(本科）Office技巧.docx

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1、Word应用技巧【实现目标】为文档设置密码后，假设不能正确输入密码，将无法翻开或访问创立了密码 的文档。因此创立密码能起到保护文档的作用。【操作方法】其具体操作如下：（1）翻开文档，选择【文件】/【信息】命令，单击“保护文档”按钮身，在弹出的下 拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如图1所示。（2）翻开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，单击I确定1按钮, 如图2所示。画 I id，。A投标书 Microsoft Word页面布局弓I用静件市阅视图开发工具力膜项力标记为展终状否但1让淡音为院文档是缭络版本，其助r岫.,hamG j用蚪进行加密（D案心蜕切1绚开啦一限制的控制其他人可

2、以对此文档所口二图1选择“用密码进行加密”选项cd S S3图2设置密码（3）翻开“确认密码对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，单击 确定 按钮，返回Word文档，单击“保存”按钮总，关闭文档确认修改。（4）再次翻开该文档，此时自动翻开“密码”对话框，在“请键入翻开文件所需的密 码”文本框中输入密码，单击I确定 胺钮,如图3所示。（5）系统将用户输入的密码与设置的密码进行核对，输入正确后即翻开文档。插入 页面布尾 弓用 蜗牛 章阅 视图 开发工具力咄顼公O ，笠因引。的粘贴电B，口 “ Z % X,器殷藩行楠/ 人.牛 A Aa, | 6 a | A ，史贴板G字体清禧人翻开文件斫

3、害的密码 G、. 所用素材投标书docx清禧人翻开文件斫害的密码 G、. 所用素材投标书docx 碓 I取消1图1-3输入密码翻开文档推荐指数设置编辑权限使用概率使用概率00DDD【实现目标】设置编辑权限可使未授权者不能删除文档重要内容，但允许其对文档中的图28 “页面设置”对话框推荐指数14使用概率 根据Ofl根据Oflce 模板新建文档00DDD【实现目标】0ffice 模板可通过Office官方网站获取更多Word文档模板，以便快 速创立需要的文档类型，但是要使用该功能，需要电脑连接了 Internet。【操作方法】其具体操作如下：（1）启动Word 2010,选择【文件】/【新建】命令

4、，在中间的“可用模板”列表框中 选择“Office 模板”栏的“费用报表”选项，如图29所示。（2）此时将连接到Offlce 网址服务器搜索相关模板，搜索完后翻开可以选择的模 板列表，选择“零星费用报表”选项。（3）确定需要创立后单击“下载”按钮, Word开始从服务器上下载模板，如图30 所示。图29选择模板类型新建打印保存并发送帮助史固布局困I另存为3翻开 ci颗信息最近所用文件3351 - Microsoft Word弓I用那件 由阅次!ataws可用模扳 6 G主页要用报表Office 模板 在 Office _ 正在下戒模板期正在下栽：雪泉雳用抵消泉零星费用报销去sma：骡之.友计H

5、机?下羲大小：13KB打今（图30下载模板（4）下载完成后，将自动翻开新的窗口,（4）下载完成后，将自动翻开新的窗口,并以该模板新建一个文档，如图31所示，在文档窗口中进行一些内容的修改，然后保存即可。文件?SA员回布同 引用邮件 由用 视图 加载项=(3 S3=(3 S33as2- Microsoft Word6 *.五号. A a，* | .笠固 H三.篙J AaBbC AaBbCcDc 】 AaBb( .父14K 电 n z3 W.A.A 自闽：三二 -tSffil , 2. 3 -更改样式.B Z n - aU x, x 卯，A” A 等会.王.公.”团,更贴板 g|字体段落g|柱式Q

6、零星费用报销表一WEEKLY EXPENSE REPORT.，信用卡卡名卡号一CREDIT CARD*个人账户行名账号 PERSONAL BANK A姓名输入姓名name输入姓名，员工编号，ENIPLOYEE NCk输入员工编号部门 LOCATION CODE.辎入部门，现金 CASH。日期输入日期DAIt 日期0QQQQpp小计“SUBTOTAL*出租费（高速、过桥、存车） TEXPPPQppp会议襄，MEETING EXP、PPppp图31新建的文档推荐指数翻开重要文档时自动生成副本文件使用概率【实现目标】重要的文档是不能随意更改的，为了防止其内容被修改，可以设置Word在翻开文档时自动生

