工作设计与工作研究.ppt
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1、宏伟公司的清扫工作该有谁来做?宏伟公司于1998年10月正式成立,开发与生产电子产品,该公司原来是一家国有研究机构,公司现任总经理刘家祥是原研究机构的高级工程师,它在技术领域和学术造诣上堪称泰斗,对于现代企业管理却不甚精通。为了配合刘家祥的工作,公司为他配备了两名总裁助理,他们都是近年从高校招聘的本科毕业生,了解企业管理知识。公司设立财务、人力资源、营销和生产四个职能部门,部门经理分别为杨斌、张杰、王阳和李静。杨斌、张杰和王阳都是原来研究机构的技术骨干,李静是总经理的一个朋友,以前从事私营企业经营。在四个职能部门当中,李静主管的生产部实际上处于中心位置。在生产部门之下,依次设有各车间、班组。公
2、司满怀信心地投入了运营,各路人马按部就班,各司其职。然而,开业尚不足两个月,公司在内部员工职责权限划分上接连出现了问题。第一页,编辑于星期五:六点 四十四分。1 先是在组装车间,一个包装工不小心将大量液体洒在操作台周围的地板上。正在一旁的包装组长见状立即走上前要求这名工人打扫干净。不料这名工人一口回绝道:“我的职责是包装产品,您应该让勤杂工处理这样的工作。况且,我的工作职责中没有要求我打扫卫生。”组长无奈,只得去找勤杂工,而勤杂工不在。因为,勤杂工要在正班工人下班后才开始清理车间。于是,包装组长只好自己动手,将地板打扫干净。第二天,包装组长向车间主任请求处分包装工,得到了同意。谁料人力资源部门
3、却不予支持,反而警告车间越权。车间主任感到不解,并向李静反映了这一情况,请求得到支持。包装组长更是满腹委屈,他反问道:“难道我就该什么都负责?我的职责中也没要求我做清扫工作呀。”第二页,编辑于星期五:六点 四十四分。2 李静觉得自己的车间主任受了委屈,就向总经理反映了这一问题,要求刘总警告人力资源部不要过多地干涉车间内部事务,否则生产运作会受到不利的影响。但刘总却说:“我只管战略性的重大事务。内部的分工与沟通,你们自已去协商。”李静尽管感到很吃惊,但还是表示理解总经理的指示,并且与人力资源经理张杰进行协商。张杰的态度也很积极,马上让秘书拿来工作说明书一起分析。包装工的工作说明书规定:包装工以产
4、品包装工作为中心职责,负责保持工作平台以及周围设备处于可操作状态。勤杂工的工作说明书规定:勤杂工负责打扫车间,整理物品,保持车间内外的整洁有序。为了保证不影响生产,工作时间为生产休息时刻。包装组长的工作说明书规定:包装组长负责使班组的生产有序、高效,并协调内部工作关系。车间主任的的工作说明书规定:车间主任负责本车间生产任务的完成,并且可以采取相应的措施对员工加以激励。人力资源部门的职责:主要包括员工的招聘、选拔、培训、考评、辞退、奖惩、工资福利等。第三页,编辑于星期五:六点 四十四分。3 因为员工奖惩权归人力资源部门,因此人力资源部坚持认为生产部门对员工的处分决定是越权。生产部门则认为,对员工
5、的奖惩应由自已决定,否则难以对员工进行有效管理,包装组长更是感到委屈,并声称要辞职。协商陷入了僵局。思考题:(1)宏伟公司的员工在工作产生矛盾的原因是什么?应该如何解决矛盾?(2)你认为应该采取什么措施防止类似事件再次发生?第四页,编辑于星期五:六点 四十四分。4工业工程工业工程(Industrial engineering)朱兰博士:美国值朱兰博士:美国值得向全世界夸耀的东西就得向全世界夸耀的东西就是是IE,美国之,美国之所以打胜第一次世界大战,又所以打胜第一次世界大战,又有打胜第有打胜第二次世界的力量,就是美国有二次世界的力量,就是美国有IE。brief introduction第一节第一
