科技统计机构报系统优秀课件.ppt

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1、科技统计机构报系统第1页，本讲稿共34页一、系统说明一、系统说明 n数据录入数据录入：包括调查清单的增加、维护；调查数据的录入及其：包括调查清单的增加、维护；调查数据的录入及其数据修改；未报机构的原因登记；已录入数据的顺序调整。数据修改；未报机构的原因登记；已录入数据的顺序调整。n数据检查数据检查：包括数据平衡关系检查；数据综合关系检查；数据总：包括数据平衡关系检查；数据综合关系检查；数据总体情况核查。体情况核查。n数据汇总数据汇总：包括数据汇总方式的定义；汇总表输出目录的定义：调查：包括数据汇总方式的定义；汇总表输出目录的定义：调查数据汇总；汇总结果按汇总表要求输出。数据汇总；汇总结果按汇总

2、表要求输出。n辅助功能辅助功能：包括数据平衡关系的定义；数据检查方式的定义；调查数：包括数据平衡关系的定义；数据检查方式的定义；调查数据整理；课题基本情况表产生课题综合表；数据备份与连接。据整理；课题基本情况表产生课题综合表；数据备份与连接。本系统采用微软的Visual FoxPro 6.0数据库系统作为支撑环境，系统的主要功能有以下几个方面：第2页，本讲稿共34页二、系统安装和启动二、系统安装和启动n计算机计算机CPU：Pentium（200HZ）以上，建议使用）以上，建议使用Pentium II 以上；以上；n内存内存：一般只要满足：一般只要满足Windows系统的运行即可；系统的运行即可

3、；n系统需要硬盘空间系统需要硬盘空间：5-20MB（视数据量的大小有所不同）；（视数据量的大小有所不同）；n显示器显示器：800600或更高分辨率的彩色显示器；或更高分辨率的彩色显示器；n打印机打印机：可以打印可以打印A4幅面的纸。幅面的纸。2.1 系统硬件要求系统硬件要求第3页，本讲稿共34页2.2 系统软件要求系统软件要求n 操作系统操作系统：Windows 98/ME/2000/XP 中文版。由中文版。由于本系统的帮助文件是于本系统的帮助文件是“HTML格式帮助文件格式帮助文件”，因，因此需要有此需要有IE 5.0以上版本的支持，如果以上版本的支持，如果IE的版本低于的版本低于5.0，只

4、是不能运行帮助文件，系统本身的运行没有影，只是不能运行帮助文件，系统本身的运行没有影响。响。n 数据库软件数据库软件：Visual FoxPro 6.0 中文版；如果没有中文版；如果没有Visual FoxPro 6.0数据库系统，只能通过本系统来使数据库系统，只能通过本系统来使用数据库，而不能直接打开数据库中的表来查看。用数据库，而不能直接打开数据库中的表来查看。n 数据压缩软件数据压缩软件：RAR.EXE（本系统带有）。（本系统带有）。第4页，本讲稿共34页2.3 系统安装方法系统安装方法1.把下发的把下发的“机构年报系统机构年报系统”盘与下发的机构清单盘与下发的机构清单盘作一个备份。盘作

5、一个备份。2.软盘软盘/光盘驱动器中插入年报系统盘，在光盘驱动器中插入年报系统盘，在Windows系统的系统的“开始开始”菜单中选择菜单中选择“运行运行”，然后输入盘符、，然后输入盘符、路径及安装程序名（例如路径及安装程序名（例如 A:NBsetup2004.exe），），接着点接着点“确定确定”按钮启动年报安装程序。按钮启动年报安装程序。3.年报系统默认的安装目录为年报系统默认的安装目录为C:KJTJNB2004，如，如果想更改为别的目录，在安装目录的提示处输入果想更改为别的目录，在安装目录的提示处输入或选择新的目录。或选择新的目录。4.安装程序根据指定的目录把本系统全部安装到硬盘，安装程序

6、根据指定的目录把本系统全部安装到硬盘，到此整个系统安装全部结束。到此整个系统安装全部结束。第5页，本讲稿共34页2.4 系统的启动系统的启动n点击点击Windows的的“开始开始”，在，在“程序程序”中找到中找到“科科技统计技统计机构机构”，然后在其中选择，然后在其中选择“机构年报机构年报2004”，这时，机构年报系统就启动起来。，这时，机构年报系统就启动起来。n如果是首次运行本系统，进入系统后要定义省如果是首次运行本系统，进入系统后要定义省（直辖市）代码，接着要安装下发的调查清单（直辖市）代码，接着要安装下发的调查清单（清单文件名为（清单文件名为 Nbjgaqd.dbf、Nbjgdqd.db

