应用写作484页教学课件汇总完整版电子教案.ppt

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1、应用写作 应用写作应用写作教学事项教学事项n n精讲基础知识，注重案例教学。要求学生自学教材，精讲基础知识，注重案例教学。要求学生自学教材，精讲基础知识，注重案例教学。要求学生自学教材，精讲基础知识，注重案例教学。要求学生自学教材，课上积极提问，并回答问题。课上积极提问，并回答问题。课上积极提问，并回答问题。课上积极提问，并回答问题。n n突出写作练习环节，每堂课均做练习。交课堂作业，突出写作练习环节，每堂课均做练习。交课堂作业，突出写作练习环节，每堂课均做练习。交课堂作业，突出写作练习环节，每堂课均做练习。交课堂作业，作为记录考勤和平时成绩的依据。作为记录考勤和平时成绩的依据。作为记录考勤和

2、平时成绩的依据。作为记录考勤和平时成绩的依据。n n交十次作业，每次考勤记交十次作业，每次考勤记交十次作业，每次考勤记交十次作业，每次考勤记4 4分，作业记分，作业记分，作业记分，作业记6 6分，计分，计分，计分，计1010分。分。分。分。平时成绩共平时成绩共平时成绩共平时成绩共100100分。分。分。分。n n无故缺勤无故缺勤无故缺勤无故缺勤6 6次（次（次（次（1212学时），按学校规定，取消期末学时），按学校规定，取消期末学时），按学校规定，取消期末学时），按学校规定，取消期末考试资格。考试资格。考试资格。考试资格。应用写作应用写作教学事项教学事项n n平时成绩占综合成绩的平时成绩占综合

3、成绩的平时成绩占综合成绩的平时成绩占综合成绩的3 30%0%，期末考试成绩占综，期末考试成绩占综，期末考试成绩占综，期末考试成绩占综合成绩的合成绩的合成绩的合成绩的7 70%0%。n n期末考试采用开卷形式，基础知识占期末考试采用开卷形式，基础知识占期末考试采用开卷形式，基础知识占期末考试采用开卷形式，基础知识占20%20%，专项，专项，专项，专项能力考查占能力考查占能力考查占能力考查占40%40%，综合能力考查占，综合能力考查占，综合能力考查占，综合能力考查占40%40%，共，共，共，共100100分。分。分。分。n n期末考试时间期末考试时间期末考试时间期末考试时间 第一章第一章 n 应用

4、写作概说应用写作概说第一节第一节应用写作的概念、特点和作用应用写作的概念、特点和作用一、应用写作的概念一、应用写作的概念具有约定俗成的惯用体式的文书具有约定俗成的惯用体式的文书具有直接的实用价值具有直接的实用价值进行联系沟通的重要书面工具进行联系沟通的重要书面工具二、应用写作的特点二、应用写作的特点1.实用性实用性2.真实性真实性3.条理性条理性4.规范性规范性三、应用写作的作用三、应用写作的作用1.规范和准绳作用规范和准绳作用法法规规文文件件-经经过过国国家家最最高高权权力力机机关关或或最最高高管管理理机机关关颁颁发的公文发的公文 法律文件法律文件-经过全国人民代表大会通过的文件经过全国人民

5、代表大会通过的文件 法法令令文文件件-经经过过全全国国或或地地方方人人民民代代表表大大会会常常务务委委员员会会通过的文件通过的文件 这三种文件总称法规文件。这三种文件总称法规文件。2.领导和指导作用领导和指导作用 下行文下行文3.宣传和教育作用宣传和教育作用例如：通报例如：通报4.联系和知照作用联系和知照作用下情上知，上情下达，横向沟通，协作共事下情上知，上情下达，横向沟通，协作共事5.依据和凭证作用依据和凭证作用四、应用写作的种类四、应用写作的种类1.公务文书类公务文书类：中办发发201214号号-15种种2.事事务务文文书书类类：简简报报、计计划划、总总结结、调调查查报报告告、规规章制度、

6、述职报告、竞聘报告章制度、述职报告、竞聘报告3.财财经经文文书书类类：合合同同、协协议议书书、财财经经消消息息、商商业业广广告、商品说明书告、商品说明书4.司司法法文文书书类类：起起诉诉状状、上上诉诉状状、答答辩辩状状、再再请请申申请请书书5.公公关关文文书书类类：贺贺词词、贺贺电电、贺贺信信；欢欢迎迎词词、欢欢送送词词、祝祝酒酒词词、答答谢谢词词；请请柬柬、聘聘书书；介介绍绍信信、证证明明信信、推推荐信、自荐信荐信、自荐信6.学术论文类：学术论文类：学术论文、毕业论文学术论文、毕业论文7.公务员考试类公务员考试类：申论：申论第二节 应用写作的基本要素n 内容内容主旨、材料主旨、材料n 形式形

