行政人事部部门职责及岗位说明书.docx

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1、行政人事部部门或科室职能及岗位职责说 明书一、前言行政人事部作为责任公司的管控与服务职能部门或科室，主要负责组织责任 公司人资开发与管控工作，为责任公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各 部门或科室提供后勤保障服务工作。本说明书详尽描述了行政人事部的部门或科室职能、组织结构、岗位职责、 用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管控文件。二、行政人事部部门或科室职能1 .负责对责任公司有关工作进行综合协调。2 .统筹责任公司人资管控，制定人资规章规章制度，参与制定责任公司人 资发展战略。3 .为责任公司吸引、选拔、保留优秀人才，为责任公司发展提供优质人才 保障。4 .协助组织实施绩效

2、考察，制定激励政策，充分调动责任公司员工工作积 极性。5 .代表责任公司，与政府各职能部门或科室沟通协调，树立责任公司对外 良好形象。6 .组织签订劳动合约，处理劳动争议，解决劳动纠纷。1 .做好责任公司领导的用车服务，服从领导，听从指挥，出色完成出车任 务。2 .定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好。3 .遵守交通法规，服从交通管控，安全行车，杜绝各种交通事故发生，确 保人车安全。4 .做好行车记录，按时办理各种行车手续。5 .保持良好的精神面貌，维护责任公司形象。6 .负责责任公司领导的安保工作，遵守保密原则。7 .协助与政府部门或科室的沟通联络工作。8 .注意车辆的防火、防盗等安全

3、工作，杜绝各种隐患发生，出车前严格检 查车辆，确保行车安全。9 .完成领导交办的其它工作任务。10 综合维修岗位职责(1)行政隶属直接上级：行政主管、部门或科室经理、副总经理直接下属：无(2)主要职责1 .服从部门或科室负责人工作安排，遵守纪律，树立良好服务意识。2 .负责责任公司区域内维修工作，熟悉责任公司区域内公用配套设施、设 备的种类、分布，掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。3 .对责任公司区域经常巡视，发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况, 应及时给予维修，保证公共配套设施、设备的正常运行。4 .发现重要电气设备故障时，应及时向部门或科室负责人汇报，组织员工 抢修，

4、分析事故原因，做好记录，提出建议。5 .积极参加岗位培养训练，刻苦钻研技术，不断提高工作水准，做好节能 节材工作。6 .发挥工作主动性，完成领导交办的其他工作任务。7 .与总经办合作，不定期举办各类培养训练及主题活动，提升责任公司员 工对企事业机构的认同感。8 .保管责任公司印章、证件，存档责任公司重要合约、文件。9 .管控固定资产、办公用品及劳保用品。10 .对责任公司车辆进行管控。11 .对责任公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。12 .上传下达，与各部门或科室沟通协调，提供后勤保障服务。三、目前员工编制（结构图）。四、各岗位职责说明。1.行政人事部经理岗位职责(1)行政隶属直接上级：

5、副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员(2)主要职责1 .负责责任公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。2 .制定并完善责任公司的工作程序和规章规章制度。3 .协调并支持配合责任公司各部对人力计划、行政开支的管控工作，协调 配合责任公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。4 .制定本部门或科室年度工作目标和工作计划。5 .制定责任公司绩效考察规章制度，组织实施绩效考察，及时解决绩效考 评中出现的的各种问题，不断完善绩效管控体系。6 .向责任公司决策者提供有关人资战略、组织建设等方面的建议，致力于 提高责任公司的综合管控水平，及时处理责任公司管控过程中的重大人资等问

6、 题。7 .代表责任公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌 握信息，改善管控，规避政策风险，妥善处理劳动争议。8 .审批核准部门或科室职位设立，员工配置及职位说明书管控，把控员工 招聘录用，提出录用员工岗位级别和工资的建议。9 .负责员工培养训练和开发，为主管级以上责任公司员工进行职业生涯设 计，确保责任公司责任公司员工能胜任当前和未来发展需要。10 .负责责任公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管控。n.协助组织责任公司年会及责任公司各类活动。12 .协助直接上级做好其它部门或科室所需各类保障工作。13 .完成领导交办的其它工作任务。2.行政主管岗位职责（1）行政隶属直接上级：

