精选计算机二级Ms-office考试excel答案.docx
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1、操作题1:L解题步骤:步骤1:启动考生文件下的“Excel. xlsx”,翻开”订单明细表“工作表。步骤2:选中工作表中的A2: H636,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式“按钮,在弹出的下拉列表 中选择一种表样式,此处我们选择”表样式浅色10o弹出套用表格式“对话框。保存默认设置后单击”确定“按钮 即可。步骤3:按住Ctrl键,同时选中”单价“列和”小计“列,右击鼠标,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,继 而弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”命令,然后单击“货币符号(国家 /地区)“下拉列表选择“CNY”,单击确定按钮。
2、2 .解题步骤:步骤1:在“订单明细表工作表的E3单元格中输入“=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$192FALSE),按,Enter”键完成图 书名称的自动填充。3 .解题步骤:步骤1:在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入“=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$193FALSE),按“Enter”键完成单 价的自动填充。4 .解题步骤:步骤1:在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入工单价*砥销量本),按,Enter”键完成小计的自动填充。5 ,解题步骤:步骤1:在”统计报告“工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3:H636)“,按Enter”键后
3、完成销售额的自动填 充。步骤2:单击B4单元格右侧的”自动更正选项“按钮,选择“撤销计算列”。6 .解题步骤:操作题4:【解题步骤】步骤1:新建一个空白Excel文档,并将该文档命名为“全国人口普查数据分析.xlsx”。步骤2:翻开”全国人口普查数据分析.xlsx“,双击工作表Sheetl的表名,在编辑状态下输入”第五次普查数据”,双击工 作表Sheet2的表名,在编辑状态下输入”第六次普查数据“。2)【解题步骤】步骤1:在考生文件夹下双击翻开网页”第五次全国人口普查公报在工作表”第五次普查数据”中选中A1,单击 【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自网站”按钮,弹出新建Web查询”对话框
4、,在”地址“文本框中输入网 页“第五次全国人口普查公报.htm”的地址,单击右侧的“转到“按钮。单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头, 使黑色箭头变成对号,然后单击“导入”按钮。之后会弹出“导入数据”对话框,选择”数据的放置位置“为”现有工作 表“,在文本框中输入“二$a$1”,单击“确定”按钮。步骤2:按照上述方法浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm“,将其中的“2023年第六次全国人口普查主要数据“表格 导入到工作表“第六次普查数据“中。3)【解题步骤】步骤1:在工作表”第五次普查数据”中选中数据区域,在【开始】选项卡的【样式】组中单击“套用表格格式”下拉按钮, 弹出下拉列表,按照题目
5、要求至少四周有边框且偶数行有底纹,此处我们可选择”表样式浅色16“。选中B歹IJ,单 击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮,弹出”设置单元格格式对话框,在“数字”选项卡的“分类”下 选择”数值“,在”小数位数”微调框中输入“0”,勾选使用千位分隔符“复选框,然后单击”确定“按钮。步骤2:按照上述方法对工作表“第六次普查数据”套用适宜的表格样式,要求至少四周有边框、且偶数行有底纹,此 处我们可套用”表样式浅色17,并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。4)【解题步骤】步骤1:双击工作表sheet3的表名,在编辑状态下输入“比较数据”。在该工作表的A1中输入“地区”,在【数
6、据】选项 卡的【数据工具】组中单击“合并计算“按钮,弹出“合并计算”对话框,设置”函数”为“求和”,在”引用位置“文本框 中键入第一个区域“第五次普查数据!$A$1:$C$34,单击“添加”按钮,键入第二个区域“第六次普查数 据!$A$1:$C$34,单击”添加“按钮,在“标签位置”下勾选”首行“复选框和“最左列”复选框,然后单击,确定按钮。步骤2:对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等。选中整个工作表,我们在【开始】选项卡下 【单元格】组中单击“格式”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择”自动调整行高“,单击“格式”下拉按钮,从弹出的 下拉列表中选择自动调整列宽”。在【开始】选
7、项卡下【字体】组中单击对话框启动器按钮,弹出”设置单元格格 式“对话框,设置“字体”为“黑体“,字号为”11、单击“确定”按钮。选中数据区域,单击鼠标右键,从弹出的快捷 菜单中选择”设置单元格格式“命令,弹出”设置单元格格式“对话框,单击“边框”选项卡,单击“外边框”和“内部“后 单击“确定”按钮。选中数据区域,在【开始】选项卡的【样式】组中单击“套用表格格式”下拉按钮,弹出下拉列表, 此处我们可选择”表样式浅色18 o步骤3:选中数据区域的任一单元格,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮,弹出“排序”对话框, 设置“主要关键字”为“地区,“次序”为“升序”,单击“确定”按钮。
8、【5)【解题步骤】步骤1:在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边依次增加“人口增长数”和比重变化”两歹人步骤2:在工作表叱匕拟数据“中的F2单元格中输入”=2023年人口数(万人)卜2000年人口数(万人)”后按,Enter” 键。在G2单元格中输入“=2023年比重2000年比重后按,Enter“键。为F列和G列设置适宜的格式,例如 保存四位小数,选中F列和G歹U,单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮,弹出”设置单元格格式 ”对话框,在“数字”选项卡的”分类”下选择”数值“,在“小数位数”微调框中输入“4“,然后单击“确定”按钮。【6)【解题步骤】步骤:翻开考生文件夹下的
