第十二章-控制工作基础课件.ppt
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1、第十二章第十二章 控制工作基础控制工作基础王刚王刚第十二章第十二章 控制工作基础控制工作基础第一节第一节 管理控制和功能管理控制和功能第二节第二节 控制工作过程控制工作过程第三节第三节 控制工作的类型控制工作的类型第一节第一节 管理控制和功能管理控制和功能一、管理控制的概念一、管理控制的概念二、管理控制的特点二、管理控制的特点三、控制的功能三、控制的功能一、管理控制的概念一、管理控制的概念控制是监视各项活动,保证组织计划与实际运行控制是监视各项活动,保证组织计划与实际运行状况动态适应的管理职能。状况动态适应的管理职能。所谓控制,所谓控制,就是用预定标准来检查组织中各项工就是用预定标准来检查组织
2、中各项工作的进展情况,看其是否与计划相符,是否与下作的进展情况,看其是否与计划相符,是否与下达的指示和既定原则相符,及时发现差距和存在达的指示和既定原则相符,及时发现差距和存在问题,采取纠正措施,使工作按原定计划进行,问题,采取纠正措施,使工作按原定计划进行,或适当调整计划,使之符合客观实际的管理活动。或适当调整计划,使之符合客观实际的管理活动。控制标准、偏差信息和矫正措施是控制工作的三控制标准、偏差信息和矫正措施是控制工作的三项基本要素。项基本要素。控制标准控制标准预定的工作标准与计划标准,检查预定的工作标准与计划标准,检查与衡量实际工作的依据。与衡量实际工作的依据。偏差信息偏差信息实际工作
3、情况或结果与控制标准或实际工作情况或结果与控制标准或计划要求间产生偏差的信息。(控制的重要环节)计划要求间产生偏差的信息。(控制的重要环节)矫正措施矫正措施根据偏差信息,作出调整决策,并根据偏差信息,作出调整决策,并付诸实施。(关键环节)付诸实施。(关键环节)二、管理控制的特点二、管理控制的特点(1)(1)管理控制具有整体性。管理控制具有整体性。这包括两层含义:一是管理控制是组织全体成员的这包括两层含义:一是管理控制是组织全体成员的职责;二是控制的对象是组织的各方面;职责;二是控制的对象是组织的各方面;(2)(2)管理控制具有动态性。管理控制具有动态性。标准、方法不能固定不变,应动态,标准、方
4、法不能固定不变,应动态,提高适应性及提高适应性及有效性。有效性。(3)(3)管理控制是作为人的控制并有人来控制。管理控制是作为人的控制并有人来控制。首先是对人的控制,要靠人来完成执行。首先是对人的控制,要靠人来完成执行。(4)(4)管理控制是提高职工能力的重要手段。管理控制是提高职工能力的重要手段。不仅是监督,更重要的是指导和帮助。不仅是监督,更重要的是指导和帮助。三、控制工作的功能三、控制工作的功能纠偏的努力与成本纠偏的努力与成本计划路线计划路线计划执行情况计划执行情况时间时间目标目标实现实现程度程度三、控制工作的功能三、控制工作的功能(1)(1)适应环境的变化适应环境的变化制定出目标到目标
5、实现前,总是需要相当一段时间。在这制定出目标到目标实现前,总是需要相当一段时间。在这段时间,组织内部的条件和外部环境可能会发生一些变化。段时间,组织内部的条件和外部环境可能会发生一些变化。需要构建有效的控制系统帮助管理人员预测和把握这些变需要构建有效的控制系统帮助管理人员预测和把握这些变化,并对由此带来的机会和威胁作出反应。化,并对由此带来的机会和威胁作出反应。(2)(2)限制偏差的累积。限制偏差的累积。一般来说,工作中出现偏差是不可避免的。但小的偏差失一般来说,工作中出现偏差是不可避免的。但小的偏差失误在较长时间里会积累放大并最终对计划的正常实施造成误在较长时间里会积累放大并最终对计划的正常
