市消防支队食堂生活物资配送服务(二次) 公开招标采购文件.docx
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1、市消防支队食堂生活物资配送服务(二次)公开招标采购文件工程编号:工程名称:市消防支队食堂生活物资配送服务(二次)采购单位:市消防支队代理机构:招标咨询特别提示各投标供应商:按照政府采购的相关规定,为了使您能够顺利的参加“市消防支队食堂生 活物资配送服务(二次)”(工程编号:招字)公开招标活动,敬请按照下述要求 准备齐全各种相应的证件和材料以供查验。序号证件(材料)备注1营业执照原件2代理人出席开标会须提供法定代表人(或负责人)身份证明 书、法人(或负责人)授权委托书 及代理人身份证原件法定代表人(或负责人)出 席开标会须提供法定代表人(或负责人)身份证明 书及法定代表人(或负责人)身份 证原件
2、3投标文件上传回执原件4保证金缴纳凭证原件备注:以上证件必须提供原件供采购人查验,采购人在开标前检17采购资金来源:财政资金+中央财政资金。18付款方式:采购人自行支付19投标文件有效期:120天20低于本钱价不正当竞争预防措施(实质性要求):评标委员会认为投标人的报价明显 低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的, 应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投 标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。供应商书 面说明应当签字确认或者加盖公章,否那么无效。书面说明的签字确认,供应商为法 人的,由其法定代表人或者
3、代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责 人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。21解释:本招标文件的解释权属于采购人、采购代理机构.一、总那么(一)适用范围本招标文件适用于市消防支队食堂生活物资配送服务(二次)的招标、投标、 评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义.“投标人”系指向招标方提交投标文件的单位或个人。1 .“产品”系指供方按招标文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、 税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2 .“服务”系指招标文件规定投标人须承当的安装、调试、技术协助、校准、 培
4、训、技术指导以及其他类似的义务。3 .“工程”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。4 .“书面形式”包括信函、 、电报等。5 .系指重点性要求条款。(三)招标方式本次招标采用公开招标方式进行。(四)投标委托 投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(格式见第六章)。(五)投标费用不管投标结果如何,投标人均应自行承当所有与投标有关的全部费用(招标 文件有相反规定除外)。(六)联合体投标本工程不接受联合体投标。(七)转包与分包本工程不允许转包。(八)特别说明: 1.采用最低评标价法的采购工程,提供相同品牌产品的不同投标人参加 同一合同项
5、下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标; 报价相同的,采取随机抽取方式确定,其他投标无效。 2.使用综合评分法的采购工程,多家供应商参加投标,提供相同品牌产品 且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投 标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格:评审得分相同 的,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商;当报价相同时,那么以 技术标最优一家为有效供应商;均相同时,由评标委员会集体决定。其他同品牌 投标人不作为中标候选人。 3.多家代理商或经销商参加投标,如其中两家或两家以上供应商存在分级 代理或代销关系,旦提供的是其所代理
6、品牌产品的,评审时,按上述规定确定其 中一家为有效供应商。非单一产品采购工程中,多家投标人提供的核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌产品。 4.利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关 系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。采购工程实行资格预审 的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资 格预审,但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活 动,否那么,其投标文件作为无效处理。 5.前期参与供应商处理。为采购工程提供整体设计、规范编制或者工程管 理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购工程的其他采购活动。供应
7、 商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证, 其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要 求、评标因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购工程提供 规范编制。 6.利害关系代理人处理。2家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项 目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人, 否那么,其投标文件作为无效处理。 7.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人 所拥有。投标人投标所使用的采购工程实施人员必须为本法人员工(或必须为本 法人或控股公司正式员工)。 8.投标人应仔细阅读招标
