(高职)旅行社计调业务电子课件完整版PPT全书电子教案.pptx
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1、旅行社计调业务(第二版)Operator in Travel Agency 完整版PPT课件 项目一 计调岗位认知任务1 旅行社的产生与发展任务2 计调部与计调业务任务3 计调的素质要求与岗位职责项目导言 旅游业,又称旅游产业,是指凭借旅游资源和设施,专门或者主要从事招徕、接待游客,为其提供交通、游览、住宿、餐饮、购物、文娱等六个环节的综合性行业。计调是指旅行社内部专职为旅行团、散客提供旅游服务及相关服务的专业人员。计调是旅行社完成地接任务、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计,具有很强的专业性、自主性、灵活性。如果说外联是辛勤的采购员,那么计调就是“烹饪大师”,计调可以用自己的巧手把“酸、甜
2、、苦、麻、辣、咸”等不同滋味调制出来,以满足不同团队的“口味”。项目目标01020304了解国内、外旅行社的产生与发展。了解旅行社计调的产生与发展。掌握计调的类型。掌握计调的岗位职责。课程思政目标010203引导学生热爱美丽祖国,树立强烈的爱国主义意识。强化国家自豪感与归属感、行业自信心。围绕“金牌计调师”、“旅游服务价值”、“诚信守法”等问题展开讨论,引导学生树立“为人民服务”的理想信念,通过优秀计调员的先进事迹,树立正确的世界观、人生观、价值观。任务任务1 1 旅行社的产生与发展旅行社的产生与发展互动导入 自2021年7月文化和旅游部批复同意海南省开展使用保险交纳旅游服务质量保证金试点工作
3、以来,省旅文厅组织公开遴选保险经纪公司、公开征选参加该保险试点的承保机构,最终确定江泰保险经纪海南分公司为本项目经纪人,为旅行社企业提供制定投保方案、协助投保、协助索赔、纠纷调解等服务工作,同时也为政府提供保险政策咨询及保险数据信息服务。目前,有7家保险公司入选承保机构。2021年10月8日,海南省旅文厅联合中国银保监会海南监管局印发关于使用保险替代现金或银行保函交纳旅游服务质量保证金试点的通知,正式启动试点工作,海南成为全国第一个全省推进旅游服务质量保证金保险试点并落地实施的省份。截至2021年10月17日,保险经纪公司、各保险公司共收到海南旅行社企业投保材料89份,其中已出保单17家,已审
4、核通过待交保费26家,正在审核中46家。海南省旅文厅相关负责人介绍,按照目前的旅游法规全额缴纳的要求,海南全省旅行社缴纳的旅游服务质量保证金将达到1.9亿元以上,实行旅游服务质量保证金保险制度后,全省旅行社每年只需缴纳380万元左右的保险费用。大量的存量资金得到释放,将被注入旅行社的生产经营中。此举极大缓解了旅行社的经营压力,为行业注入发展能量。全国首单旅游服务质量保证金保险落地海南互动问题请大家根据以上资讯,并思考两个问题:什么是旅游服务质量保证金?旅游服务质量保证金保险对旅行社经营起到怎样的作用?ACBD(一)近代旅游时期的世界旅行社业(19世纪中晚期)(二)旅行社的初步发展期(20世纪初
5、中期)(三)大众旅游时代的旅行社(20世纪中晚期)(四)新经济时代的旅行社(从20世纪90年代开始至今)学一学一、国外旅行社的产生与发展一、国外旅行社的产生与发展知识链接1-1世界近代旅游业的之父和创始人托马斯.库克是现代旅游的创始人,也是第一个组织团队旅游的人。托马斯.库克(1808-1892),英国旅行商,出生于英格兰墨尔本。托马斯.库克创办了世界上第一家旅行社托马斯.库克旅行社,标志着近代旅游业的诞生。ACBD(一)行政事业体制时期(19491978年)(二)市场化与开放化职能转变时期(三)国际化、集团化、网络化发展时期(四)移动互联及旅游目的地服务时期学一学二、我国旅行社的产生与发展二
