2023年新版电大经济应用文写作考试资料.docx
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1、16.经济应用文写作名词解释I公文:|也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义 的公文是指党政机关,企事业单位及社会团队在公务活动中所用 的各类文字材.料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,重 要是指国务院发布的V国家行政机关公文解决办法 列出的 十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力 效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工 具.1. |行文:|是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,重要有报告, 请示等.2. 快行文:|是指向同级机关或不相从属的机关送交的公文,重要有 函等.3. |下行文:|是指上级机关向下级机关发送的公文,重要有命令(令),
2、 决定,通报,告知,批复,意见等.4. |发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.5. 住送机关:|是负有公文解决责任的受文机关,是公文的重要受理 机关.6. |公文主题词:|是标示公文的内容特性和归属类别的关键性词语.7. H里|是发文机关的领导人通过审核,在批准发出的公文文稿上 签字的环节.8. |调查报告:|是对某一个事件或某一个问题,进行进一步,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.9. 计划:|是某一个单位,部门或个人,对预计在一定期期内所要做的 工作或所要完毕的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种 文
3、书.H.工作计划:|是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和 安排的文书.10. 2作量绐是事后对某一阶段的工作或某项工作的完毕情况,涉 及取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析, 认为此后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.13. |发言稿:|这里所说的发言稿是指用于公务活动的发言稿,重要是 指领导同志在各种会议上或运用广播电视等宣传工具发表发言 时所用的书面材料.14. 述职报告:是指国家工作人员(目前重要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.15. |法规与规章:|是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社 会团队或其组织
4、机构所编制的,反映在一定的范围内规定有关人 员共同遵守的规定的实用文书。是党派或团队等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17. 限也是对某一方面的工作或某一重大事项的解决方式及某一组 织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18. |规定:是针对某一事项或活动提出规定,并制定相应措施,规定有 关人员贯彻执行的一种文书.19. |办法:|是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规, 规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和规定的文献.20. |守则:是某一单位、部门或属于某一社会群体一成员所共同依循 的行为准则,是用以规范
5、人们的行为方式的文书.21. |公关文书:|就是在公关活动中形成的使用的文书。公关是公共关 系的简称,重要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效 的信息交流或其他交往活动,树立良好的公众形象,赢得公众的 信任和支持,从而为组织或个人的发展发明最佳社会环境的各种 行为方式。22. |求职信:又称自荐信,是求职者向用人单位介绍自己,并表达求职 意愿,以求获得某个职位的一种专用信件。23. |欢迎词指在来宾光顾时,主人为表达欢迎,在欢迎主典礼或酒5、对经济协议的概念应当从哪些方面去理解? P19 2经济协议是协议的一个最为得要的门类,重要是指平等主体的自然人、 法人、其他组织为实现一定的经济目的