7、式结构、语言、表达方式、文面结构、语言、表达方式、文面 主旨 应应用用文文的的主主旨旨，是是指指撰撰写写者者在在说说明明问问题题、反反映映情情况况、提提出出意意见见时时通通过过文文章章的的全全部部内内容容所所要要表达的意图、观点或态度。表达的意图、观点或态度。对应用文主旨的要求 正确正确言之有理 明确明确不产生歧异材料 应应用用写写作作的的材材料料，是是撰撰写写者者在在表表现现应应用用文文主主旨旨时时所所搜搜集集、摄摄取取或或写写入入文文章章之之中中的的一一系系列列事事实实、数数据据或论据。或论据。材料工作材料工作n 搜集材料搜集材料n 分析材料分析材料n 选择材料选择材料 n 使用材料使用材

8、料结构n n层次层次 体现内容相互间的逻辑联系体现内容相互间的逻辑联系n n段落段落以另起一行空两格为标志以另起一行空两格为标志n n过渡过渡表示衔接转换的结构形式表示衔接转换的结构形式n n照应照应文章前后内容的关照呼应文章前后内容的关照呼应n n开头开头文章的起始部分文章的起始部分n n结尾结尾文章的收束部分文章的收束部分层次的安排方式层次的安排方式（1 1）总分式总分式（2 2）递进式递进式（3 3）并列式并列式（4 4）时间顺序式时间顺序式段落的形式段落的形式（1 1）规范段）规范段（2 2）非规范段）非规范段 多义段多义段 过渡段过渡段 引用段引用段过渡的形式过渡的形式（1）过渡词语

9、）过渡词语 例如：例如：“综上所述综上所述”、“总之总之”、“因此因此”、“另外另外”、“鉴于鉴于”、“总的看来总的看来”、“概括地说概括地说”、“实践证明实践证明”、“会议认为会议认为”、“会议希望会议希望”等等（2）过渡句）过渡句 例如：例如：“现将有关事项通告（通知）如下现将有关事项通告（通知）如下”、“现请示（报告、批复）如下现请示（报告、批复）如下”、“现将有关问题现将有关问题函复如下函复如下”、“我们的主要做法是我们的主要做法是”、“今年下半今年下半年应做好以下几项工作年应做好以下几项工作”等。等。（3）过渡段）过渡段照应的形式照应的形式（1 1）首尾照应首尾照应（2 2）前后照应

10、前后照应（3 3）与标题照应与标题照应开头的方式开头的方式（1 1）概述式概述式（2 2）目的式目的式（3 3）原因式原因式（4 4）规定式规定式（5 5）提问式提问式 （6 6）引叙式引叙式结尾的方式结尾的方式（1 1）总结式）总结式（2 2）希望式）希望式（3 3）请求式）请求式（4 4）说明式）说明式（5 5）规范式）规范式 n n 应用写作的语言特色应用写作的语言特色n 庄重得体庄重得体n 朴实平易朴实平易n 准确规范准确规范 n 言简意赅言简意赅庄重得体庄重得体（1 1）使用规范化的书面语言）使用规范化的书面语言（2 2）使用文言词语）使用文言词语（3 3）使用祈使句）使用祈使句（4

11、 4）使用全称和规范化简称、统称）使用全称和规范化简称、统称（5 5）使用敬词、谦词）使用敬词、谦词 朴实平易（1 1）多用直笔，不用曲笔）多用直笔，不用曲笔 开门见山，直陈其事开门见山，直陈其事（2 2）叙述概括，说明客观）叙述概括，说明客观 议论精辟，质朴无华议论精辟，质朴无华 准确规范准确规范（1）使用限制性词语（2）使用模糊词语（3）使用专业术语（4）使用专用词语（5）造句符合语法规范常见的专用词语常见的专用词语称谓词称谓词本、我、贵、你、该等本、我、贵、你、该等领叙词领叙词根据、据、本着、奉、为根据、据、本着、奉、为特、现特、现如下、如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照、顷接等兹介

12、绍、兹定于、关于、为了、遵照、顷接等追叙词追叙词经、业经、即经、并经等经、业经、即经、并经等承转词承转词为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之等为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之等告诫词告诫词不得有误、以不得有误、以为要、引以为诫等为要、引以为诫等表态词表态词应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以暂缓、可行、不可行、以为妥、以为妥、以为宜等为宜等询问词询问词当否、是否有当、可否、是否可行、是否同意、当否、是否有当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等意见如何等判定词判定词是、系、显系、以是、系、显系、以论等