6、节 工作设计与工作研究的概念工作设计与工作研究的概念当你看到一个静止的物体的时候,那就是土木工程;当你看到一个物体在运动的时候,那就是机械工程;当你闻到味道的时候,那就是化学工程;当你看不到东西的时候,那就是电子工程;当你想都不能想象的时候,那就是工业工程第五页,编辑于星期五:六点 四十四分。5效率工程效率工程,杜绝各种浪费,有杜绝各种浪费,有效的提高生产率和经济效益,效的提高生产率和经济效益,把技术与管理有机结合起来把技术与管理有机结合起来的一种边缘学科的一种边缘学科.“硬管理”“软技术”系统的效率和效益为目标的学科系统的效率和效益为目标的学科第六页,编辑于星期五:六点 四十四分。6Ther
7、eisalwaysabetter.好就是不好,不好就是好出发点:出发点:顾客不满意顾客不满意投诉投诉老板不满意老板不满意责骂责骂自己觉得不满意自己觉得不满意要上进要上进第七页,编辑于星期五:六点 四十四分。7 如 果 我 的 手 触 到 一 个 火 热 的 铁 炉,那 么 我 会 被 烫 伤.如 果 我 的 手 触 到 一 个 火 热 的 铁 炉,而 且 我 带 着 隔 热 手 套,那 么 我 不 会 被 烫 伤。第八页,编辑于星期五:六点 四十四分。8如 果 我 们 需 要 把 废 品 率 从9 降 至5;而 且 工 人 注 意 到 了 巧 干 而 不 是 苦 干 的 标 语;而 且 工 人
8、 注 意 到 了 做 好 而 不 是 做 了 的 标 语,那 么,产 品 的 废 品 率 就 能 从9 降 至5 第九页,编辑于星期五:六点 四十四分。9Deming被誉为第三波工业革命之父;将组织视为一个系系统统,并倡导应用科学方法以使此一系统最佳化最佳化;鼓励管理人员专注于变变异异并了解特殊特殊原因与共同共同原因之间的差异差异;相信管理人员若缺缺乏乏对变异的了解,又将变异的二种型态搞搞混混,将使得事情变得更遭更遭;第十页,编辑于星期五:六点 四十四分。10有一具零件的精密金属涂层的重量控制目标为有一具零件的精密金属涂层的重量控制目标为5.00克。假设从用于确定重量的天平得到的结克。假设从用
9、于确定重量的天平得到的结果在果在0.20克变化,但由于没有进行测量系统分克变化,但由于没有进行测量系统分析,所以对这一点不了解。操作指导书要求操析,所以对这一点不了解。操作指导书要求操作者以一个析件为基础在作业准备时及每小时作者以一个析件为基础在作业准备时及每小时对重量进行验证。如果重量在此期间超过对重量进行验证。如果重量在此期间超过4.90-5.10克,操作者再次设定过程。克,操作者再次设定过程。作业准备时,作业准备时,假设过程运行为假设过程运行为4.95克,但由于测量误差操作克,但由于测量误差操作者观测为者观测为4.85克。根据指导书操作者试图向上克。根据指导书操作者试图向上调整过程调整过
10、程0.15克克.为了对准目标为了对准目标,现在过程运行为现在过程运行为5.10克克,因此允许过程运行。因此允许过程运行。第十一页,编辑于星期五:六点 四十四分。11身为经理,你手下有9位员工,每个人都负有同样的责任,在过去一年当中的犯错记录如下,每一个员工都跟别人犯错的机会几乎相同。姓名错误数刘一郑二张三李四王五赵六孙七周八吴九10151141723111210总计113目前正准备考核,目前正准备考核,你准备奖励谁,你准备奖励谁,惩罚谁?惩罚谁?第十二页,编辑于星期五:六点 四十四分。12我们让6人参加一个简单的实验。每个人在装满800颗红珠和3200颗白珠的碗中搅动,并且闭者眼睛抽取50颗珠