9、工作簿”统计指标.xlsx”,将工作表“统计数据”的内容复制粘贴到”全国人口普查数据分 析.xlsx “中工作表”比较数据”的右侧。7)【解题步骤】步骤1:在工作簿“全国人口普查数据分析.xlsx”的工作表”比较数据”中的J2单元格中输入“=SUM(D2:D34)”后按Enter键。 在K2单元格中输入“二SUM(B2:B34)后按Enter“键。在K3单元格中输入“=SUM(F2:F34)“后按Enter”键。对表中各列 数据进行排序,统计结果填入相应位置。【解题步骤】步骤1:在”比较数据”工作表中,单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】,从弹出的下拉列表中选择“ 数据透视表 弹出
10、“创立数据透视表“对话框,设置“表/区域“为”比较数据!$A$1:$G$34选择放置数据透视表的 位置为,新工作表“,单击”确定“按钮。双击新工作表Sheetl的标签重命名为”透视分析,步骤2:在”数据透视字段列表“任务窗格中拖动”地区“到行标签,拖动”2023年人口数1万人)“、”2023年比重”、“人 口增长数“到数值。步骤3:单击行标签右侧的标签筛选“按钮,在弹出的下拉列表中选择“值筛选、翻开级联菜单,选择“大于”,弹出” 值筛选地区)“对话框,在第一个文本框中选择“求和项:2023年人口数万人),第二个文本框选择“大于”, 在第三个文本框中输入“5000”,单击“确定”按钮。步骤4:选
11、中B4单元格,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“降序”按钮即可按人口数从多到少排序。步骤5:适当调整B歹U,使其格式为整数且使用千位分隔符。适当调整C歹U,使其格式为百分比且保存两位小数。步骤6:保存文档。操作题5:(i)【解题步骤】步骤1:翻开考生文件夹下的EXCEL.XLSXo步骤2:在“费用报销管理,工作表中,选中日期”数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“ 命令,弹出”设置单元格格式“对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类列表框中选择咱定义“命令,在右侧的“例 如,组中“类型咧表框中输入“ yyyy“年“m“月W日 aaaa “。设置完毕后单击,确定”按
12、钮即可。12)【解题步骤】步骤:在”费用报销管理,工作表的H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)5,“是,J否),表示在星期六或者星期日情况 下显示“是“,否那么显示“否,按Enter”键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。3)【解题步骤】步骤:在”费用报销管理,工作表的D3单元格中输入“二LEFT(C3,3) 表示取当前文字左侧的前三个字符,按“Enter键确 认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。【解题步骤】步骤:在”费用报销管理“工作表的F3单元格中输入=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$122FALSE)“,按Enter”后完成,费
13、用类别”的填充。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。【解题步骤】步骤:选中A列单元格,在【编辑】选项组中,单击”排序和筛选“下拉菜单中的“升序”按钮,在弹出的“排序提醒”对话 框中单击“排序”按钮。在“差旅本钱分析报告”工作表的B3单元格中输入=SUMPRODUCT(1,费用报销管 理!D74:D340=北京市。,费用报销管理!G74:G340)“,按Enter”键确认。【6)【解题步骤】步骤:在“差旅本钱分析报告“工作表的B4单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=钱顺卓),1*(费用 报销管理管3:F401二”火车票)费用报销管理管3401“,按”E
14、nter”键确认。7)【解题步骤】步骤:在,差旅本钱分析报告”工作表的B5单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401f飞机票,费用报销 管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)”,按,Enter”键确认,并设置数字格式,保存两位小数。【解题步骤】步骤:在“差旅本钱分析报告”工作表的B6单元格中输入二SUMPRODUCT(费用报销管理!H3:H401=”是,)*(费用报销管 理!F3:F401二“通讯补助)费用报销管理!G3:G401)“,按Enter”键确认。操作题6:1 .解题步骤步骤1:双击“sheetl”工作表名,待“sheetl呈选中状
15、态后输入”销售情况“即可,按照同样的方式将将sheet2命名为” 平均单价”。2 .解题步骤步骤1:选中“店铺”所在的列,单击鼠标右键,在弹出的的列表中选择“插入选项。步骤2:工作表中随即出现新插入的一列。步骤3:双击A3单元格,输入“序号”二字。步骤4:在A4单元格中输入然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。步骤5:按住“Ctrl”键的同时拖动填充柄。步骤6:拖动填充柄继续向下填充该列,直到最后一个数据行。3 ,解题步骤步骤1:选中Al: F1单元格,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择”设置单元格格式”命令。弹出“设置单元格 格式”对话框。在”对齐“选项卡下的“文本控制”组中,勾选合并单元格“
16、;在“文本对齐方式组的“水平对齐”选项下 选择“居中”。而后单击“确定”按钮即可。步骤2:按照同样的方式翻开“设置单元格格式”对话框,切换至“字体”选项卡,在“字体”下拉列表中选择一种适宜的字 体,此处我们选择”黑体“。在”字号不拉列表中选择一种适宜的字号,此处我们选择“14”。在“颜色”下拉列表中选 择适宜的颜色,此处我们选择“深蓝,文字2,深色50%”。步骤3:单击“确定”后即可在工作表中看到设置后的实际效果。步骤4:选中Al: F83单元格,在开始选项卡下的单元格组中,单击“格式”下拉列表,选择“行高”命令,在对话框中输 入适宜的数值即可,此处我们输入“20”,输入完毕后单击“确定按钮即