13、论等时态词时态词兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等结尾词结尾词此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公布、此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公布、谨此、望谨此、望执行、自执行、自起施行、请查收、起施行、请查收、请予批准等请予批准等言简意赅言简意赅（1 1）使用介词结构）使用介词结构（2 2）使用单音节词）使用单音节词（3 3）使用简缩词组）使用简缩词组 数字概括式数字概括式 分合式分合式 缩合式缩合式（4 4）使用短句）使用短句 应用文的表达方式应用文的表达方式 叙述叙述把人物的经历、行为或事情的发生、发展、把人物的经历、行为或事情的发

14、生、发展、变化的过程表达出来。变化的过程表达出来。议论议论对客观事物进行分析和评论，以次表明作者对客观事物进行分析和评论，以次表明作者观点和态度。观点和态度。说明说明把事物的形状、性质、特征、成因、关系、把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等说清楚，或把人物的经历、特点等表述明白。功用等说清楚，或把人物的经历、特点等表述明白。思考与练习vP20.练习7 下面的材料选自国务院关于大力发下面的材料选自国务院关于大力发展职业教育的决定（国发展职业教育的决定（国发 20052005 35 35 号）。按照准确简练、突出重点的原则，号）。按照准确简练、突出重点的原则，请为每个段落拟制段落主句。请为

15、每个段落拟制段落主句。vP20.练习练习7参考答案参考答案(一一)推进职业教育办学思想的转变。推进职业教育办学思想的转变。(二二)进一步深化教育教学改革。进一步深化教育教学改革。(三三)加强职业院校学生实践能力和职业技能的培加强职业院校学生实践能力和职业技能的培养。养。(四四)大力推行工学结合、校企合作的培养模式。大力推行工学结合、校企合作的培养模式。(五五)积极开展城市对农村、东部对西部职业教育积极开展城市对农村、东部对西部职业教育对口支援工作。对口支援工作。(六六)把德育工作放在首位，全面推进素质教育。把德育工作放在首位，全面推进素质教育。vP21 练习8 某县山华塑料编织厂拟在报上发一声

16、明，假定你是该厂办公室主任，请对这份声明进行审核，并指出毛病所在：v最近，我厂未经南石合成氨厂同意，擅自把该厂最近，我厂未经南石合成氨厂同意，擅自把该厂与我厂签定的化肥编织包装袋商标转卖给下关农工商与我厂签定的化肥编织包装袋商标转卖给下关农工商总公司。该公司下属某门店偷龙转凤，唯利是图，利总公司。该公司下属某门店偷龙转凤，唯利是图，利用南石合成氨厂优质产品的信誉，到外地购进一批低用南石合成氨厂优质产品的信誉，到外地购进一批低劣化肥，冒牌该厂出产的产品就地出售，从中谋利，劣化肥，冒牌该厂出产的产品就地出售，从中谋利，坑害用户。对下关农工商总公司下属某门店损害他人坑害用户。对下关农工商总公司下属某

17、门店损害他人声誉行为，为挽回不良影响，维护南石合成氨厂的信声誉行为，为挽回不良影响，维护南石合成氨厂的信誉和用户利益，杜绝类似问题的重复发生，为此，凡誉和用户利益，杜绝类似问题的重复发生，为此，凡今后与我厂签定编织包装袋的单位，我厂保证对其单今后与我厂签定编织包装袋的单位，我厂保证对其单位的商标专利和使用负责。位的商标专利和使用负责。特此声明特此声明vP21 P21 练习练习8 8 参考答案参考答案 声 明最近，我厂未经南石合成氨厂同意，擅自把有最近，我厂未经南石合成氨厂同意，擅自把有该厂商标的编织化肥包装袋转卖给下关农工商总公司。该厂商标的编织化肥包装袋转卖给下关农工商总公司。该公司下属某门

18、店唯利是图，到外地购进一批低劣化该公司下属某门店唯利是图，到外地购进一批低劣化肥，利用南石合成氨厂优质产品的信誉，冒牌出售，肥，利用南石合成氨厂优质产品的信誉，冒牌出售，从中牟利，坑害用户。为挽回不良影响，维护南石合从中牟利，坑害用户。为挽回不良影响，维护南石合成氨厂的信誉和用户利益，我厂声明：成氨厂的信誉和用户利益，我厂声明：1.由于转卖包由于转卖包装袋而损害了南石合成氨厂的信誉，我厂负有重要责装袋而损害了南石合成氨厂的信誉，我厂负有重要责任，在此表示道歉。任，在此表示道歉。2.认真吸取教训，今后我厂与外认真吸取教训，今后我厂与外单位签订有商标的编织包装袋的合同后，保证对其单单位签订有商标的