7、成副本文件，当该文档被翻开进行了修改，并进行保存的时候，将保存一个原始文件的副本。【操作方法】其具体操作如下：（1）启动Word2010,选择【文件】/【选项】命令，翻开“Word选项”对话框，在对 话框左侧选择“高级”选项卡，在右侧的“保存”栏中选中“始终创立备份副本”复选框， 单击上二按钮，如图32所示。（2）翻开电脑中保存的任一文档，随意修改其中内容后保存并关闭文档，翻开文档所 在的目录，可见其中自动添加了一个备份文件，如图33所示。弓本的这盘：） 新建文件夹 I，川搜索新建文件夹p1图32设置自动保存副本图32设置自动保存副本图33保存的副本文档推荐指数让文档定时自动保存使用概率00D

8、DD【实现目标】为了防止突发事件（如程序异常关闭、停电等）使正在编辑的文档未保存 就关闭，导致大量工作未保存而产生重大损失，可设置Word定时自动保存文档，以便下次 启动时恢复文档。【操作方法】翻开Word选项”对话框，选择“保存”选项卡，在右侧选中“保存自 动恢复信息时间间隔”复选框，在其数值框中输入自动保存的时间间隔，并选中“如果我没 保存就关闭，请保存上次自动保存的版本”复选框，在下面的两个文本框中分别设置自动恢 复文件的位置和默认文件的位置，如图34所示。图34设置自动保存和恢复选项推荐指数保存文档时打包字体使用概率00DDD【实现目标】如果不想安装字体，但又要正确显示或打印文档，那么

9、在复制文档前可将字体随文档进行打包。【操作方法】在文档编辑窗口中翻开Word选项”对话框，选择“保存”选项卡，在 右侧选中“将字体嵌入文件”复选框，这样就可将文档中所用的所有True Type字体与文档 保存在一起，当在另一台电脑上翻开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。另外，还应注意随Word文档嵌入的字体只能是True Type字体，所谓True Type字体, 是由Apple Computer公司和Microsoft公司联合提出的一种新型数学字形描述技术，通常使 用的字体大多都是True Type字体；嵌入字体的文档会比拟大，为了减小文档的大小，可同 时选中“不嵌入常用系统字体”复

10、选框和“仅嵌入文档中使用的字符（适于减小文件大小）” 复选框。在另一台电脑上翻开该文档时，不能对嵌入的字体文本局部进行修改，否那么会使嵌 入的字体丧失。推荐指数18使用概率快速输）000DD【实现目标】设置文档打印参数。【操作方法】要在Word中输入数学公式时，通常可以选择【插入】/【符号】组，单击 “公式”按钮兀激活“格式”选项卡，在其中选择样式并进行输入即可。如果需要输入一些 简单的数学公式，也可使用EQ域来输入，如输入五分之三，只要在相应位置按【Ctrl+F9 键，此时将出现一个域记号，将鼠标定位于记号内，然后输入“eq出3,5）”，在其上单击鼠 标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代

11、码”命令，便可以输入标准的分式，如图35 所示。使用这种方法还可输入带根号的分式，如需输入3次根号2,那么可在域记号的括号中输 入“eqr(3,2)”，然后执行“切换域代码”操作。结合分式和根号的输入方法，可以在Word 文档中输入各种简单的公式。图35输入普通分式推荐指数19使用概率快速输)【实现目标】使用快捷键快速输入符号。【操作方法】输入各种符号的快捷键如下： 省略号：在输入中文或英文省略号时，无需翻开“符号”对话框，只需在中文输入 状态下按【Shift+6键，或连续按两次【Ctrl+Alt+。键输入中文省略号“”， 如果按一次【Ctrl+Alt+。键那么输入英文省略号。 不间断连字符：