17、可。步骤5:按照同样的方式选择“列宽”命令,此处我们输入“12”,输入完毕后单击确定即可。步骤6:设置完毕行高以及列宽,便可看到实际显示的效果。步骤7:选中数据表,在开始选项卡下的对齐方式组中选择适宜的对齐方式,此处我们选择”居中“。步骤8:选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式“命令,弹出“设置单元格格式“对话 框。切换至“边框”选项卡,在“预置”组中选择”外边框”和“内部按钮选项,在“线条“组的”样式“下选择一种线条 样式,而后单击“确定按钮即可。步骤9:选中“销售额”数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“命令,弹出“设置单元格格 式”对
18、话框。切换至”数字“选项卡,在”分类“列表框中选择“数值”选项,在右侧的“例如“组中“小数位数微调框 输入设置完毕后单击“确定按钮即可。4 .解题步骤步骤1:在“平均单价工作表中选中B3: C7区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“定义名称命令,翻开“ 新建名称“对话框。在“名称“中输入”商品均价”后单击”确定按钮即可。步骤2:根据销售量以及平均单价计算销售额。在F4单元格中输入“=VLOOKUP(D4,商品均价,2, 0)*E4,然后按 Enter键确认即可得出结果。步骤3:拖动F4右下角的填充柄直至最后一行数据处,完成销售额的填充。5 ,解题步骤步骤1:在创立数据透视表之前,要保证数
19、据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。步骤2:选中数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击”数据透视表”按钮,翻开“创立数据透视表“对话框。在”选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透 视表存放的位置,即选中“新工作表”,单击“确定”按钮即可。步骤3: Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示”数据透视表字段列表“窗口。双击“Sheets,重命名为 “数据透视分析”。步骤4:将鼠标放置于“商品名称”上,待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到”报表筛选”中即可将商品名称作为报 表筛选字段。按照同样的方式拖动”店
20、铺“到“行标签“中、拖动”季度”到咧标签“中,拖动”销售额“至“数值”中。步骤5:对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮,在弹出的下 拉列表中选择一种适宜的样式,此处我们选择”中等深浅“选项下的”数据透视表样式中等深浅2“样式。6 .解题步骤步骤1:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在“数据透视表工具“的【选项】选项卡下,单击【工具】组中的“ 数据透视图”按钮,翻开“插入图表”对话框。步骤2 :此处我们选择簇状柱形图”,单击“确定”按钮后弹出簇状柱形图。步骤3:在“数据透视图”中单击嘀品名称“右侧下拉列表,只选择“笔记本”。步骤4:单击“确定
21、”按钮后,即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。步骤5:最后单击“保存“按钮保存计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。操作题7:1 .步骤1:翻开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。步骤2:在”2023年3月”工作表中选中“ALM1”单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的”合并后居中”按钮。步骤3:选中A1单元格,切换至【开始】选项卡下【字体】组,为表名“东方公司2023年3月员工工资表”选择适宜的 字体和字号,这里我们选择“楷体”和“18号”。2 .步骤1:在2023年3月,工作表A3单元格中输入“1”,在A4单元格中输入“2”。按住Ctrl键向下填充至单元格A17o步骤2
22、:选中“序号”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话 框。切换至”数字“选项卡,在“分类例表框中选择数值“命令,在右侧的“例如”组的“小数位数”微调框中输入“0”。步骤3:在“设置单元格格式“对话框中切换至“对齐”选项卡,在”文本对齐方式“组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居 中“,单击“确定按钮关闭对话框。3 .步骤:在2023年3月“工作表选中“E:列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”设置单元格格式,命令,弹出”设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择”会计专用“,在“小数位数”微调框中输入 2,在“货币
23、符号”下拉列表框中选择“无,.步骤1:在”2023年3月“工作表中,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”按钮,在弹出的下拉 列表中选择“ A4”。步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择横向”。步骤3:适当调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观,并且使得页面在A4虚线框的范围内。4 .步骤:在”2023年3月,工作表L3单元格中输入,=ROUND(IF(K3=1500ZK3*3/100,IF(K3=4500,K3*10/100-105,IF(K3=9000,K3*20/100-555JF(K3=35000/K3*25%-
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