职业技术学院公务接待管理办法.docx

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1、职业技术学院公务接待管理方法第一章总那么第一条为大力弘扬求真务实、勤俭节约的作风，进一 步规范学院公务接待工作，促进学院公务接待工作程序化、 规范化，更好地为学院开展服务，根据党政机关国内公务 接待管理规定，结合学院实际，特制定本方法。第二条公务接待工作原那么热情周到。应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、 简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原那么。对等接待。来宾无论职务高低，热情接待，原那么上安 排同级别领导和对口部门接待。归口管理。办公室是学院公务接待工作的归口管理部 门，负责指导、统筹协调学院的有关接待工作，制定和审定 接待工作方案。第二章审批程序及实施流程第三条公务接待审批程序

2、接收任务。学院有关部门接到对外接待任务后，统一 报送学院办公室，办公室应及时呈报学院领导批示。根据领 导批示，办公室与相关部门协商确定接待的主办部门、总协 调人。制定方案。主办部门编制接待方案，内容包括：活动 日程、来宾名单、住宿餐饮安排、会场及参观、调研等现场 安排、乘车安排、宣传报道、工作人员分工及考前须知等, 具体见职业技术学院公务接待审批表（附件）。学院领导审批。按照接待任务的性质分别呈报相关院 领导审批。副职领导审批的接待方案一般需由学院办公室向 正职领导汇报相关情况。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。第四条公务接待的实施主办部门必须提前与来宾联系，最终确认来宾身份、 人数、抵

3、达时间等信息。会见会谈。如有会见会谈活动，要按接待规格和礼仪, 提前安排好时间、地点、陪同人员、座次、背景材料等。会场组织。对上级检查调研，要按照有关要求安排汇 报会或座谈会。提前布置好会场，调试好设备，安排好座次、 会议材料、会议服务，组织参会人员提前进入会场候会。对 接待部门引导来宾进入会场。考察调研。按照来宾参观、考察、检查、调研的目的， 组织有关部门介绍情况，陪同参观现场；做到活动日程编制 详细，沿途路线、参观场所安排合理，介绍、讲解思路清晰， 环节联系紧密顺畅。来宾迎送。不得在机场、车站、码头组织迎送活动, 不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排群众迎 送，不得铺设迎宾地毯；

4、严格控制陪同人数，不得层层多人 陪同。第五条公务接待宣传报道接待涉及的标识应严格按照学院标识的有关标准制 作使用，并由党委宣传部负责审核检查。对外公务接待活动结束后，主办部门应会同党委宣传 部按照有关宣传管理方法及时在校园网和校园广播宣传报 道。有学院领导参加的公务接待活动原那么上要安排专人摄影 （像）。第三章公务接待工作要求第六条接待费用公务接待费用实行预算管理，总量控制，当年的预算当 年执行，不得跨年度使用，要按程序履行审批手续。全年接 待费用不得超出预算，如因特殊原因超出预算需按程序呈报 增加预算并获审批后方可开支。第七条接待安排不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参 观，不得

5、组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场 文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和 土特产品等。第八条接待标准工作餐标准一般为20元/人；部门宴请用餐标准为50元/人；学院宴请用餐标准为100元/人，如需提供酒水的， 每桌酒水费不能超过500元，当次接待费用不得超过标准， 如因特殊原因需超标准接待，必须呈报部门分管院领导批准。来宾在10人以内的陪餐人员不超过3人，超过10人 的，不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜 肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水, 不得使用私人会所、高消费餐饮场所。第九条 外事接待应按照外事礼仪和外事纪律及有关 规定执行。第十条承当接待任务的部门和人员，必须严格执行有关 保密规定，加强会议文件和资料的管理，切实做好保密工作。第十一条 实行责任追究制度，对于违反接待管理规 定的，要视情节轻重对有关责任人进行批评教育、诫勉谈话、 通报批评、组织处理或按有关规定给予纪律处分。第四章附那么第十一条 加强纪律监督。纪检监察部门要认真履行 职责，加强监督，对接待中的铺张浪费、假公济私、赠送礼 品礼金等违纪行为要坚决查处。第十二条 本方法适用于学院各部门的公务接待。第十三条 本方法自印发之日起实施，由学院办公室负责解释。