教务管理系统建设方案.docx
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1、教务管理系统建设方案(1)该模块要求能支持学年制、学年学分制的混合模式和完全学分制的模式。(2)系统支持大类招生的管理模式,可设置大类专业,大类专 业下可包括几个专业,针对大类专业系统可制定大类培养方案,通过 专业分流完成从大类专业向专业的过渡,学生的培养方案相应也会发 生变化。(3)能实现大类专业培养方案和专业培养方案管理,自动生成 各年度执行培养方案,主要功能包括:培养方案版本管理、指导培养 方案制定、课程体系设置、指导培养方案审核、能提供在不同年度或 不同专业培养方案之间进行快速复制生成,并在生成好的培养方案的 基础上进行各年级、各专业培养方案微调与变更。(4)个性化培养方案、辅修培养方
2、案的制定与统一管理。能实 现,也支持按照学生个人的维度来制定个性化的培养方案,针对特殊 情况的学生,系统可以按个人制定个性化培养方案,能实现在一个专 业下挂多个类型的培养方案,同一个班级有几种不同的人才培养方 案,并可对应到不同的学生个人。(5)能够对转专业、降级等类型学生,因学籍变化造成人才培 养方案变化,按照流程进行数据流转,最后形成每个学生毕业前的学 业修读情况数据,并完成毕业(将来有本科后,本科学位)的综合审 查。做到个人培养方案和成绩匹配。(6)能一门课程分不同院系开课、多个学期开课、滚动开课。(7)培养方案审核流程:系统中要能自定义设置培养方案审核 的流程,支持由二级学院在系统中编
3、制各专业的培养方案,并提交教 务处进行审核审批,审核通过后培养方案才能生效并使用;并且培养 方案审核通过后,要求不能在系统中再进行修改操作。(8)培养方案的查询和输出,提供培养方案的在线查询、预览 和导出,导出并打印格式包括PDF、Word、Excel等格式。并可一键 生成符合学校排版要求的培养方案文档。2.教学计划管理(1)根据人才培养方案,系统可以自动生成各年级、各专业和 各班级的教学计划。教学安排与毕业资格审核均按照执行计划来进 行。提供教学计划的在线查询、预览和导出功能,打印格式包括PDF、 Word、Excel 等格式。(2)教学计划维护:可以查询维护教学计划、教学计划调整、 教学计
4、划调整审核、调整情况汇总查询、根据教学计划可生成教学进 程。(3)自定义教学计划修改审核流程修改教学计划:管理人员能 修改,能单个或者批量修改教学计划课程信息。(4)提供选修课在线申报与审核、选修课计划调整维护等功能。(5)能够导出各专业各班级对应的考试考查表。3. 2课程标准管理.课程标准维护对于课程基础信息中新增课程或者已有课程,系统提供课程标准 的录入、审核、查看的功能。对于同一门课程,可以添加不同版本的 课程标准。课程基本信息从课程基础数据中读取,包括课程中英文名 称、课程代码、学时学分、实践学时等,另外添加课程类型(公共课、 专业基础课、专业核心课、专业选修、公共选修)、适用专业、修
5、读 方式(必修、必选、选修)、课程负责人、课程描述、课程负责人联 系方式等信息。1 .课程组负责人、课程组教师设置由二级学院教研室主任设置各课程负责人,课程负责人组织讨论 课程标准的规划和编制并负责课程标准的编制上传,可以进行课程师 资信息统计和课程成绩分析,课程组教师由课程负责人或教研室主任 完成课程上课教师的设置。2 .课程标准审核课程标准录入完成后,需要提交送审。系统提供课程标准审核流 程的自定义功能,可按照流程逐级进行审核,可查看详细的审核记录。3 . 3教学运行管理.教学任务生成(1)依据教学计划生成学期课程教学任务。支持导出课程开课 信息汇总表。(2)新增、删除、开课信息,分院可导
6、出本院所开课程的信息, 支持查询全校课程开课信息。(3)各院系可设置每个学期的集中实践环节、实验课程、考试、 军训的开设周次,制定某专业某年级的学期专业教学进程。(4)根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动把理论 课在实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。提 供根据实际教学安排来反向刷新教学进程的功能。(5)根据选修课教学计划完成每个学期的开课,并能设置每门 课程的限选年级和专业;提供选修课开课计划的跨学期复制功能。4 .教学任务安排(1)根据教学任务,由课程所属分院录入授课教师、合拆班或 单班上课,设置上课周次、周学时。能提供教学任务书、课程学生名 单、登分册等报表并导
