如何撰写成功的新闻稿.docx
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1、如何撰写成功的新闻稿简单说,新闻稿就是写给媒体的书面报告,它涵盖各种新闻事件,包括预定 事件、人事变动、奖赏通报、新产品或新服务的推出、销售业绩等等。新闻 稿能为记者要进行深度报道提供第一手资料,一般来说,记者都是先接到公 司新闻稿,然后才考虑是否进行深度报道。此外,新闻稿还是公关工作中的 最基本工具,只要掌握其正确的形式,任何人都能学会写新闻稿。一般印象中,除了大企业外,普通公司很少寄发新闻稿给媒体,其实发新闻 稿是一件非常划算的事,一来发新闻稿不用多花钱,二来有非常不错的广告 宣传效果,如果我们尝试发新闻稿给新闻媒体,除了可以加强记者对于我们 品牌的印象,另一方面也可以创造新闻议题,进而增
2、加曝光度,可以说是好 处多多!然而,一般公司撰写的新闻稿,与记者所写的新闻不尽相同,记者 必须站在中立,作出详实公正的报导,这类新闻通常是综合性,不会单纯为 了某一品牌或商品而为之,所以我们常见的记者报导都是全方面或广谈趋势 类型。但是公司行号所写的新闻稿,虽力求字面上保持客观立场,但实际上 却隐含着表现自己产品优点的私心,目的是为了争取在新闻版面上的曝光, 所以我们如何写出一篇吸引人阅读,同时又像是记者报导的新闻稿就非常重 要了!新闻发布的过程中,每一个环节都要注意,不能马虎,从发稿对象的选择、给记者的email撰写、辅助报导资料夹带方式、发布时间点决定、 追踪 推广、资料补充加强等,每个细
3、节都大有学问,也是许多公司的公关或企划 非常容易轻忽的地方。当你撰写标题、副标题及正文时,记得要注明公司名称,这样新闻界人士及 其他读者都可以通过搜索引擎更加容易地搜索到你的新闻稿。还有要少用术 语,如果出于表达准确的目的而用到行业术语,就一定要给出定义或备注说 明,后续报道可以拓展成一篇完整的新闻报道。此外,媒体非常讲究时效性, 你写的新闻必须是新近事件,时间不能隔太久,新闻发生的地点也不能太远。新闻中一定要有引语,最好是重要或主要人物说的话。引语不一定要是这个 人确切说过的话,但一定要真实,不管怎样,一定要符合这个人所表达的真 实意图。有了引语,业务繁忙的记者就不必特地抽身去做后续采访了。
4、记住,大多数编辑室都在面临工作负担重、人手不够的问题。如果你的新闻 稿能为他们提供方便,就比拟容易发表。如果你的新闻稿相当接近发表的要 求,那么编辑可能都不怎么修改就直接发表了;但如果你的文章里满是浮夸 的宣传语、错误的格式等等,那么编辑肯定会删除这些没用的东西。编辑就 是决定文章采用与否的人,所以不要浪费他的时间。新闻内容应该鼓励积极向上,尽量不要写一些负面能量或无关紧要的词句。 因为记者可能会把注意力转移到想要调查这些事情,而不是你想要通过新闻 你的新闻稿越有新闻价值,就越可能被记者选中从而对其进行深度报道。请 你先了解一下对于特定的市场来说,什么才是具有新闻价值”的新闻,然后根 据你获得
5、的资讯去撰写新闻讨,吸引记者编辑眼光注目。新闻稿要干净利落,标题与文章必须具有吸引力。新闻稿寄出去后,和其他 类似稿件一起被丢弃在一边的可能性很大,所以如果你希望自己的稿件被选 中,就一定要文采出众。不但要出众,而且要尽力到达能够让记者或编辑不 用修改而直接发表的要求。当记者或编辑阅读你的稿件时,他也在思考要花多久才能把你的新闻稿改成 可以发表的文章。所以,如果你的文章错误连连、资料残缺或者需要重写, 那么他就会觉得太花时间而直接丢弃。因此你必须做到语法正确、掌握写作 基本知识,并且言之有物。根据我们的观察,早上寄达的新闻稿比拟能引起记者或编辑的重视。早上的 时候,媒体的人有时间把你的新闻归入