6、,明确互相权利义务关系的协议。 对经济协议这一概念的涵义,应从以下几个方面去理解:一方面,经济 协议是为实现一定的经济目的而订立的协议。另一方面,经济协议是为 明确互相权利义务关系而订立的协议。再次,签订经济协议是一种法 律行为。最后,经济协议的订立者应是平等民事主体的自然人、法人或 其他组织,应当具有相应的民事权力能力和民事行为能力中,这是对 经济协议的主体的明确。3、经济活动分析报告的正文常见的格式涉 及哪些内容? P 174经济活动分析报告的正文没有固定的、格式,比较常见的写法是由前 言、情况、分析、建议等几个部分组成。7、招标文书的写作有哪些规定? P 2 19招标文书一般是由标题、正
7、文、落款三个部分构成的。有如下写作规 定:(1 ).做好调查研究。(2) .要实事求是的提出规定。(3)要有法制 观念。(4)要做到表述准确、规范。必、撰写审计报告有哪些规定?P 2 38、244内容比较复杂,写法比较规范的审计报告重要应当涉及:标题、主送 机关、正文、落款、抄送报单位五个部分组成。为维护审计报告的客 观性和权威性,使其应有的效用得到充足发挥,在审计报告的写作中必 须注意以下儿点:第一,要坚持实事求事的原则。第二,要有较强的法 制观念和较高的政策水平。第三,要具有足够的业务知识。一、批复1 .作用:对下级单位的请示做出答复。2 .格式标题(发文机关+事由+文种下级单位:A.告知
8、对方,请示已收到。(你方/们关于的请示已获 悉。经研究,现批复如下:)8 .批复内容发文机关 日期二、函1 .作用:用于不相从属的单位2 .格式标题(发文机关+事由+文种)对方单位:A.发函因素。8 .具体事项。(特此函商)发文机关日期练习:XX市记录局将于近期举办记录人员培训班,XX地区记录 局拟派10名记录人员(地区两名,每县一名)随班学习,请XX市代培, 代培费由XX地区拨付。请根据以上材料拟写一份函。三、复函1 .回复不相从属单位的来函2 .格式标题(发文机关+事由+文种)对方单位:A.知会对方,收到来函。(你方/们关于的来函已获悉,经研 究,答复如下:)B.具体答复。(特此函复)发文
9、机关日期四、起诉状与答辩状1.起诉状格式:标题(经济纠纷起诉状/民事诉状)2.中心句一一第一段第三行“为此,国务院决定调整免税政策”,可拟定文种为告知司必须针对汛期非煤矿山安全生产工作特点,认真查找存在的薄弱环节原告:法定代表人:诉讼代理:被告:请求事项:(请求人民法院根据中华人民共和国法有 关规定)事实与理由:1 .介绍背景2 .介绍纠纷3 .列举证据此致XX人民法院起诉人:日期 附件:2.答辩状格式:标题(经济纠纷答辩状/民事答辩状)答辩人:法定代表人:1 .答辩案由(兹就答辩如下:)2 .驳斥对方论点,举证此致XX人民法院答辩人:日期附件:五、要素操作题解法:1.要关键词,拟定文种。(一
10、般在开头或结尾).找中心句,拟定事由。(一般在第一段)2 .找发文机关,一般在尾部例:期末复习指导书33页题1.关键词一一第一段末尾“现将有关问题告知如下”,由“告知” 一词可拟定事由为“调整进口小汽车关税税率和进口小汽车减免税政策” 3.发文机关:国务院4 .完毕标题:国务院关于调整进口小汽车关税税率和进口小汽车减免 税政策的告知根据下文的内容,起草一份转发下文的文书,规定下属机关和有关 单位做好该告知所布置的工作。写作规定:(1)根据提供的材料,对的选择文种。文种错误,本题将不能得分。(2)内容要有针对性,中心要突出(可只写标题、主送机关、正文、发 文机关(公章)、成文时间等几个项目)。(
11、3)格式要规范。如需要发 文字号可以虚拟。语言要准确、简明、得体。书写要工整,标点符号 要规范。关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的告知苏安监202 374号各市安全生产监督管理局:我省汛期即将来临,大量降雨极易诱发地质灾害和矿山生产安全事 故。为保证我省非煤矿山安全度汛,有效防范非煤矿山重特大事故,现 就进一步做好全省非煤矿山汛期安全生产工作告知如下:一、提高结识,加强对汛期安全生产工作的领导。近年来,我国发生 多起因汛期暴雨洪水等自然灾害引发的矿山事故劫难,给本地人民群众 生命财产导致严重损失,产生了恶劣的社会影响,因此,各级安监部 门要从维护人民群众主线利益以及保稳定、促发展的高度,
