病案管理制度新编.docx
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1、一、治理组织二、医院各部门对病案和病案治理的责任三、病案保管制度四、病案归档、借阅和复印治理制度五、病案治理奖惩制度六、病案质控标准七、病案治理工作流程图八、相关法律法规和规定1、?医疗机构病历治理规定?2、?病历书写根本标准?3、出院病历内容排序九、相关表格1、移交病历登记表2、病案借阅登记表附:示踪卡) 在患者住院期间,其住院病历由所在病区负责集中、统一保管.病区应当在 收到住院患者的化验单检验报告、医学影像检查资料等检查结果后24 小时内归入住院病历.住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专兼职人员负责集中、统 一保存与治理.第十一条住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时,应当
2、由病区 指定专门人员负责携带和保管.第十二条医疗机构应当受理以下人员和机构复印或者复制病历资料的申请: 一)患者本人或其代理人;二)死亡患者近亲属或其代理人;三)保险机构.第十三条医疗机构应当由负责医疗效劳质量监控的部门或者专兼职人 员负责受理复印或者复制病历资料的申请.受理申请时,应当要求申 请人根 据以下要求提供有关证实材料:一申请人为患者本人的,应当提供其有 效身份证实;二)申请人为患者代理人的,应当提供患者及其代理人的有 效身份证实、申请人与患者代理关系的法定证实材料;(三)申请人为死亡患者近亲属的,应当提供患者死亡证实及其近亲属的有 效身份证实、申请人是死亡患者近亲属的法定证实材料;
3、四申请人为 死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证实、死亡患者近亲属及其代 理人的有效身份证实,死亡患者与其近亲属关系的法定证实材料,申请人与 死亡患者近亲属代理关系的法定证实材料;五)申请人为保险机构的,应 当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,患者本人或者其代理人 同意的法定证实材料;患者死亡的,应当提 供保险合同复印件,承办人员的 有效身份证实,死亡患者近亲属或者其 代理人同意的法定证实材料.合同或 者法律另有规定的除外.第十四条公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或者复制病历资料的, 医疗机构应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证实及执行 公务人员 的有效身份证实后予
4、以协助.第十五条医疗机构可以为申请人复印或者复制的病历资料包括:门急)诊 病历和住院病历中的住院志即入院记录、体温单、医嘱单、化验单(检 验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术 同意书、 手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录.第十六条医疗机构受理复印或者复制病历资料申请后,应当在医务人员按 规定时限完成病历后予以提供.第十七条医疗机构受理复印或者复制病历资料申请后,由负责医疗效劳 质 量监控的部门或者专兼职人员通知负责保管门急)诊病历档案 的部 门(人员或者病区,将需要复印或者复制的病历资料在规定时间内送至指 定地点,并在申请人在场的情况下复印或者复制.复印或者复
5、制的病历资料 经申请人核对无误后,医疗机构应当加盖证实印记.第十八条医疗机构复印或者复制病历资料,可以根据规定收取工本费.第十 九条发生医疗事故争议时,医疗机构负责医疗效劳质量监控的部门或者专 兼)职人员应当在患者或者其代理人在场的情况下封存死亡病例讨论记 录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等.封存 的病历由医疗机构负责医疗效劳质量监控的部门或者专(兼)职人员保管. 封存的病历可以是复印件.第二十条门急)诊病历档案的保存时间自患者最后一次就诊之日起不 少 于15年.第二十一条病案的查阅、复印或者复制参照本规定执行.第二十二条本规定由卫生部负责解释.第二十三条本规定自20