7、出打印功能,也可以批量修改教学任务。(2)同一门课有多种学时类型。讲授、实验时,可以分别设置 教学安排,但是录入成绩、工作量统计时,还是当作一门课程。比如: 理论部分多个班合上,实验部分分班授课。(3)针对排课周学时安排环节,系统能根据上课周次与课程总 学时,提供每周排课学时的多方案自动推荐功能。如:一门32个学 时的课程,在10周内完成与15周内完成的两种情况下,每周排课学 时自动推荐几种方案供用户选择,不需要用户逐个周次进行录入。(4)提供精准化教学安排管理,一门课程有多种学时类型(如: 理论、实验)及多个任课教师时,可以拆分进行教学安排;在系统中, 针对一门课程理论学时可以安排3个行政班
8、合班上课,14周任课教 师为A, 58周任课教师为B,排课周学时可自动推荐;实验学时可 分小组上课,能将3个行政班自动拆分成5个小组上课,班级学生可 以混搭,既可以自动分组也可以手工分组,系统能将各小组绑定安排 在同一时间点上课。(5)支持按照教师姓名进行快速模糊检索,支持多个教师姓名 连续检索及确认,在同一个界面一个输入框完成多任课教师的安排; 支持批量设置、批量清除多个课堂的任课教师。5 .教学进程管理(1)由教务处和各二级学院协同设置每学期的实践环节、实验 课程、考试、军训等的开设周次,安排班级教学进程。根据学期教学进程,系统生成开课计划时,能自动把理论课在实践周、考试周断开, 以避免理
9、论课与实践环节、考试冲突。(2)具有教学进程维护功能,分院可以对实训(实践)课程进行周次维护,生成教学进程表,可打印并支持多格式导出。注意:打 印课表时,理论课程的上课周次断开需考虑到可自定义设置(单班断 开,合班不断开)。(3)支持师生公共查询班级的教学进程功能。教学进程编制工作流程如下:3. 4课表管理(1)要求支持二级排课、分批排课、不规则排课、手动排课等功能,实时监测冲突并预警。能支持全校公共课、专业课、全校选修 类课程分阶段排课。由教务处和开课院部统筹安排各年级各类别课 程,排定上课时间和地点,输出全部排课结果信息。最终能够达到分 阶段的智能化排课功能。(2)课表编排过程中,要求支持
10、各二级学院可排课的教室范围、考虑排课教学楼之间的距离远近关系、排课课程优先级设定、多次开 课隔天排课、班级/教师/教室/部门的特殊时间、座位使用率、班级 周排课学时数量均衡性、提供明确的课程漏排原因提示。(3)由教务处安排排课顺序,优先公共课的教学部门安排全校各院系公共课上课时间课表,在此基础上各院系再安排各类专业课程 和选修类课程。排课工作主要业务流程如下:1 .排课参数设置(1)课表时间设置:要求能针对每学期设置课表时间,包括每天的上下午及晚上的上课节次。(2)排课规则:教学秘书能安排本教学部门所有班级的课程,教研室主任能安排本教研室承担课程。跨二级学院选的课,由课程对 应所属部门的教学秘
11、书安排,但其仅能安排本院课程,无权限调整此 班其他学院的课程。(3)排课条件预设:能通过预设参数设置确定自动编排课表的 原则,要求提供多种灵活的排课参数,涵盖排课的时间、地点、教师、 上课班级等。充分考虑各类课程特点及各种特殊要求。能单个或者批 量指定某门课程的排课特殊时间,如:某门课程只能安排在周一上午 排3-4节课;某门课程不能安排在周一到周三的下午上课。2 .自动排课表(1)能根据设置好的排课参数,自动编排课表,自动匹配教室、 时间,自动进行冲突检测,课表输出准确;支持多轮次进行自动编排, 可在上一次排课的基础上继续自动排课。对预先手工排入的课表不覆 至 mr o(2)课表备份、课表恢复
12、、漏排查询、课表冲突检查,查询等 功能。3 .手工图形化排课(1)手工排课调整维护,提供图形化操作界面,所有手工排课 的操作都在一个界面上完成。图形化课表界面:要求按照图形化课表方格的方式,显示排课课 表信息,系统自动全屏显示,实时检测各类课表冲突,针对存在冲突 的情况,每个课表方格中都实时显示冲突色标,可以通过不同色标来 区分教室冲突、班级冲突、教师冲突,可以直接按大节从A时间点拖 拽到B时间点。用户可通过鼠标单击、右击、拖拽等方式,快捷地完 成编排上课时间、上课教室。课表信息显示与隐藏:根据用户的排课需要,可设置在图形化课表中是否显示教师名称、课堂名称、周次节次、教室名称信息。能够有不检测