11、子,然后放回去交给下一个人。实验的目的在于抽取白珠,因为顾客不能接受红珠,数据如下:姓名错误数刘一郑二张三李四王五赵六95154108总计51计算可归咎于制度上的机遇所造成的员工“变异上下限X=51/6=8.5P=51/(6x50)=0.17上限=16,下限=1第十三页,编辑于星期五:六点 四十四分。13姓名错误数刘一郑二张三李四王五赵六孙七周八吴九10151141723111210总计113目前正准备考核,你准备目前正准备考核,你准备奖励谁,惩罚谁?奖励谁,惩罚谁?首先我们应检讨次制首先我们应检讨次制度有多少影响力?度有多少影响力?X=113/9=12.55上限=23.2,下限=1.9没有任
12、何人落在计算出的上下限之外。这九没有任何人落在计算出的上下限之外。这九个人间的明显差距,可能是制度上的问题。个人间的明显差距,可能是制度上的问题。第十四页,编辑于星期五:六点 四十四分。14v确定具体的任务和责任、工作环境、以及完成任务以实现生产管理目标的方法又称岗位设计,是指根据组织需要,并兼顾个人的需要,规定每个岗位的任务、责任、权力以及组织中与其它岗位关系的过程。一、工作设计的概念第十五页,编辑于星期五:六点 四十四分。15工作设计的目的与意义工作设计的目的与意义l目的目的说明工作如何做说明工作如何做?如何做得更快更好如何做得更快更好?有效地达到企业目有效地达到企业目标标如何使工作者在工
13、作中得到满足,激励如何使工作者在工作中得到满足,激励把员工安排到他们感兴趣的工作岗位上,通过为员工提把员工安排到他们感兴趣的工作岗位上,通过为员工提供定制化的职位来留住优秀的、有才华的员工供定制化的职位来留住优秀的、有才华的员工l意义意义工作设计直接影响员工的绩效(工作表现工作设计直接影响员工的绩效(工作表现/工作满意感工作满意感/员工的生理与心理健康)员工的生理与心理健康)工作设计影响工作与工作之间的关系,以至影响整个组工作设计影响工作与工作之间的关系,以至影响整个组织的绩效织的绩效第十六页,编辑于星期五:六点 四十四分。16格条件格条件技能技能能力能力经验经验资资:回报回报工资工资晋升晋升
14、和奖和奖励:励:挑战性挑战性的的工作工作二、工作设计的内容第十七页,编辑于星期五:六点 四十四分。17由谁做由谁做工人的生理和心理特征怎样做怎样做绩效和激励方法为何做为何做组织目标对员工的激励目标何时做何时做工作开始和结束时间何处做何处做企业的地理位置工作场所 做什么做什么要完成的任务最终的最终的目标结构目标结构 工作设计决策图示第十八页,编辑于星期五:六点 四十四分。18铁锹铁锹的作业效率的作业效率 被称为被称为“科学管理之父科学管理之父”的美国人泰勒于的美国人泰勒于18981898年在伯利恒钢年在伯利恒钢铁公司,对铁锹的使用进行了一番研究。他用形状相同而铲量分别铁公司,对铁锹的使用进行了一
15、番研究。他用形状相同而铲量分别为为5kg5kg5kg5kg、10kg10kg10kg10kg、17kg17kg17kg17kg、和、和、和、和30kg30kg30kg30kg四种铁锹去铲同一堆煤,四种铁锹去铲同一堆煤,发现铲煤发现铲煤量为量为10kg10kg的铁锹作业效率最高。他做了许多实验,终于找出了的铁锹作业效率最高。他做了许多实验,终于找出了铁锹的最佳设计和搬运煤屑、铁屑、砂子和铁矿石等松散粒状铁锹的最佳设计和搬运煤屑、铁屑、砂子和铁矿石等松散粒状材料时每一铲的最适当的重量。这就是人机工程学过程中著名材料时每一铲的最适当的重量。这就是人机工程学过程中著名的的“铁锹作业实验铁锹作业实验”。