7、f、Nbjgeqd.dbf、Nbjgfqd.dbf，分别对应调查的，分别对应调查的4类机类机构），如果放弃安装，还可以在以后的数据录入构），如果放弃安装，还可以在以后的数据录入时进行调查清单的追加。时进行调查清单的追加。第6页，本讲稿共34页三、年报数据处理工作流程三、年报数据处理工作流程 在年报数据处理过程中，先做什么，后做什么都有着一定的要求。按照合理的工作流程来进行数据处理，不仅效率高，而且不容易出差错。3.1中给出的工作流程图是按照统计工作中数据处理的规律总结出来的一套方法。第7页，本讲稿共34页3.1 工作流程工作流程开始定义省、市代码和数据存放位置数据库初始化统计部门收表、装订成册

8、并按规定编号(在正式录入数据之前)调查表人工审核数据录入数据平衡检查有错吗？录入状况及对照检查、数据综合检查修改数据有错吗？修改数据复制软盘产生上交检查清单结束ynyn第8页，本讲稿共34页3.2 注意事项注意事项 上述工作流程是在调查清单已装入系统的前提下进行的。所谓“调查清单”是指经过审核满足调查范围的科技机构名单，在本系统首次运行时以表的形式追加到系统中。由于调查清单中包括机构代码、上年代码、机构名称、上年人员和经费收支总量等一些关键信息，因此，一定要将下发的调查清单追加到系统中，并以此名单为基础进行调查。除非当年有新增的科技机构，一般不要用录入的方式追加机构清单，以避免在数据验收时出现

9、下发信息与上报信息不一致的情况。第9页，本讲稿共34页四、系统运行环境定义四、系统运行环境定义n根据机构统计数据采集的特点，系统在运行时有两个方面是灵活的：调查年份与省市代码定义；系统运行选项。n由于数据采集是按地域进行的，这样，省市的代码就可以用来判断输入数据的地域代码的值是否正确，因此，在系统环境中要定义省市代码。另外，用户可根据自己的需要选择：“调查数据的存放位置”和“数据平衡检查的方式（分为批处理检查和及时检查两种）”。第10页，本讲稿共34页4.1 调查年份与省市代码定义调查年份与省市代码定义 调查年份与省市代码这两项的值涉及到数据平衡检查，如课题综合表中的当年开题数与当年结题数就是

10、根据调查年份的值来判断的，再如机构概况表中机构代码与地域代码都是通过定义的省市代码的值来判断是否正确。因此，系统在正式运行前，一定要定义好上述两个值。不然的话，系统在数据平衡检查时，会打出许多不应有的错误信息。第11页，本讲稿共34页4.2 系统运行选项系统运行选项n调查数据的存放位置：允许用户自己定义调查数据调查数据的存放位置：允许用户自己定义调查数据存放的文件夹（子目录）。如果需要按地区来分别存放的文件夹（子目录）。如果需要按地区来分别处理数据，可以为每个地区分别建立各自的文件夹处理数据，可以为每个地区分别建立各自的文件夹（子目录），而不需要在一个机器上安装多个系统。（子目录），而不需要在

11、一个机器上安装多个系统。n数据平衡检查的方式：分数据平衡检查的方式：分“批处理检查批处理检查”和和“录入时录入时及时检查及时检查”两种方式。一般建议：在开始成批录入数两种方式。一般建议：在开始成批录入数据时，出错的数据可能比较多，采用据时，出错的数据可能比较多，采用“批处理检查批处理检查”方式比较好，不然会影响数据录入的速度；而在数据方式比较好，不然会影响数据录入的速度；而在数据都已录入完，只剩下少数的错误信息时，可采用都已录入完，只剩下少数的错误信息时，可采用“及及时检查时检查”方式。方式。第12页，本讲稿共34页五、数据录入五、数据录入/修改修改nPgDn子表录入画面向后翻一页子表录入画面

12、向后翻一页nPGUp子表录入画面向前翻一页子表录入画面向前翻一页nAlt-A 在一对多表录入画面，选择追加一条记在一对多表录入画面，选择追加一条记录录nAlt-D 在一对多表录入画面，删除当前的一在一对多表录入画面，删除当前的一条记录条记录 对于录入数据，键盘是主要的操作工具。因此，本软件在录入数据时把一些鼠标操作的项定义了相应的键盘操作键，使录入员在绝大多数情况下都可实现全键盘操作。如：第13页，本讲稿共34页数据录入数据录入/修改的主画面修改的主画面第14页，本讲稿共34页n5.1 数据录入数据录入 首先选择表类，然后点击“数据录入/修改”，在调查名单中选择需要录入的机构，点“录入”按钮，

