第三届吕梁职业技能大赛承办服务项目.docx
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1、第三届吕梁职业技能大赛承办服务项目项目编号:CTP00290竞争性谈判文件采购人:吕梁市人力资源和社会保障局采购代理机构:吕梁恒伟采购代理有限公司日 期:2022年09月06日 应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7. 2报价文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。8. 3原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的 名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必 要时谈判小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签 章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件,与供应商名称或其它实际情况不符
2、的, 供应商应当提供相关证明文件。8.报价文件的组成及相关要求8. 1报价文件分为商务部分和技术部分。商务部分指供应商提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的 文件。技术部分指供应商提交的能够证明供应商提供的货物及服务符合谈判文件规 定的文件。本次谈判,供应商应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要供应 商自行编写的其他文件。(具体填写要求及格式详见谈判文件第六部分)。8. 2保证金8 . 2.1供应商应提交的报价保证金金额详见供应商须知前附表第6条。9 .2.2成交结果公告期满后,未成交的供应商的投标保证金将在5个工作日 内予以退付。8. 2.3成交供应商与采购人签订合同后,
3、代理机构将在签订合同后5个工作 日内将成交供应商的投标保证金予以退付。9. 3谈判报价(1)所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价, 无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为己经包含了 但并不限于编制费、制作费、人工费、差旅费、保险和相关服务等的费用。在其 它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任 何不利后果均应当由供应商自行承担。(2)供应商报多包的,应对每包分别报价并分别填报报价一览表。10. 价内容填写说明9. 1供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。报价文件须对谈判文件中的内 容做出实质性和完整的响应。10. 2供应
4、商照搬照抄谈判文件技术、商务要求,并未提供技术资料或提供资 料不详的,谈判小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明 材料。若已要求,而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不 能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价。11. 3报价文件应严格按照谈判文件第六部分的要求提交,并按规定的统一格 式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没 有相应指标”等明确的回答文字。12. 报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容,要求按格式统一填 写,不得自行增减内容。13. 5供应商必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠,并接受谈判小组 对其中任
5、何资料进一步审查的要求。14. 报价文件的有效期本项目报价文件的有效期为90个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被 拒绝。15. 报价文件的签署及其他规定15.1 组成报价文件的各项文件均应遵守本条。11. 2供应商在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中 的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标 准公章,不得使用其它(如带有“专用章”等字样)的印章。由供应商代表签字的,供应商代表须将书面形式的法定代表人(或负责人) 授权委托书(按照谈判文件格式填写)原件附在报价文件中,否则按无效报价 处理。n. 4报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。
6、如有修改和增删, 必须有供应商公章及法定代表人(或负责人)或其授权的供应商代表签字。11 . 5因报价文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。四、报价文件的递交12 .报价文件须按照谈判文件规定的谈判时间在政采云平台完成递交,按照规 定的地点送达。在谈判截止时间以后提交、送达的响应文件,采购代理机构(或 采购人)拒绝接收。13 .报价文件的补充、修改和撤回13.1 供应商可以在报价截止时间前,对所递交的报价文件进行补充、修改或 者撤同,并以书面形式通知采购代理机构,补充、修改和撤标要求须经采购代理 机构签字确认,否则无效。13 . 2在报价截止时间之后,供应商不得撤回报价。五、谈判
7、程序本次谈判采取一轮谈判、二轮报价方式进行。14 .第一轮报价第一轮报价为供应商提交的响应文件中报价,供应商第一轮报价不能超过本 项目的预算价,否则按无效标处理。15 .组建谈判小组采购代理机构根据有关法律法规和本谈判文件的规定,结合本采购项目的特 点组建谈判小组,对报价文件进行评估和比较。谈判小组由三人以上单数组成, 其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。16 .谈判16. 1谈判小组将与通过符合性审查的供应商逐一谈判、确定进入二次(最终) 报价的供应商。供应商第二次报价不能超过或等于自身的第一轮报价,否则按无 效标处理。17. 2谈判小组宣布每一轮入围供应商进行报价的时限,未在规定时间