12、进一步提高 对汛期非煤矿山安全生产工作重要性的结识,切实把非煤矿山安全度 汛作为当前一项重要工作来抓,明确任务和责任,逐级贯彻防汛工作到 具体部门和岗位,进一步督促矿山公司认真贯彻防汛安全责任,建立健 全汛期防灾工作机制,加强汛期期间调度和值班工作。各非煤矿山公 和问题,制定切实可行的防范措施,扎扎实实地抓好汛期的安全生产工 作。二、贯彻责任,加强汛期防灾基础工作。各地非煤矿山公司作为防 汛安全责任主体,必须建立健全汛期防灾的组织机构和制度,成立汛期 防灾领导小组,制定切实有效的防汛工作方案以及值班巡视制度和紧 急情况下人员撤离制度,明确任务和责任。在汛期来临前,应当查清矿 区及附近地表水流和
13、汇水面积、积水区等情况;应当对地面采空区裂 缝等及时进行充填加固;应当组织力量对防排水设施、蓄水设施进行检 修、清挖、泄流,保证在汛期有可靠的蓄水能力和排水能力;应当对 供电、防排水、防雷电设施进行维护检修,保证汛期各种防汛设施可靠 运转;应当积极与气象、水利、防汛以及周边矿山联系,及时掌握危及矿 山安全生产的暴雨洪水灾害信息。三、突出重点,加强汛期防灾隐患的治理。尾矿库是汛期防汛工 作的重中之重,非煤矿山公司必须保证尾矿库排水构筑物无损毁、淤 堵,排水能力满足防洪规定;必须保证设计防洪标准、尾矿库沉积滩干 滩长度和尾矿坝安全超高等符合规范规定;必须保证库内水位观测标 尺、正常水位、警戒水位标
14、记清楚醒目;必须保证道路、通讯、供电及 照明线路可靠畅通。对地下开采的非煤矿山,重要针对防汛机构、防洪设施、防汛物资、 人员配备、值班巡查等方面进行检查。重点加强对水患矿井的监控,认 真贯彻地面防排水、井下探放水的各项安全技术措施。对已发现的隐 患,要采用有效措施立即整改,及时消除隐患,坚决杜绝透水事故。对露天开采的非煤矿山,要重点做好防滑坡、防垮塌、防泥石流和 防雷击等工作,认真检查边坡角,及时处置危岩、悬石、边坡松动等事 故隐患。对危及安全生产的事故隐患,要采用果断措施,停产整治,防 止事故发生。四、严格执法,加强汛期防灾的安全监管。各级安监部门要进一 步加大对非煤矿山汛期防灾工作的监管力
15、度,结合本地实际,组织开 展非煤矿山防汛安全检查,特别是对辖区内的尾矿库和地下矿山等重点 单位。对未开展汛期防灾隐患排查治理的非煤矿山公司,要依法查处; 对存在重大隐患的,要责令其停产整改并暂扣其安全生产许可证;对 隐患排查治理工作不力的,要严厉追究有关人员的责任;对于防汛工 作不重视、疏于管理、制度不健全、责任不贯彻而导致事故的,要依法 严厉追究相关人员的刑事责任。请各市安监局迅速将此告知转发至辖区内各县(市、区)安监局和 所有非煤矿山公司。江苏省安全生 产监督管理局(章)四月二十 七日写作过程讲解:一方面阅读提供的文书(即江苏省安全生产监督管理局下发的告 知),选择对的的合适的文种。“告知
16、”属于公文,公文一般是不能越级 发送的,而该告知又规定收文单位即“各市安监局“迅速将此告知转 发至辖区内各县(市、区)安监局和所有非煤矿山公司”,因此选择的文 种应当是转发型的告知。标题应当这样写:XX市安全生产监督管理局转发江苏省安全生产监督管理局关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的告知的告知主送单位(即昂首)是:各县(市、区)安监局,有关煤矿、矿山公司:写作提醒:1、XX市安全生产监督管理局是江苏省安全生产监督管理局告知 的接受单位和贯彻贯彻此项工作的执行单位,也是指导、督促下属各县 (市、区)安监局和所有非煤矿山公司的贯彻贯彻此项工作的指导和监 督单位。而其所属各县(市、区)安监局和
17、所有非煤矿山公司又收不到省安全生产监督管理局的告知(因公文一般不越级发送),因此市安全 生产监督管理局就成了 “二传手”,必须转发这份告知,这也是他们的职 责所在。2、转发这份告知的文种应当用“告知”。转发告知要有完整的标 题;受文单位(即主送单位);正文、附件名称(被转发的告知标题), 印章(用文字代替),发文日期(用汉字书写,不用数学数字, 不能写作“零”)等。3、要注意语气。因是上级发给下级的公文,所以第一段的最后一句 话是“希认真贯彻执行。这是符合规定的。完整的转发告知(即标准答案)如下:XX市安全生产监督管理局转发江苏省安全生产监督管理局关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的告知的