16、工作设计的起源第十九页,编辑于星期五:六点 四十四分。19泰勒及其科学管理理论生平事迹主要贡献理论内容选人与培训标准化工作定额差别计件工资计划职能与执行职能分离评价Frederick Winslow Taylor 185619151878 费城米德维尔钢铁厂费城米德维尔钢铁厂.学徒学徒工人工人班长班长 车间工长车间工长总技师总技师1884 夜校自学夜校自学.业余学习机械工程学士学位业余学习机械工程学士学位.任总工任总工.18901893 制造业投资公司总经理制造业投资公司总经理18981901 伯利恒钢铁公司伯利恒钢铁公司Bethlehem Steel company 顾问顾问19031914
17、 哈佛大学哈佛大学1910 东部铁路公司东部铁路公司1911 沃特敦兵工厂工人罢工沃特敦兵工厂工人罢工1911年年10月到月到1912年年2月月 国会听证会国会听证会 充满敌意充满敌意1915 -50岁生日第二天去世岁生日第二天去世泰罗泰罗 主要贡献主要贡献1911年发表了科学管理原理一书,系统地提出自己的观点:年发表了科学管理原理一书,系统地提出自己的观点:目的目的 手段手段 核心核心 科学管理科学管理 提高工作效率提高工作效率 实施科学管理实施科学管理 彻底变革双方思想彻底变革双方思想选人:选一流的工人选人:选一流的工人,能力与工作相适应能力与工作相适应;培训:教会科学的工作培训:教会科学
18、的工作方法。方法。标准化的方法、工具、机器、材料、环标准化的方法、工具、机器、材料、环境等。境等。伯利恒钢铁公司的铁锹实验:伯利恒钢铁公司的铁锹实验:1.88美元1.15美元日工资59吨/人.16吨/人日工作量140名400-600名堆料厂人员21磅3.5磅/锹煤粉21磅38磅/锹铁矿石统一标准自带非标锹1、确立工作定额;2、以差别计件工资制度鼓励工人完成或超额完成工作定额,即超出定额部分按比正常单价高25%计酬,未完成定额按比正常单价低20%计酬;3、根据工作表现而非工作类别支付工资,即工资支付对象是工人而非职位。计划部门的具体职能:计划部门的具体职能:1、进行时间和动作研究;、进行时间和动
19、作研究;2、制定科学的工作定额和标准化、制定科学的工作定额和标准化的操作方法;的操作方法;3、拟定计划,发布指令和命令;、拟定计划,发布指令和命令;4、比较标准和实际的执行情、比较标准和实际的执行情况,进行有效的控制。况,进行有效的控制。优点:1、引入科学管理方法,为管理实践开创了新局面;2、采用标准化生产方法,极大提高了生产率;3、职能的分离促动了管理理论的创立和发展。缺点:1、把人看成纯粹的“经济人”;2、局限于生产现场,管理范围窄,未涉及企业的供销、财务、人事等活动。第二十页,编辑于星期五:六点 四十四分。201、科学管理要求把工作细分化、单纯化,并制定科学合理的工作方法,再通过标准化,
20、要求每个工作人员都按照工作标准去做,以期使所有工作人员都能完成标准工作量。这里只考虑了工作涉及的技术性层面,而忽略了人的社会性和精神方面,这对于发挥人的积极性和创造性是很不利的.2、只注重个人的工作效率,重视个人工作方法的改进和优化,而忽略了集体协作、团队工作,只是各部门、各工序之间协作配合不利这对提高企业整体效率不利。3、追求的只是静态的优化而不是动态的优化。泰勒管理思想的局限性:第二十一页,编辑于星期五:六点 四十四分。21泰勒式工作任务分解案例亨利福特在福特公司的调查工厂有7872项不同的工作。949项是重体力活,需要身体健全、强壮的人;3328项工作需要一般身体状况的人来干;剩下3 5
