2022集团信息化部组织架构及岗位职责_组织架构及岗位职责.docx
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1、2022集团信息化部组织架构及岗位职责_组织架构及岗位职责 集团信息化部组织架构及岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“组织架构及岗位职责”。 集团信息化部岗位职责说明 一、信息化部职能定位 信息化部为集团职能部门,全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行,第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础打算工作,在该阶段主要担当以下职责: (一) 负责集团信息化团队队伍的组织建设。 (二) 负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。 (三) 负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。 (四) 负责信息化目标和安排的制定。
2、 其次阶段工作目标是信息化规划和管理实施,主要职责如下: (一) 负责制定集团的信息化远景和发展规划。 (二) 负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。 (三) 负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。 (四) 负责管理集团的信息化项目,建立项目管理的制度体系。通过对项目的安排、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标。 (五) 负责信息平安体系的建立与执行审计,建设信息平安制度、平安策略、配套技术手段,监管执行并审计。 二、信息化部组织结构 (一) 组织结构图 信息化总经理 副总经理*1 信息化平台经理*1信息化平台处 信息化应用经理*1信息化应用处信息化
3、专员*1 (HR方向)信息化专员*1 (办公自动化方向)注:虚线框为阶段二设置岗位信息基础架构专员*1 信息化平安专员*1 信息化专员*1 (评估业务及市场方向)信息化专员*1 (财务方向) 注:信息化部岗位设置依据工作开展的须要分为两个阶段进行配置,实线框为第一阶段设置岗位,虚线框为其次阶段设置岗位。 (二) 岗位划分说明 信息化部岗位职责设置采纳条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。 同时依据信息化部工作开展特点及须要,将信息化部担当的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段,该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;其次阶段将进入信息化实施、管理
4、阶段,该阶段将接连完善岗位设置以履行完整职能。 岗位序列及类型: 信息化岗位设置分为两条线、三个层次。 其中,两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。 三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。 1、部门管理岗 管理序列:部门总经理、副总经理。 2、基层管理岗 信息化平台处:处经理。 信息化应用处:处经理。 3、信息化平台序列员工岗 信息化平台序列专员岗位依据工作内容不同划分为:基础架构专员和信息平安专员。 4、信息化应用序列员工岗 信息化应用序列专员岗位依据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向,分别为:评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向,分别对应信息化应
5、用不同领域。 三、岗位职责 岗位职责的设定: 管理岗从体制机制、员工发展、运营管理、业务管理等板块明确职责和要求。 员工岗从素养提升、业务要求、自我管理和总结提升等方面明确职责。 (一) 总经理岗位职责 干脆上级:信息化副总裁,副总裁缺位状况下接受总裁的领导和考核。 干脆下级:副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。 信息化总经理负责信息化部的全面工作,推动集团信息化工作的开展落实,详细职责如下: 1、体制机制建设 (1) 负责制定团队职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调整。 (2) 负责制定部门各项工作流程及管理制度的制定并监督执行、持续完善。 (3) 制定部门嘉奖激励制度和员工发展规
6、划、员工收入发展方案。 2、员工发展 (1) 负责制定并落实制定人员聘请安排。 (2) 负责制定并落实员工思想素养、专业素养和管理素养发展安排。 (3) 负责制定并落实员工评价、员工收入发展安排。 3、业务管理 (1) 负责信息化流程工作的推动执行和质量把控。 (2) 负责信息化需求的合理性及优先依次限制。 (3) 负责信息化方案的评估选型及推动工作。 (4) 负责信息化项目的管理实施,确保达到预定目标。 4、运营管理 (1) 全面负责信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。 (2) 负责信息化部日常运营管理工作:月度工作分解、安排支配、工作日志、管理总结、组织定期会议,把控
7、质量、进度,指导、推动、监督执行。 (3) 制定绩效考核方法,执行、审核团队绩效考核。 (4) 按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动,并整理资料上报纪要。 (5) 按要求向上级定期提交工作安排和总结。 (6) 依据时间安排提交工作成果。 5、临时交办任务 (1) 按时间、按要求完成领导临时交办任务。 (2) 临时交办任务完成状况将纳入考核指标,统一考核。 (二) 副总经理岗位职责 干脆上级:总经理。 干脆下级:信息化应用经理、信息化平台经理 信息化部副总经理根据分工帮助部门总经理完成团队管理工作,由部门总经理对其工作进行考核。 在信息化部总经理缺位的状况下,代行总经理的
8、职责。干脆负责信息化项目管理工作,详细职责如下: 1、体制机制建设 (1) 帮助总经理完成团队职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度的制定和跟踪完善。 (2) 帮助总经理完成管理机制及员工发展规划的制定。 (3) 帮助总经理完成管理体系建设,负责各类体制建设制度的撰写。 2、员工发展 (1) 帮助总经理完成组织、支配团队成员的专业技术培训。 (2) 不断探讨和探究新技术,提高集团信息化建设水平及核心竞争力。 (3) 帮助总经理按集团统一安排进行员工思想素养、专业素养提升。 (4) 帮助总经理完成部门员工评价、员工收入发展、员工发展报告等。 (5) 通过不断学习,提升本岗位管理
9、实力。 (6) 帮助总经理完成团队建设的规划、管理及实施。 3、业务管理 (1) 帮助总经理完成信息化流程工作的推动执行和质量把控。 (2) 帮助总经理完成信息化需求的合理性及优先依次限制。 (3) 帮助总经理完成信息化方案的评估选型及推动工作。 (4) 帮助总经理完成信息化项目的管理实施,确保达到预定目标。 (5) 信息化项目管理工作。 4、运营管理 (1) 帮助总经理完成信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。 (2) 帮助总经理完成信息化部日常运营管理工作:月度工作分解、安排支配、工作日志、管理总结、组织定期会议,把控质量、进度,指导、推动、监督执行。 (3) 帮助总经
10、理制定绩效考核方法,执行、审核团队绩效考核。 (4) 帮助总经理完成团队工作:人员聘请、思想素养、专业素养、员工评价、收入发展、团队培训、团队文化建设。 (5) 帮助总经理按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动,并整理资料上报纪要。 (6) 按要求向上级定期提交工作安排和总结。 (7) 依据时间安排提交工作成果。 5、临时交办任务 (1) 按时间、按要求完成领导临时交办任务。 (2) 临时交办任务完成状况将纳入考核指标,统一考核。 (三) 信息化应用处经理岗位职责 信息化应用处经理帮助部门总经理和副总经理负责集团信息化应用需求、规划、推广培训等管理工作,负责管理处内事务,
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