(中职)创建查询课件完整版PPT最全教程课件整套教程电子讲义(最新).pptx

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1、单元三单元三 创建创建查询查询单元单元导读导读查询是Access数据库的一个重要对象，通过查询筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。也可以使用查询回答简单问题、执行计算、合并不同表的数据，甚至添加、修改或删除表中的数据。查询结果还可以作为为窗体、报表和查询的数据来源，从而增加数据库设计的灵活性。在ACCESS数据库中，查询主要包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询这5种类型。本单元通过几个任务的实施向读者介绍以上5种类型的查询及它们的创建与使用方法。技能技能目标目标u能使用向导进行数据查询u能使用设计视图创建选择查询u会设置查询条件u会使用聚合函数u能创建高级查询u能创

2、建操作查询u了解和简单应用SQL查询任务内容任务内容u使用向导创建简单查询u使用设计视图查询各类学员信息u创建参数查询和交叉表查询u创建查询生成新表u创建查询更新表中的数据u创建查询向表中追加记录u创建查询删除表中的记录u使用SQL查询任务一任务一 使用使用向导创建向导创建“学员基本信息学员基本信息”查询查询【任务描述】【任务描述】使用向导创建一个基于“学员”表的学员基本信息查询。【知识准备】【知识准备】选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据并且以数据表的形式显示结果。也可以使用选择查询对记录进行分组并对组求总和、平均值、计数、最大最小值及其它类型的汇总计算。选择查询可以使用“

3、查询向导”和查询的“设计视图”来创建，创建之后，可以在“数据表”视图中查看查询结果。“查询向导”是一种最简单的创建查询的方法，其数据来源可以单个表也可以多个表，还可以从来源表中选择包括在查询结果中的任意字段。【任务分析】【任务分析】“学员”表中有学员的全部相关信息，要使用向导创建“学员基本信息”查询，是要求显示学员的部分信息，所以在查询中可以包含以下部分字段：姓名、性别、年龄、电话、住址。【任务实施】【任务实施】(老师演示老师演示)【任务检查与效果展示】【任务检查与效果展示】双击导航窗格中“查询”对象列表中的“学员基本信息”查询就可以看到查询结果，如下图所示：任务二任务二 使用设计视图查询各类

4、学员信息使用设计视图查询各类学员信息【任务描述】任务描述】在设计视图中，通过设置各种查询条件，在“学员”表中查询满足条件的学员信息。【知识准备】【知识准备】使用查询向导我们可以快速地创建一个查询，但是其能实现的功能比较单一，对于创建指定条件的查询就无法实现，因此Access还提供了另外一种创建查询的方法，即查询的“设计视图”，它是创建、编辑和修改查询的基本工具，使用设计视图创建查询是最基本的方法。1、查询设计视图的结构 查询设计视图主要由两部分构成，上半部分为“对象”窗格，下半部分为“查询设计”网格，如下图所示：“对象”窗格“查询设计”网格（1）“对象”窗格中，放置查询所需要的数据源表或查询。

5、（2）“查询设计”网格由若干行组成，行中的项及其含义如下：“字段字段”行行：存放查询需要的字段和用户自定义的计算字段。“表表”行：行：存放字段行的字段来源的表或查询。“排序排序”行：行：对查询结果按某个字段进行排序，有“升序”、“降序”和“不排序”三种选择。“显示显示”行：行：决定字段是否在查询结果中显示。在各个列中，有已经“勾选”了的复选框，默认状态所有字段都将显示出来，如果不想显示某个字段，但是又需要它参与计算或条件判断，则可取消勾选复选框。“条件条件”行：行：输入所指定的查询条件。“或或”行：行：输入逻辑上存在“或”关系的查询条件。空行：空行：可输入更多的查询条件。2、设置查询条件 创建