6、、我国旅行社的产生与发展案例分享1-1东莞市青年国际旅行社有限公司(简称东莞青旅东青游)成立于1997年1月,公司总部位于东莞南城区体育馆东面篮球馆首层东青游国际旅游广场,占地面积约3000平方米,是华南地区首个“一站式环球旅行全服务”广场。经过20年的风雨兼程,东莞青旅已经由原来的国内游、出境游板块逐渐扩大至现在的全球签证中心、全球高铁机票中心、全球自由行中心、东西访国际文化交流中心、MTC汽车游中心、趣皮士(咖啡厅、友味社)等多重版块,涵盖了签证、订票、订房、全球自由行、商旅考察、企业培训、会议奖励、青少年修学、旅游团、主题定制、青蜜会员服务等功能。【思考】请结合本案例分析,个人化旅游服务
7、在东莞青旅的体现?思政探索1-19月27日是世界旅游日。旅游是许多人的爱好,但旅游业却是许多人的饭碗。疫情的席卷让全世界的旅游从业者面临着前所未有的困境。2020年,国内超70%旅游从业者本职月收入不足2000元,大批从业者破产,失业,降薪,待岗。2021年,旅游业虽然在慢慢恢复,有所回暖,但依然处于脆弱期,经不起大风大浪。2021年以来,反反复复的小范围疫情更是让旅游从业者心惊胆战刚刚看到了曙光,又担心迎来长夜。文旅部数据显示,2021年中秋节假期,全国累计国内旅游出游八千多万人次,按可比口径恢复至了2019年中秋假期的87.2%。2021年10月1日至7日,综合各地文化和旅游部门、通讯运营
8、商、线上旅行服务商数据,经文化和旅游部数据中心测算,全国国内旅游出游5.15亿人次,按可比口径同比减少1.5%,按可比口径恢复至疫前同期的70.1%。实现国内旅游收入3890.61亿元,同比减少4.7%,恢复至疫前同期的59.9%。正处于恢复期的旅游业为了吸引游客的到来,在航空、酒店等方面降低了利润。但较为低廉的价格吸引来的游客数量,还远没有达到旅游从业者的预期,暂时不能弥补疫情发生以来造成的损失。有人说,这是旅游业的达摩克利斯之剑,也有人说,这是旅游业的至暗时刻。疫情之下,有人被迫离开,有人选择观望。不过,也有许多人选择了留下。做旅游的人,大多也热爱旅游。热爱旅游的人,普遍拥有好奇心,喜欢接
9、受新的挑战,也热衷于探索未知的世界。他们见多识广,率性洒脱,拥有积极向上的人生态度,也都有一颗热爱生活的心。面对疫情带来的事业上的“暂停”,对他们来说更像是在旅途中休息一下,下车看看风景。现在,他们在家人、伙伴的鼓励下,已经度过了最初的困境。或许眼前的道路有些崎岖,但他们依然选择向前走。那些没有消灭你的东西,会使你变得更强壮。这些旅游从业者,坚守在自己的岗位上,默默播种下一颗颗“种子”。他们和我们,都期待着旅游行业的春天愿这颗“种子”能够落地生根,发芽长大,开出美丽的花。互动话题:面对全球疫情常态化影响下的旅游业发展现状,三联生活传媒联合中国旅游集团发起互动话题#播种旅行的人#,希望通过“播种
10、”的故事,展现旅游从业者们的热爱与坚持。请结合以上资讯及链接,分享你知道的旅游从业者们的故事。任务与评价1.以小组为单位组织交流、研讨。2.每个小组推荐1名成员做主题发言,各组结合全球疫情常态化影响下的旅游业发展现状,分享你知道的旅游从业者们的故事,从小组互评、教师评价两个方面进行评分。表表1-11-1“旅游人的尤里卡时刻能否到来旅游人的尤里卡时刻能否到来”训练项目评价表训练项目评价表项目主题(分值)评价指标(分值)标准小组互评(20%)教师评价(80%)最后得分(100%)旅游人的“尤里卡时刻”能否到来?(100分)课堂研讨表现(40分)小组研讨组织得当,全员参与,研讨知识、方法、资讯运用正