8、内报出价格的以其上一轮的有效报价为准。17.第二轮报价(最终报价)1各供应商以技术、商务谈判后的书面承诺为基础,进行第二轮即最终报价;17 . 2谈判小组宣布每一轮入围供应商进行报价的时限,未在规定时间内报出 价格的以其上一轮的有效报价为准。18 .2第二轮报价采用线上方式报出,供应商须按照采购机构确定的最终报价 截止时间前报出;3第二轮报价即最终报价为不公开报价,不再向任何供应商公布报价情况。18最后报价的认定17.1 供应商不适用政府采购政策进行价格调整的,以其最后一轮有效报价为 最后报价。18. 2本项目第二轮报价即为最后报价。18 . 3供应商适用政府采购政策进行价格调整的,按以下标准
9、计算最后报价:序号内容标准1中小企业根据工信部等部委发布的关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联 企业(2011) 300号),按照本次采购标的所属行业的划型标准,符合条件的中 小企业须按照谈判文件格式提供中小企业声明函(详见第七部分响应文件 格式)。根据财政部、工业和信息化部发布的关于印发政府采购促进中小企业发展管 理办法的通知(财库(2020) 46号)规定,对符合本办法规定的小微企业报 价给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小 企业商号或者注册商标的享受政府采购促进中小企业发展管理办法(财库(2020) 46
10、号)规定的中小企业扶持政策:在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制 造货物的,不享受政府采购促进中小企业发展管理办法(财库(2020) 46号) 规定的中小企业扶持政策;依据政府采购促进中小企也发展管理办法(财库(2020) 46号)规定享受扶 持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业 不得将合同分包给大型企业。2监狱企业根据财库(2014) 68号财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问 题的通知,能够提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵 团)出具的“属于监狱企业的证明文件”的监狱企业,视同小型、微型企业。
11、3福利企业根据财库(2017) 141号财政部 民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就 业政府采购政策的通知,符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位条件 且提供残疾人福利性单位声明函的残疾人福利性单位,视同小型、微型企、也。注意事项:因落实政府采购政策进行价格调整的,谈判小组应记录价格调整的依据、计算过程及计算结果。19 .报价的澄清第二轮报价结束后,采购代理机构将第二轮报价情况向谈判小组通报。谈判 小组须对各供应商的最终报价进行合理性审核,如谈判小组一致认为某个供应商 的最终报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,谈判小组有权决 定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材
12、料。若已要求,而该供应 商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小 组有权拒绝该报价。20 .确定成交候选人20. 1本次谈判比照最低评审价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量 和服务相等的前提下,以最低报价的供应商作为成交供应商。21. 2谈判小组各评审专家将根据技术谈判承诺、商务谈判承诺以及最终报价 情况按顺序推荐1-3名供应商作为成交候选人。22. 谈判过程保密22.1 谈判开始之后,直到授予成交人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和 比较报价的有关资料以及投标意向等,均不得向供应商或其他与评审无关的人员 透露。21 . 2在谈判期间,供应商企图影响采购代理
13、机构或谈判小组的任何活动,将 导致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任。22 .关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因,各项本应作拒绝报价处理的情形,即便未被及时发现而 使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形。一旦被 发现存在上述情形,采购代理机构均有权决定取消该供应商的此前评议结果,或 决定对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救及纠正措施。六、签订合同.成交通知23. 1成交人确定后,采购代理机构将在刊登本次谈判公告的媒体上发布成交 公告,并以书面或电子形式向成交人发出成交通知书,但该成交结果的有效性不 依赖于未成交的供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购
14、人和成交人具有同 等法律效力。成交通知书发出以后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成 交,应当承担相应的法律责任。24. 2采购代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。25. 3成交通知书是合同的组成部分。26. 成交服务费本次谈判按招标代理服务收费管理暂行办法国家计委计价格2002 1980 号文件规定的收费标准收取成交服务费,请成交人在领取成交通知书时支付,请 报价人在测算报价时充分考虑这一因素。27. 签订合同成交人应在接到成交通知书30日内与采购人签订采购合同。25. 2成交人应按照谈判文件、报价文件及评审过程中的有关澄清、说明或者 补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得