6、选择查询时，常常需要在查询设计视图中的“条件”单元格中输入条件表达式来限制查询结果，正确地设置查询条件，是创建按条件进行查询必须解决的基本问题。条件查询类似于一种公式，它是由引用的字段、运算符和常量组成的字符串，在Access中查询条件也称为表达式，用来构建表达式的常用运算符有：比较运算符：“=”（等于）、“”(不等于)、“”(大于)、“=”(大于等于)Between运算符：运算符：用于测试一个值是否在指定的范围内。语法格式：Between and 例如：报名日期 Between#2010-01-01#and#2010-12-31#Like运算符：运算符：Like运算符用来测试一个字符串是否与

7、给定的模式相匹配，模式是由普通字符和通配符（*和？）组成的特殊字符串。“*”表示该位置是任意一个字符串，“？”表示该位置是任意一个字符。通常使用Like 运算符与通配符结合实现模糊查询。语法格式：Like 例如：姓名 Like “张王李*”（表示姓张或姓王或姓李的姓名）书名 Like “*网络*”（表示书名中含有“网络”两个字）姓名 Like “张?”(表示姓名只有两个字，且姓“张”)电话号码 Like “139*”(表示所有以139开头的电话号码)小小贴贴士士：在单元格中输入条件时，文本型常量要用一对单引号“”或双引号“”括起来；日期时间型常量要用一对“#”括起来。【任务分析】【任务分析】使

8、用设计视图查询“学员”表中各类学员信息：1、可以按单个条件单个条件进行查询，例如查询职业为学生职业为学生的学员信息；2、可以按多个条件多个条件结合进行查询，例如查询45岁以上的姓张男学员岁以上的姓张男学员信息；3、可以在多个表中多个表中进行查询，例如查询倒桩考试合格倒桩考试合格的学员信息。【任务实施】【任务实施】实施步骤实施步骤（老师演示）（老师演示）设计视图如下：设计视图如下：图一图二图三任务三 创建“学员科目学习时间”的高级查询【任务描述】基于“学习记录”表，分别创建参数查询和交叉表查询，统计每位学员各科的学习累计时间及全部科目的学习总时间。【知识准备】高级查询包括参数查询和交叉表查询，两

9、种类型的查询有各自的特点，其中：参数查询是在每一次运行时，利用对话框以提示用户输入参数，输入参数后系统检索出符合所输入参数的记录。参数不同，查询结果不同。使用交叉表查询来计算和重构数据，可以简化数据分析。交叉表查询计算数据的总和、平均值、计数及其他类型的统计，并将它们进行分组，一组列在数据表左侧作为交叉表的行字段，另一组列在数据表的顶端作为交叉表的列字段。【任务分析】参数查询分为单参数查询和多参数查询，在这里我们创建单参数查询，以“学员编号”为参数，查询学员各科目的学习累计时间。首先对“学员编号”及“学习内容”进行分组，然后再对“时长”进行合计，通过询问“学员编号”从而得到该学员每个科目的学习

10、累计时间；创建交叉表查询显示学员各科目的学习累计时间和学习总时间。在实际应用中，交叉表用于解决在一对多的关系中，对“多方”实现分组求和的问题。【任务实施】1、创建参数查询，以“学员编号”为参数，查询学员各科目的学习累计时间、创建交叉表查询，显示学员各科目的学习累计时间和学习总时间实施步骤（老师演示）【任务检查与效果展示】1、当运行参数查询时，弹出如下左图所示的对话框，用户输入学员编号如“C1003”，则显示如下右图的查询结果：2、通过向导创建的交叉表查询，运行得到如下结果：任务四 生成“待领驾照学员通信录”表【任务描述】把当前“成绩”中全部科目考试都合格的学员检索出来，并结合“学员”表，生成一

11、个“待领驾照学员通信录”表。通信录应包括字段：学员编号、姓名、性别、电话、住址。【知识准备】操作查询是Access查询中的重要组成部分，多用于批量地对数据库中的数据进行修改。操作查询有以下几种查询：生成表查询、追加查询、删除查询和更新查询。在Access,从表中访问数据要比从查询中访问数据速度快，所以当需要经常从多个表中提取数据时，最好的方法就是把生成的查询结果作为一个新表永久地保存起来（新生成的表与普通创建的表功能是完全一样的），当以后需要使用这些数据时，就可以直接通过打开数据表访问了。【任务分析】要生成的“待领驾照学员通信录”表，是通过创建并运行一个“生成表查询”得到的。生成这个表所涉及到