11、确 主题阐述(60分)阐述的内容丰富,效果良好,观点新颖、独特,能挖掘数据依据,并能从疫情常态化管理的角度阐述旅游行业、旅游人的创新发展案例。3.教师与学生依据最后得分情况,确定最优陈述小组。任务任务2 2 计调部与计调业务计调部与计调业务互动导入2015年10月,国家人社部宣布把旅游计调师纳入了中国职业大典。这意味着旅游计调师不仅拥有了职业技能证书,还拥有了国家职业资格证书。2020年,中国将成为世界最大的旅游目的地国,优质的计调师都是炙手可热的人才资源。传统旅行社需要更重品质与服务,精心策划的主题线路,专注、用心地做好每个产品,服务好每个客人,而这些工作都需要优秀的计调队伍来支撑。互动问题
12、请大家根据以上资讯,并思考两个问题:(1)如何理解旅行社计调的工作?(2)为何旅行社的转型升级需要计调队伍来支撑?(一)后勤的计调业务学一学一、我国旅行社计调的产生与发展一、我国旅行社计调的产生与发展(二)独立的计调业务(三)职能转变的计调业务(四)按业务运营环节设置的采购部旅游业被认为是未来发展最广阔的行业之一,旅游业的兴起使得旅游计调员的工作越来越重要。自新中国成立到现在,我国旅行社计调工作大体可以分为以下四个不同时期:学一学二、计调部及业务类型二、计调部及业务类型计调部是旅行社的三大业务部门中的核心,其业务内容包括:安排食、住、行、游、购、娱等事宜;选择旅游合作伙伴如航空公司、地接社、餐
13、厅、酒店和导游、车队等;编制和下发旅游接待计划、旅游预算单;做好知识储备和信息储备与相关档案的管理等。学一学二、计调部及业务类型二、计调部及业务类型组团型设计包括中国公民国内游计调、中国公民出境游计调;接待型计调包括国内游接待计调、国际入境游接待计调;批发型计调包括国内游专线同业批发计调、出境游专线同业批发计调;专项型计调一般包括商务会展计调、学生游计调、老年游计调、特种游计调、机酒类计调、签证类计调等,随着旅游电子商务的日益普及,专项型计调人才越来越受到旅游企业的青睐。(一)组团型计调l 组团型计调需要了解各条旅游线路的价格、成本、特点以及可以影响这些因素的原因,还有各条线路的变化和趋势。l
14、旅行社选择该类型的计调,通常偏向于选择有过丰富的全陪导游T作经历的人选。n1.该类型计调应常调阅本社团队的卷宗,了解各条线路和各地接社的信息反馈;收集整理各条线路地接社的反馈总结,及时调整线路以更适销对路。n2.以客户为中心,同时了解本地出游的目标客户情况,对于旅行社所在的区域市场建立人脉关系网,多渠道的了解客户信息,满足客户需要。n3.定期查阅传真和信息,落实好门市报价及销售人员与客户的面对面直接报价;核准价格、行程、标准。n4.规范确认文件,在确认文件中必须要有到达时间、行程安排、入住酒店的标准、景点情况、餐标、车辆标准、导游要求、可能产生的自费情况。n5.熟悉导游情况,了解每个导游的年龄
15、、外形、学历、反馈、性格、特点、责任心,并了解社内导游的安排情况,以便针对客户作出最合适的导游安排。二、计调部及业务类型二、计调部及业务类型(二)地接型计调l 地接型计调需要熟悉所有接待区和周边可利用的旅游接待设施情况以及可以影响这些因素的原因,还有本地各条接待线路的变化和趋势。l旅行社选择该类型的计调,通常偏向于选择有过丰富的地陪导游工作经历的人选。n1.熟悉本社车队或长期合作的租车用旅游车队的车辆情况。n2.熟悉合作住宿接待单位、景区价格及评价情况。n3.了解社内导游的安排情况,以便针对客户作出最合适的导游安排。n4.熟悉本社的竞争环境,尽可能多地了解竞争对手的特点、报价、操作方式、优势和
