国家档案馆档案开放办法.docx

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1、国家档案馆档案开放方法目 录第一章总那么第二章档案开放主体和范围第三章档案开放程序和方式第四章 开放档案利用和保护第五章保障和监督第六章附那么第一章总 那么第一条 为了推进和规范各级国家档案馆档案开放工作，进一步加强档案管 理、促进档案利用，充分发挥档案在党和国家各项事业开展中的作用，根据中 华人民共和国档案法等法律法规，制定本方法。第二条本方法所称档案开放，是指国家档案馆按照法定权限将形成时间达 到一定年限、无需限制利用的馆臧档案经过法定程序向社会提供利用的活动。第三条 档案开放应当遵循合法、及时、平等和便于利用的原那么，实现档案 有序开放、有效利用与档案实体和信息安全相统一。第四条国家档案

2、馆应当建立健全档案开放工作制度，积极稳妥地推进档案 开放，加强档案利用服务能力建设，保障单位和个人依法利用档案的权利。第五条国家档案主管部门负责统筹协调、监督指导全国档案开放工作，研 究制定档案开放有关政策和工作规范。县级以上地方档案主管部门负责统筹协调本行政区域的档案开放工作，对木 行政区域内地方各级国家档案馆的档案开放工作实行监督指导。第二章 档案开放主体和范围第六条 国家档案馆负责各自分管范I制内馆臧档案的开放。国家对档案开放 的权限另有规定的，从其规定。第七条自形成之日起满二十五年的国家档案馆的档案，经开放审核后无需 限制利用的应当及时向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，经开放

3、审 核后可以提前向社会开放。第八条 自形成之日起己满二十五年，但具有以下情形之一的国家档案馆的 档案，可以延期向社会开放：（一）涉及国家秘密且保密期限尚未届满、解密时间尚未到达或者解密条件 尚未达成的；（二）涉及国家和社会重大利益，开放后可能危及国家安全和社会稳定的；（三）涉及知识产权、个人信息，开放后会对第三方合法权益造成损害的； （四）其他按照有关法律、行政法规和国家有关规定应当限制利用的。第九条国家档案馆应当根据本方法第八条的规定，结合职责权限和馆藏档 案实际，会同档案形成单位或者移交单位依法依规确定延期向社会开放档案的具 体标准和范围。第十条国家档案馆不得擅自开放归属和管理权限不属于本

4、馆的历史档案。 如需开放，应当按照有关规定征得对该档案有归属和管理权限的档案馆的同意。第十一条国家档案馆以接受捐献、寄存方式提供的档案，是否开放应当按 照与捐献、寄存档案的单位和个人的约定办理。未作约定的，国家档案馆应当征 求捐献、寄存档案的单位和个人意见。无法取得意见的，由国家档案馆按照本办 法有关规定办理。第三章档案开放程序和方式第十二条国家档案馆的档案应当依照有关法律、行政法规以及本方法的规 定，进行开放审核，分期分批向社会开放。第十三条 国家档案馆向社会开放档案应当按照以下程序进行：（一）计划。研究提出工作方案，明确档案开放工作目标、任务和要求，并 报同级档案主管部门批准。（-）组织。

5、按照同级档案主管部门批准的工作方案牵头组织实施档案开放 工作。（三）审核。会同档案形成单位或者移交单位共同对馆藏档案进行开放审核。（四）确认。按照本方法第十五条的规定确认档案开放审核结果。（五）公布。以适当方式向社会公布开放档案的目录。第十四条县级以上地方档案主管部门应当协调建立本地区馆藏档案开放 审核协同机制，明确国家档案馆牵头，档案形成单位或者移交单位参与，双方共 同负责馆藏档案开放审核。馆臧档案开放审核的具体规定由国家档案主管部门另行制定。第十五条 馆藏档案开放审核结果应当由国家档案馆和档案形成单位或者 移交单位协商一致确定。其中，延期向社会开放的档案，应当由国家档案馆将档 案目录报同级

