会展策划第6章会展相关活动.ppt

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1、会展策划 主编：陈文君主编：陈文君 大连理工大学出版社大连理工大学出版社 【知识目标】【知识目标】了解举办会展相关活动的作用及种类了解举办会展相关活动的作用及种类 对现代会展相关活动的策划有全面的认知和理解对现代会展相关活动的策划有全面的认知和理解 【技能目标】【技能目标】具备策划会展相关活动的基本技能具备策划会展相关活动的基本技能 掌握为展会策划相关活动的方法掌握为展会策划相关活动的方法 （开幕式、产品发布会、推介会、比赛及表演）（开幕式、产品发布会、推介会、比赛及表演）能够完成会展相关活动策划方案的写作能够完成会展相关活动策划方案的写作 【学习重点】【学习重点】会展相关活动的策划方法会展相

2、关活动的策划方法 【学习难点】【学习难点】不同类型会展相关活动的策划目的及要求不同类型会展相关活动的策划目的及要求第六章第六章 展会相关活动策划展会相关活动策划第一节第一节 展会相关活动种类和作用展会相关活动种类和作用 展会开幕式策划展会开幕式策划 第二节第二节 第三节第三节 产品发布会和推介会产品发布会和推介会第六章第六章 展会相关活动策划展会相关活动策划第一节 展会相关活动种类和作用 一、一、展会相关活动的种类展会相关活动的种类 二二、展会相关活动的作用展会相关活动的作用 三、三、展会执行方案分析展会执行方案分析第一节 展会相关活动种类和作用 一、一、展会相关活动的种类展会相关活动的种类

3、二二、展会相关活动的作用展会相关活动的作用一、一、展会相关活动的种类展会相关活动的种类活动类别活动类别内容内容正式活动开幕式、闭幕式、相关典礼、晚会等会议类活动普通：专业研讨会、技术交流会、研究会、论坛、行业交流商业：贸易洽谈会、产品发布会、推介会、招投标、企业特别活动一般活动表演、比赛、盛装（花车）巡游、抽奖其他展示、见面会、旅游二二、展会相关活动的作用展会相关活动的作用丰富展会信息1扩大展会展示2强化展会发布3活跃展会现场气氛6有利于招展招商5延伸展会贸易4扩大展会影响7第二节 展会开幕式策划 一、一、确定开幕式时间和地点 二二、确定开幕式嘉宾 三、三、准备讲话稿及新闻稿 四四、确定开幕方

4、式 五五、现场布置一、确定开幕式时间和地点第二节第二节 展会开幕式策划展会开幕式策划确定时间：不宜太早、不以太晚、持续时间不宜太长地点安排：一般安排在展馆的广场，便于开幕式后相关人员入场参观。但是策划的时候还要注意当地当时的天气状况，制定好应急措施，如果适逢台风、大雨等恶劣天气，应该提前通知嘉宾。二、确定开幕式嘉宾第二节第二节 展会开幕式策划展会开幕式策划展会主办单位一般会邀请政府官员、行业主管部门领导、行业协会与商会的领导、外国驻华机构代表、专家及其他相关人士（如展会的主要赞助商）作为嘉宾出席开幕式。展会要根据办展的需要和开幕式安排，事先落实嘉宾名单并与他们沟通确认。要确认好实际出席嘉宾，安

5、排好嘉宾的接待工作。三、准备讲话稿及新闻稿第二节第二节 展会开幕式策划展会开幕式策划新闻稿的要求：1）选题定位要适当，突出展会的时代主题；2）明确列出本展会的特点和亮点；3）列出全面详实的数据；4）附加背景资料，如嘉宾名单、展会行业背景和展会有关图片等。四、确定开幕方式第二节第二节 展会开幕式策划展会开幕式策划典型开幕程序为：嘉宾签到，休息室休息-工作人员引导嘉宾于主席台就位-主持人主持开幕并介绍嘉宾-主持人请领导、嘉宾致辞讲话-剪裁或相关活动开始-重要嘉宾宣布展会正式开幕-主持人宣布开幕式结束-相关工作人员带领，主办方负责人员陪同嘉宾参观展会。五、现场布置第二节第二节 展会开幕式策划展会开幕

