淮安市职业培训中心.docx
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1、高等职业教育领域国际专业标准评估认证计划项目采购单一来源采购文件项目编号:项目编号:采购单位:代理公司:JSZC-320000-SXSD-D2022-0019江苏食品药品职业技术学院江苏新时代工程项目管理有限公司二。二二年H一月二十日 题而导致代理公司无法通知的,其责任由供应商自行承担(逾期递交对采购文件 要求进行澄清的代理公司将不予收理)。7 .采购文件的更正或补充1. 1在响应文件提交截止时间前,代理公司可主动或在解答供应商提出的澄 清问题时采购人可对采购文件用补充文件的方式进行修正。7. 2对采购文件的补充,应以书面形式通知供应商。补充文件将被作为采购 文件的组成部分,对所有供应商有约束
2、力。8. 3为使供应商有足够的时间按采购文件的补充要求修正响应文件,采购人 有权决定推迟响应文件提交的截止日期和谈判日期,并将此变更书面通知供应 商。三、响应文件的编制.响应文件的语言及度量衡7.1 响应文件以及供应商与代理公司之间的所有书面往来均应使用简体中文 书写。7.2 除采购文件中另有规定外,响应文件所使用的计量单位均应用国家法定 计量单位。8 .响应文件构成8.1 供应商编写的响应文件应按采购文件第五章“响应文件”中的要求进行 编写。8.2 供应商应将响应文件按顺序装订成册,并编制响应文件目录。9 .采购报价10. 1本项目采用总承包方式,因此供应商的报价应包括全部服务的价格及相 关
3、税费、培训、售后服务等其他有关的所有费用。10.2供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、 增加收费、降低质量的理由。10. 3代理公司不接受备选的投标方案或有选择的报价。10. 4投标报价应以人民币为货币单位。11 .技术要求响应偏离11.1 供应商应对采购文件中的技术要求逐项作出响应或偏离,否则该投标将 被拒绝。12 .服务承诺12. 1供应商的服务承诺应按不低于采购文件中服务要求的标准。13 .采购保证金13. 1本项目不收取采购保证金。14 .投标有效期14.1 谈判有效期为从谈判之日起计算的九十天,谈判有效期短于此规定的将 被视为非响应谈判而予以拒绝。14.2
4、在特殊情况下,代理公司于原投标有效期满之前,可向供应商提出延长 投标有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。 供应商可以拒绝接受这一要求而放弃投标,同意延长的供应商既不能要求也不允 许修改其响应文件,同时受投标有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效 期。15 .响应文件份数和签署1. .1供应商应严格按照第9条要求,编制一式五份响应文件(包括一份正本 和四份副本),每份响应文件必须清楚标明“正本”或“副本”字样。一旦正本 和副本不符,以正本为准。15. 2响应文件正本中,除采购文件规定的可提交复印件外,其他文件均须提 供原件,文字材料需打印。响应文件的正本须经供应
5、商法定代表人或其委托受托 人签字(用不褪色墨水书写)和加盖供应商公章。本采购文件所表述的公章是指 法定名称印章,不包括合同专用章、业务专用章等形式的业务专用章。16. 3除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删。 如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或委托受托人签字。四、响应文件的递交.响应文件的密封和标记16. 1供应商应将响应文件正本和所有副本密封。17. 2信封(箱)封面注明投标项目名称、项目编号。18. 3信封(箱)上应写明供应商名称和地址以及邮政编码,以便如果响应文 件被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。16 .谈判截止时间1 7.1供应商递交响应文件的时间不得
6、迟于投标邀请中规定的截止时间。17 . 2代理公司可以按采购文件规定,通过修改采购文件酌情延长投标截止时 间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新 的截止日期为准。17 .迟交的响应文件17.1 代理公司拒绝接收在其规定的投标截止时间后递交的任何响应文件。18 .响应文件的修改和撤回1 9.1供应商在投标截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或 撤回,并书面通知代理公司。补充、修改的内容应当按照采购文件要求签署、盖 章,并作为响应文件的组成部分。19 . 2投标截止时间之后,响应文件不得撤回。五、谈判.谈判组织1. .1江苏新时代工程项目管理有限公司将在
7、单一来源采购邀请中规定的时 间和地点组织谈判小组与供应商进行谈判。采购人、供应商应委派代表准时参加, 参加谈判的供应商代表需签名以证明其出席。20. 2谈判工作由采购中心负责组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负 爽O21. 2.1谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。20 . 2. 2谈判小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。谈 判小组在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评 审意见承担责任。21 .2.3谈判小组应对供应商的商业、技术秘密予以保密。21 .谈判程序21. 1响应文件的资格审查22. 1. 1谈判小组依法对供应商的资格进行
8、审查。23. 1. 1. 1资格性审查:依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资 格证明文件进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。24. 2响应文件的符合性审查25. 2. 1谈判小组对响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行 审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。26. 2. 2实质性响应是指响应文件与采购文件要求的全部条款、条件和要求相 符,而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的供货期、 供货范围、质量和性能;或者在实质上与采购文件不一致,或限制了采购人的权 力和供应商的义务,而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的供应商 的竞争地位