12、的源表有“学员”和“成绩”两个表。由于学员考试是一门科目考试合格才可以考下一门科目，因此只需要满足“km5”成绩“合格”（即最后一科路面考试合格）的条件，该学员就可以待领驾照了。新生成的“待领驾照学员通信录”表包含“学员”表中的“学员编号”、“姓名”、“性别”、“电话”和“住址”字段，而“成绩”表中的“科目编号”和“成绩”字段只用于查询条件中，不出现在“待领驾照学员通信录”表中，所以在设计视图中注意把这两个字段“显示”行中的复选框的勾选去掉。【任务实施】(实施步骤见老师演示，设计视图窗口如下所示)【任务检查与效果展示】1、在导航窗格的“查询”对象中，单击 执行生成表查询，如下两个图所示，两次单

13、击“是”按钮，即在当前数据库生成新表“待领驾照学员通信录”。“执行生成表查询确认”对话框“向新表粘贴记录确认”对话框 2、在导航窗格的“表”对象列表中就增加了刚生成的“待领驾照学员通信录”表了。任务五 更新报考各类驾照的学费【任务描述】由于物价上涨的因素，科校汽车驾驶培训中心准备对各类驾照的学费在原有基础上涨价10%，创建并执行“更新查询”来实现更新报考各类驾照的学费。【知识准备】“更新查询”是操作查询的一种，它就是利用查询的功能，批量地修改一组记录的值。在数据库的使用过程中，经常需要对表中数据进行更新。当需要更新的数据记录很多时，如果用手工方法逐条修改，既费时费力，也不能保证没有遗漏，利用“

14、更新查询”可以对表中的记录进行批量修改，这种更新通常用于对带有规律性字段的更新。【任务分析】涉及到学费问题的是“驾照类别”表，学费在原有基础上涨价10%，即学费应修改为“学费+学费*0.1”。通过创建一个“更新查询”：更新“驾照类别”表中的“学费”字段，然后执行该查询达到更新数据的目的。【任务实施】(实施步骤见老师演示，设计视图窗口如下所示)新增“更新到”行【任务检查与效果展示】执行刚创建的查询，显示如右上图所示的确认对话框，单击“是”按钮，完成数据的更新。学费更新前后对照如下图所示。“驾照类别”表“学费”字段更新前与后的对照结果图任务六 追加数据到“待领驾照学员通信录”表【任务描述】创建“追

15、加查询”，把当前路面考试合格的学员通信信息追加到“待领驾照学员通信录”表中。【知识准备】“追加查询”是操作查询的一种，利用追加查询可以将一组记录从一个或多个数据源表（或查询）添加到另一个或多个目标表中。源表和目标表既可以在同一数据库中，也可以在不同的数据库中。【任务分析】“科目名称”字段在“考试科目”表中，“成绩”字段在“成绩”表中，而学员通信信息字段在“学员”表中，因此，该查询涉及到三个表。先从三个数据源表中选择相关的字段，再查询当前路面考试合格的学员，最后再追加到“待领驾照学员通信录”表中。【提示】：当前可以指定某时间或时间段，本任务中指定2012.5.1之后【任务实施】该追加查询的设计视

16、图如下：【任务检查与效果展示】1、执行追加查询，显示如下图所示的确认对话框，单击“是”按钮，进行数据的追加，即在当前数据库“待领驾照学员通信录”表中添加新的记录。2、打开“待领驾照学员通信录”表，表中数据发生变化，执行查询前后表中记录对比如下：追加的记录执行查询前执行查询后任务七 删除逾期的学员全部信息【任务描述】创建并执行“删除查询”，把逾期学员的全部信息从数据库中删除。【知识准备】1、“删除查询”是一种操作查询，可从一个或多个表中删除满足条件的一组记录。如果没指定条件，则删除表中全部记录。在具有一对多关系的两表中（在建立关系时若实施参照完整性并启用级联删除），当把“一”方表中的记录删除，那