6、实施造成威胁。因此管理控制应当能够及时地获取偏差信息。威胁。因此管理控制应当能够及时地获取偏差信息。(3)(3)处理组织内部的复杂局面。处理组织内部的复杂局面。(4)(4)降低成本。降低成本。利润利润=收入收入-成本成本 ,成本领先使企业获得竞争优势的一个,成本领先使企业获得竞争优势的一个基本前提,要进行成本控制。基本前提,要进行成本控制。第二节第二节 控制工作过程控制工作过程工作工作继续继续进行进行衡量衡量实际实际工作工作实际工实际工作与标作与标准比较准比较分析分析差异差异原因原因建立控制建立控制标准标准采取纠正措施采取纠正措施计划目标任务计划目标任务是否有是否有偏差?偏差?因素是因素是否可
7、控否可控修改标准修改标准无无有有不可控不可控可控可控第二节第二节 控制工作过程控制工作过程一、确定工作标准一、确定工作标准二、衡量实际工作二、衡量实际工作三、鉴定偏差并采取矫正措施三、鉴定偏差并采取矫正措施一、确定工作标准一、确定工作标准1、制定控制标准是控制工作的起点。、制定控制标准是控制工作的起点。有效的控制应满足如下基本特征的要求:有效的控制应满足如下基本特征的要求:简明性、适用性、一致性简明性、适用性、一致性、可行性、可操作性、可行性、可操作性、相对稳定性、前瞻性相对稳定性、前瞻性工业企业常用的控制标准工业企业常用的控制标准(1)时间标准。如工时、交货期等。时间标准。如工时、交货期等。
8、(2)数量标准。如产品数量、废品数量等。数量标准。如产品数量、废品数量等。(3)质量标准。如产品等级、合格率等。质量标准。如产品等级、合格率等。(4)成本标准。如单位产品成本等。成本标准。如单位产品成本等。2、制定控制标准的过程和方法、制定控制标准的过程和方法1)确立控制对象:)确立控制对象:进行控制首先遇到的问题是进行控制首先遇到的问题是“控制什么控制什么”,一般,一般地,地,影响组织目标成果实现的主要因素有:环境影响组织目标成果实现的主要因素有:环境特点及其发展趋势、资源投入、活动过程。特点及其发展趋势、资源投入、活动过程。2)选择关键控制点:)选择关键控制点:对关键点的选择,一般应统筹考
9、虑如下三个方面:对关键点的选择,一般应统筹考虑如下三个方面:(1)会影响整个工作运行过程的重要操作与事项。会影响整个工作运行过程的重要操作与事项。(2)能在重大损失出现之前显示出差异的事项。能在重大损失出现之前显示出差异的事项。(3)若干能反映组织主要绩效水平的时间与空间分布若干能反映组织主要绩效水平的时间与空间分布均衡的控制点。均衡的控制点。3 3)制定控制标准)制定控制标准控制标准可分为定量标准和定性标准两类。任何一项具体工作的衡量标准都应该从有利于组织目标实现的总要求出发来加以制定,制定控制标准常用的方法有制定控制标准常用的方法有:统计计算法统计计算法利用统计方法来确定预期结果,也叫历史
10、性标准,是以分析反映企业经营在各个历史时期状况的数据为基础来为未来活动建立的标准。历史性标准统计资料作为某项工作确定标准具有简便易行的好处,但是据此制定的工作标准可能低于同行业的卓越水平,甚至是平均水平。经验估计法经验估计法根据经验和判断来估计预结果,根据评估建立标准:要注意利用各方面的管理人员的知识和经验,综合大家的判断,列出一个相对先进合理的标准。工程方法工程方法工程(工作)标准:工程(工作)标准是根据通过对工作情况地形客观地定量分析来制定的。3、控制标准的制定要求:、控制标准的制定要求:(1)(1)便于对各部门的工作进行衡量。便于对各部门的工作进行衡量。(2)(2)有利于组织目标的实现。