12、在英文输入状态下按【Shift+-】键即可输入不间断连字符“” (为主键盘上的按键)。 不间断空格：按Ctrl+Shift+空格】键可输入不间断空格，按屡次可输入多个，表 现为，该符号在打印时不会被打印出来。 倒转的问号和感叹号：如需输入上下颠倒的问号“丁时，按【Ctrl+Alt+Shift+?) 键；同样，如需输入倒转的感叹号,按Ctrl+Alt+Shift+1键。 乘号和除号：要通过键盘直接在文档中输入乘号和除号，可按住【Alt】键不放，在 小键盘上依次按数字0215,然后释放【Alt】键，即可输入乘号“x”；同样，按住 Alt键不放，在小键盘上依次按数字0247,释放【Alt键后可输入除

13、号。 正负号：按住【Alt】键不放，在小键盘上依次按数字0177,释放【Alt键后可输 入正负号土”。 平方和立方符号：要通过键盘在文档中输入平方或立方符号，可按住【Alt】键不放， 在小键盘上依次按数字0178或0179,释放【Alt】键后即可输入平方符号“2”或立 方符号3”。推荐指数20使用概率推荐指数20使用概率快速重亲【实现目标】通过快捷键快速重新输入相同的内容。【操作方法】输入内容后按【Alt+Enter】键，将在后面快速输入前面输入的内容，可执行屡次重新输入。推荐指数2121快速添加分页符使用概率0000D【实现目标】通过快捷键快速添加分页符。【操作方法】按【Ctrl+Enter

14、】键可快速在当前位置插入一个分页符，插入点将自动跳到下一页。推荐指数快速删除文档中多余的空行使用概率00DDD【实现目标】使用Word 2010的替换功能来快速删除多余的空行。【操作方法】其具体操作如下。（1）翻开文档，将光标插入点定位到文档中的任意位置，选择【开始】/【编辑】组, 单击4昔接按钮，翻开“查找和替换”对话框。（2）将输入法转换到英文输入状态下，在“查找内容”下拉列表框中输入“八pAp”，在 “替换为”下拉列表框中输入“八P”，如图36所示。（3）单击一全部替换Q）按钮，Word将文档中连续两个的段落标记全部替换为一个段 落标记，即减少一行空行，如图37所示。（4）此时还会有一些

15、单数的段落标记未删除完，再次单击全部小换按钮,将替换完所有多余的空行。图36输入替换内容推荐指数Microsoft Word员工需要时间去处J详细与明请假期限及原因，由主,O Word已完成对文档的搜索并已完成13处管换。员工转正之后享有?c工 人彳日力加C 碓帮助00 假最长为直曲替换T IIW查找）替换SI|定位（）查找内容国）：”-p选项区分全/半角替换为9： |*p.替换 I全部替按I I查找不一处9 I I里消 ，图37执行第一次替换快速插入相同的字符或图片使用概率使用概率00DDD【实现目标】使用Word的高级替换功能，将剪贴板中的字符或图片批量导入到文档中。【操作方法】其具体操作

16、如下：（1）启动Word 2010,将自动新建的文档保存，选择【插入】/【插图】组，单击“图 片”按钮国，在翻开的“插入图片”对话框中选择图片，如图38所示。（2）单击叵正I按钮将图片插入到文档中，并调整图片大小，然后输入标题文本，如图39所示。（3）按【Enter】键换行后，在第2段的开始处输入“”符号，再输入第2段文本。OO文件* 僦 Miw aim再 表格表情攸 Office 2010简介卜影件 亩阅 视图to载猿再式卮，A I J文档部传，金 闻骸，-J d艺术字更 由更玛，文，槎空古字下玩安.页图和页旃文本图38插入图片图39调整图片并输入文本(4)使用相同的方法继续输入各项介绍文本

17、，在每段开始前先输入“”符号，效果如 图40所示。的鱼影“依，里都脖,击痴时淅目I揖51 Office 2010 葡介.，Office 2010是向软推出的新一代办公软件. 谡软件共有6个脑本，分别是初级瓶、家庭及学生版汨专业高桀犒 此外还推出了 OffK，2010免责M本，H中仅包括Wbc 除了完整播以外，恻他还将发布针对0*2007 awrgOftce 201。可支持32位和64位的vwta及Windows持I：(5)文本输入完后选择【开始】/【剪贴板】组，单击“功能扩展”按钮一，翻开“剪 贴板”窗格，单击戌藕前按钮清空剪贴板中的内容，如图41所示。Offlc. 2010淘介“0fflc2