16、劣势。n5.熟悉和本社合作、连动线路的特点,尤其是下站或上站的操作情况、合作社特点、竞争情况、通常报价内容、浮动状况等。n6.熟悉所有客源情况以及客源地的旅行社状况、特点、竞争情况以及信用程度。二、计调部及业务类型二、计调部及业务类型有句话说得好:“相貌是天生的,素质是可塑的。”能力的大小可以靠后天的培养和提升,对于有志于从事旅游计调行业的人员来说,一个好的、优秀的计调人员究竟需要具备以下素质要求。(一)业务熟练(二)具有敬业精神(三)认真细致的工作态度(四)精确的预算能力(五)具有不断学习、创新的能力三、计调人员的素质要求三、计调人员的素质要求(六)良好的人际关系和较量的交际能力(七)较强的
17、应变能力(八)较强的法制观念(九)良好的计算机应用能力(十)有一定的地理、历史知识及文案写作能力随着旅行社行业向规模化纵深发展,旅行社计调员的职能和分工更加明确,计调在未来我国旅行社发展中仍然居于核心主导位置。从某种意义上讲,计调员队伍对行业发展起着指导和推动的重要作用,决定着旅游行业的生存活力和可持续发展。即使是中外合资或者外方独资的旅行社,计调岗位仍将是旅行社的枢纽,计调员有美好的职业前景。与目前旅行社的发展相比,未来旅行社计调工作将突现出以下特点:四、未来我国旅行社计调职业展望四、未来我国旅行社计调职业展望(一)网络化(二)岗位分工专业专项化课堂活动1-2小练习1.创建个人工作QQ号码,
18、使用个人工作QQ号码,加入一个旅游同行QQ群,从旅游同行QQ群中下载1份行程,并谈谈个人看法。2.使用百度搜索最新的典型旅游行业新闻,字数在300字以内,使用WORD文档编辑,要求规范公整。案例分享1-2桂林评出“金牌计调师”桂林市首届旅行社计调技能大赛日前结束,来自桂林中国国际旅行社的温舜梅、桂林市华鑫国际旅行社的龙丹莉从20名决赛选手中脱颖而出,获得“金牌计调师”称号。桂林市旅游局副局长张志红表示,计调工作是旅行社经营管理的重要工作,这次大赛是桂林市创建旅行社品牌、提升旅行社服务技能和服务质量的重要行动。通过比赛,提高了旅行社计调的业务技能与综合业务水平,促进桂林旅行社行业经营管理提档升级
19、,向高品质、正规化、信息化、科学化方向迈进。据介绍,今后,桂林市将经常性地举行旅行社计调大赛。【思考】请结合本案例分析,桂林市为什么要举行旅行社计调大赛?任务任务3 3 计调的素质要求与岗位计调的素质要求与岗位职责职责互动导入 张燕在旅游业摸爬滚打了10年,见证了山西旅游的变迁。“我省旅游资源丰富,但在10年前,能吸引到游客的也只有名气很大的云冈石窟、五台山、晋祠等景点。由于旅游市场缺少开发,人们形容当时的旅游为白天看庙,晚上睡觉。而今,繁多的旅游门类,精准的市场定位,让不同的游客有了更丰富的选择,山西的旅游市场发生了翻天覆地的变化。”张燕也从一个每天爬三趟五台山的小导游,逐渐成长为一个有着丰
20、富经验的旅行社计调。“导游在外带团,与旅行社唯一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调,对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活的应变。所以说,我就是一次旅行的幕后操纵者。”张燕说。“如今的旅游再也不是一件奢侈的事,在旅途中享受旅游的过程,是每一个游客的愿望,当然更是我们每一个旅游人的愿望。”张燕最大的愿望就是带给游客更多的快乐,让所有人都能享受自然、享受旅游。互动问题请大家根据以上资讯,并思考以下问题:1.什么是旅行社计调?2.计调与导游的工作区别体现在那些方面?学一学一、旅行社计调定义一、旅行社计调定义“计调”顾名思