9、产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上 (含)成员同意。谈判小组判断响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容, 而不寻求外部的证据。27. 2.3如果响应文件没有实质上响应采购文件的要求,谈判小组将予以拒 绝。28. 2. 4谈判小组将对确定为实质性响应的响应文件进行进一步初审,看其是 否有计算上或累加上的算术错误,修正原则如下:(1)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(3)单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价;(4)若供应商不同意以上修正,该响应文件将视为无效。29. 3谈判过程中,谈
10、判小组根据采购文件和谈判情况可能实质性变动采购需 求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动是采购文件的有效组成部 分,谈判小组将以书面形式通知供应商。22 .响应文件的澄清22. 1在谈判期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,谈判小组有权 要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和 计算错误的内容进行澄清。23. 2谈判小组认为有必要,可要求供应商对某些问题作出书面答复。书面答 复必须由供应商法定代表人或其委托受托人签署,并作为响应文件的补充。24. 3谈判中,采购文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知参加谈 判的供应商。25. 4谈判结束后,谈
11、判小组将要求供应商在规定的时间内进行两次或两次以 上的谈判报价。供应商必须在规定时间内登陆淮安市公共资源全程电子化交易平 台进行报价(最终报价将作为评审的依据)。23.出现下列情形之一的,响应文件按照无效处理:23.1 未按照谈判文件规定要求进行签字盖章的;23. 2未按采购文件要求提供响应文件的;26. 3不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的;27. 4经查实提供虚假材料谋取成交的。24 .出现下列情形之一的,终止单一来源采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)报价超过采购预算的。25 .推荐成交候选
12、供应商25. 1谈判小组将对通过资格性审查和符合性审查的响应文件进行评价和比 较。26 .谈判过程保密26. 1在宣布成交结果前,凡属于审查、澄清、谈判、评审响应文件和确定成 交等相关信息,均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员。27 .确定成交供应商27.1 采购人从谈判小组推荐的符合单一来源采购文件要求的成交候选人来 确定成交供应商。28 .成交通知书1 8.1成交结果公示结束且在无疑义情况下,代理公司将通知成交供应商。2 8.2成交供应商在接到代理公司通知后五个工作日内必须到代理公司领取 成交通知书并办理相关交费手续,逾期未办理作自动放弃处理。28 . 3本项目咨询费参照原计价格【2002
13、】 1980号文收费标准执行(保底收 费3000元),专家评审费另行按实计取,每半天不超过400元/人,超过半天的, 每增加1小时增加100元/人。成交供应商必须在成交通知书发出前向代理公司 交纳采购代理费,此费用须包含在磋商报价中,但无须单独列项计取,在领取成 交通知书前支付。29 . 4成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。29 .签订合同29.1 采购人与成交供应商应在成交通知书发出之日起五个工作日内签订政 府采购合同,采购合同经代理公司见证后方可生效。采购文件、成交供应商的响 应文件及澄清文件等均为签订合同依据。29.2 成交供应商自成交通知书发出之日起五个工作日内无正当理由
14、不与采 购人签订合同并经代理公司见证的,将按规定进行处理。30 .货物和服务的减少30. 1采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货 物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照谈判采购时的 价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。31 .履约保证金31.1 本项目无需履约保证金。第四章合同格式及条款注:以下为采购人提出中标后签订本项目合同的条款,供应商必须实质性响 应,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商 结合本项目具体情况协商后签订。一、合同格式根据中华人民共和国民法典、及其他有关法律、行政法规、遵循平等、 自愿、公平的原
15、则,在双方承诺磋商文件全部内容(含补充文件)和被认定的响 应文件(及补充说明)全部内容的基础上,协商一致,订立本合同。甲方:乙方:甲、乙双方根据 采购项目采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成如下服务合同:一、服务内容及要求本合同所提供的服务内容及要求详见“采购需求及总体要求”。二、合同金额本合同的总金额(大写)为 元人民币。三、服务时间我校提供翻译后EDS文件及翻译后完整佐证材料给UK ENIC之日起计算, 为期一年。四、付款双方合同签订后10个工作日内,支付至合同价款的40%,作为预付款; 提交评估认证材料后,正式开始出初审前,支付至合同价款的95%;交付认证评估报告,协助整改后支付余
16、款;注:以上付款均不计利息,乙方需提供甲方认可的等额增值税专用发票, 因乙方票据提供不及时,而导致不能支付的责任由乙方承担。五、验收甲方按谈判文件相关要求进行。如需委托第三方验收,第三方是指:, 验收费用由甲方承担。因乙方交付的货物不符合标准导致甲方重复支出的验收费 用,由乙方承担。六、履约保证金1、本项目无需履约保证金。七、合同纠纷处理本合同执行过程中发生纠纷,由甲乙双方协商解决,若协商不成,作如下 处理:1、申请仲裁。选定仲裁机构为淮安市仲裁委员会。2、提起诉讼。约定由采购人所在地法院管辖。八、合同生效及其它本合同经甲方、乙方、见证方三方授权代表签字盖章后生效。如有变动,必 须经甲方、乙方