18、010是德欣指出的研一fS公软体,谈低件共有6个版本，分别是加援版、京府及学生犒、ITJtt及商业总.惊;描、*业总 护专业高帽版.“行此外还指出了 afi2010免舒斯本，R中仅包括Word和E*C/应用一9除了完整版以外，曲软还将发布什对2007的升aUfoms 2010*,， Office 2010可支持32位和64位的vista及Wmdow57搀作不纨,收支持32位WndowjXP. |图40输入其他内容图41清空剪贴板(6)关闭“剪贴板”窗格，选择之前插入的图片，按【Ctrl+C】键将图片对象复制到剪 贴板中，然后按【CM+H】键翻开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。(7)在“查

19、找内容”下拉列表框中输入“”，将光标插入点定位到“替换为”下拉列 表框中，单击I更多)【按钮。(8)单击I特殊格式1厂按钮,在弹出的下拉列表中选择“剪贴板内容”选项，如图42 所示。(9)选择需要的内容后“替换为”下拉列表框中显示为“k”，单击全部替换.按 钮，将所有的“”符号替换为复制到剪贴板中的图片，如图43所示。查找和普操(查找替推G查找内容但)选项： 向替抽为3制表符 脱字号因 分节将 T段落符号售晶号全角育BS号田长划线(M)office/b绍.docx - Microsoft Word.查网替换产盘施Tw 查找内咨但)：选项：向下搜索，区分全/半角更少(1)搜索选项搜索向下国区分大

20、小写C全字匹配(Y)使用通理符Q 同音衣文)C 查找单知的月1/4全角空槽 短划姨直找内容(D无宽可透分隔符 手哂j符 手动分员符的 无期E分的(W) 不同断连字符(H) 不间既至格I |查找下一处电)|取消匚区分前缢复)巴区分后缪97区分全/半角也)忽略标点符号0) 巴忽略空格QL)替推奉表6 可选连字符(0)不隰定格式右号替换为9：%一更少&)替换)全部首捡色)|查找下一处电)| 取消 |搜索选项接 Microsoft Word|fWord已到达文档的结尾处，共督换5处。是否继线从开始处搜索？ 是，)否 00 助 00 4|格式) |特殊格式堡)，小二定格山二D 角 鸿)图42选择替换选项

21、图43执行替换（10）替换完成后关闭“查找和替换”对话框，可发现每一段文本前的“”符号都变 为了图片，效果如图44所示。office/b.docx - Microsoft Word。回 应文件开始 插入页面布局引用 邮件 亩阅 视图 力DS项一碘心BCalibri （西文正文）.五W .笠固公物 Aa，A* a, A 字体&feHOffice 2010 简介“湍0fti/.Office 2010是微软推出的新一代办公软件。茄OffiS该软件共有$个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、 专业版和专业高级版。“次58 .此外还推出了 Office2010免费版本，其中仅包括W）

22、rd和Excel应用。次Office 除了完整版以外，微软还将发布针对office2007的升级版Office 2010。，推荐指数图44替换后的效果 快速返回上一次编辑的位置使用概率00DDD【实现目标】在对长文档进行编辑的过程中，快速回到之前编辑的位置。【操作方法】假设没有单击过鼠标，光标插入点仍然处于原来的编辑位置，可按【Shift+ 任意方向键】键，在选择光标插入点附近文本的同时即可返回到该位置；如果移动了光标插 入点，可按【Shift+F5键，可以快速返回到上一次的编辑位置，连续按【Shift+F5】键可依 次返回最近4次的编辑位置。在不同的文档之间同时进行编辑，使用该方法同样有效。

23、【实现目标】在Word中选择一块垂直的文本，如要选择目录文档中的标题而不选择标 题前面的编号。【操作方法】按住“Alt”键的同时拖动鼠标进行选择。然后，可以删除该列或将其复制 到其他文档中，但要注意的是如果文本列在Word表格中，将不能使用这一技巧选择该列文 本。推荐指数精确调整缩进量使用概率00DDD【实现目标】实现平滑、精确地调整缩进量。【操作方法】直接通过拖动标尺上的缩进浮标来调整文本的缩进量，可先按住“Alt”键, 再拖动标尺滑块，就可以精确地调整相应的缩进量。推荐指数2727快速输入常见的中文符号及特殊符号使用概率0001Z1D【实现目标】快速输入省略号、破折号等中文文档中常见的中文