6、他们已经在撰写的新闻中,在这一点 上,你要特别细心。请在新闻稿中加入其它资讯,提供一些证实你的新闻的材料,网上是不是能 找到读者认为有用的、有关你公司的资讯?如果有的话,就要加进去。如果 你不放心自己写的内容,就可以上网了解一下现在已有的相关资讯,说不定 有人刚好已经写好和你一样的内容。新闻稿中一定要不时增添号召性文字(行动呼吁),就是让人们在看完你的新闻 后,会想要按照指示有所行动。例如,你写新闻稿的目的是想让读者去购买 某件产品吗?如果是这样,你就要讲明这件产品在哪里有卖。再如果你写新 闻稿是想让读者去访问公司网站进一步了解你的公司吗?如果是这样,你就 要放上公司的网址。务必将新闻稿发送给
7、特定媒体中专门负责你的类别的新闻记者(记者报导新闻都是有分类的),各类新闻负责人的联络方式一般可以在各媒体的网站上找到, 或直接打 去询问,很容易就会找到负责记者。但如果你将新闻稿同时大 量传送给多家媒体、多名记者,那就说明你可能是想投机取巧,而不是在针 对特定的市场进行宣传,记者采用你的新闻稿机率较低。想想看接收你稿件 的媒体是否会对你写的东西感兴趣?如果你寄给了对的人,那么他们显然会 很欣赏;但如果寄给了错的人,你不就是在浪费时间吗?把高质量的新闻稿 寄给对的人,才是正确的作法。当你使用电子邮件发送新闻稿时,少用花哨的或非正式字体。超大的字体及 花哨的颜色不会给你的新闻稿加分,只会转移别人
8、的注意力,而忽视你的新 闻价值。新闻稿要直接放在邮件正文中,尽量不要以附件的形式发送。如果 你非要以附件发送的话,就要用纯文字格式的文件。Word文件档是目前大多数媒体都能接受的档案格式,但如果你的Word版本较高,建议你把docx格式文件另存为doc格式。现在的媒体,尤其是平面媒体,常常因为樽节开 支,他们使用的文书处理软件的更新比拟慢,版本比拟旧,如果你给太新的 文档格式,他们是无法顺利开启阅读的。只有当你的资料中包含大量图表时, 才使用PDF格式档案。另外,不要把新闻稿印出来以后再扫描成Jpeg文 件发送,这既浪费对方编辑的时间,也浪费你自己的时间,直接把新闻稿内 容打在邮件的正文里寄出
9、就可以了。以电子邮件发送新闻稿时,尽量不要以新闻稿作为邮件主题。这样的邮件只 会淹没在其他平淡无奇的邮件中,想吸引编辑的注意,就要将新闻稿标题作 为邮件主题,如某公司在新任CEO上任后短短半年内将市占率提高百分之七十。如果你的标题非常夺人眼球引人好奇,也会使你的邮件脱颖而出,吸 引编辑的注意。一般建议大家在写完新闻稿前先不要拟定标题,因为你也不知道你的采访对 象会说什么,你写的具体内容又是什么。只有当你写完初稿、开始修改导言 的时候,再开始想标题。同时也建议你看看网上正式的新闻稿是怎样写的, 学习你觉得不错的新闻稿写作风格、措辞、结构及格式,然后根据你的主文 分析再找出合适标题即可。新闻稿经报
10、社、杂志社编辑后,还会再一次重新 拟题,不过如果你取了一个特别好的标题,也会提升稿件被采用的机会。注 意!标题一定要简洁明了。稿强调的内容上。在未经允许的情况下,不要在新闻稿里泄露他人的联系方 式。另外,你在新闻稿中提供的可以联系的人,必须在新闻稿寄出后,保持 联系畅通,防止错过记者进一步询问的机会。新闻稿的架构首先我们来谈谈新闻稿的架构,我们常见的新闻稿架构是导言加内文加结语。在导言中,我们会描述最重要的局部,再以时间先后为序描述内文,最 后再做出结语收尾。这主要是根据读者阅读的心理而形成的架构,因为读者 迫切的想知道对过去所发生的新闻。人们在看报时,会先看标题,其次是导 言,让人再做一次判