19、编织包装袋的合同后，保证对其单位的商标专利和使用权负责。位的商标专利和使用权负责。特此声明特此声明 山华塑料编织厂山华塑料编织厂年年月月日日第三节 应用写作的文面规矩一、行款格式一、行款格式标题标题署名署名正文的结构层次正文的结构层次段落段落引文引文注释注释落款落款二、文字书写二、文字书写v 要写得正确要写得正确 不写错字、别字、旧形字、异体字、不写错字、别字、旧形字、异体字、繁体字繁体字v 要写得清楚要写得清楚 笔画到位，重心平稳，间架结构协笔画到位，重心平稳，间架结构协调调三、标点符号三、标点符号 辅助文字记录语言的符号辅助文字记录语言的符号标号标号+点号点号=标点符号（标点符号（1717

20、种）种）标号（标号（1010种）：种）：“”（）-/点号（点号（7 7种）：种）：、，；。！？：P27 练习6 请给下文添加标点请给下文添加标点符号。符号。四、文章修改四、文章修改 善作不如善改善作不如善改 修改方法：修改方法：q 增增q 删删q 改改q 调调 P26 第4题 改正下列成语中的错别字改正下列成语中的错别字 改正下列成语中的错别字答案欢欣鼓舞欢欣鼓舞 乌烟瘴气乌烟瘴气 无的放矢无的放矢 惩前毖后惩前毖后 滥竽充数滥竽充数 五彩缤纷五彩缤纷 责无旁贷责无旁贷 歪风邪气歪风邪气 漠不关心漠不关心 史无前例史无前例 情不自禁情不自禁 再接再厉再接再厉 生死攸关生死攸关 略见一斑略见一斑

21、 欲盖弥彰欲盖弥彰 矫枉过正矫枉过正 一塌糊涂一塌糊涂 一帆风顺一帆风顺 v置若罔闻置若罔闻任劳任怨任劳任怨沽名钓誉沽名钓誉v兢兢业业兢兢业业委靡不振委靡不振以逸待劳以逸待劳v雷厉风行雷厉风行五彩斑斓五彩斑斓好高骛远好高骛远衣不蔽体衣不蔽体开诚布公开诚布公文过饰非文过饰非v莫名其妙莫名其妙走投无路走投无路白璧无瑕白璧无瑕郑重其事郑重其事记忆犹新记忆犹新步入正轨步入正轨v唾手可得唾手可得专心致志专心致志草菅人命草菅人命v既往不咎既往不咎仗义执言仗义执言真知灼见真知灼见v气喘吁吁气喘吁吁变本加厉变本加厉原形毕露原形毕露坐收渔利坐收渔利墨守成规墨守成规近在咫尺近在咫尺v酗酒滋事酗酒滋事别出心裁别出心

22、裁金碧辉煌金碧辉煌v蜂拥而上蜂拥而上叹为观止叹为观止眼花缭乱眼花缭乱鬼鬼祟祟鬼鬼祟祟心旷神怡心旷神怡病入膏肓病入膏肓自力更生自力更生一筹莫展一筹莫展以偏概全以偏概全名缰利锁名缰利锁万事俱备万事俱备人情世故人情世故脍炙人口脍炙人口按部就班按部就班削足适履削足适履相形见绌相形见绌阴谋诡计阴谋诡计第二章 公务文书公务文书新编应用写作教程（第6版）公文的概念 中央中央办公厅中央中央办公厅 国务院办公厅国务院办公厅20122012年年4 4月月1616日发布的党政机关公文处理工作条日发布的党政机关公文处理工作条例例（中办发（中办发201220121414号）第一章第号）第一章第三条规定：三条规定：党政机

23、关公文是党政机关实施领导、党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。交流情况等的重要工具。第一节第一节概说概说公务文书概说公务文书概说1.具有法定的作者具有法定的作者2.具有法定的权威性具有法定的权威性3.具有现实的执行效用具有现实的执行效用4.具有规范的体式具有规范的体式5.具有法定的拟制和办理程

24、序具有法定的拟制和办理程序 公文的特点 适用于会议讨论通过的重大决策事项。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(一一)决议决议公文的种类决议的特点决议的特点 权威性权威性 内容事关重大决策事项，经过会议内容事关重大决策事项，经过会议讨论通过才能生效，一经公布，必须坚讨论通过才能生效，一经公布，必须坚决执行。决执行。指导性指导性 决议表述的观点和对事项的评价都决议表述的观点和对事项的评价都具有重要指导意义。具有重要指导意义。公文的种类公文的种类决议的类型决议的类型l 公布性决议公布性决议l 批准性决议批准性决议l 阐述性决议阐述性决议 公文的种类公文的种类（二）（二）决定决定 决决定定适适用用于于

