物业管理各岗位任职资格及岗位职责.docx
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1、物业管理各岗位任职资格及岗位职责(-)工程经理大学专科及以上学历,50岁及以下(经验丰富者可放宽至52岁),身体健 康。持有全国物业管理工程经理岗位技能证书,具有三年以上大型物业管理工程 (10万平米及以上的机关或企业)的工程经理经验。工程经理未经委托方同意、 不得更换。否那么,采购人有权终止该服务合同。1、全面管理工程的各项工作,严格贯彻执行委托方的指示,对属下员工的 安全作业、工作质量、物料消耗、设备等负有管理责任。2、依据物业服务合同,并根据现场的实际情况,制定日常、每周、每月、 每季、每年的物业服务计划,严格依据计划实施管理工作。3、树立整体服务的意识,定期开展物业服务质量分析,加强与
2、委托方沟通, 对存在的短板制定有效措施并及时整改。4、安排工作班次,分配工作,检查各班次交接情况,掌握各班工作状态和 工作质量。5、对工程员工的行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面进行培 训I ,不断提高员工素质和物业服务水准。6、组织员工安全生产、注意安全用电、做好防火、防盗工作,消除事故隐 患,发现问题及时整改。7、指导员工正确使用机器、工具和清洁剂等,控制各部门物料消耗,定期 进行盘点,及时把出现的问题向委托方反映,带着部署妥善完成委托方临时交代 的工作。8、每周对重点区域进行检查,次数不少于1次。(A)保安人员男性,高中及以上学历,45岁以下,男1.68M (含)以上,五官端正
3、,需 持有无犯罪记录证明,持保安证,有安保类工作经验优先。1、综合楼基本实行全封闭式管理。2、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;3、夜间值班要求人员不得脱岗、睡岗,保安巡逻应定时定线路与不定时不 定线路相结合,加强对人员、车辆出入的安全管理。4、保安人员应加强防范意识,熟悉综合楼的环境,文明执勤、训练有素、 语言规范、认真负责。5、危及人身安全处设有明显标志和防范措施。6、来访人员进入办公场所时,要做好来访登记,无证人员一律不得进入规 定区域。7、严格检查进入办公场所的物品并且做好登记,危险或可疑物品一律不得 进入办公场所。8、用规范的手势引导车辆,指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证
4、消防通 道畅通。防止发生交通事故。9、责任心强,发现可疑人员,及时通知各岗位队员加以注意,发生突发事 件,保安应按照各事件的应急处理程序进行。防止事态扩大,注意保护现场,及 时向上级报告,特别注意,在进行紧急疏散人员时要防止人群拥挤与相互践踏等 事故的发生。(九)消控人员男性,高中及以上学历,45岁及以下,持有消防行业特有工种职业技术鉴定,并取得四级及以上消防设施操作员职业资格证书(原遗构僦物消防员证X1、控制室应实施每天24小时值班制度,负责消防控制设备的值班人员每 班不得少于2人,负责安防控制设备的值班人员按现场实际需求配置,确保及时 发现并准确处置火灾和故障报警;控制室值班人员每人工作时
5、间不应超过中华 人民共和国劳动法”规定。2、不断学习业务知识,增强业务技能和服务水平,遵守控制室的各项规章 制度。3、各司其职,熟悉掌握建筑消防、安防设施的工作原理及操作规程,熟悉 各种按键的功能,能够熟练操作,能排除一般故障,定期做好各系统功能试验、 维护等工作,保证系统正常运行,懂得应急事件的处理流程和方法。4、严守工作岗位,对所负责的消防控制设备和安防控制设备的运行情况进 行监控,并做日常检查、认真记录控制器日运行情况,认真填写控制室值班记 录。5、认真履行岗位操作责任制,及时正确处置建筑设备设施报警、故障并填 写故障处理登记录。6、熟练掌握控制室火灾事故紧急处理程序,火灾情况下能够按照
6、程序开 展灭火救援工作,发生火灾时能熟练操作有关消防设施,做好情况记录。7、对控制室设备及通讯器材进行检查,如发现异常,应在日登记表中记录 并及时处理或报告。8、认真填写相关设备设施系统运行情况、报警情况、故障维修、日常保养 等记录表。9、完成上级主管部门布置的工作任务,积极参加各类专业培训I ,自觉接受 上级主管部门的检查。10、按要求对指定的录像资料或其它数据进行调取备份、光盘刻录等工作。11、配合参与开展灭火、疏散、防恐怖袭击等应急演练工作。12、负责执行各项规章制度、工作职责、操作规程、请示汇报制度和值班 登记制度,未经流程允许任何人不得调看、拷贝录像。13、每月定期组织值班人员对上个