24、符号。【操作方法】选择一种通用汉字输入法，如搜狗五笔输入法、智能ABC输入法，按Shift+61键即可快速输入省略号。利用Alt+Ctrl+-（数字小键盘上的连接号）】键可以输入破折号，并且在英文输入法状态下输入的破折号中间没有间断，而在中文输入法状态下, 可以输入中间有间断的破折号。如果要输入版权符号，不启用任何输入法，按Ctrl+Alt+C】 键即可；要输入注册符号，可按“Ctrl+Alt+R”组合键；要输入商标符号，可按【Ctrl+Alt+T】 键。一般情况下要在文档中插入日期和时间，所用的方法是选择【插入】/【日期与时间】命 令获得。其实如果要插入日期，可按【Alt+Shift+D】键

25、；如果要插入时间，可按【Alt+Shift+T】 键。推荐指数快速去掉自动编号使用概率00DDD【实现目标】在编辑文档时，快速去掉自动编号。【操作方法】在编辑Word文档时，如果输入“一、使用方法”等具有编号性质的文本 时，按下【Enter】键，系统会自动将其变为编号的形式，并在下一行添加“二、”字样，如 果不想使用编号（如要先输入正文文本），这个自动添加的编号就会带来很大的不便。其实 只要在此时按【Ctrl+Z】键，即会撤销Word 2010自动生成的编号，然后就可以输入正文文本。【实现目标】不利用按钮和命令来快速复制对象。【操作方法】选中需要复制的文本、图片、文本框和图标等对象，在按住【C

26、trl】键的 同时，按鼠标左键，将其拖放到目标位置后松开鼠标左键，即可快速完成对所选对象的复制 操作。如果要在水平或垂直方向上进行复制操作，那么可按住【Ctrl+Shift】键的同时进行拖动操作。推荐指数快速定位使用概率000DD【实现目标】适当配合快捷键，实现轻松自如地定位。【操作方法】按【Home】键可以将光标插入点移动到原光标所在行的行首；按“End”键可以将光标插入点移动到原光标所在行的行尾；按【Ctrl+Home】键可以将光标插入点移 动到文档首；按“Ctrl+End”组合键可以将光标插入点移动到文档尾；按【Ctrl+PageDown】 键可以将光标插入点移动到原光标所在节的下一节首

27、；按【Ctrl+Page Up键可以将光标插入点移动到原光标所在节的上一节。推荐指数3131高级查找替换使用概率000DD【实现目标】查找和替换特殊格式的文本。【操作方法】按【Ctrl+H】键翻开“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框 中输入#八#八p（其中八#表示一位数字，八p表示段落标记）；在“替换为”下拉列表框中 单击，再单击事昕按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，在翻开的“替换字体”对话 框中设置颜色为“红色”，确认设置后，返回“查找和替换”对话框后单击按钮进行全部替换，即可完成替换操作，而其他位数的目录页码格式将保持不变。推荐指数快速设置大字号和下划线使用概率00DDD【实

28、现目标】快速输入大字号和下划线等中文文档中常见的中文符号。【操作方法】在Word “字号”下拉列表框中默认提供的最大字号是“初号”，如果要 设置更大的字号，可以选中文字，按住【Ctrl】键不放，连续按右中括号】键，便可逐 渐增大字号；在输入时切换到英文输入法状态下，按住【Shift】键不放，连续按【一】键， 输入所需长度的下划线，输入一长串空字符，然后选取空格，再单击浮开工具栏中下划线对 应的按钮，也可为其添加下划线效果。推荐指数设置界面配色方案使用概率00DDD【实现目标】根据自己的使用习惯来设置Word 2010界面的配色方案。【操作方法】选择【文件】/【选项】命令，翻开“Word选项”对

29、话框，在对话框左侧 选择“常规”选项，在右侧“配色方案”下拉列表框中选择想要的配色方案，如这里选择“黑 色”选项，再单击按钮,即可完成界面配色的更改。推荐指数好用的右键粘贴选项使用概率【实现目标】在右键菜单中显示出“粘贴选项”组，根据需要选择相应的按钮即可实现 相应的粘贴效果。【操作方法】复制内容后，在Word 2010文档中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单“粘 贴选项”组中单击“保存源格式”按钮可保存原文档效果进行粘贴，原文档所有的效果都不 会改变；复制内容后，在Word 2010文档中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单“粘贴选项” 组中单击“合并格式”按钮可对格式进行合并；复制内容后，在Word