25、对对重重要要事事项项作作出出决决策策和和部部署署、奖奖惩惩有有关关单单位位和和人人员员、变变更更或或者者撤撤销销下下级级机机关关不不适适当当的的决决定事项。定事项。公文的种类公文的种类 决定的主要用途决定的主要用途 l 对重要事项作出决策和部署对重要事项作出决策和部署l 奖惩有关单位和人员奖惩有关单位和人员l 变更或者撤销下级机关不适当的决变更或者撤销下级机关不适当的决定事项定事项公文的种类公文的种类“决定决定”和和“决议决议”有什么不同？有什么不同？l 制作程序不同制作程序不同l 作用不同作用不同l 内容不同内容不同l 写法不同写法不同 公文的种类公文的种类 （三）命令（令）（三）命令（令）

26、令，是命令的简称，它是国家领导机令，是命令的简称，它是国家领导机关及其领导人颁发的具有强制性的文件，关及其领导人颁发的具有强制性的文件，适用于公布行政法规和规章、宣布施行重适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。奖有关单位和人员。公文的种类公文的种类命令的主要用途命令的主要用途l l 发布令发布令 l l 行政令行政令l l 嘉奖令嘉奖令公文的种类公文的种类命令的法定作者命令的法定作者 命令的法定作者仅限于全国人大委员命令的法定作者仅限于全国人大委员长、国家主席、国务院总理、国务院及各长、国家主席、国务院总理

27、、国务院及各部各委员会、县级与县级以上地方各级人部各委员会、县级与县级以上地方各级人代会、人民政府，其他单位及其领导均无代会、人民政府，其他单位及其领导均无权发布命令。权发布命令。公文的种类公文的种类 命令与决定的比较命令与决定的比较 命命令令与与决决定定均均为为指指挥挥性性的的下下行行文文，具具有有权权威威性性和和强强制制性性，不不同同之之处处在在于于决决定定的的法法定定作作者者范范围围较较宽宽，各各级级党党政政机机关关、团团体体和和单单位位均均可可制制发发；对对重重大大行行动动作作出出决决策策和和部部署署的的决决定定具具有有较较强强的的理理论论性性、政策性，是指导工作的准则。政策性，是指导

28、工作的准则。公文的种类公文的种类（四）公报 也称新闻公报，是党政机关公布重要决定或者重大事项的报道性公文，具有权威性、指导性和新闻性。公文的种类公文的种类公报的类型公报的类型l 会议公报会议公报l 事项公报事项公报l 联合公报联合公报公文的种类公文的种类（五）（五）公告公告l 适用于向国内外宣布重要事项或者法适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。定事项。l 具有公开性、庄重性的特点，往往具有公开性、庄重性的特点，往往通过新闻媒体传播。通过新闻媒体传播。l 基层单位一般不能制发公告。基层单位一般不能制发公告。公文的种类公文的种类（六）（六）通告通告 主要适用于在一定范围内公布主要适用于在一定范

29、围内公布应当遵守或者周知的事项。应当遵守或者周知的事项。公文的种类公文的种类 1.告知范围不同告知范围不同 2.公布内容不同公布内容不同 3.发文机关不同发文机关不同公告与通告的区别公告与通告的区别公文的种类公文的种类 1.法规性通告法规性通告 用于宣布有关规定。用于宣布有关规定。2.事务性通告事务性通告 用用于于告告知知有有关关事事宜宜，如如施施工工断断路路通通告告、交交通通管管制制通通告告、迁迁址址通通告告、停停电电通通告告、招招标标通通告告、更更换换电电话话号号码码通通告等。告等。通告的种类通告的种类 公文的种类公文的种类（七）意见l 适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题

30、提出见解和处理办法。l “意见意见”的适用范围较宽，可以适用于的适用范围较宽，可以适用于党政各级领导机关，可以用于上行文、下党政各级领导机关，可以用于上行文、下行文和平行文。行文和平行文。公文的种类公文的种类 （八）（八）通知通知 通知是公文中使用频率最高的一通知是公文中使用频率最高的一种，主要种，主要适用于发布、传达要求下级适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的机关执行和有关单位周知或者执行的事项；批转、转发公文。事项；批转、转发公文。公文的种类公文的种类通知通知的分类1.指示性通知指示性通知2.批转性通知批转性通知3.转发性通知转发性通知4.发布性通知发布性通知5.知照性