7、月的值班情况、设备状况进行总结分析, 举一反三,防微杜渐。(十)维修人员男性,高中及以上学历,50岁以下,身体健康,持有电工证。L检查综合楼结构、混凝土结构(柱、梁、板)无钢筋外露、无裂缝,钢 结构件无锈蚀、无变形,共用配套服务设施完好,无随意改变用途,共用管线统 一下地或入公共管理,无架空管线、无碍观瞻,道路、楼道、大堂等公共照明完 好,综合楼范围内的道路通畅、路面平坦。2、制定设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、运行记录管理、维修 档案等管理制度,并严格执行,确保设备设施状况良好,运行正常,不得有重大 管理责任事故。3、设备机房环境整洁,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生,机房环境符合设 备
8、要求。4、对正在施工现场进行监督,及时纠正违规操作,并对户外作业做好防护 措施。5、针对节假日及大型活动期间安排物业安全检查工作。6、完善综合楼供水、排水管理制度,安排合理的用水和节水计划。7、设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象。8、高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患 及杂物。9、负责水泵房日常检查,制作管理规定和操作维修规程。10、排水系统通畅,汛期道路无积水、地下室、水库、设备房无积水、浸 泡发生。11、遇有事故,维修人员应在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、 长时间停水现象。12、按时检查水泵控制柜的指示灯,水泵压力表的指示情况,正常情况下,
9、 变频泵、消防泵、喷淋泵、增压泵的选择开关应置于自动位置。13、限水、停水要提前发出通知,按市政部门通知后,立即由管理处发出 通知,通知使用者。14、每年至少四次对水池、水箱检查,包括:水箱是否有破损、锈蚀,球 阀指示配件是否正常,阀门是否锈蚀等。15、定期检查污水井口盖板,污水泵转换开关是否处于自动位置,其他设 施是否完好,并将情况记录在污水井巡查记录表上,污水井每年至少清洁一 次,消除井底沉积物。16、自觉维护机房环境卫生并定期对弱电设备进行检查保养,确保各种设 备正常工作。17、对电井安装漏洞和不完善的地方有责任及时提出改善建议。18、加强弱电设备机房管理,严禁楼层弱电井锁匙外借。(十一
10、)驾驶员男性,高中及以上学历,年龄不超过45周岁,有5年以上驾驶工作经验, 技术熟练,未患驾驶禁忌症,体质好,能胜任夜间、长途出车任务。续签年龄不 超过50周岁,根据委托方车辆车型及管理部门的要求,选派持有相应驾驶证的 驾驶员。1、热爰本职工作,加强工作责任心,并熟悉交通法规、路况和车辆性能, 提高驾驶和服务水平,树立良好的职业道德,遵守保密协议。2、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。3、驾驶员应确保良好的休息、足够的睡眠,以充分的精力和体力保证安全 行车,严禁酒后、毒后以及药后(影响行车安全)驾驶。4、服从生产调度指挥积极参加驾驶专业技能和车辆运行安全教育等培训。5、配合做好责任机动车辆
11、的日常维护保养。日常维护保养应坚持三检 (即出车前、行车中、入库后检查);保持四清(即机油、空气、燃油滤清器 和蓄电池的清洁);防止四漏(即防止漏电、漏水、漏气和漏油),确保车辆 处于正常状态。6、发生交通事故时,及时向公安机关交通管理部门、保险公司和委托方机 动车辆管理部门报告,并保护好事故现场。7、车辆用毕后,须车辆停泊在指定位置,停车规范。8、严格遵守车辆运行安全法律、法规和机动车辆操作规程,做到安全驾驶,确保安全行车,安全零事故。(二)行政出纳大学专科及以上学历,50岁及以下,身体健康。熟悉IS09001质量管理体 系,熟悉工程的各个业务情况,具有较强的口头和文字表达能力,熟悉包括 O
12、FFICE等在内的计算机应用软件操作,具有一定的账务管理和经济核算能力, 具有三年以上在应答方所管辖同类型物业专业经验或参加同类型大厦实际管理 经验。L协助工程经理开展各项工作。2、协助工程经理做好内部管理。3、制定各岗位工作细那么。4、负责日常客户投诉处理,包括:报修诉求处理,记录事件、报修人员姓 名、联系 ,并及时转达各部门,协调各部门跟踪处理,及时回访,不断提升 服务品质。5、负责账务处理等日常工作。6、做好委托方安排的临时性工作。(三)客服主管大学专科及以上学历,40岁及以下,身体健康。形象好气质佳,亲和力强; 具有较强的组织协调能力、口语表达能力、解决问题能力和人际关系处理能力; 具
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