30、 2010文档中单击鼠标 右键，在弹出快捷的菜单“粘贴选项”组中单击“只保存文本”按钮可进行纯文本粘贴，原 文档中的图片、表格等内容将删除，同时粘贴后的格式将以粘贴所在的段落的样式确定。值得注意的是，在“Word选项”对话框“高级”选项卡中取消选中“粘贴内容时显示 粘贴选项按钮”复选框，可取消“粘贴选项”组的显示。推荐指数全新的信任中心使用概率【实现目标】实现翻开带有宏的文档时，Word即会提示安全警告。【操作方法】选择【文件】/【选项】命令，在翻开的“Word选项”对话框左侧选择“信 任中心”选项，在对话框右侧单击“信任中心设置”按钮，在翻开的“信任中心”对话框左 侧选择“宏设置”选项，在对

31、话框右侧“宏设置”栏中即可进行宏设置，选择相应的单项选择项 即可。推荐指数受保护的视图使用概率【实现目标】在Word 2010受保护视图中翻开文件，在某种程度上可防止风险的发生。【操作方法】在受保护的视图中翻开文件，功能区下方出现包含消息的信任栏，该消息 可指出潜在风险的来源。此时，用户不可进行编辑或另存操作。这时，用户就可以放心地查 看文件。如果用户要编辑文件并离开受保护的视图，可以单击信任栏上的5厂按钮，文 件将不会在受保护的视图中翻开。37【实现目标】实现“翻译屏幕提示”的功能，使Word像电子词典一样进行屏幕取词翻 译。【操作方法】使用Word 2010翻开带有英文的文档，然后单击主窗

32、口上方的“审阅”选 项卡，将模式切换到审阅状态下，单击隔按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“翻译屏幕提就会弹只有当就会弹只有当【实现目标】构建基块是一项用于存储具有固定格式且经常使用的文本、图形、示“英语助手：简体中文”选项。此时，用户只要将鼠标指向文档中的单词或短语, 出一个浮动窗口显示翻译结果。不过这个窗口是半透明的效果，看不清上面的文字, 用户将鼠标移动浮动窗口上面时才可清楚地显示出翻译结果表格或其他特定对象的功能。构建基块被保存在Word 2010的文档部件库中，可以被插入到任何 Word 2010文档的任意位置，以便可以随时访问和调用构建基块。【操作方法】在Word 2010文档中选中

33、准备作为构建基块的内容（文本、图片或表格均 可），选择【插入】/【文本】组，单击“文档部件”按钮圜，在弹出的菜单中选择“将所选 内容保存到文档部件库”命令，在翻开的对话框中进行相应的设置即可完成构建基块的创立。 如果要插入构建基块，那么可在“文档部件”菜单中进行选择和插入。【实现目标】使用Word 2010的特定对象导航功能快速查找文档中的特定对象。【操作方法】在“导航”窗格中单击搜索框右侧放大镜图标右侧的下拉按钮，在弹出的 菜单中选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注等 特定对象，而且单击“上一处”、“下一处”按钮还可在各个查找到的对象间进行切换【实现目标】

34、使用Word 2010提供的截取屏幕区域的功能。【操作方法】选择【插入】/【插图】组，单击“屏幕截图”按钮3,在弹出的菜单中选 择“屏幕剪辑”命令，稍等片刻后，在要截取区域中拖动鼠标，完成后释放鼠标即可完成截 取屏幕区域的操作4141推荐指数为文档添加签名行局部内容进行修改。【操作方法】其具体操作如下：（1）翻开文档，在【审阅】/【保护】组中单击“限制编辑”按钮建。（2）翻开“限制格式和编辑”窗格，在“编辑限制”栏中选中“仅允许在文档中进行 此类型的编辑”复选框，在下方的下拉列表中选择“修订”选项，在“启动强制保护”栏中 单击|是，启动强制保护 按钮。（3）翻开“启动强制保护”对话框，选中“密