13、冲突的选项,例如将不同的课程排进同一个教室的 同一个时间段,系统提示冲突,但勾选不检测教室冲突选项后,能够 实现冲突排课.课表调整功能(1)提供调停课、课程改动申请、审批、撤销、提醒、通知等 功能。(2)对于自动编排完成后的课表,可以按需要手工进行调整。 课表调整可以由管理员或分院教学秘书直接操作进行。(3)拖拽式排课或调课:提供便捷的图形化拖拽式调课功能, 界面采用直观的红色、绿色来区分课表冲突与空闲的情况,支持从多 个维度(教师、课程、班级)进行课表查询与调整,系统自动检测冲 突,并直观的在图形化课表界面上显示。4 .课表查询与打印(1)课表查询、打印权限,可以分用户角色控制。可以设置教
14、师、学生查询课表的开关参数。排课结果接口开放,支持不同格式输 出全校课程表。课表打印自动生成尽量显示在一页A4纸中,课程名 称、合班信息等打印显示齐全。(2)开放公共查询功能,提供各类课表的查询并打印功能。包 括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/ 节次课表,全校性总课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。3. 5教学过程管理.授课计划管理系统提供课程授课计划的在线录入、参照功能教师在定义的时间范围控制内可登录系统进行授课计划录入。授 课计划需要有参照其他学期,或者其他课程的授课计划功能。授课计 划的编写内容包括:授课方式,教学资源,课时数,教学内容,随堂 测试,作业课
15、程等内容。院系、教务处可查询教师授课计划的录入情 况。提供教师授课计划表的查询、导出和打印。系统提供课程授课计划的在线审核功能授课计划录入完成后,需要提交送审。系统提供授课计划审核流 程的自定义功能,可按照流程逐级进行审核,可查看详细的审核记录。1 .教案管理教案录入(1)根据我校现有教案模板,提供教师教案录入,查询,导出, 打印等功能。要求教案可根据授课计划参照生成基本内容。(2)教案部分基础数据来源与授课计划(学时,授课内容;授 课地点,授课时间来源于课表)。要求系统提供编辑器内容管理,要 求能支持文本,图片,附件等功能上传功能。教案参照教案需要有参照其他学期,或者其他课程的教案功能。原则
16、上教 案生成时间早于教学日志2周以上,能在数据库中有体现,诊改需要 时间数据。2 .教学日志管理课堂教学日志填报(1)教师根据课表信息和授课计划数据,生成教学日志初始数 据,日志初始数据包含:上课日期,上课周次节次,上课教室,教学 内容,上课教师等信息。每次上课结束后,教师填报(修改)日志,学生考勤数据通过考勤系统内的数据自动获取。每条教学日志基础数据可以方便的上下的调整顺序。教师可以增,册IJ,改日志。(2)系统能根据课表自动生成推荐的课程教学日志清单,教师 在这个基础上进行调整,无需逐条手工录入;提供课程之间教学日志 的复制功能;提供EXCEL模板导入教学日志功能。(3)办理免修,或者对外
17、交流的学生,或者其它情况不在校的, 但是学籍未异动的学生,能在教学日志填报中给出默认参数。实训日志填报(1)教师可根据授课计划数据,同时结合课表信息(或者是实 训室预约的信息),可生成实训教学日志初始数据,在教师每次上课 结束后,可在线填报(或修改)日志信息,针对学生考勤,要求与考 勤系统进行对接,通过考勤系统获取学生考勤信息。(2)实训日志要求填写实训室实训项目等相关信息,同时对实 训室设备完善度提交相应的信息。3 .日常调、停、补课教师主动申请(1)提供日常调、停、补课的网上申请与审核功能;可以由任 课教师在网上提交调、停、补课申请,各级管理人员审核审批后生效, 教师调课审批流程步骤可以由
18、系统管理员设置;调停课申请审核通过 后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。教师停课后,可以申 请补课;提供调课率统计功能。(2)提供调停课信息定向推送功能,调停课审核通过后,系统 自动向该节课程相关的学生、教师、教学楼管理员推送调停课信息, 支持多种推送方式。(一)建设内容41管理中心41. 1系统管理41.2工作流程管理5L3数据与报表管理51.4 系统接口集成管理61.5 消息推送服务62基础数据72.1系统基础数据维护72. 2专业信息维护72. 3课程信息管理72. 4班级信息维护82. 5教师信息管理92. 6教学场所管理93业务功能模块93. 1人才培养方案93. 2课程标准管