17、协商一致,并报淮安市公共资源交易中心清江浦分中心见证后, 方可更改。本合同一式五份,甲方、乙方各执贰份,见证方执壹份。九、组成本合同的文件包括1、合同主要条款和通用条款;2、采购文件和乙方的响应文件;3、成交通知书;4、甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充,如有不明 确,由甲方负责解释。甲 方: 单位盖章: 代表签字: 签定日期:乙 方: 单位盖章: 代表签字: 签定日期:见证方: 单位盖章: 代表签字: 日 期:第一章单一来源采购邀请3第二章供应商须知7第三章评标标准21第四章合同格式及条款25第五章项目采购需求36第六章响应文件格式66二、合同条款.定义本合同中下列术语应解
18、释为:(1)“合同”系指甲方和乙方(以下简称合同双方)签署的、合同格式中列 明的合同双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。(2) “合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应支付 给乙方的价格。(3) “货物(含软件及相关服务)”系指乙方按合同要求,须向甲方提供的 一切设备、机械、仪表、备件、工具、技术及手册等有关材料。(4) “服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务,如运 输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义 务。(5) “甲方”系指购买货物(含软件及相关服务)的单位。(6) “乙方”系指根据合同规定提供货
19、物(含软件及相关服务)和服务的供 应商。(7) “见证方”系指代理公司。2 .技术规范2.1 提交货物(含软件及相关服务)的技术规范应与采购文件的技术规范和 技术规范附件(如果有的话)及响应文件的规格响应表(如果被甲方接受的话) 相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规 范为准。3 .专利权3.1 乙方须保障甲方在使用该货物(含软件及相关服务)或其任何一部分时 不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。如果任 何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费 用。4 .包装要求1. 1除合同另有规定外,乙方提供的全部货物(
20、含软件及相关服务),均应 按相应的标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈 和防粗暴装卸,确保货物(含软件及相关服务)安全无损运抵制现场。由于包装 不善所引起的货物(含软件及相关服务)锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。4. 2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5.装运标志5. 1乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做 出下列标记:(1)收货人(2)合同号(3)装运标志(4)收货人代号(5)目的地(6)货物(含软件及相关服务)名称、品目号和箱号(7)毛重/净重(8)尺寸(长X宽X高,以厘米计)1.2 如果货物(含软件及相关服务)单件重量在两吨或两
21、吨以上,乙方应 在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”,以便 装卸和搬运。根据货物(含软件及相关服务)的特点和运输的不同要求,乙方应 在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当 的标记。1.3 因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生 的损失,乙方应承担相应的过错责任。6 .付款方式6.1 本合同以人民币付款。6.2 乙方应按照与甲方签订的合同规定交货。交货后乙方向甲方提供下列单 据,甲方按合同规定审核后付款:(1)发票;(2)制造厂家出具的质量检验证书等;(3)装箱单;(4)验收合格证;(5)使用方加盖公章证明货物交
22、付使用合格的验收表。6.3 甲方将按采购文件中规定的付款方式安排付款。7 .伴随服务1. 1乙方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。7. 2除第7.1条规定外,乙方还应提供下列服务:(1)货物的现场安装和启动监督;(2)提供货物组装和维修所需的工具;(3)在合同中乙方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修,但前 提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内应承担的义务;(4)在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对甲方人员进行培 训。8. 3伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。8 .质量保证8.1 乙方应保证货物(含软件及相关服务)是全新的,未使用过的,是用一
23、流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。 乙方应保证所提供的货物(含软件及相关服务)经正确安装、正常运转和保养在 其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物(含软件及相关服务)质量保证期内, 乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。8.2 根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果,或者 在质量保证期内,如果货物(含软件及相关服务)的数量、质量或规格与合同不 符,或证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合 要求的材料等,甲方应在一个月内以书面形式通知乙方,提出索赔。8.3 乙方在收到通知后三十天内应免费维修或
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