31、通知知照性通知6.会议通知会议通知公务的种类公务的种类（九）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。神和告知重要情况。按内容和性质分，通报可分为：按内容和性质分，通报可分为：(1)(1)表彰性通报表彰性通报 (2)(2)批评性通报批评性通报 (3)(3)情况通报情况通报公文的种类公文的种类什么情况发通报，什么情况发简报？什么情况发通报，什么情况发简报？通报与简报都有宣传教育的作通报与简报都有宣传教育的作用，但表扬好人好事，批评一般性用，但表扬好人好事，批评一般性质的错误，发内部简报即可；而先质的错误，发内部简报即可；而先进事迹非常典型，或

32、者错误性质十进事迹非常典型，或者错误性质十分严重，影响面特别大，一般要发分严重，影响面特别大，一般要发通报，以进行特别的嘉奖或告诫。通报，以进行特别的嘉奖或告诫。公文的种类公文的种类通报与通告、通知的区别通报与通告、通知的区别 通报与通告、通知都有告知事项的作用，通报与通告、通知都有告知事项的作用，但但“在一定范围内公布应当遵守或者周知的事在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项项”时，用通告；时，用通告；“发布、传达要求下级机关发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文转发公文”时，用通知；而时，用通知；而“表彰先进，批评表彰

33、先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况错误，传达重要精神和告知重要情况”时，则时，则用通报。用通报。通报的发文目的不仅仅是告知事项，更重通报的发文目的不仅仅是告知事项，更重要的还在于树立典型，发扬正气，纠正不正之要的还在于树立典型，发扬正气，纠正不正之风，推动工作的开展。风，推动工作的开展。通报的特点和作用 特点：政策性，知照性，典型性，针特点：政策性，知照性，典型性，针对性、时效性和教育性。对性、时效性和教育性。作用：通过具体的正、反典型事例和作用：通过具体的正、反典型事例和客观实际情况来表达发文机关的观点和意客观实际情况来表达发文机关的观点和意图，主要目的在于教育干部和群众，以先图，主

34、要目的在于教育干部和群众，以先进为榜样，以错误为鉴戒，不断改进工作，进为榜样，以错误为鉴戒，不断改进工作，规范行为。规范行为。公文的种类公文的种类（十）报告 向上级机关汇报工作、反映情况、提出意向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的陈述见和建议、答复上级机关的询问时使用的陈述性公文。性公文。报告的作用在于向领导机关反馈本机报告的作用在于向领导机关反馈本机关的工作信息或收集的有关信息，并从中提炼关的工作信息或收集的有关信息，并从中提炼出经验、教训与建设性的意见和方案，为领导出经验、教训与建设性的意见和方案，为领导机关决策与指导工作提供依据。机关决策与指导工作提供

35、依据。报告的特点：汇报性、陈述性、建议性。报告的特点：汇报性、陈述性、建议性。公文的种类公文的种类 报告的分类报告的分类分类角度分类角度分类角度分类角度报告名称报告名称报告名称报告名称行文内容行文内容行文内容行文内容工作报告、情况报告、检查报告、建工作报告、情况报告、检查报告、建工作报告、情况报告、检查报告、建工作报告、情况报告、检查报告、建议报告、答复报告、报送报告议报告、答复报告、报送报告议报告、答复报告、报送报告议报告、答复报告、报送报告行文目的行文目的行文目的行文目的呈报性报告呈报性报告呈报性报告呈报性报告 呈转性报告呈转性报告呈转性报告呈转性报告内容含量内容含量内容含量内容含量综合报

36、告综合报告综合报告综合报告 专题报告专题报告专题报告专题报告公文的种类公文的种类（十一）请示 下级机关向上级机关请求指示、下级机关向上级机关请求指示、批准的呈请性公文。批准的呈请性公文。请示是各级行政机关开展工作、请示是各级行政机关开展工作、交流信息、上下沟通、履行程序的纽交流信息、上下沟通、履行程序的纽带和桥梁。带和桥梁。公文的种类公文的种类请示的特点请示的特点 l请示是上行文，必须是下级向上级行文。它可以是请示是上行文，必须是下级向上级行文。它可以是直属上下级关系，也可以是业务部门和业务主管部直属上下级关系，也可以是业务部门和业务主管部门之间的关系。门之间的关系。l请示的内容必须是在自己职