8、文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标 文件,并对所提供的全部资料的真实性承当法律责任。 9.投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查 处;中标后发现的,中标人须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条 之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。(九)质疑和投诉1 .投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害 的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采 购人、采购代理机构提出质疑。投标人对招标采购单位的质疑答复不满意或者招 标采购单位未在规定时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同
9、 级采购监管部门投诉。2 .质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、 招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、 依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。二、招标文件(一)招标文件的构成。本招标文件由以下部份组成:1 .招标公告.招标需求2 .投标人须知.评标方法及标准3 .拟签订的合同文本.投标文件格式4 .本工程招标文件的澄清、答复、修改、补充的内容(二)投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在 各方面作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。(三)招标文件的澄清与修改1
10、.投标人应认真阅读本招标文件,发现其中有误或有不合理要求的,投标 人应当在获取招标文件期限届满之日起7个工作日内以书面形式要求采购人、采 购代理机构澄清。采购代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改 或补充的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间五日前,在财政部门指定 的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受 人。2 .采购代理机构必须以书面形式答复投标人要求澄清的问题,并将不包含问 题来源的答复书面通知所有购买招标文件的投标人;除书面答复以外的其他澄清 方式及澄清内容均无效。3 .招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成局部。当招标 文件
11、与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以 最后发出的书面文件为准。4.招标文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发 布,采购人非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。三、电子投标文件编辑(一)电子投标文件的制作1、投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制,投标文件内容不完整、 编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任。2、电子投标文件必须使用省政府采购投标文件编制系统制作(电子投 标文件格式为*. ZCTBJ)。编制要求见供应商须知正文附件电子投标文件编制及 报送要求。3、如供应商提交的电子投标文件不符合
12、(2)要求或开标时无法读取导入或 解密,其投标文件视为未按要求提交。电子招标投标考前须知及要求L在编制技术标投标文件时,粘贴图片使用JPG格式的文件,并且每张图 片的分辩率应小于100dpi,最终的每份电子投标文件所占用的磁盘空间必须小 于 lOOMo供应商在提交投标文件截止时间前,首先应将电子投标文件上传到市公共资 源交易电子服务系统,同时到开标现场递1份电子投标文件(U盘)。如果供应 商没有按规定网上递交电子投标文件,视为未按要求提交。2 .电子投标文件测试的方法:使用省政府采购投标文件编制系统或查看 工具中的【查看标书】功能进行查看。3 .电子投标文件的签章和签名要求:按照投标文件格式,
13、采用单位和个人数字证书电子签章及电子签名:投标文 件需要企业、法定代表人电子签章及电子签名。4 .纸质投标文件正本要求盖章位置须加盖投标人公章(鲜章),签章的地方 须签字或盖章。投标文件副本由正本文件复印而来。(二)投标文件的语言及计量 1投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以 中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字 表述的投标文件视同未提供。 2投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单 位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人 民币元),否那么视同未响应。(三)投标报价1.投标报价应按
14、招标文件中相关附表格式填写。2.投标报价是履行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、 专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训I、保修等一切税金和费用。A3.投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。(四)投标文件的有效期.自投标截止日起_120_天投标文件应保持有效。有效期缺乏的投标文件将被拒绝。1 .在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以 书面形式进行。2 .投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有 效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。3 .中标人的投
15、标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)投标保证金.投标人须按规定提交投标保证金。否那么,其投标将被拒绝。1 .保证金形式:网银转账、电汇等非现金方式.未中标人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还。2 .中标人应在中标通知书发出后30 口内与采购人签订合同并交纳不超过合 同总金额10%的履约保证金给采购人,中标人的投标保证金在合同签订后5天 内退还(因投标人自身原因导致无法及时退还的除外)。3 .保证金不计息。4 .投标保证金将不予退还情形:投标有效期从提交投标文件的截止之日起算。投标文件中承诺的投标有效期 应当不少于招标文件中载明的投标有效期。投标有效期内投标人撤销投
