本项目为“预采购”,可能因意外情况终止.docx
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1、本项目为“预采购”,可能因意外情况终止。枣庄学院新校区物业服务项目(服务)竞争性磋商文件(项目编号:SDGP370000000202102003892)FKPr PF-厂匚匚厂厂IsL fs=nrnim采购人:枣庄学院采购代理:山东正信招标有限责任公司 日 期:二。二一年六月项目编号:SDGP370000000202102003892序号内容规定价格扣除的,应当提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含 新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件原件的 彩色扫描件加盖公章,并且填写监狱企业、小型和微型企 业、残疾人福利性单位产品报价说明表(格式见响应文件 附件,填写要求按附件中表下附注)。2.
2、 2政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符 合下列情形的,享受中小企业扶持政策:2.2. 1在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服 务的人员为中小企业依照中华人民共和国劳动合同法订 立劳动合同的从业人员。2.2.2以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中 小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小 微企业的,联合体视同小微企业。2. 2.3组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其 他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受 价格扣除优惠政策。2. 2.4对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中 小企业采购的采购项目,以及预留份额项目中的非预留
3、部分 采购包,采购人、采购代理机构应当对符合政府采购促进 中小企业发展管理办法(财库(2020 ) 46号)规定的小 微企业报价给予6% (工程项目为3%)的扣除,用扣除后的 价格参加评审。适用招标投标法的政府采购工程建设项目, 采用综合评估法但未采用低价优先法计算价格分的,评标时 应当在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的3% 作为其价格分。中小企业参加政府采购活动,应当出具中 小企业声明函,并且填写监狱企业、小型和微型企业、 残疾人福利性单位产品报价说明表(格式见响应文件附件, 填写要求按附件中表下附注),否则不得享受相关中小企业竞争性磋商文件山东正信招标有限责任公司网)址:www.
4、 sdzhx. com第9页项目编号:SDGP370000000202102003892序号内容规定扶持政策。2. 2.5接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大 中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,对于联 合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合 同总金额30%以上的,采购人、采购代理机构应当对联合体 或者大中型企业的报价给予2% (工程项目为1%)的扣除, 用扣除后的价格参加评审。适用招标投标法的政府采购工程 建设项目,采用综合评估法但未采用低价优先法计算价格分 的,评标时应当在采用原报价进行评分的基础上增加其价格 得分的1%作为其价格分。2. 2. 6价格扣除比例
5、对小型企业和微型企业同等对待,不作 区分。2. 3按照财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾 人就业政府采购政策的通知(财库(2017) 141号)的规 定,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型 企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。如供应商为残 疾人福利性单位,应当提供残疾人福利性单位声明函(格 式见响应文件附件)。竞争性磋商文件一、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商公告中所叙述的项目。供应商应当按照本竞争性磋商文件的要求进行报价。二、总则(一)定义1、“采购人”系指枣庄学院;2、“采购代理机构”系指山东正信招标有限责任公司;3、“供应商”系指向采购代理机构索取竞
6、争性磋商文件并提交响应文件的法人、其山东正信招标有限责任公司网趾:www. sdzhx. com第10页竞争性磋商文件项目编号:SDGP370000000202102003892他组织;4、“成交(候选)供应商”系指经法定程序确定并授予合同的供应商。5、“货物”是指供应商提供符合磋商文件要求的货物等。6、“服务”系指磋商文件规定卖方须承担的供货、检验检测、技术支持、售后服务 以及其他相关的义务。(二)保证金:详见供应须知表;(三)相关费用1、无论评审方法和结果如何,供应商均应自行承担所有与本次采购活动有关的相关费用。 2、代理服务费:成交供应商在签订合同前,缴纳成交代理服务费,按照成交金额缴纳
7、(详 见附表),由成交供应商承担。三、竞争性磋商文件1、竞争性磋商文件组成:本竞争性磋商文件由竞争性磋商文件目录所列内容组成。2、竞争性磋商文件澄清及竞争性磋商文件修改1)提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发 出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次 响应文件截止时间至少5日前,向所有购买文件的供应商澄清,不足5日的,采购人、 采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。2)竞争性磋商文件的修改内容作为竞争性磋商文件的组成部分,具有约束作用。3