35、码”单项选择项，在“新密码”文本框中输 入密码，在“确认新密码”文本框中再次输入密码，如图4所示，单击I确定一按钮返回文档。（4）翻开“限制格式和编辑”窗格，提示用户可以对文档进行修订，如图5所示。roWWJtKM X.第一型工程调香谓即为了使日后照号工作里加贴近的防情况，抑他次处的“泳雅牌? | WW, 722*耳力IT ,.|）带皂为高屋建筑，寻职率技高，主推户盟方面旧适中的中，I W梦，由此明发装修.停车，8次.扁0和印境等曾增次目所产生的I 及企业来用何外保曙方式，方可应付自如？ 图4“启动强制保护”对话框推荐指数I 2）巧幺,从入伙期直至正常si住即，mn；工程收建及二期腌工）任期片

36、存，且入伙啦王入住,申、入住率高3作为 09年烟产开发*设的重点工咫,首次果用相所理企业，引起71属物业it埋企业的惠度重怏，+生物业置理工作必J枚检洌戢为格极目的，（4）神牧0好圈汕折，1中的业主以自Mlftll的次日北岛。值川2n：勺31 WS： 2J,0W誓（刊“| JB人 龟中4 a 100%图5最终效果使用概率I00DDD恢复文档【实现目标】在编辑Word文档过程中，因计算机死机或突然断电导致文档非正常关闭,可能会造成内容丧失。常规情况下，Word 2010会在下次启动时显示未保存的文档，提示用 户保存。但如Word未出现保存提示，那么可用手动恢复的方法找回丧失的文档。【操作方法】运

37、用在Word中复制“自动恢复文件位置”路径的方式，手动找回丧失的 文档。其具体操作如下：（1）翻开需要修复的文档，选择【文件】/【选项】命令，翻开“Word选项”对话框。（2）单击“保存”选项卡，在“保存文档”栏的“自动恢复文件位置”文本框中，按 【Ctrl+C】键复制路径，单击2按钮关闭对话框，如图6所示。（3）翻开“计算机”窗口，将光标插入点定位到地址栏，按【Ctrl+V】键粘贴路径，找 到保存文档的位置。（4）翻开文件夹（缓存文件后缀名为“.asd” ）,在空白处单击鼠标右键，在弹出的快 捷菜单中选择【排序方式】/【修改日期】命令，将文档按日期排列。（5）选择修改时间较近的文档，用Wor

38、d 2010翻开文档，此时编辑区上方弹出“已恢 复未保存文件”提示，单击声按钮。（6）翻开提示对话框，询问将使用所选版本覆盖上次保存的版本，单击按钮确 认覆盖上次保存的版本，如图7所示。使用概率【实现目标】在Word中可以为文档添加签名行。【操作方法】选择【插入】/【文本】组，单击“签名行”按钮的下拉按钮，在弹出的菜 单中选择相应的签名选项，再在翻开的对话框中进行相应的设置即可。推荐指数在Word文档中插入音乐文件使用概率【实现目标】在Word文档中可插入声音文件。【操作方法】选择【插入】/【插图】组，单击“剪贴画”按钮需，在翻开的“剪贴画” 窗格中搜索音乐文件并添加到文档中即可。推荐指数快速

39、插入网页中的图片使用概率【实现目标】在文档中快速插入网页中的图片。【操作方法】将Word窗口与网页浏览器窗口并排在屏幕上，然后拖动网页中的图片到 Word窗口中，便可快速将图片插入到Word文档中。推荐指数隐藏图形、图片来加速屏幕滚动使用概率00DDD【实现目标】将图片或图形进行隐藏，以加快屏幕滚动速度。【操作方法】在Word文档编辑窗口中选择【文件】/【选项】命令，翻开“Word选项” 对话框，在对话框中选择“高级”选项卡，在右侧的窗格中选中“显示文档内容”栏中的“显 示图片框”复选框，即可将文档中所有嵌入的图片隐藏起来，并以图片框的形式标识图片大 小和位置；取消选中“在屏幕上显示图形和文本