13、接着按顺序一页一页的往下录入数据。n5.2 数据修改删除数据修改删除 录入的报表，如果发现有不正确的数，可进入“数据录入/修改”的画面，在第一页的调查名单中找到要修改的机构，然后用鼠标选择要修改的子表进行修改。如果要删除已录入的数据，在调查名单中找到该机构，点击“删除”按钮即可删除数据，只是删除数据，名单仍然保留着。n5.4 未报原因登记未报原因登记 当回收的表报数比机构清单表中的机构数要少时。对于那些没有交调查表的机构一定要将原因登记到系统中，也就是本系统所说的“未报原因登记”。第15页，本讲稿共34页六、数据检查六、数据检查n 数据平衡检查数据平衡检查对数据值域范围或数据之间的逻辑关系进行

14、检查。可在数据录入时进行，也可在数据录入之外单独选择该功能。n 录入状况与对照检查录入状况与对照检查主要是针对数据的合理性和数据的变化情况进行检查。n 数据综合检查数据综合检查主要是从总体上看数据的情况。n 产生上交检查清单产生上交检查清单把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。数据检查有以下4个方面的内容：第16页，本讲稿共34页6.1 数据平衡检查数据平衡检查n检查范围检查范围：可以选择全部机构、也可选择部机构进行检查，子表范围可选择全部子表、也可选择部分子表进行检查。检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，点击其中的“出错值”栏可看具体的出错内容。n检

15、查出的平衡错误内容分为两类检查出的平衡错误内容分为两类：一类是必须满足的平衡检查，另一类是提示可能有错的平衡检查（警告性检查）。对于前一类的错误必须改正，而后一类的提示信息需要经过核实后确定是否要更改。对不能通过平衡关系检查但又符合实际情况的数据，要给出原因说明。第17页，本讲稿共34页6.2 录入状况与对照检查录入状况与对照检查n代码一致性检查代码一致性检查。这类错误大多是人工直接对库操作所致，修正的方法只能靠经验。n概况表综合检查概况表综合检查。包括调查清单表中没有而录入的数据表中有的机构清单和机构概况表中经济实体数与实体附表记录不一致的机构清单。n上年部分数据对比检查上年部分数据对比检查

16、。主要是从变化率上来看填报的数据是否可能有错，对于列出的对比检查信息，建议与被调查单位联系，以便获得真实的情况。确实是有较大变化的要给出具体原因，不能一概说“情况属实”。n列概况表代码变更清单列概况表代码变更清单。一般主要是针对地域、行业、学科等主要基本属性与上年值进行对比，特别是行业、学科的变化一定要给出原因，一般不允许任意变化。数据录入状况与对照检查共有4 项检查：第18页，本讲稿共34页6.3 数据综合检查数据综合检查n基础研究课题经费排序（县属机构没有）；nR&D课题经费排序；n经费收入排序（R&D活动调查机构没有）；n经费支出排序（R&D活动调查机构没有）；nR&D课题数据结构分布(

17、县属机构没有)；nR&D人员和经费总体情况；n按隶属关系汇总几个主要指标。排序的目的是找出一些异常数据，用该机构的人员数进行参照，看是否有单位填错的数；另外通过汇总几个主要指标，可以与上年的数据进行比较，看数据填报的总体质量。第19页，本讲稿共34页6.4 产生上缴检查清单文件产生上缴检查清单文件n产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。n用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后拷贝到上交的数据盘上。第20页，本讲稿共34页七、数据转换及其评估与综合七、数据转换及其评估与综合 该功能主要是将调查的四类机构数据转换为统

18、一指标的过录表，然后对其进行综合汇总。在这个汇总数据的基础上可以产生两类表：一类是评估检查表，可通过此表对总量数据及其重要结构进行对比分析来了解、把握和进一步提高数据的质量；另一类是综合表，为统计部门综合地方科技数据提供科技机构的数据。第21页，本讲稿共34页7.1 数据转换与汇总数据转换与汇总n操作方法为：首先选择好机构类型，然后在主菜单上的“数据转换与综合”下选择“机构数据转换为统一模式”，在弹出的画面中点击“开始转换”。n只有选择所有4类机构的数据才能将数据转换成统一指标的过录表，接着自动进行综合汇总。一旦数据转换与汇总完成，就可以输出评估表与综合表。由于四类机构的特征有所不同，在调查指

19、标上有一些差异。为了能够从总体上了解一些主要指标的趋势与结构，需要将各类机构涉及科技活动的一些重要指标按照统一的口径转换成一致的指标，为整体数据评估做好准备。第22页，本讲稿共34页7.2 评估表和综合表的输出评估表和综合表的输出n选择相应的功能就可以输出。n评估表与综合表是用Cell表格组件来输出的，而没有用以往的Excel模式输出。n为了使用方便，可以将输出的表转换为Excel格式的文件。第23页，本讲稿共34页 综合表输出选择画面，评估表的输出画面与此画面相似，只是没有报表类型选择。第24页，本讲稿共34页八、数据复制八、数据复制 数据复制分为两种：系统内数据往外复制（备份/压缩）和外部

