2)首行缩进:)首行缩进:只缩进段落的首行 3)悬挂缩进:)悬挂缩进:除了首行外所有行全部缩进 4)行距:)行距:段落内各行之间的距离 5)段落间距:)段落间距:段落段落之间的距离 6)段前(后)距:)段前(后)距:某段落与其前(后)一段落的距离(2)操作:)操作:方法方法1:单击“格式格式”菜单,选择“段落段落”命令(单击右键,
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