11、有利于组织目标的实现。(3)(3)应与未来的发展相结合。应与未来的发展相结合。(4)(4)应尽可能体现出一致性。应尽可能体现出一致性。(5)(5)应是经过努力可以达到的。应是经过努力可以达到的。(6)(6)应具有一定的弹性。应具有一定的弹性。二、衡量实际工作二、衡量实际工作假如企业经营活动中的假如企业经营活动中的偏差都能在产生之前就被偏差都能在产生之前就被发现,发现,管理者就可以预先采取必要的措施,并取管理者就可以预先采取必要的措施,并取得良好的效果。这是一种理想的控制与纠偏的方得良好的效果。这是一种理想的控制与纠偏的方式,但并非所有的管理人员都有卓越的见识能预式,但并非所有的管理人员都有卓越
12、的见识能预估出问题。估出问题。在客观条件的限制下,最满意的控制方式就是:在客观条件的限制下,最满意的控制方式就是:必要的纠偏行为能在偏差产生之后迅速采取。为必要的纠偏行为能在偏差产生之后迅速采取。为此,要求管理者及时掌握能够反映偏差是否产生此,要求管理者及时掌握能够反映偏差是否产生并能判定其严重程度的信息。并能判定其严重程度的信息。注意:注意:信息要能有效的服务于管理控制工作。信息要能有效的服务于管理控制工作。管理人员获得控制信息的方法。管理人员获得控制信息的方法。(1)亲自观察:真实,全面,但受限制;(2)利用报表和大量的统计资料了解工作情况:省时,准确性依赖于资料;(3)召开会议,让各部门
13、管理者汇报各自的工作的近况及遇到的问题:了解情况,利于合作。(4)抽样调查;(5)其他:从现象进行判断。衡量工作成效是以预定的标准为依据来进行的,这就出衡量工作成效是以预定的标准为依据来进行的,这就出现了一个问题:偏差到底是执行中出现问题还是标准本现了一个问题:偏差到底是执行中出现问题还是标准本身存在问题呢?检验标准的客观性和有效性,是要分析身存在问题呢?检验标准的客观性和有效性,是要分析对标准执行情况的测量能否取得符合控制需要的信息对标准执行情况的测量能否取得符合控制需要的信息。遭遇海啸遭遇海啸 印度洋地震与海啸已造成印度洋地震与海啸已造成20多万人死多万人死亡亡据美联社的最新报道,在印度洋
14、地震和海啸中已报告的死亡人数达到至少20万人,其中大多数人是死于海啸。当灾难来到印度东南部的泰米尔纳德邦时,它蹑手蹑当灾难来到印度东南部的泰米尔纳德邦时,它蹑手蹑当灾难来到印度东南部的泰米尔纳德邦时,它蹑手蹑当灾难来到印度东南部的泰米尔纳德邦时,它蹑手蹑脚,悄无声息。脚,悄无声息。脚,悄无声息。脚,悄无声息。该邦首府金奈该邦首府金奈该邦首府金奈该邦首府金奈(Chennai(Chennai(Chennai(Chennai,旧称马德拉斯旧称马德拉斯旧称马德拉斯旧称马德拉斯)附近的马附近的马附近的马附近的马里纳里纳里纳里纳(Marina)(Marina)(Marina)(Marina)海滩是世界第二
15、大连续海滩。海滩是世界第二大连续海滩。海滩是世界第二大连续海滩。海滩是世界第二大连续海滩。12121212月月月月26262626日日日日星期天早上,当地许多渔民星期天早上,当地许多渔民星期天早上,当地许多渔民星期天早上,当地许多渔民(多为女性多为女性多为女性多为女性)像以往一样,像以往一样,像以往一样,像以往一样,聚集在海滩上出售清晨的渔获。这是整个泰米尔纳德聚集在海滩上出售清晨的渔获。这是整个泰米尔纳德聚集在海滩上出售清晨的渔获。这是整个泰米尔纳德聚集在海滩上出售清晨的渔获。这是整个泰米尔纳德邦规模最大的鱼早市,附近许多城镇的小贩都到这里邦规模最大的鱼早市,附近许多城镇的小贩都到这里邦规模