15、再与采购人签订背离合同实质性 内容的其它协议或声明。26. 3在合同履行中,采购人如需追加与合同标的相同的货物,在不改变合同 其他条款的前提下,成交人可与采购人协商签订补充合同,但所有补充合同的采 购金额不得超过原合同金额的百分之十。27. 4成交人一旦成交,未经采购代理机构事先给予书面同意不得转包、分包, 亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,采 购代理机构有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。28. 5违反28. 1条、28. 2条的规定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。七、保密和披露保密供应商自领取谈判文件之日起,须承诺承担对本采购项目的
16、保密义务,不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传。29. 披露采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。29.1 在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符 合法律规定的情形下,采购代理机构无须事先征求供应商/成交人同意而可以披露 关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交人的名称及地址、报价 文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布 过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商/成交人已经泄露或公开的,无须再 承担保密责任。八、询问和质疑供应商有权就招标事宜提出询问和质疑。29.2 谈判程序受中华人民
17、共和国政府采购法和相关法律法规的约束,并 受到严格的内部监督,以确保授予合同过程的公平公正。29.3 供应商对谈判文件条款或技术、商务参数有异议的,应当在谈判前通过 澄清或修改程序提出。29.4 供应商对采购事项有疑问的,可以向采购代理机构提出询问。29.5 供应商认为其报价未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法 权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出 质疑。29.6 质疑应当以书面形式向采购代理机构提出,经法定代表人(或负责人) 签字并加盖公章。29.7 质疑书应当包括以下主要内容:被质疑项目名称、项目编号、包号、招 标公告发布时间、质疑事项、法律依据(
18、具体条款)、质疑人全称、法定代表人 (或负责人)签字、盖章、有效联系方式(包括手机、传真号码)。29.8 质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则,质疑书应当附相关证明材料。 质疑材料应为简体中文,一式二份。29.9 有下列情形之一的,属于无效质疑,采购代理机构可不予受理:(1)未在有效期限内提出质疑的;(2)质疑未以书面形式提出的;(3)所提交材料未明示属于质疑材料的;(4)质疑书没有法定代表人(或负责人)签署本人姓名或印盖本人姓名章并 加盖单位公章的;质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓 名章,但没有法定代表人(或负责人)特别授权的;(5)质疑书未提供有效联系人或联系方式的;(
19、6)质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的;(7)质疑书未附相关证明材料,被视为无有效证据支持的。(8)供应商对谈判文件条款或技术参数有异议,未在谈判前通过澄清或修改 程序提出,并且供应商已经参与报价,而于开标后对谈判文件提出质疑的;(9)在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的;(10)其它不符合受理条件的情形。28. 9采购人或采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事 项,做出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商, 但答复的内容不涉及商业秘密。28. 10供应商进行虚假和恶意质疑的,将会列入不良记录名单,在一至三年 内禁止参加采购活动,并将处理决定
20、在相关媒体上公布。28. 11质疑供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意以及采购人或采购 代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购 监管部门投诉。九、违约处罚29.发生下列情况之一,供应商的报价保证金将被没收,并可能被列入不良 记录名单,供应商今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响:(1)开标后在报价有效期内,供应商撤回其报价;(2)在评审期间,供应商企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动,将导致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任。(3)成交人未按本谈判文件规定签约;(4)成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议;(5)供应商未按谈判文件规定和合同
21、约定履行义务的。第四部分商务、技术要求一、商务、技术要求(服务项目)1、活动策划序号名称规格备注1活动总策划策划活动主体内容,筹备活动方案2总导演省内知名导演对活动进行总体设 计、统筹、调度及实施。总导演:1名3执行导演负责现场活动执行执行导演:3名4编导负责活动流程编排编导:2名5会场统筹统筹现场所有环节会场统筹:5名6文案编辑撰写策划案、主持词、解说词、议 程等文案编辑:2名7食宿食宿费1项第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分第六部分竞争性谈判公告.供应商须知前附表供应商须知商务、技术要求.合同原则报价文件格式错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。29
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- 第三 吕梁 职业技能 大赛 承办 服务项目
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