中学内设机构各处室职责.docx

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1、中学内设机构各处室职责基本概况（一）办公室工作职责办公室是在校长的直接领导下做好学校日常工作的部 门，协助校长制订、贯彻和落实学校改革方案、工作计划； 经常检查执行情况，严格执行催办制度。其职责是：1、负责掌管校印、校领导印章；做好学校介绍信的管 理和使用。2、负责召集学校行政会议，教工大会；催促、检查、 执行会议决议。做好校内会议，特别是临时性会议的准备工 作。负责学校各种会议的记录工作。3、协助校领导搞好与各有关单位的联络工作。协调各 处室、下载文档到电脑，方便使用，协调各部门的关系，保 证学校各部门工作协调运转。4、负责承办校长及办公室的各项文字工作。如：学校 的工作计划，年度总结及各类

2、经验、检查等文字材料。负责 校内发文的各种报告、请示等的起草、核稿。负责学校大事 记的记录、整理工作。5、做好接待领导、客人的服务工作。6、负责学校教职工的年度考核、职称评聘、转正、调 进调出、离退休等工作。收集各级先进工作者的推选及评审3、检查、催促、帮助班主任、科任教师、各班级高质 量完成学校及各处室布置的工作任务。4、协同教研组，加强对备课组的工作领导，搞好分层 教学，研究性研究及其他教学教研工作，加强对目标生、中 层生及后进生的培优辅差工作。5、主持召开本年级家长委员会和家长会议，协助学校 办好家长学校，定期对任课教师的家访情况登记检查考核。6、讨论推荐先进班集体、三好学生、优秀学生干

3、部和 其他单项奖励的学生名单及上报材料。7、加强本年级学生管理，负责处理本年级学生较大违 纪事件，讨论并拿出对犯错误学生的处理意见和撤消处分的 书面意见。8、负责本年级的工作纪律的考核，搞好办公室环境， 办公室公物及平安管理。有教师请假1天和学生请假3天的 批准权。9、催促班主任按规定收缴各种费用，加强对学生代收 费、班费的管理。10、定期对本年级的班主任和教师进行考核评价，负责 暑期本年级班主任和任课教师的聘任工作和工作安排。11、负责组织年级范围内的各种考试和学科竞赛及成绩 统计分析，负责组织本年级参加学校各种大型活动（例会、 升旗、政治研究、义务劳动、文体活动、参观研究等）。10 -12

4、、每学期负责催促各班主任写好学生评语，填写学生 档案，高三年级组长组织学生高考报名、体检、赴考、填报 志愿等工作。13、根据本年级教师结构和特点，提出新学年或新学期 教师任课安排的建议，向教务处、推荐各学科的备课组长人 选，如有教师因事、因病不能上课，协助教务处组织教师代 课。等工作。7、对全校的文书档案管理工作，负责全校文书档案和 各种专门档案的收集、整理、保管和提供利用工作，做好各 级文件的收发和保管、保密工作。（二）教务处工作职责教务处是负责全校教学工作的重要办事机构，在学校起 着重要作用。负责计划、组织、检查总结全校教学工作，以 及处理日常教务行政等事宜，协助校长完成领导管理教学任 务

5、，具体职责是：1、根据学校的工作计划，制订具体的教学工作计划以 及必要的规章制度。编印校历表、课程表、作息时间表、活 动安排总表以及各种教学用表册（点名册、成绩册）。催促 和检查教师认真贯彻执行各种计划，对教师教育教学工作进 行学期考核。2、协助校长做好教师的安排、聘任工作，严格教学考 勤，及时安排好调课、代课。布置和收集教师教学工作总结, 做好全校教学工作总结。3、做好招生、新生的编班工作，根据学籍管理规定， 认真做好学生学籍管理工作，建立学籍变动档案，毕业生档 案，升学及毕业去向的跟踪档案。4、根据教学计划，征订师生用书及所需的教学参考资 料，做好课本、教学资料的分发工作。5、管理好教务处