17、么“多”方表中相关的记录也自动被删除。2、要判断学员是否逾期，需要比较当前的时间与通过理论考试的时间，在此我们使用到一个时间函数DateDiff（），DateDiff 函数可用来决定两个日期之间所指定的时间间隔数目。例如，可以使用 DateDiff 来计算两个日期之间相隔几日，或计算从今天起到年底还有多少个星期。语法格式：DateDiff(datepart,startdate,enddate)参数描述：datepart：表示用来计算startdate和enddate 的时间间隔的日期格式，如 d,m,y等。startdate：计算中要用到的起始日期。Enddate：计算中要用到的终止日期。【任

18、务分析】进入驾校学习，从理论考试合格那天开始算起，驾驶员信息库保留学藉两年，两年内若是没通过剩余的考试科目，则算逾期，以后就得重新报名从理论考试开始考了。因而对“成绩”表进行检索，理论考试“km1”合格所对应的考试时间再延续两年，若还未通过最后一科（路面）考试，即是逾期学员。要删除逾期的学员全部信息，首先创建一个条件选择查询，设置考试时间表达式：DateDiff(d,成绩.考试时间,Date()，其中Date()是能获取当前日期的时间函数，计算当前日期与通过理论考试的考试时间的差，得到的时间差格式是“d（天数）”，相应条件行设置为“730”，即两年的天数，从而查询到逾期学员的学员编号；再从“学

19、员”表中把逾期学员记录删除。在“科校汽车驾驶培训管理”数据库中，“学员”表和“成绩”表、“学员”表和“学习记录”表都是一对多的关系，并在建立关系时启用“级联删除”，所以只要从“学员”表删除逾期学员记录，逾期学员在“成绩”表和“学习记录”表中的记录就自动被删除。【任务实施】1、创建“逾期学员”选择查询、创建删除查询新增的“删除“行【任务检查与效果展示】1、双击导航窗格的“查询”对象列表中的“删除逾期学员”查询，则ACCESS开始删除满足条件的所有记录。2、打开“学员”表，可以看到学员编号为“c1001”的记录已经被删除了；同时打开“成绩”和“学习记录”这两个表，发现这两个表中的学员编号为“c10

20、01”的相关记录也自动被删除了。小小贴贴士士：注意删除记录后记录不能恢复的。因此在删除前要做好备份。如：删除1中查询到的学员编号“c1001”逾期学员的全部信息任务八 使用SQL查询显示倒桩科目不合格的学员名单【任务描述】在SQL视图中，使用SQL语句创建查询，显示倒桩科目不合格的学员名单。【知识准备】SQL结构化查询语言是用来对数据库进行组织、管理和检索的语言。SQL是目前关系型数据库管理系统采用的数据库主流语言之一，SQL查询是用户在SQL视图中使用SQL语句所创建的查询。在查询“设计视图”中创建查询时，ACCESS将在后台构造等效的SQL语句。实际上，在查询“设计视图”的属性表中，大多数

21、查询属性在SQL视图中都有等效的可用子句和选项。【任务分析】查询倒桩考试不合格的学员名单，可分成以下三个步骤：1、在“考试科目”表中查询“倒桩”科目的科目编号。2、在“成绩”表中查询“倒桩科目不合格”的学员编号。3、在“学员”表中查询“倒桩科目不合格”的学员编号的姓名。最终得到“倒桩考试不合格”的学员名单。【任务实施】1、在“考试科目”表中查询倒桩科目的科目编号在“编辑SQL语言”窗口中输入以下SQL语句：select 科目编号,科目名称 from 考试科目 where 科目名称=倒桩2、在“成绩”表中查询倒桩科目不合格的学员编号在“编辑SQL语言”窗口中输入以下SQL语句：select 学员编号 from 成绩 where 科目编号=km2 and 成绩=不合格3、在“学员”表中查询倒桩科目不合格的学员姓名在“编辑SQL语言”窗口中输入以下SQL语句：select 学员编号,姓名 from 学员 where 学员编号=c1001