6、02年9月1日起施行.病历书写根本标准第一章根本要求第一条病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、 影像、切片等资料的总和,包括门急诊病历和住院病历.第二条病历书写是指医务人员通过问诊、查体、辅助检查、诊断、治 疗、护理等医疗活动获得有关资料,并进行归纳、分析、整理形成医疗活动 记录的行为.第三条病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整.第四条 住院病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨水,门急)诊病 历 和需复写的资料可以使用蓝或黑色油水的圆珠笔.第五条 病历书写应当使用中文和医学术语.通用的外文缩写和无 正式 中文译名的病症、体征、疾病名称等可以使用外文.第六条 病历书写应当文字
7、工整,字迹清楚,表述准确,语句通 顺,标点 正确.书写过程中出现错字时,应当用双线划在错字上,不得采用刮、粘、涂 等方法掩盖或去除原来的字迹.第七条,病历当根据规定的内容书写,并由相应医务人员签名.实习医务人员、试用期医务人员书写的病历,应当经过在本医疗机构合 法执业的医务人员审阅、修改并签名.进修医务人员应当由接收进修的医疗机构根据其胜任本专业工作的实 际情况认定后书写病历.第八条上级医务人员有审查修改下级医务人员书写的病历的责任.修 改时,应当注明修改日期,修改人员签名,并保持原记录清楚、可辨.第九条 因抢救急危患者,未能及时书写病历的,有关医务人员应 当在 抢救结束后6个时内据实补记,并
8、加以注明.第十条对根据有关规定需取得患者书面同意方可进行的医疗活动如 特殊检查、特殊治疗、手术、实验性临床医疗等),应当由患者本人签署同 意书.患者不具备完全民事行为水平时,应当由其法定代理人签字;患者因 病无法签字时,应当由其近亲属签字,没有近亲属的,由其关系人签字;为抢 救患者,在法定代理人或近亲属、关系人无法及时签 字的情况下,可由医疗 机构负责人或者被授权的负责人签字.因实施保护性医疗举措不宜向患者说明情况的,应当将有关情况通知 患者近亲属,由患者近亲属签署同意书,并及时记录.患者无近亲属 的或者 患者近亲属无法签署同意书的,由患者的法定代理人或者关系人 签署同意 书.第二章门(急诊病
9、历书写要求及内容第十一条门急)诊病历内容包括门诊病历首页门诊手册封面)、 病历记录、化验单检验报告)、医学影像检查资料等.第十二条门(急)诊病历首页内容应当包括患者姓名、性别、出生年 月、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、药物过敏史等工程.门诊手册封面内容应当包括患者姓名、性别、年龄、工作单位或住址、 药物过敏史等工程.第十三条门急诊病历记录分为初诊病历记录和复诊病历记录.初诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、现病史、既 往史,阳性体征、必要的阴性体征和辅助检查结果,诊断及治疗意见和医师 签名等.复诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、病史、必要 的体格检查和辅助检查
10、结果、诊断、治疗处理意见和医师签名等.急诊病历书写就诊时间应当具体到分钟.第十四条门(急)诊病历记录应当由接诊医师在患者就诊时及时完成.第十五条 抢救危重患者时,应当书写抢救记录.对收入急诊观察 室的 患者,应当书写留观期间的观察记录.第三章住院病历书写要求及内容第十六条住院病历内容包括住院病案首页、住院志、体温单、医嘱单、 化验单检验报告、医学影像检查资料、特殊检查治疗)同意 书、手 术同意书、麻醉记录单、手术及手术护理记录单、病理资料、护 理记录、 出院记录或死亡记录)、病程记录含抢救记录)、疑难病例讨论记录、 会诊意见、上级医师查房记录、死亡病例讨论记录等.第十七条住院志是指患者入院后,
11、由经治医师通过问诊、查体、辅助 检查获得有关资料,并对这些资料归纳分析书写而成的记录.住院 志的书写 形式分为入院记录、再次或屡次入院记录、24小时内入出院记录、24小时 内入院死亡记录.入院记录、再次或屡次入院记录应当于患者入院后24小时内完成;24 小时内入出院记录应当于患者出院后24小时内完成,24小时内入院死亡记 录应当于患者死亡后24小时内完成.第十八条 入院记录的要求及内容.一患者一般情况内容包括姓名、性别、年龄、民族、婚姻状况、出 生地、职业、人院日期、记录日期、病史陈述者.二)主诉是指促使患者就诊的主要病症或体征)及持续时间.三现病史是指患者本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详
