协会办公室管理条例.docx

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1、协会办公室管理条例第一章总那么第一条用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定， 保障劳动者的劳动权利，催促劳动者履行劳动义务。制定规章制度 应当表达权利与义务一致、奖励与惩罚结合，不得违反法律、法规 的规定。第二条为加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明 确要求，规范行为，创造良好的企业文化气氛。第三条爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作 任务不折不扣的按程序办理，不省略、不筒化、不拖拉。领导交办的事 务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。 第四条 尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学 习他人的长处和优点，互

2、助团结，互相帮助。第五条关爱集体，保护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形 象。第六条不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承当任务，创 造新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。第七条老实守信，言行一致。做到“今日事，今日毕”，“当日情，当 日报二第二章细那么第一条服务规范.仪表：公司职员应仪表整洁、大方，衣着得体，统一服装。1 .微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对 方，微笑应答，切不可冒犯对方。2 .用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中， 严禁大声喧哗。3 .现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。4 . 礼仪：打 时要有喜悦的

3、心情，讲 时不能吃零食，不能表 现懒散，不能无精打采，使用清晰明朗的声音，注意用词礼貌，认真清 楚的做好记录，上班时间不打与工作无关的 。第二条办公秩序.工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确 保办公环境的安静有序。1 .职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区 内的卫生保护工作，保持物品整齐，桌面整洁，整齐。2 .发现办公室设备（包括通讯，照明，电脑等）损坏或发生故障时，职 工应立即向办公室保修，以便解决问题。3 .吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室吸烟。4 .不准用公司 打私人 或者信息 ，不准占用本部 谈论与 工作无关的事，除业务有关人员需要上

4、网外，其余正常上班时间不得利 用本部电脑上网聊天，打游戏。5 .员工统一着装，衣着得体，不得奇装异服，要干净整洁，表达协会的 形象气质。第三条会议室管理.为确保会议室的合理使用，将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天或者一天进行预定。1 .会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理，仪器设备复位， 个人物品和垃圾请随时带离现场，防止影响后面部门的使用。2 .定期清扫会议室，检查线路设备，对会议室做正常清扫和清理，确保 会议室每次的正常使用。第四条卫生要求.员工个人卫生由员工自己负责清理干净，自己的办公用品和各种用具 存放整齐有序，办公桌面要保持外表无污垢，

5、无灰尘，蜘蛛网等，办公 室内电器线走向要美观，规范。1 .办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外 清洁美观，创造良好的工作环境。2 .员工不随地吐痰，不随地乱扔垃圾;不准在室内和走廊堆放物品、燃 烧废纸、乱贴乱画；办公室门口及窗外不得丢弃废纸、倾倒剩茶。第五条安全问题.公司办公室电源输电线路由企管中心指定专人负责，任何部门均不得 自行接线接电。无电工执照的人员不准安装电源线路。1 .对陈旧老化、超负荷的电源线路，必须有计划地逐步更换。一时难于 更换的，必须在确保安全的条件下，采取特别防护措施，否那么，必须暂 停使用。2 .各办公室禁止员工使用大容量电器设备。需安装大容量的

6、电器设备时, 必须经总经理批准。凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方，一律禁止安装。3 .电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必 须立即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修理，确认能安全运 行时，才能继续使用。4 .下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐，先检查各自办公区域的门 窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5 .任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规那么，严禁私拉乱接电源, 严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用，确保电源插座附近 的清洁、远离水源。对于违规违章用电的部门和个人，每位员工都有检 举和监督的义务。第三章员工守那么.遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。1 .维护公司声誉，保护公司利益。2 .服从领导，关心下属，团结互助。3 .保护公物，勤俭节约，杜绝浪费。4 .不断学习，提高水平，精通业务。5 .积极进取，勇于开拓，求实创新。XXXXXXXXXX 协会年 月 日