6、式策划1）开幕舞台搭建2）展会展馆序幕大厅3）开幕式签到处设置4）设置新闻中心置5）其他物资准备开幕式图示开幕式图示第二节第二节 展会开幕式策划展会开幕式策划第一节 展会相关活动种类和作用 一、一、产品发布会 二二、推介会推介会一、产品发布会第三节第三节 产品发布会和推介会产品发布会和推介会1.产品发布会的标的是新产品或和新产品有关的信息2.发布会的最终目的是将产品推向市场3.注重新闻宣传4.产品发布会的平台展示功能要求高二二、第三节第三节 产品发布会和推介会产品发布会和推介会以推介产品为中心1会场布置以实用为主2现场服务的事项更多4推介会推介会观众参与度较高3第四节 表演、比赛及其他相关活动

7、表演、比赛及其他相关活动 一、一、表演表演 二二、比赛比赛 三、三、其他活动其他活动一一、表演表演第四节第四节 表演、比赛及其他相关活动表演、比赛及其他相关活动1.落实组织机构2.明确主题及创意，并围绕其策3.精心布置表演舞台和场地4.落实表演者、主持及嘉宾5.组织观众二、二、比赛比赛第四节第四节 表演、比赛及其他相关活动表演、比赛及其他相关活动1.要事先邀请一个专家评审团2.评审团成员要有代表性及专业性，并且向所有参赛者公开。3.要事先制定比赛范围和公平合理的规则向参赛者公开。4.邀请有关媒体参加报道更有影响力。5.比赛评比的揭晓时间 一般安排在展会结束前一天。6.比赛评奖的揭晓要安排一个颁

8、奖仪式或在展会相关正式活动中进行。7.比赛资金来源于展会利润或企业赞助。三三、第四节第四节 表演、比赛及其他相关活动表演、比赛及其他相关活动新型的娱乐类活动现在颇受欢迎，包括新型的娱乐类活动现在颇受欢迎，包括数字命理、数字命理、吹制玻璃、香薰吹制玻璃、香薰DIYDIY、诗歌理疗、串珠、诗歌理疗、串珠等。最近等。最近还出现一些教学类的娱乐活动，包括还出现一些教学类的娱乐活动，包括萨尔萨舞、萨尔萨舞、交谊舞、木雕交谊舞、木雕等，甚至是教观众现场制作一些活等，甚至是教观众现场制作一些活动后动后 可以带走的摆饰。可以带走的摆饰。其他相关活动其他相关活动三三、第四节第四节 表演、比赛及其他相关活动表演、

9、比赛及其他相关活动其他相关活动其他相关活动无论是何种活动，都需要解决一些相关问题，下面列举一些：无论是何种活动，都需要解决一些相关问题，下面列举一些：-活动什么时候开始？需要排练时间吗？-活动什么时候结束？如果活动达到高潮，是否需要延长时间？-设备使用情况如何？装卸是否有特殊要求？-是否需要配备化妆室？-是否需要为表演人员提供工作餐和茶点？是否需要单独就餐区域？-是否为相关表演人员投保？-活动费用预测？-避免播放不宜演奏的歌曲。第六章 项 目 小 结 企业参展的目的更多地是要展示企业和产品形企业参展的目的更多地是要展示企业和产品形象、获取行业最新信息或者是将展会作为自己发布新象、获取行业最新信息或者是将展会作为自己发布新产品的一个重要场所。产品的一个重要场所。在展会举办期间策划一些相关活动，不仅可以在展会举办期间策划一些相关活动，不仅可以给展会创造更好的气氛，更能够丰富、完善展会的贸给展会创造更好的气氛，更能够丰富、完善展会的贸易、展示、信息和发布功能。易、展示、信息和发布功能。第六章第六章 复复 习习 思思 考考 题题会展相关活动的作用是什么？会展相关活动有哪些类型？会展的各类相关活动策划的关键是什么？