16、最大的鱼早市,附近许多城镇的小贩都到这里邦规模最大的鱼早市,附近许多城镇的小贩都到这里采购。采购。采购。采购。措手不及措手不及措手不及措手不及 “当时我们刚干完清晨的活儿,正在休息。当时我们刚干完清晨的活儿,正在休息。当时我们刚干完清晨的活儿,正在休息。当时我们刚干完清晨的活儿,正在休息。”一一一一位村民说,位村民说,位村民说,位村民说,“突然大海好像从我们的眼前消失了。海突然大海好像从我们的眼前消失了。海突然大海好像从我们的眼前消失了。海突然大海好像从我们的眼前消失了。海水迅速退去,露出大片沙滩和上面的鱼虾。水迅速退去,露出大片沙滩和上面的鱼虾。水迅速退去,露出大片沙滩和上面的鱼虾。水迅速退
17、去,露出大片沙滩和上面的鱼虾。”交易的交易的交易的交易的人们站在原地,莫名其妙地看着眼前发生的一切。人们站在原地,莫名其妙地看着眼前发生的一切。人们站在原地,莫名其妙地看着眼前发生的一切。人们站在原地,莫名其妙地看着眼前发生的一切。没过多久,海浪又咆哮着扑来,把巨大的石头卷了没过多久,海浪又咆哮着扑来,把巨大的石头卷了没过多久,海浪又咆哮着扑来,把巨大的石头卷了没过多久,海浪又咆哮着扑来,把巨大的石头卷了起来,成吨的海鱼被抛到岸上。几分钟后,海面又趋起来,成吨的海鱼被抛到岸上。几分钟后,海面又趋起来,成吨的海鱼被抛到岸上。几分钟后,海面又趋起来,成吨的海鱼被抛到岸上。几分钟后,海面又趋于平静。
18、巨浪过后,很多渔民跑去保护自己的渔船,于平静。巨浪过后,很多渔民跑去保护自己的渔船,于平静。巨浪过后,很多渔民跑去保护自己的渔船,于平静。巨浪过后,很多渔民跑去保护自己的渔船,但这只是徒劳。但这只是徒劳。但这只是徒劳。但这只是徒劳。“突然,几分钟后,成排的巨浪又一突然,几分钟后,成排的巨浪又一突然,几分钟后,成排的巨浪又一突然,几分钟后,成排的巨浪又一次涌了过来。次涌了过来。次涌了过来。次涌了过来。”,“,“大海像突然间站了起来,快步大海像突然间站了起来,快步大海像突然间站了起来,快步大海像突然间站了起来,快步冲到你面前。冲到你面前。冲到你面前。冲到你面前。”海水漫过马里纳海滩灌入城中,掀起的
19、波浪足有海水漫过马里纳海滩灌入城中,掀起的波浪足有海水漫过马里纳海滩灌入城中,掀起的波浪足有海水漫过马里纳海滩灌入城中,掀起的波浪足有两三层楼高,消退时带走了一切。这一天成了渔民们两三层楼高,消退时带走了一切。这一天成了渔民们两三层楼高,消退时带走了一切。这一天成了渔民们两三层楼高,消退时带走了一切。这一天成了渔民们的黑色星期天。的黑色星期天。的黑色星期天。的黑色星期天。在印度南安达曼岛的布莱尔港,由于在周六晚上在印度南安达曼岛的布莱尔港,由于在周六晚上在印度南安达曼岛的布莱尔港,由于在周六晚上在印度南安达曼岛的布莱尔港,由于在周六晚上彻夜庆祝圣诞节,周日清晨许多人仍在沉睡中,对灾彻夜庆祝圣诞
20、节,周日清晨许多人仍在沉睡中,对灾彻夜庆祝圣诞节,周日清晨许多人仍在沉睡中,对灾彻夜庆祝圣诞节,周日清晨许多人仍在沉睡中,对灾难毫无防备。难毫无防备。难毫无防备。难毫无防备。“我努力向岸上跑,海水在后面追赶着我。我不敢我努力向岸上跑,海水在后面追赶着我。我不敢我努力向岸上跑,海水在后面追赶着我。我不敢我努力向岸上跑,海水在后面追赶着我。我不敢往回看。而我前面的许多人都吓得呆住了。海水就像往回看。而我前面的许多人都吓得呆住了。海水就像往回看。而我前面的许多人都吓得呆住了。海水就像往回看。而我前面的许多人都吓得呆住了。海水就像喷泉一样在我们周围突然冒出。喷泉一样在我们周围突然冒出。喷泉一样在我们周