16、标文件 的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金。注:投标保证金汇款完成后,将汇款凭证扫描发送至我公司进行确认,邮 箱。(六)投标文件的签署、递交及密封.投标文件的签署投标人应按照招标文件附件格式要求对投标人法定代表人或其委托代理人 签字的地方进行签字确认,并对要求盖章的位置及投标文件封面盖投标人电子公 章;其他要求提供的资料复印件均须加盖投标人公章予以确认。投标文件不得涂改,假设有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授 权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负 责。1 .投标文件的密封和标记投标单位应将电子投标文件U盘与纸质投标文件进行分别密封,再一
17、起密封 在一个外包装中,密封口处加盖投标人公章,在外封上标明工程名称、工程编号、 投标人名称及“在(开标时间)之前不得启封”字样。网上递交的投标文件需要对投标文件进行加密。现场递交的投标文件,U盘 中电子投标文件不得加密,且单独密封,在封口处加盖供应商单位章(鲜章)。 不要在U盘盘面上粘贴标签。2 .电子投标文件的递交及份数:(1)网上递交:网上递交网址为,供应商须在投标截止时间前完成所有投 标文件的上传,网上确认电子签名,并打印“上传投标文件回执”,投标截止时 间前未完成投标文件传输的,视为未按要求提交。(2)现场递交U盘:1份,U盘内附电子投标文件(格式为:ZCTBJ)0(七)投标截止日期
18、1 .投标人上传投标文件的时间及现场递交投标文件的时间不得迟于招标公 告中规定的截止时间。2 .推迟投标截止日期的将在“省政府采购网”及“市公共资源交易电子服务 系统”上发布公告。3 .投标截止时间后送交的任何证件或资料均不作为评标的依据。(八)迟到的投标文件1 .按照第(七)条规定,招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到 的任何投标文件。2 .投标文件递交的地点为“招标公告”中所规定的地点。(九)投标文件修改和撤回1 .在规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已在网上递交的投标文 件,无须书面形式通知采购人。2 .修改的投标文件应按照本章有关电子投标文件规定进行编制、密封、标记和递
19、交。(十)投标无效的情形实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修 正或撤消不合要求的偏离或保存从而使其投标成为实质上响应的投标,但经评标 委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的过失,应当允许其在评标结束之前进 行修改或者补正(可以是复印件、 件等,原件必须加盖单位公章)。修改或 者补正投标文件必须以书面形式进行,并应在中标结果公告之前查核原件。限期 内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的,应认定其投标无效。投标人修改、 补正投标文件后,不影响评标委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。1 .在资格性、符合性审查和商务评审时,如发现以下情形之一的,投标文件 将被视为无
20、效:(1)资格证明文件不全的,或者不符合招标文件标明的资格要求的;(2)投标文件无法定代表人电子签章,或未提供法定代表人授权委托书、投 标声明书或者填写工程不齐全的;(3)投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;(4)投标文件格式不规范、工程不齐全或者内容虚假的;(5)投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或 者使用计量单位不符合招标文件要求的(经评标委员会认定并允许其当场更正的笔 误除外)(6)投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;(7)未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标方不能接受的附加条件 的;.在技术评审时,如发
21、现以下情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)未提供或未如实提供投标货物的技术参数,或者投标文件标明的响应或 偏离与事实不符或虚假投标的;(2)投标技术方案不明确,存在备选(替代)投标方案的;(3)与其他参加本次投标供应商的投标文件(技术文件)的文字表述内容相 同连续20行以上或者过失相同2处以上的;.在报价评审时,如发现以下情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的;(2)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;(3)投标报价具有选择性,或者开标价格与投标文件承诺的优惠(折扣)价格不一致的;.逾期送达或者未按照招标文件要求密封的投标文件
22、,视为无效投标。2 .有以下情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效(-)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;(二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;(三)不同投标人的投标文件载明的工程管理成员或者联系人员为同一人;(四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(五)不同投标人的投标文件相互混装;(六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。四、开标(一)开标准备采购代理机构将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其授 权代表应参加开标会并签到。投标人的法定代表人或其授权代表未按时签到的, 视同放弃开标监督权利、认可开标结果。(二)开标程
23、序:1 .开标会由采购代理机构主持,主持人宣布开标会议开始;.主持人介绍参加开标会的人员名单;2 .主持人宣布评标期间的有关事项;告知应当回避的情形,提请有关人员回 避;.根据电子标系统显示供应商名称正顺序解密投标文件并唱标;3 .采购代理机构做开标记录,投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误, 并签字确认;同时由采购人代表、交易中心代表当场签字确认。投标人代表未到 场签字确认或者拒绝签字确认的,不影响评标过程。4 .开标会议结束。五、评标(一)根据财政部号令第四十五条之规定,采购人或者采购代理机构负责 组织评标相关工作并告知相关事宜。(二)组建评标委员会评标委员会由采购人代表和评审专家组成,
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