21、义,就是指计划与调度,这是计调部的基本职能。旅行社业界俗称“OP”(operator),主要指旅行社负责采购旅游产品与服务、组合旅游线路、为门市销售和组团销售对外报价、计划与调度团队和散客的接待业务、为旅游消费者安排各种旅游活动所提供的服务、同时与其他旅游企业部门建立合作关系的人员。旅游计调员是指对旅游项目进行统筹、协调的人员。要求具备大专以上学历;最好有从事旅游行业工作经验,有导游证。要想成为一名出色的旅游计调员,除了必须善于沟通、协调,有强烈的责任心、事业心(一)计划职能计调部门是旅行社接待任务的计划部门。二、旅行社计调的职能二、旅行社计调的职能(二)选择职能旅行社通过与许多旅游企业建立采
22、购关系,如酒店、餐厅、航空、铁路、车船公司、游览景点、娱乐场所及各地的接待社等,向游客提供组合性旅游产品和选择性旅游产品。(三)签约职能作为采购代表,旅行社计调业务的签约职能是必不可少的,同时要求旅行社对外统一签约,以便从旅游供应商那里得到更好的优惠价格。(四)联络职能旅行社的计调部门和人员要成为经营管理中24小时不问断的信息联络中心,在各个环节上同相关旅游企业及时准确地进行沟通和信息传递。(五)统计职能(六)创收职能1.客源统计2.采购统计3.客户档案的建立虽然计调部门不是旅行社的直接创收部门,但它能够间接创收,增加经济效益。(一)旅行社计调工作的核心1.成本领先计调掌握着旅行社的成本,要与
23、接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。三、旅行社计调的岗位职责三、旅行社计调的岗位职责2.质量控制质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的行程进行监控。(二)计调人员的主要职责 计调部门是旅行社工作的核心部门,计调部工作直接影响和决定着旅行社的正常工作。为了提高工作效率,增加效益,计调工作人员,应本着“尽心尽职、求实创新”的态度,履行如下岗位职责。1.负责对内接待、安排旅游团,对外计划、协调、发团等。2.广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关信息。对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路逐一分析,力推本社特色线路及旅游方案。3.修改、制定
24、和完善本社各常规线路的行程及具体安排,及时提出符合客人需求的旅游线路及报价建议。三、旅行社计调的岗位职责三、旅行社计调的岗位职责4.在确保团队质量的前提下,力争“低成本、高效益”。5.确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。6.加强同外联人员的联系,及时了解、掌握、分析反馈信息,然后进行消化、吸收、落实,提出合适的线路和价位建议。7.整理团队资料做好归档工作。(三)计调人员的岗位职责 计调部为了保证其业务能正常开展,必须建立一个科学和合理的组织机构。由于各计调部的内部岗位设置也有共性,一般包括信息资料、计划统计、对外联络、订票业务、订房业务、内勤业务和调度变更等岗位。三、旅行社计调的岗位职责三、
25、旅行社计调的岗位职责 1.信息资料 2.计划统计 3.对外联络 4.订票业务 5.订房业务 6.内勤业务 7.调度变更知识链接1-2旅行社计调工作的禁忌 计调工作作为旅行社工作的核心,对他的从业人员有极其严格的要求,但对于一些初次从事计调工作的人员来说,总有一些工作做得不到位,即使对于一些老计调来说也容易犯一些常识性错误。以下是计调工作四大禁忌:(一)口头确认(二)延误回复(三)滥用通信(四)业不精心(1)报价(2)计划登录(3)编制团队动态表(6)编制概算(8)编制结算(10)登账与归档(4)计划发送(5)计划确认(7)下达计划(9)报账四、旅行社计调的工作流程四、旅行社计调的工作流程为将计
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