21、围突然冒出。喷泉一样在我们周围突然冒出。”布莱尔港一个名叫布莱尔港一个名叫布莱尔港一个名叫布莱尔港一个名叫卡斯波的学生惊恐地回忆。他后来被军队的直升机救卡斯波的学生惊恐地回忆。他后来被军队的直升机救卡斯波的学生惊恐地回忆。他后来被军队的直升机救卡斯波的学生惊恐地回忆。他后来被军队的直升机救到了安全地带。许多人则根本不愿意回忆那可怕的一到了安全地带。许多人则根本不愿意回忆那可怕的一到了安全地带。许多人则根本不愿意回忆那可怕的一到了安全地带。许多人则根本不愿意回忆那可怕的一幕。幕。幕。幕。同一天,大约同一天,大约同一天,大约同一天,大约300300300300名印度教信徒聚集在马里纳海边名印度教信
22、徒聚集在马里纳海边名印度教信徒聚集在马里纳海边名印度教信徒聚集在马里纳海边举行满月日之前的沐浴仪式。当海啸袭来时,大多数举行满月日之前的沐浴仪式。当海啸袭来时,大多数举行满月日之前的沐浴仪式。当海啸袭来时,大多数举行满月日之前的沐浴仪式。当海啸袭来时,大多数人已经结束了沐浴,但仍留在海滩上。事后只发现人已经结束了沐浴,但仍留在海滩上。事后只发现人已经结束了沐浴,但仍留在海滩上。事后只发现人已经结束了沐浴,但仍留在海滩上。事后只发现25252525具尸体,其他人的尸身估计已被卷入大海。具尸体,其他人的尸身估计已被卷入大海。具尸体,其他人的尸身估计已被卷入大海。具尸体,其他人的尸身估计已被卷入大海
23、。本可有本可有90分钟预警时间分钟预警时间这次巨浪形成于印尼苏门答腊岛西北部海域。这次巨浪形成于印尼苏门答腊岛西北部海域。这次巨浪形成于印尼苏门答腊岛西北部海域。这次巨浪形成于印尼苏门答腊岛西北部海域。26262626日日日日凌晨,印度洋底发生了一次凌晨,印度洋底发生了一次凌晨,印度洋底发生了一次凌晨,印度洋底发生了一次9 9 9 9级大地震,震波猛烈撞级大地震,震波猛烈撞级大地震,震波猛烈撞级大地震,震波猛烈撞击海水,迅速形成一圈圈的惊涛骇浪,向远处狂奔而击海水,迅速形成一圈圈的惊涛骇浪,向远处狂奔而击海水,迅速形成一圈圈的惊涛骇浪,向远处狂奔而击海水,迅速形成一圈圈的惊涛骇浪,向远处狂奔而
24、去。去。去。去。几个小时内,印度洋沿岸的印尼、斯里兰卡、泰国、几个小时内,印度洋沿岸的印尼、斯里兰卡、泰国、几个小时内,印度洋沿岸的印尼、斯里兰卡、泰国、几个小时内,印度洋沿岸的印尼、斯里兰卡、泰国、印度、缅甸、马来西亚等印度、缅甸、马来西亚等印度、缅甸、马来西亚等印度、缅甸、马来西亚等12121212个国家先后遭袭,甚至远个国家先后遭袭,甚至远个国家先后遭袭,甚至远个国家先后遭袭,甚至远至东非的索马里和坦桑尼亚。由于适逢圣诞节旅游旺至东非的索马里和坦桑尼亚。由于适逢圣诞节旅游旺至东非的索马里和坦桑尼亚。由于适逢圣诞节旅游旺至东非的索马里和坦桑尼亚。由于适逢圣诞节旅游旺季,丧生者中包括许多外国
25、游客。季,丧生者中包括许多外国游客。季,丧生者中包括许多外国游客。季,丧生者中包括许多外国游客。这是自这是自这是自这是自1964196419641964年阿拉斯加地震以来最强的地震。斯里年阿拉斯加地震以来最强的地震。斯里年阿拉斯加地震以来最强的地震。斯里年阿拉斯加地震以来最强的地震。斯里兰卡、马尔代夫和印度东南沿海与震源印尼相距颇远,兰卡、马尔代夫和印度东南沿海与震源印尼相距颇远,兰卡、马尔代夫和印度东南沿海与震源印尼相距颇远,兰卡、马尔代夫和印度东南沿海与震源印尼相距颇远,但大洋上毫无遮拦,巨浪挟着地震的能量,疯狂登陆但大洋上毫无遮拦,巨浪挟着地震的能量,疯狂登陆但大洋上毫无遮拦,巨浪挟着地
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