37、权范围内无权处理或难请示的内容必须是在自己职权范围内无权处理或难以处理的问题或事项。以处理的问题或事项。l请示里有请求上级明确表态和答复的话语。请示里有请求上级明确表态和答复的话语。公文的种类公文的种类1 1性质不同性质不同2 2目的要求不同目的要求不同3 3行文时限不同行文时限不同4 4构成内容不同构成内容不同 请示与报告的区别请示与报告的区别公文的种类公文的种类请示的分类请示的分类 l 请求指示请求指示l 请求审核请求审核l 请求批准请求批准l 请求解决请求解决 公文的种类公文的种类 批复是具有一定指示性和决定性的下行批复是具有一定指示性和决定性的下行文，主要适用于上级机关答复下级机关的请

38、示文，主要适用于上级机关答复下级机关的请示事项。事项。使用批复的先决条件是下级机关上报请使用批复的先决条件是下级机关上报请示，因此，批复只主送上报请示的机关。示，因此，批复只主送上报请示的机关。（十二十二）批复批复公文的种类公文的种类（十三）（十三）议案议案 适用于各级人民政府按照法律程序适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。常务委员会提请审议事项。公文的种类公文的种类（十四）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事询问和答复问题，请求批准和答复审

39、批事项等。项等。具有沟通信息、商洽工作的桥梁与纽具有沟通信息、商洽工作的桥梁与纽带作用，也具有机关行使职能的依据与凭带作用，也具有机关行使职能的依据与凭证作用。证作用。特点：行文对象的广泛性，行文要求特点：行文对象的广泛性，行文要求的灵活性，具有公文的法定效用的灵活性，具有公文的法定效用公文的种类公文的种类函的分类函的分类 l 公函、便函公函、便函l 致函、复函致函、复函l 商洽性函、询问性函、答复性函、商洽性函、询问性函、答复性函、告知性函、请求性函告知性函、请求性函公文的种类公文的种类（十五）纪要l纪要适用于记载和传达会议情况和议定纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项，它是在会议记录的基

40、础上概括提事项，它是在会议记录的基础上概括提炼、择要反映会议情况和精神的一种公炼、择要反映会议情况和精神的一种公文，可以上呈、平送和下发。文，可以上呈、平送和下发。l纪要的特点纪要的特点:纪实性、纪要性、纪实性、纪要性、指导性。指导性。公文的种类公文的种类纪要的分类纪要的分类 l l 议决性纪要议决性纪要 一般的行政例会纪要、专题性业务会议一般的行政例会纪要、专题性业务会议 纪要纪要l l 周知性纪要周知性纪要 一般多用于座谈会、现场会、经验一般多用于座谈会、现场会、经验交流交流会会、学术讨论会、学术讨论会 纪要的作用l一方面是向上级机关汇报会议情一方面是向上级机关汇报会议情况，以便使上级了解

41、情况并得到况，以便使上级了解情况并得到上级领导的及时指导；上级领导的及时指导；l另一方面是向下级传达会议的精另一方面是向下级传达会议的精神，以便贯彻执行会议的决议。神，以便贯彻执行会议的决议。公文的种类公文的种类纪要与记录的区别纪要与记录的区别 l 性质作用不同性质作用不同l 写作时间不同写作时间不同l 写作要求不同写作要求不同 公文的种类公文的种类公文的种类公文的种类文种文种适用范围适用范围发文方向发文方向决议决议会议讨论通过的重大决策事项会议讨论通过的重大决策事项 下行下行决定决定 对重要事项作出决策和部署、奖惩有关对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适单位

42、和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项当的决定事项 下行下行命令命令（令）（令）公布行政法规和规章、宣布施行重大强制公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员单位和人员 下行下行公报公报公布重要决定或者重大事项公布重要决定或者重大事项 下行下行公文的种类公文的种类公告公告向国内外宣布重要事项或者法定事项向国内外宣布重要事项或者法定事项 下行下行通告通告在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项下行下行意见意见对重要问题提出见解和处理办法对重要问题提出见解和处理办法 下行下行通知通

43、知发布、传达要求下级机关执行和有关单位周发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文知或者执行的事项，批转、转发公文下行下行平行平行通报通报表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况重要情况下行下行报告报告向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问机关的询问上行上行公文的种类公文的种类请示请示向上级机关请求指示、批准向上级机关请求指示、批准 上行上行批复批复答复下级机关请示事项答复下级机关请示事项下行下行议案议案各级人民政府按照法律程序向同级人各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大