20、数据往系统内复制（恢复/解压还原/连接）。第25页，本讲稿共34页8.1 系统内数据往外复制系统内数据往外复制n硬盘数据备份到软盘硬盘数据备份到软盘该项工作要定期做，以防机器或系统软件出问题而造成数据丢失；n分离机构调查清单到软盘分离机构调查清单到软盘为地市级录入数据准备调查清单；n复制已录入的地市复制已录入的地市/部分数据到软盘部分数据到软盘为地市或领导要数据准备的；n产生上交数据软盘产生上交数据软盘复制所有四类报表的调查数据到软盘。系统内数据往外复制包括：上述的“软盘”是一个广义的概念，它可以是一个真正的软盘，也可以是硬盘上的某个子目录/文件夹。第26页，本讲稿共34页8.2 外部数据往系

21、统内复制外部数据往系统内复制n软盘数据恢复到硬盘（覆盖）n软盘数据追加到硬盘（连接）外部数据往系统内复制分以下 2 种：当系统中的数据出了问题，或者有更新的数据要取代系统中的数据，可以用第1项功能来实现。当需要把地市（或其他机器）录入的数据追加到本系统中，可以用第2项功能来实现。第27页，本讲稿共34页8.3 数据压缩与解压数据压缩与解压 数据压缩的目的是为在网上传输数据用，该功能把所有四类报表的数据（*.DBF文件）压缩成一个文件，压缩后的文件名为：NBDTxx.RAR（其中xx为省市代码），存放在本系统所在的目录中。数据解压是把压缩的数据文件还原为数据库文件。例如：把压缩的数据文件通过In

22、ternet网上交给数据验收部门，经验收检查，修改了一些数据，然后又把数据压缩，通过Internet网传回，这时，使用数据解压功能就很快得到最后更新的数据。第28页，本讲稿共34页8.4 数据导出数据导出n FoxPro自由表格式的数据文件自由表格式的数据文件n Excel格式的数据文件格式的数据文件 数据导出功能是将本系统中的统计数据转换为另外存储格式的文件，并存储在别的文件夹/子目录中，这种转换并没有改变本系统中的统计数据的原始格式。目前提供的转换格式有两种：第29页，本讲稿共34页九、数据汇总九、数据汇总n在在“数据汇总数据汇总”下选择下选择“产生汇总工作文件产生汇总工作文件”，便，便可

23、对所选的表类按汇总的要求产生其汇总工作文件。可对所选的表类按汇总的要求产生其汇总工作文件。9.1 产生汇总工作文件产生汇总工作文件数据汇总时，总需要按某种信息分类，如：按地域分类、按人员规模分类等，有些分类信息在原始数据库中并没有直接给出，为了汇总时方便，在汇总前，把所有汇总分类的关键字都产生好，形成汇总用的工作文件。第30页，本讲稿共34页9.2 数据汇总（标准模式）数据汇总（标准模式）选中某一类表后，在菜单栏的“数据汇总”下选择“数据集汇总”，便可对该类表按汇总的要求进行汇总。第31页，本讲稿共34页9.3 汇总表输出汇总表输出n产生数据集框架产生数据集框架 首次输出数据集或数据集的表数目

24、发生变化时必须首先执行该功能。一旦执行了该功能，以前输出的数据集表将全部清空。n产生汇总表数据集产生汇总表数据集 执行了数据汇总功能后才能产生(输出)数据集。n查看已产生的数据集查看已产生的数据集 前两项功能完成后才能查看已产生的数据集。“汇总表输出”一共有3个功能：第32页，本讲稿共34页十、系统其他辅助功能十、系统其他辅助功能n10.1 维护数据平衡检查条件维护数据平衡检查条件 数据的平衡检查条件是可以修改、追加、删除的，通过系统给数据的平衡检查条件是可以修改、追加、删除的，通过系统给出的出的“维护数据平衡检查条件维护数据平衡检查条件”功能来进行。功能来进行。n10.2 模拟命令窗口模拟命令窗口 专门为有一些特殊使用要求的用户设置的功能，要求使用者具专门为有一些特殊使用要求的用户设置的功能，要求使用者具有有FoxPro的命令使用知识。的命令使用知识。n10.3 调查数据整理调查数据整理 当调查的数据库索引出现问题，或数据库各个表中的机构代当调查的数据库索引出现问题，或数据库各个表中的机构代码的一致性出现问题时使用该功能。码的一致性出现问题时使用该功能。第33页，本讲稿共34页谢谢各位！谢谢各位！第34页，本讲稿共34页