8、)当竞争性磋商文件、竞争性磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上 不一致时,以最后发出的澄清、修改、补充的内容为准。4)为使供应商在编制响应文件时有充分的时间对竞争性磋商文件的澄清、修改、补 充等内容进行研究,采购人可以酌情推迟递交响应文件的截止时间,具体时间将在竞争 性磋商文件的修改、补充通知中予以明确。四、响应文件编写供应商应认真阅读竞争性磋商文件中所有内容,并按照竞争性磋商文件的要求提供山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司网址:www. sdzhx. com第11页竞争性磋商文件项目编号:SDGP370000000202102003892响应文件,保证所提供的全部资料
9、的真实性、准确性,以使其响应文件对竞争性磋商文 件做出实质性响应。否则,其响应文件将被视为无效文件。(一)响应文件的组成供应商应按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,提交包括证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件,具体格式见“第五章响应文件格式”。(二)响应文件的语言要求及计量单位1、供应商提交的响应文件及供应商就有关磋商的所有来往函电均应使用标准简体中文。供应商可以提交用其他语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文材 料为准;2、除竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位须使用中 华人民共和国法定计量单位。五、磋商报价1、磋商报价基本要求(1)报价币
10、种为人民币;(2)供应商在报价时只允许提供一个方案;(3)供应商应按照“项目说明”规定的内容、范围进行报价。(4)供应商须提供分项单价和所报服务项目的总价,如果单价和总价不符,以单价为准, 但单价金额小数点有明显错误的除外;(5)如果大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;(6)供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总 报价。(7)为方便审查供应商的资格,请供应商将一套资格、资质证明材料单独放入档案袋内(可不密封),并在封面注明“资格、资质证明材料、供应商名称”。与响应文件递交 截止时间前同时提交。2、响应文件装订供应商必须将响应文件(正本、副本)中的有关文
11、件按响应文件组成顺序排列装订成册,山东正信招标有限责任公司网址:www. sdzhx. com第12页竞争性磋商文件项目编号:SDGP370000000202102003892并在首页编制“响应文件目录”。3、响应文件签署(1)、供应商代表必须按磋商文件的规定签署响应文件(正本、副本及各附件),并在 响应文件封面上加盖供应商单位公章.(2)、在磋商文件要求签字、盖章处签字、盖章齐全。4、响应文件密封和标记(一)、供应商应将响应文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下内容:(1)项目编号、项目名称;(2)供应商名称(加盖单位公章);六、报价有效期(1)从报价之日起,有效期为90日。报价函的
12、有效期比本须知规定的有效期短的,将 被称为非响应报价,采购代理机构有权拒绝;(2)特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意 延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。七、响应文件递交1、响应文件递交:供应商应当在报价截止时间前将响应文件送达指定公开报价地点。磋商文件要求的 和供应商认为有必要提交的其他材料请于报价截止时间前一并提交。逾期未送达提交的, 采购代理机构将拒绝接收,因此造成的不利后果由供应商自行承担。2、响应文件修改与撤回供应商在递交响应文件后,可以修改或撤回其报价,但这种修改和撤回,必须在规 定的报价截止时间前。在报价截止时间后,供应商不
13、得要求修改或撤回其响应文件。八、磋商1、磋商小组采购代理机构将根据本项目的特点,在监督机构的监督下按照规定组建磋商小组。 磋商小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审,推荐成交候选供应商。山东正信招标有限责任公司网祉:www. sdzhx. com第13页竞争性磋商文件项目编号:SDGP370000000202102003892公开报价:采购代理机构将对所有参与磋商的供应商的报价内容进行公开报价。2.1 资格审查:磋商小组对供应商进行资格审查,资格审查合格的供应商进入下一步评 审。2.2 2.1供应商未按竞争性磋商文件要求提供资格、资质证明文件或提供的有关资格、资质 证明文件不真实或提供虚假材料
14、;其响应文件视为无效。2. 2. 2有下列情形之一的,属于或视为供应商相互串通报价:(1)供应商之间协商报价等响应文件的实质性内容;(2)供应商之间约定成交供应商;(3)供应商之间约定部分供应商放弃报价或者成交;(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价;(5)供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动;(6)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;(7)不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜;(8)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;(9)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;(10)不同供应商的响应文件相互混装。2
15、. 2. 3使用通过受让或者租借等方式获取的资格报价的,属于以他人名义报价。供应商有 下列情形之一的,属于以其他方式弄虚作假的行为:(1)使用伪造、变造的许可证件;(2)提供虚假的财务状况或者业绩;(3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;(4)提供虚假的信用状况;(5)其他弄虚作假的行为。2.3磋商:在详细审阅各供应商的响应文件之后,磋商小组所有成员集中与单一供应商 分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。供应商在接到采购代理 机构的磋商通知后,应组织相关人员出席磋商。在磋商中,磋商的任何一方不得透漏与山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司网址:
16、www. sdzhx. com第14页竞争性磋商文件竞争性磋商文件项目编号:SDGP370000000202102003892磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。在磋商过程中,磋商小组可以根 据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但 不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文 件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组以书面形式同时通知所有参 加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交书面 材料,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。磋商重点:主要针对供应商所报服务等
17、是否满足采购人的要求进行磋商。1)供应商所报服务内容;2)商务条款的陈述;3)专家针对各供应商响应文件对竞争性磋商文件的响应情况提问。2. 4磋商结束后,由磋商小组组织所有合格供应商单独进行最后报价,各供应商最后 报价函必须经委托代理人签字且按指定时间同时送达磋商小组,否则仍按原报价进行评 审。在项目范围内容及相关要求不变的情况下,各供应商所报的后一轮报价不得高于前 一轮报价。2.5磋商标准及方法:经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组 采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,按照评审 得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商。评审得分相同的,按
18、照最后报价由低到高的 顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术部分的优劣推荐。详细评标标准如下:评分因素评分内容及标准分值价格部分 (16 分)满足采购文件要求且最后报价最低的为磋商基准价,其价格分为满分, 其他的报价得分统一按下列公式进行计算:报价得分二(磋商基准价/ 最后报价)x价格权重(16%) XIOOo注:因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算磋商 基准价和最后报价。小数点后保留2位有效数字。16商务部分(15 分)提供2018年1月1日至报价截止时间(以合同签订时间为准)类似合 同业绩,每个项目得2分,最高得10分。注:须提供合同原件、中标(成交)通知书原件、中标
19、(成交)公告10山东正信招标有限责任公司HISk: www. sdzhx. com第15页网站截图为准,缺一不可,复印件何时附在响应文件中,否则不得分。供应商2018年1月1日至报价截止之日获得市级优秀物业称号的每个得1分;获得省级优秀物业称号的,每个得2分,本项最高得2分。 注:1)须提供证书原件或文件证明(如为文件证明,可提供复印件及行 政主管部门官方网站截图加盖公章),并将复印件附在响应文件正副 本中,否则不得分。2)以证书或文件颁布日期为准。3)证书或文件发布单位须为行政主管部门,行业协会发布不予计分。2提供质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系有效的认 证文件,每提供一个得
20、1分,最多得3分。注:须提供经年检有效的认证证书原件并附网站查询截图(加盖供应 商公章)核验,并将复印件附在响应文件正副本中,否则不得分。3技术部分(69 分)物业管理服务理念及整体设想:根据是否符合本磋商文件要求,项目 是否调研清晰、服务定位是否准确全面、操作性强,提供的各项物业 管理实施方案是否详细全面、具有针对性,具有先进的服务管理理念 评分得7. 1-10分;有合理的先进服务管理理念评分得3. 1-7分;其他 情况得0-3分;缺项不得分。10文化建设措施:有完善的组织建设措施、主要服务保证措施综合评价, 得0-5分。5安全管理方案:根据方案的制度措施、服务标准及“安全系数”评分, 具有
21、完整详细方案措施得7. 1-10分;有合理方案和措施得3. 1-7分; 其他情况得0-3分;缺项不得分。10管理机构设置及人员配置方案:根据机构健全合理,人员配备齐全、 岗责明确、持证上岗,员工培训方案全面、完整科学得7.10分;员 工培训方案基本合理得3. 1-7分;其他情况得0-3分;缺项不得分。10日常管理制度和档案管理情况:根据企业是否具有健全的各项规章制 度,是否具有行之有效的内部员工激励机制,各类档案资料是否详细、 明确评分,得0-3分。3服务承诺:服务承诺是否全面切实可行,是否有创意性的项目投资, 得0-3分。3秩序维护管理方案:根据是否有健全的秩序维护制度及服务标准评分,5项目
22、编号:SDGP370000000202102003892竞争性磋商文件山东正信招标有限责任公司网趾:www. sdzhx. com第16页得0-5分。环境卫生管理方案:根据是否有完整清洁、消杀管理制度及服务标准 评分,主要包括日常清洁、四害消杀、垃圾外运、外墙清洗及服务的 质量,管理方案完整详细得3. 1-6分,合理满足磋商文件要求得0-3 分。6突发事件处置预案:根据突发事件处置预案种类是否齐全、措施考虑 是否周全,有切实可行的预测与防范措施、事故应急预案针对性强等 措施综合评价得分,预案完整详细得3. 1-6分,合理满足磋商文件要 求得0-3分。6成本预算方案:提供的管理成本构成、费用测算
23、情况进行综合评价, 评价得0-5分。5接管方案:保证服务项目顺利接管的措施综合评价,评价得0-4分。4对标书制作及答疑情况进行比较评价:标书制作是否规范,内容是否 完整,文字是否清晰,描述是否准确,综合评价得0-2分。2项目编号:SDGP370000000202102003892竞争性磋商文件备注:参与评分的原件和响应文件在报价截止时间前同时递交,与原件一致的复印件附 在响应文件中。所有加分项的复印件也必须装订在其响应文件正副本中,否则不得分。 三、禁止供应商串通或以不正当手段谋取成交,如出现以下情形将依法追究法律责任。(一)、供应商有下列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款
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- 关 键 词:
- 项目 采购 可能 意外 情况 终止
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