21、95项工作根本不需要什么体力,即使最没有力气、最弱的人都能干。最轻的活再分类:其中670项可由无腿的人干,2360项可由一条腿的人干,2项可由无手臂的人干,715项可由一条手臂的人干,10项能由盲人干。亨利亨利 福特在他的传记我的生活和工作一书中揭露了福特在他的传记我的生活和工作一书中揭露了T T型轿车的秘密,他详细地叙述了型轿车的秘密,他详细地叙述了80008000多道工序对工人的要求:多道工序对工人的要求:第二十二页,编辑于星期五:六点 四十四分。22在7872项工作中,有3757项并不需要完全的身体能力。各项工作要变成熟练工人的时间如下:43%的工作需要不到一天的培训,36%的工作需要1
22、天到1周的培训,6%的工作需要1周到2周的培训,14%的工作需要1个月到1年的培训,1%的工作需要1年到6年的培训。相信任何一个工作者都会感叹亨利相信任何一个工作者都会感叹亨利 福特先生对工作内容和任职者的精确分析,正是这些福特先生对工作内容和任职者的精确分析,正是这些分析有效地帮助福特组建当时远远领先于同行的严密的工作流程和组织架构。分析有效地帮助福特组建当时远远领先于同行的严密的工作流程和组织架构。第二十三页,编辑于星期五:六点 四十四分。23工作效率与时间的关系工作效率1101009080707:308:309:3010:3011:3012:301:302:303:304:15上午:91
23、.7%下午:85.8%第二十四页,编辑于星期五:六点 四十四分。24二、工作设计的内容定 义:确定员工工作活动的范畴、责任以及工作关系的管理活动,目的在于提高员工工作效率与满意感,实现组织目标。内 容:工作任务,任务的种类、难度、复杂性、自组性;工作职能,工作权责、信息交流、工作方法、协调;工作标准,任务数量和质量、评估体系、工作反馈;人人工工匹配匹配适应适应第二十五页,编辑于星期五:六点 四十四分。25影响因素技术因素企业生产产品或提供服务所必需的生产技术因素与装备的技术水平。如新设备、新工艺、新材料等。因此有人将其称为:硬因素。操作者的行为因素操作者的心理需求和感情变化对生产率的影响。由于
24、操作者的行为因素是易变的,因此有人称为:软因素。三、工作设计的理论和方式第二十六页,编辑于星期五:六点 四十四分。26生产管理中人的行为影响为达到提高生产率的目的,除了采用技术先进的装备以外,为达到提高生产率的目的,除了采用技术先进的装备以外,使用和管理这些设备的人的因素更为重要。使用和管理这些设备的人的因素更为重要。影响人的心理活动、情绪的因素如下图所示:影响人的心理活动、情绪的因素如下图所示:第二十七页,编辑于星期五:六点 四十四分。27传统的生产与运作管理主要关注于操作者的工作环境较少关注于操作者的心理需要现代生产与运作管理非常强调工作的多样化、丰富化与扩大化形成了工作设计(Job De
25、sign)与工作测量(Work Measurement)学说第二十八页,编辑于星期五:六点 四十四分。28工作设计的历史演变工作设计的历史演变工作扩展工作扩展工作内容工作内容授权与授权与参与决策程度参与决策程度图图工作设计的历史演变工作设计的历史演变工作专业化工作专业化团队工作团队工作流程再造流程再造第二十九页,编辑于星期五:六点 四十四分。291.工作专门化定义:一个人工作任务范围的宽窄、所需技能的多少;利弊观:优点缺点;适用性:产品对象专业化高度工作专业化多品种小批量生产-工作专业化程度低;案例:沃尔沃汽车公司装配线;结论:工作设计要超越技术性单视角,纳入社会性(社会技术理论、行为理论)的
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