40、框”复选框，将隐藏文档中所有非嵌入式的 图片及各种图形、文本框和艺术字，如图45所示。图45设置隐藏图片和形状推荐指数移除图片背景使用概率使用概率00DDD【实现目标】在编辑图片过程中假设只想用到其中的局部图像，可以用Word 2010中的“删除背景”功能对图片进行处理。【操作方法】其具体操作如下：(1)翻开文档，选择图片。在【格式】/【调整】组中单击“删除背景按钮，如图 46所示。(2)进入“背景消除”编辑状态，图中出现图形控制框，用于调节图像范围，需保存 图像以高亮显示，需删除的图像那么被紫色覆盖。(3)单击“标记要保存的区域”按钮，当鼠标光标变为/时，单击要保存的图像使 其呈高亮显示，如

41、图47所示。黑松docx - Microsoft Word开始 播入 页面右圈 引用 簿件 而用 陛 开发工具c羲项F式0文件 IJ 9.13 ： 呼币 11.48 厘 :大小页面：1/1图46单击“删除背景”按钮图47标记要保存的局部(4)设置完要删除的图像内容，单击“保存更改”按钮/既可删除背景图像，如图48 所示。.docx - Microsoft Word文件文件开始痛入页面布局引用邮件亩阅视挡开发工艮力谢3 1*4 Q金 Q iE，X ,. 4 马皿 9.19：金 Q iE，X ,. 4 马皿 9.19：叫背景?即以邮然莞小M3 上口(乙术效果 3强|圉片样式大小弓图48最终效果推荐

42、指数将图片以链接的方式插入将图片以链接的方式插入使用概率00DDD【实现目标】减小Word文档的大小，在文档中插入图片时可以链接的方式插入。【操作方法】选择【插入】/【插图】组，单击“图片”按钮百，翻开“插入图片”对话 框，选择需要插入的图片后，单击后级按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“链 接到文件”选项，如图49所示，该图片将以链接的方式插入到文档中。图49选择插入方式使用该方式插入的图片将不会使Word文档的体积变大，但是需要注意的是，该图片一 旦被移动或删除，Word文档将不能正确显示图片，所以这类文档也不适合复制到其他电脑 中使用。推荐指数47使用概率提取文术【实现目标】将W

43、ord文档中的图片、剪贴画保存为单独的图片文件。【操作方法】在图片或剪贴画上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“另存为图片” 命令，如图50所示。在翻开的“保存文件”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择保存位 置，在“保存类型”下拉列表框中选择“JPEG文件交换格式”选项，如图51所示。然后在 “文件名”下拉列表框中输入文件名，最后单击匚按钮完成保存操作。展先切q复制g心帖贴选项：圄另有装片)Ei更改图片%置于灰层的图50选择“另存为图片”命令推荐指数将图片裁剪为形状使用概率图51图片保存类型【实现目标】在编辑Word文档时，为了使图片更美观且好排列，可以用Word自带的 基本形状对图片进行

44、裁剪。【操作方法】其具体操作如下：(1)翻开文档，选择图片。在【格式】/【大小】组中单击“裁剪”按钮国。(2)在弹出的下拉列表中选择“裁剪为形状”命令，如图52所示，在弹出的下拉列表“基本形状”栏中选择“椭圆”选项，进行裁剪，效果如图53所示。矩形ooQQonaa 基本形状OhLZ7nOOO (FK凸I蝴讷形状纵横比，军城讪从1990年到1996年左右的时间，房地产开 始商品化，但还带有浓厚的计划经济色彩，购买 者以单位、集体为王，铺以少量的个人购房。通 常是单位统一购买以后，然后粮据职工的工龄、 职称等相关要素评分，然后根据分数多少为序把 房子分配给里位的职工，个人对房子地段、尸型 等方面选择的自主性很小。早期的住房只是解决 居住，基本上没有其他的要求，在住宅功能上十 分不合理，表现在如客厅面积小，客厅餐厅混合图52选择“椭圆”形状图53最终效果用调整推荐指数提取文档中所有图片为文件使用概率000DD【实现目标】将文档中所有图片提取到一个文件夹中以方便用户快速查找图片。【操作方法】翻开要提取图片的文档，选择【文件】/【另存为】命令，翻开“另存为”对话框。选择好保存路径并将文件命名，在“保存类型”下拉列表框中选择“网页(*.htm;*.html)” 选项，如图54所示。单击匚三按