6、档案主管部门审核。第十六条 国家档案馆应当将有关档案开放的信息通过互联网政务媒体、新 闻发布会以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式及时予以公布，并通过网 站或者其他方式定期公布开放档案的目录。第十七条国家档案馆应当对延期开放的馆臧档案定期评估，因情势变化不 再具有法律、行政法规以及本方法规定的延期向社会开放情形的，在履行相关程 序后向社会开放。第四章 开放档案利用和保护第十八条 单位和个人持有合法证明可以利用国家档案馆已经开放的档案。 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民利用未开放档案应当向国家档案 馆提出申请，按照规定办理有关手续。国家档案馆应当依照有关法律、行政法规以及本方法的规

7、定，制定档案利用 的具体方法，明确档案利用的条件、方式、范围、程序等，并向社会公布。第十九条国家档案馆应当设置专门的档案利用场所并配备相应的设施、设 备，通过信函、 、网站、电子邮件和互联网政务媒体等多种方式，建立完善 档案利用渠道，简化手续，积极为档案利用创造条件、提供便利。第二十条国家档案主管部门统筹建设开放档案查询利用平台，推动开放档 案跨区域共享利用。第二十一条单位和个人到国家档案馆利用档案，应当遵守档案利用的相关 规定，并对所利用的档案负有保护的义务。第二十二条存在破损或者字迹褪变、扩散等情形且尚未完成修复的档案, 如提供利用可能造成档案进一步受损的，国家档案馆可以暂缓提供利用。第二

8、十三条 已经印刷、复印、缩微、翻拍及数字化等复制处理的档案，国 家档案馆应当使用复制件代替原件提供利用。古老、珍贵和重要档案，原那么上不 提供原件利用。第二十四条单位和个人在国家档案馆利用档案需要复制的，可以由国家档 案馆代为办理，复制档案的数量由国家档案馆根据具体情况酌情决定。因档案保 存状况和档案载体特点等原因不适宜复制的，国家档案馆可以不予复制。第二十五条 单位和个人使用从国家档案馆摘录、复制的档案，应当遵守有 关法律、行政法规和国家有关规定，不得损害国家利益、社会公共利益和第三方 合法权益。在公开发表、出版的作品中使用国家档案馆尚未公布的档案，还应当 遵守保管该档案的国家档案馆的有关规

9、定。第二十六条举办展览、展示等活动需要使用国家档案馆档案的，一般应当 使用复制件代替原件，档案原件原那么上不外借。第五章保障和监督第二十七条档案主管部门应当协调有关部门，为国家档案馆开展档案开放 工作创造条件、提供保障。第二十八条档案形成单位或者移交单位应当为国家档案馆开展档案开放 工作提供便利，对应当共同负责的档案开放审核工作，不得拒绝、推诿、敷衍、 拖延。无正当理由拒不履行档案开放审核职责的，由档案主管部门责令限期改正。第二十九条国家档案馆应当不断提高档案开放工作水平，改善档案利用服 务条件，听取社会公众意见，完善反应机制，接受社会监督。第三十条档案主管部门应当会同有关部门加强对国家档案馆

10、档案开放工 作的监督检查。对不按照规定向社会开放、提供利用档案的，档案主管部门应当 催促整改，依法依规给予相应处理。第三十一条 国家档案馆应当在每年1月31日前向同级档案主管部门提交 上一年度档案开放工作年度报告。年度报告应当包括档案开放工作计划执行情况、提供档案利用服务情况以及 档案利用典型案例等。第六章附 那么第三十二条 外国人、无国籍人、外国组织利用国家档案馆已经开放的档案, 适用本方法。国家另有规定的除外。第三十三条 国家档案馆应当根据本方法，结合工作实际，制定本馆档案开 放工作的具体操作规定，报同级档案主管部门备案。第三十四条 本方法自2022年8月1日起施行。国家档案局1991年12月 26日发布的各级国家档案馆开放档案方法、外国组织和个人利用我国档 案试行方法同时废止。之前有关档案开放的规定与本方法不一致的，按照本办 法执行。