19、理113. 3教学运行管理123. 4课表管理143. 5教学过程管理173. 6选课管理203. 7成绩管理243. 8考试管理273. 9等级考试管理293. 10学籍管理313. 11毕业审核系统343. 12实验实训教学管理374. 13课程设计管理39(3)针对特殊节假日(如:国家法定放假、校运会等),提供 全校性的批量课表调整功能。因节假日调休造成的上课及教室借用问 题,系统应支持将工作日的教学班批量调整到目标日期,支持批量调 整时的冲突检测(排课、排考、教室借用)。5.教室借用系统应支持查看,修改,删除教室借用申请单的功能。提供教室 借用流程自定义配置功能,”是/否可以被借用、可
20、借用教室时间 段设置、使用对象设置等,能在线提交教室借用申请,借用后可以自 动推送消息给教室管理中心,由教管在系统里“确认”,实时显示教 室借用审批(通过)单和通知信息;系统需记录详细的教室借用日志。 查询空闲教室信息时,提供图形化查询界面。6.课后辅导教师可以填写任课班级的辅导记录信息,提供时间,地点、内容 等信息的录入。3. 6选课管理.分级分层教学管理(1)针对大学英语、数学等需要进行分层次/分等级教学的课程, 提供分级教学功能。能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、 分级教学安排进行设置。针对不同的课程可设置不同的分级方式、分 级等级名称;能批量导入学生的分级情况,能批量修改学生
21、的分级; 能根据每个等级的学生人数,自动确定教学班的数量,生成教学班。 提供分级教学安排的跨学期复制功能。(2)能设置联合课码,将同一门课程不同分级的教学班安排在 同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致 性。(3)成绩对应。比如第三学期教学计划课程为大学英语1,学 生无论被分到英语A层还是英语B层等,老师按实际选课名单输入分 层课程成绩,成绩提交接收后,对应到学生成绩表中的成绩应该为大 学英语1的成绩。(4)参照生成下一次选项项目。如学生在第三学期选择的是英 语A层,第四学期分项管理员可以直接参参照第三学期生成学生第四 学期的分层名单。管理可以维护调整学生分层课名单。1 .
22、体育选项课教学管理针对体育课能提供体育分组、分项、分性别开课的功能。(1)可自定义快速设置体育课的分组项目,如:足球、篮球、 羽毛球等。(2)能设置联合课码,将同一门体育课程不同项目的教学班安 排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一 致性。(3)成绩对应,比如第三学期教学计划课程为体育选项1,学 生无论选择足球、篮球、羽毛球等,老师按实际选课名单输入分项课 程成绩,成绩提交接收后,对应到学生成绩表中的成绩应该为体育选 项1的成绩。(4)参照生成下一次选项项目,如学生在第三学期选择的是篮 球,第四学期不需要学生选课,分项管理员可以直接参照第三学期生 成学生第四学期的选课名单
23、。管理可以维护调整学生选项课名单。(5)可统计未选课学生名单,可在信息中心推送给未选学生。2 .学生选课管理选课应包括专业课选课、公共选修课,体育选课等。特殊类型选 课包括重修选课、补修选课、交换生选课和自修选课。在高并发下, 系统能流畅选课,不卡顿。(1)实现学生选课的功能;(2)实现特殊选课阶段分类选课功能;(3)支持各年级学生各类型的选课;(4)支持按照既定规则筛选和时间优先等不同方式选课;针对 不同轮次选课,可设置不同的抽签选课模式,要求包括:随机抽签、 积分投注方式、投志愿方式;支持在一个上课节次,学生可同时选择 不同志愿的多门课程,按志愿优先进行抽签;(5)支持同一课堂按照不同学生
24、修读类别(本专业和跨专业) 选课;(6)支持同一课堂按照不同课程类别(必修或选修)选课;(7)选课结果接口开放,支持生成学生及班级课表;(8)存储学生选退课日志并支持学生和管理员查看。(9)支持启用防刷课验证码。(10)针对每一轮选课,要能设置选课的开始时间与结束时间, 并可控制每天的选课开放时间范围(如:8: 3021: 30),以及该轮 选课是否可超出课程教学班的限选人数、是否允许学生退选课程、是 否允许冲突选课。(11)选课学生范围设置:针对每一轮次选课,可设置选课开放 的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生选课范围的设置(如:2
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