44、会或者人民代表大会常务委民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。员会提请审议事项。平行平行函函不相隶属机关之间商洽工作、询问和不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。答复问题、请求批准和答复审批事项。平行平行下行下行上行上行纪要纪要记载会议主要情况和议定事项记载会议主要情况和议定事项 下行下行课堂小练习课堂小练习 根据公文的发文去向，画根据公文的发文去向，画一张公文种类表。一张公文种类表。公文种类表公文种类表文件去向文件去向文件去向文件去向公文文种公文文种公文文种公文文种上行文上行文上行文上行文请示请示 报告报告 意见意见 函函平行文平行文平行文平行文函函

45、议案议案 知照性通知知照性通知 意意见见下行文下行文下行文下行文决议决议 决定决定 命令（令）命令（令）公公报报 公告公告 通告通告 意见意见 通知通知 通报通报 批复批复 函函 纪要纪要课堂小测试 填空题：填空题：（1 1）决议适用于会议讨论通过的决议适用于会议讨论通过的 事事项。项。（2 2）通告是知照性的下行文，按内容的不通告是知照性的下行文，按内容的不同，可分为同，可分为 和和 两类。两类。（3 3）令，是令，是 的简称，它是国家的简称，它是国家领导机关及其领导人颁发的具有领导机关及其领导人颁发的具有 的的公文。公文。（4 4）公告具有）公告具有 的特点，的特点，往往通过往往通过 传播

46、。传播。（5 5）在一定范围内公布应当遵守或者周知的在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，应该使用事项，应该使用 这一文种。这一文种。l 根据下文提供的材料，指出该文应该用公告、声明，还根据下文提供的材料，指出该文应该用公告、声明，还是用通告，为什么？是用通告，为什么？近日，有新闻媒体报道：在刚刚举行的近日，有新闻媒体报道：在刚刚举行的“北京国际北京国际教育展教育展”上，有汉语培训机构招聘汉语教师及志愿者去上，有汉语培训机构招聘汉语教师及志愿者去国外教授汉语，收入可观，报名火爆。消息播出后，国国外教授汉语，收入可观，报名火爆。消息播出后，国家汉办接到大量咨询电话和人员来访。家汉办接到大量咨询

47、电话和人员来访。国家汉办并未出席北京国际教育博览会所组织的活动，国家汉办并未出席北京国际教育博览会所组织的活动，也未委托过任何民办机构承担过汉语教师志愿者的组织也未委托过任何民办机构承担过汉语教师志愿者的组织招募等工作，有关机构招募等工作，有关机构“招收招收10001000名教师或志愿者去国名教师或志愿者去国外教授汉语外教授汉语”之事国家汉办并不知情，发布的国际汉语之事国家汉办并不知情，发布的国际汉语教师志愿者招募信息与国家汉办无关。教育部发布的教师志愿者招募信息与国家汉办无关。教育部发布的“国际汉语教师中国志愿者计划国际汉语教师中国志愿者计划”是由国家汉办统一负责是由国家汉办统一负责组织实施

48、的，赴海外汉语教师志愿者的招募、派出是我组织实施的，赴海外汉语教师志愿者的招募、派出是我办根据海外对志愿者教师的需求，委托有关省、市、区办根据海外对志愿者教师的需求，委托有关省、市、区的教育行政部门组织进行的。希望做赴海外志愿者教师的教育行政部门组织进行的。希望做赴海外志愿者教师者请到国家汉办网站（者请到国家汉办网站（）查询相关信）查询相关信息。息。课堂练习课堂练习公文的格式 第九条第九条 公文一般由份号、密级和保密公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发人、标题、主送机关、正文、附件

49、说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。等组成。党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例公文的格式本标准将版心内的公文格式各要本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。素划分为版头、主体、版记三部分。党政机关公文格式党政机关公文格式国家标准（国家标准（GB/T9704-2012）公文的格式公文的格式（一）版头部分（一）版头部分公文首页红公文首页红色分隔线以上的色分隔线以上的部分称为版头。部分称为版头。公文的格式公文的格式v版头部分版头部分 1.

50、1.份号份号公文印制份公文印制份数的顺序号。数的顺序号。涉密公文应当涉密公文应当标注份号。标注份号。一般用一般用6位位3号阿拉伯数字，号阿拉伯数字，顶格编排在版心顶格编排在版心左上角第一行。左上角第一行。公文的格式公文的格式v版头部分版头部分 2.2.密级和保密期限密级和保密期限公文的秘密等级公文的秘密等级和保密的期限。和保密的期限。涉密公文应当根涉密公文应当根据涉密程度分别标据涉密程度分别标注注“绝密绝密”“机密机密”“秘密秘密”和保密和保密期限。期限。一般用一般用3号黑体号黑体字，顶格编排在版字，顶格编排在版心左上角第二行。心左上角第二行。保密期限中的数保密期限中的数字用阿拉伯数字标字用阿