6、的工作档案，及时提供有关教学基本情况和数据掌握动向，提出建议，贯彻领导意图。6、科学地组织教师认真研究业务知识，认真抓好教学 常规的五个基本环节（备课、上课、作业、复习、考试）的 实施协调工作，并做好检查评估和总结反响。7、指导图书馆、阅览室、实验室的工作，为教学服务, 做好图书阅览室、资料室的书籍征订、选购工作。8、指导教研室做好外单位来校听课观摩，实习生安排 工作。9、组织各类考试考务工作，严肃考试纪律。做好各类 教辅资料及联考试卷的征订和分发工作，协助教研室做好 （包括联考、会考、毕业考）试卷的命题和印制工作。抓好 成绩的评定、质量分析、汇总和统计工作。（三）总务处工作职责1 .根据上级

7、要求和学校具体情况制订学期的工作计划、 工作总结，定期向校长汇报工作。2 .负责总务部门职工的管理，加强后勤人员的思想政 治教育，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他 们的工作，做到用其所长，人尽其才。3 .管理校产：负责学校基本建设和学校课桌椅等校产 的登记、分配、管理、添置、维修，账目实行电子化管理。 做好办公用品、教学设备、生活设备的采购和保管工作，执 行采购审批手续，严格遵守“政府采购”的有关规定。4 .协助财务。做到规范收费，严格执行财务制度，合 理使用各项经费，保障经费正常运行。5 .协助生活科管理学校食堂，宿舍，出租门面房。要 保障食品平安，不断改善师生的生活条件。6 .

8、管理学校的绿化和环境卫生工作，不断改善教学条 件和研究环境。7 .与学生处，教务处、团委等部门协作，建立和健全 各项规章制度，对广大师生进行平安、勤俭节约、保护公物 等方面的教育。8 .做好总务处的其他工作。（四）学生处工作职责学生处是推进学校学生德育目标的职能机构。为确保学 生全面素质的提高，起到导向和保障作用，现制定工作职责 如下：1、根据学校的工作计划，制定学生思想教育的工作计 划，确定学生思教工作的内容和重点。同时制定每月、每周 学生工作日程，实施全校性学生活动计划。2、制定班主任工作职责。组织班主任研究，加强班主 任师德建设，提高班主任工作水平，检查和评价班主任工作。3、做好学生会的

9、工作。帮助学生会在学生中开展各项 有益于青少年身心健康的活动。4、指导医务室做好以下工作：一是制订学校卫生工作计 划和各项卫生制度，二是协助爱委会做好卫生检查评比工 作，二是指导全校师生员工做好灭蚊、蝇、鼠、嶂及其它害 虫的工作，四是负责学生的体检和保健工作，建立师生健康 档案。负责新生入学和学生休学后复学的体检复查工作。5、指导心理咨询室做好以下工作：一是帮助解决某些 有心理障碍的学生；二是通过对学生进行心理咨询，使其 具备健康的心理从而努力研究，积极进取，创造和谐校园； 三是定期咨询，学生也可根据需要随时通过网站进行心理咨 询。6、执行中学学生行为规范。（五）工会工作职责1、在学校党支部直

10、接领导下，每学期每学年开头有工 作计划、活动安排，结束有总结、有典型经验材料。2、认真研究贯彻工会法及上级工会的有关精神并 主动完成其交办的任务。3、定期召开教代会，讨论修改、审议通过涉及学校全 局的各种方案、考核、福利发放等；及时收集倾听教职工的 意见，适时提出合理化建议。4、组织好校内职工婚、丧、嫁、娶等活动，安排好群 众性比赛和其他娱乐活动。5、访贫问苦、关心教职工疾苦，开展送温暖活动，组 织好“情系双困生”活动。6、加强工会自身建设，管好活动经费，管好工会活动 室及其他工会设施。7、抓好妇联工作，维护她们的合法权利，抓好计划生 育，保证无计划外生育。8、充分利用工会、教代会的职能，全方

11、位服务于学校 工作。（六）、团委工作职责1 .及时传达上级党组织和上级团组织的决议和指示， 经常向学校党总支和上级团组织汇报工作。2 .检查各班团支部每月工作执行情况，了解掌握团员 青年的思想工作和研究情况，加强团员思想道德建设，研究 青年学生的新特点、新问题，定期召开团委委员会议，检查、 指导各委员的工作。3 .定期召开团支部书记会议，组织团员研究培训、布 置检查有关工作，主持全校团员代表大会，将学校的办学思 想落实到团队工作之中。4 .全面负责校团委会工作。5 .同有关部门和组织保持密切联系，交流情况，相互 支持，促进团的工作的开展。6 .开展丰富多彩的校园文化生活，开展各社团工作。7 .