12、细情况, 应当按时间顺序书写.内容包括发病情况、主要病症特点及其开展变化情况、 伴随病症、发病后诊疗经过及结果、睡眠、饮食等一般情况的变化,以及与 鉴别诊断有关的阳性或阴性资料等.与本次疾病虽无紧密关系、但仍需治疗的其他疾病情况,可在现病史后 另起一段予以记录.四既住史是指患者过去的健康和疾病情况.内容包括既往一般健康 状况、疾病史、传染病史、预防接种史、手术外伤史、输血史、药物过敏 史等.五个人史,婚育史、女性患者的月经史,家族史.六体格检查应当根据系统循序进行书写.内容包括体温、脉搏、呼 吸、血压,一般情况,妓肤、粘膜,全身浅表淋巴结,头部及其器 官,颈部,胸 部胸廓、肺部、心脏、血管),
13、腹部肝、脾等),直肠肛门,外生殖器,脊 柱,四肢,神经系统等.七)专科情况应当根据专科需要记录专科特殊情况.八辅助检查指人院前所作的与本次疾病相关的主要检查及其结果. 应当写明检查日期,如系在其他医疗机构所作检查,应当写明该机 构名称.九初步诊断是指经治医师根据患者人院时情况,综合分析所作出的 诊断.如初步诊断为多项时,应当主次清楚.十书写入院记录的医师签名.第十九条再次或屡次入院记录是指患者因同一种疾病再次或屡次住 人同一医疗机构时书写的记录.要求及内容根本同人院记录,其特点 有:主 诉是记录患者本次人院的主要病症或体征)及持续时间;现病史 中要求 首先对本次住院前历次有关住院诊疗经过进行小
14、结,然后再书写本次入院 的现病史.第二十条 患者入院缺乏24小时出院的,可以书写24小时内人出院记 录.内容包括患者姓名、性别、年龄、职业、入院时间、出院时 间、主诉、 入院情况、入院诊断、诊疗经过、出院情况、出院诊断、出 院医嘱、医师 签名等.第二十一条 患者入院缺乏24小时死亡的,可以书写24小时内人 院死 亡记录.内容包括患者姓名、性别、年龄、职业、人院时间、死亡时间、主 诉、入院情况、人院诊断、诊疗经过抢救经过)、死亡原因、死亡诊断、 医师签名等.第二十二条病程记录是指继住院志之后,对患者病情和诊疗过程所进 行的连续性记录.内容包括患者的病情变化情况、重要的辅助检查结果及临 床意义、上
15、级医师查房意见、会诊意见、医师分析讨论意见、所采取的诊 疗举措及效果、医嘱更改及理由、向患者及其近亲属告知的重要事项等.第二十三条 病程记录的要求及内容.一)首次病程记录是指患者入院后由经治医师或值班医师书写的第 一次病程记录,应当在患者人院.8小时内完成.首次病程记录的内容包括病 例特点、诊断依据及鉴别诊断、诊疗方案等.二日常病程记录是指对患者住院期间诊疗过程的经常性、连续性记 录.由医师书写,也可以由实习医务人员或试用期医务人员书写.书 写日常 病程记录时,首先标明记录日期,另起一行记录具体内容.对病 危患者应当 根据病情变化随时书写病程记录,每天至少1次,记录时间应当具体到分钟. 对病重
16、患者,至少2天记录一次病程记录.对病情稳 定的患者,至少3天记 录一次病程记录.对病情稳定的慢性病患者,至少5天记录一次病程记录.二上级医师查房记录是指上级医师查房时对患者病情、诊断、鉴别 诊断、当前治疗举措疗效的分析及下一步诊疗意见等的记录.主治医师首次查房记录应当于患者人院48小时内完成.内容包括查 房 医师的姓名、专业技术职务、补充的病史和体征、诊断依据与鉴别诊断的 分析及诊疗方案等.主治医师日常查房记录间隔时间视病情和诊疗情况确 定,内容包括查房医师的姓名、专业技术职务、对病情的分析和诊疗意见等. 科主任或具有副主任医师以上专业技术职务任职资格医师查房的记录,内 容包括查房医师的姓名、
17、专业技术职务、对病情的分析和诊疗意见等.四)疑难病例讨论记录是指由科主任或具有副主任医师以上专业技 术职务任职资格的医师主持、召集有关医务人员对确诊困难或疗效不确切 病例讨论的记录.内容包括讨论日期、主持人及参加人员姓名、专业技术职 务、讨论意见等.【五)交(接)班记录是指患者经治医师发生变更之际,交班医师和接 班医师分别对患者病情及诊疗情况进行简要总结的记录.交班记录应当在 交班前由交班医师书写完成;接班记录应当由接班医师于接班后24小时内 完成.交接)班记录的内容包括人院日期、交班或接班日期、患者 姓名、 性别、年龄、主诉、人院情况、人院诊断、诊疗经过、目前情 况、目前诊 断、交班本卷须知
18、或接班诊疗方案、医师签名等.六转科记录是指患者住院期间需要转科时,经转入科室医师会诊并 同意接收后,由转出科室和转入科室医师分别书写的记录.包括转出记录和 转入记录.转出记录由转出科室医师在患者转出科室前书写完成紧急情况 除外);转入记录由转人科室医师于患者转入后24小时内完成.转科记录 内容包括入院日期、转出或转入日期、患者姓名、性别、年龄、主诉、入 院情况、入院诊断、诊疗经过、目前情况、目前诊断、转科目的及考前须 知或转入诊疗方案、医师签名等.七阶段小结是指患者住院时间较长,由经治医师每月所作病情及诊 疗情况总结.阶段小结的内容包括入院日期、小结日期、患者姓名、性别、 年龄、主诉、入院情况
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