18、告知各县(市、区)安监局,有关煤矿、矿山公司:现将省安全生产监督管理局关于进一步做好非煤矿山汛期安全 生产工作的告知(苏安监(2023) 74号)转发给你们,希认真贯彻执 行。.据气象部门预报,我省汛期即将来临,大量降雨极易诱发地质灾害 和矿山生产安全事故。各县(市、区)安监局,有关煤矿山公司务必做 好防止工作,这是关系到人民群众生命安全和国家财产安全的大事,各 级生产安全监督管理部门一定要认真学习和贯彻省安全生产监督管理 局的文献精神,大力宣传文献中提出的各项规定,提高思想结识,并以高 度的责任感做好安全防范工作。为使工作落在实处,市安全生产监督管理局将于5月20日起前往 各县(市、区)检查
19、工作贯彻情况,并帮助解决工作中的困难。附件:关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的告知产监督管理局(章)五月八 日根据提供的材料,对的选择文种进行写作。假如文种错误,本题将 不能得分。写作规定:(1)内容要有针对性,中心要突出(可只写标题、主送机关、正 文、发文机关(公章)、成文时间等几个项目)。(2)格式要规范。如需要发文字号可以虚拟。(3)语言要准确、简明、得体。书写要工整,标点符号要规范。提供的材料:根据省、市农业科技人员的考察和论证,罗湖县地理环境和气候 条件比较适合种植烤烟。该县决定在全县山区推广烤烟种植项目。为 解决烤烟种植过程中的技术问题,该县农科所决定聘请省农科所技术 专家来
20、县里对烤烟种植户进行专业培训。共举办两期培训班,培训1 6 0人,每期3天,80人。两位专家的讲课和技术指导报酬每人天天1000 元,住宿费、伙食费、交通费等均由该县农科所支付。培训班上课时 间为6月18日至23日。参训学员为本具有高中以上文化限度的农业 技术骨干。请代罗湖县农科所撰写一份请求省农科所派员支援的文书。写作过程讲解:一方面阅读以上材料,选择的文书的文种。罗湖县农科所根据县里的规定,决定聘请省农科所烤烟种植技术专 家来县里对烤烟种植户进行专业培训。罗湖县农科所和省农科所在行 政上不是上下级关系,囚此不能用“请示”,也不能用“报告”等文种。 此外,“申请”、“请求”不属于公文文书,因
21、此也不能使用。根据以上材料内容,应当选择“函”这个文种。标题应当这样写:罗湖县农科所关于聘请省农科所专家X X市安全生来我县培训烤烟种植户的函业科学研究所(公章)主送单位(即昂首)是:省农科所:写作提醒:1、信函要采用第一人称来写,通常分三个部分来写。以商洽性的 去函为例,第一部分写明缘由,第二部分提出要说明的具体事项,第三 部分是期盼语。2、函是没有领导与被领导关系的组织或个人联系工作或商洽事 务时使用的。要注意语言礼貌、得体。3、函中提出的规定要具体,自己一方提供的条件或报酬要明确, 不能模糊其辞,让对方不明白,心里没有底。为了把问题弄清,反复地 函来函往,就会影响工作。4、函要有完整的标
22、题;受文单位(即主送单位);正文;印章(用文 字代替);发文日期(用汉字书写,不用数学数字,不能写作零”) 等。这份函的完整结构(即标准答案)如下:罗湖县农科所关于聘请省农科所专家 来我县培训烤烟种植户的函 省农科所:根据省、市农业科技人员的考察和论证,我县地理环境和气候条件 比较适合种植烤烟。我县决定在全县山区推广烤烟种植项目。为解决 烤烟种植过程中的技术问题,县里规定我所举办两期烤烟种植培训班, 培训班每期3天,80人,两期共培训160人。参训学员为本具有高中以 上文化限度的农业技术骨干。因我县没有烤烟种植专家,特向贵所聘 请两位烤烟种植专家来我县农科所传授烤烟种植技术。两位专家的讲课和技
23、术指导报酬每人天天1000元,住宿费、伙食 费、交通费等均由我所支付。培训班上课时间为6月18日至2 3 口。 能否满足我所的规定,请函复。罗湖县农五月 八日关于发布规章制度的文书写作写作提醒:1、公布规章制度一类的文书,应采用什么文种,要认真思考,选准 文种(假如文种选择错误,将给0分)。2、标题应如何写?主送机关是什么单位?这类文书的正文应涉及几 个部分?其中哪一项不可缺少?发文机关应如何写?(印章)成文时间采 用什么字体?(项目规定齐全,假如有错误,将按项目分项扣分。)写作规定:严格按照应用文书格式撰写,内容要完整、具体,语言 要准确、简明、得体,书写要工整,标点符号要规范。(假如有错误
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