12、按照组织开展程序进行团员的开展工作，并负责最 后的审批。8.协助学校抓好校园文化建设，开展德育工作、文明 单位创立活动、普法禁毒教育、青年志愿者活动、文艺活动, 活跃校园文化气氛，净化校园环境。（七）、财务科工作职责1、全面负责本校的财务管理及会计核算工作，根据上 级财政和年初预算安排制定本科年度工作计划，结合科内实 际工作制定有关规章制度、方法及各岗位责任制。2、负责解决处理职责权限范围内的问题，重大问题及 时请示。3、负责编制年度预、决算，定期编制会计报表，分析 资金运行，财务管理，经费的使用情况，往来款项清理等， 及时为领导提供核算、分析资料和建议，及时提供真实、可 靠的会计信息。4、了

13、解学校各部门经费使用情况，及时向各部门反响 会计信息，为学校当家理财，为校领导做好参谋，严格预算 指标体系，严格执行学校的综合财务计划，杜绝超支现象。5、根据国家财政、物价部门的有关规定，制定并组织 实施校内收费管理的具体方法。6、完善收费规章制度，按期整理收费文件，向学校领 导提供收费信息。建立和完善与市财政局、物价局、的工作 关系，及时取得收费和物价方面的政策咨询。7、负责向全校师生员工宣传学校的收费政策和收费制度，接受学生及家长关于收费问题的咨询和申诉。8、审查对外提供的会计资料。9、审查各项收费的合法性。10、严格审核原始凭证的合法性、真实性和完整性，保 证每批记账凭证摘要的规范性，科

14、目的准确性。11、负责财务软件的使用和日常维护工作。12、组织本科室的政治、业务研究，提高本科人员的业 务素质，组织本科人员的各类考核。13、负责监督检查科内各岗位工作情况，经常性地核查 现金库存。14、完成领导交办的其他临时工作任务。（八）、综治办工作职责1、做好平安防火、治安巡逻、教学区秩序和重点要害 部位、家属楼院的守护及门卫值班工作，分别制定严格的管 理制度，定期检查落实情况，严格事故的发生。2、做好普法教育和综合治理工作，建立健全保卫科档 案。3、制定平安保卫工作计划，全面实行治安保卫责任制, 做到任务目标明确，制度措施具体，并认真组织落实。4、负责对宿舍管理员每学期一次的考评工作，

15、实行奖 优罚劣。5、做好宿舍财产的保管工作，日常维修应及时与总务 处联系。6、负责管理全校学生宿舍（公寓），保证宿舍的正常 秩序，为学生提供文明、整洁、和谐、平安的生活环境和研 究环境。7、做好平安保卫和消防工作，树立防范意识，落实安 全措施，杜绝一切人身伤害事故发生。（九）、生活科工作职责1、催促食堂不断改进工作，保证饭菜物美价廉，品种 多样。2、催促各食堂加强清洁卫生，严格执行食品卫生和炊 事具消毒制度，防止消化道传染病和食物中毒事故的发生。3、加强职工思想政治工作和职业道德教育，不断改进 服务态度，提高服务质量。4、加强食堂经济核算，按月公布伙食账目，自觉接受 监督。5、负责热水供应的管理工作。（十）、年级组工作职责1、根据学校工作计划及部门工作计划，制定实施教育 教学管理的工作目标及具体安排。2、定期主持召开本年级班主任会议和教师会议，研究 本年级教育教学工作中出现的问题，布置工作。