11、断,如果还有兴趣,即是主体的内容,亦即内文。在格式方面,新闻稿的字数建议控制在八百字以内;标题约十六字、每个段 落控制在两百字以内,每行空一行以方便笔记。根据经验,新闻稿一定要先讲到重点,最重要的局部先描述,事件的高潮安 排在文章的开头,就是导言,字数大约是100个字或不超过10行字,导言 是摘录这篇新闻稿的各个重点,次要的局部那么放在属于内文的二、三、四段, 内文通常是就第一段导言做出详细的分段说明。先讲重点的好处是当版面需 要删减调整时,不会不小心将重点删掉,也方便记者制作标题时的参考。因为媒体记者通常一天要跑很多场记者会,收到的新闻稿更是不计其数,记 者朋友不见得有时间一一把众多的新闻稿
12、看完,如果可以先用一个优先的段 落把所有重点一次讲完,这个段落还可以让记者直接复制后贴上成为讯息稿 与其它新闻合并,那绝对是记者们最喜爱的成功新闻稿。撰写新闻稿时,我们先掌握三个重点:趋势、数字、权威。市面上的商品非 常多,类似的牌子也不少,为何记者要报导我家的品牌呢?新闻稿也不是产 品目录,不是把所有的商品简介都放上去,硬挤成一篇文章就叫做报导。有 价值的新闻稿一定要讲到趋势,而趋势是需要靠调查数字与专家的分析进行 佐证,如果针对产品的神奇效果能有实验数据佐证或知名专家背书,其可信 度就非常高,这类商品绝对较其他商品来得突出,也会是媒体记者睁大眼时 时关注的。如果你的商品种类太多,不用一一在
13、新闻稿里介绍,只简单介绍 一两项明星商品,其他全系列商品用附件的方式条列介绍即可。新闻稿的句子要短、段落也要短,一定要切忌长篇大论,能将事实表达清楚 即可。言简易赅,用词越准确越好,不能含糊其词。防止使用高深的专门术 语或艰深字句,要方便读者阅读,也容易消化吸收。在此归纳出新闻稿要被刊登需要有三个要点,第一是报导的内容必须是目前 的热门议题,第二是拥有特殊观点或角色观点,最后是一定要站在媒体与读 者的立场思考。新闻稿的形式现在,你已经有了写作新闻稿所需的全部素材,那么你打算怎样写成文呢?对于初学者来说,新闻稿不要写得太长,最多一页纸。没有人会浪费时间在5 页纸的长篇大论上,除非是你写的是八卦绯
14、闻。以下是新闻稿中应包含的内容:即时发布的新闻应在页面顶部居左标明。如果你想让新闻延缓发布,就要在 上面注明你想要延缓到哪一天。如果新闻稿上没有注明日期,就会被默认为 是即时发布的新闻。日期下面应居中写上标题,标题下方可以用斜体写上副 标题,副标题的目的是进一步阐释标题。新闻稿内文第一段要写出最重要的资讯,如果以日期或地点开头会让新闻稿更有新闻味。第二(或第三)段接 着写次要资讯,这局部应包含引语与事实。最后放上公司资讯,提供公司本 身有关的资讯,像是你们是一家什么样的公司?有哪些成就?企业目标是什 么?当记者利用你的新闻稿写作新闻时,肯定会提及你的公司,写上这局部 资讯,会方便记者描述。新闻
15、稿最下方记得标注联系方式,提供作者(即你 自己)的联系方式。如果媒体对你的稿件感兴趣,他们就知道如何联系你了。 当今这个时代的新潮联系方式,像是即时通讯软件也是联系方式之一,给别人一个公司的即时通讯帐号(例如LINE或FB Message。也是有必要的。在正文下面写公司资讯,这局部的标题应该是关于XX公司。用一两段话介绍一下你的公司,每段5-6句话。这局部文字可以描绘你公司的基本情况、 核心业务及商业政策。现在许多企业都有正式的宣传手册、宣传片及企业策 划书等等,这些材料都可以引用到这一局部来。接着这局部结尾,贴上公司的网址。网址应以完整的URL形式提供,如: ,不要做超链接,否那么印成纸稿的
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