7、部门或科室经理、副总经理直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机（2）主要职责1 .协助部门或科室经理进行本部门或科室内部管控，在权限范围内合理调 配内部员工，调动每位责任公司员工的工作积极性，提高凝聚力。2 .负责统筹办公用品、固定资产的登记、管控、维修、购买等工作。3 .负责办公区域的卫生管控，提供整洁优美的办公环境。4 .负责责任公司员工宿舍的管控，提供周到、全面的后勤服务。5 .负责责任公司员工食堂的管控，定期询问责任公司员工对就餐质与量的 要求，确保责任公司员工就餐安全、卫生。6 .负责责任公司责任公司员工宿舍的租赁、合约的签约与付款工作。7,负责下属责任公司员工的日常管控工作，制定

8、相关管控规章制度及员工 岗位说明书。8 .负责责任公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管控。9 .负责协助处理责任公司各类突发事件。10 .完成领导交办的其它工作任务。11 人事专员岗位职责（1）行政隶属直接上级：部门或科室经理、副总经理直接下属：无（2）主要职责1 .负责责任公司员工的招聘、入职、培养训练、人事调动、离职等手续， 建立人事档案。熟知责任公司员工个人能力，协助合理安排责任公司内部人资增 减调配等。2 .负责办理入职手续，负责人事档案的管控、保管、用工合约的签订。3 .负责责任公司员工转正后社会保险投保、申报，责任公司社保基数申报、 调整、年检等，并负责相关解释工作，及时掌握

9、国家相关法律法规政策。4 .负责协助责任公司保密工作及法律事务，管控好责任公司员工人事档案 材料，建立、完善责任公司员工人事档案的管控，妥善保管和正确使用责任公司 重要人事文件及档案，严格借档手续。5 .根据责任公司员工需求情况，提出员工调配方案（包括员工内部调入和 调出），经上级领导审批后实施，促进员工的优化配置，同时协助责任公司各 部门或科室有效地开发和利用人力，满足责任公司的经营管控需要。6 .协助制定各岗位的职位说明书，并根据责任公司职位调整要进行相应的 变更，保证职位说明书与实际相符。7 .负责责任公司整体人事培养训练工作，制订有针对性的培养训练方案， 组织实施培养训练工作，检查、跟

10、踪效果，不断满足责任公司发展需要。8 .根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门或科室的招聘需求, 编制年度/月度员工招聘计划，经批准后实施。9 .做好责任公司员工考勤统计工作，负责加班的审批核准和报批工作。10 .建立并及时更新责任公司员工档案，做好年度/月度员工异动统计（包 括离职、入职、晋升、调动、降职等）。11 .对试用期责任公司员工进行培养训练及考察，并根据培养训练考察结果 建议部门或科室录用。12 .协助负责拟定部门或科室薪酬规章制度和方案，建立行之有效的激励和 约束机制。13 .协助部门或科室经理制定绩效考察政策，组织实施绩效管控，并对各部 门或科室绩效评价过程进行监督和控

11、制，及时解决其中出现的问题，使绩效考察 体系能够落到实处，并不断完善绩效管控体系;14 .协助并配合其他部门或科室做好责任公司员工思想工作，受理并及时解 决责任公司员工投诉和劳动争议事宜。15 .协助制定责任公司人事管控规章制度，参与人资战略规划。16 .完成领导交办的其他工作任务。4.文控专员岗位职责（1）行政隶属直接上级：部门或科室经理.、副总经理直接下属：无（2）主要职责1 .负责责任公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、编号 等工作。2 .负责责任公司证件的变更、年审、房屋合约的续签工作。3 .负责责任公司车辆保险购买工作。4 .协助运输事业部做好车辆证件的办理及年审工作。

12、5 .负责责任公司证件借用、登记工作。6 .协助负责部门或科室6s管控工作。7 .负责新进职责任公司员工牌的制作及工作照拍照安排工作。8 .协助人事专员考勤核算。9 .负责责任公司事务办理指南的完善工作。10 .负责部门或科室每周例会的整理及发放工作。11 .负责协调责任公司文件、资料，对部门或科室文件、资料工作进行监督、 检查。12 .负责责任公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、保管、保护、 分发、回收等工作。13 .严格执行保密规章制度，做好文件资料保密工作。14 .做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。15 .负责责任公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸和生

13、产 资料的整理、统一管控、统计与借阅、保存期限和监控工作。16 .外来文件的分发、核查与管控监控。17 .负责责任公司各部门或科室备用钥匙的管控，提供相应支持。18 .完成领导交办的其他工作任务。5.综合专员岗位职责（1）行政隶属直接上级：行政主管、部门或科室经理、副总经理直接下属：无（2）主要职责1 .负责前台接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录。2 .负责收发责任公司信件和报刊及相应的登记工作。3 .接待来访客人，并通报相关部门或科室。4 .负责制作名片及部门或科室专用印章。5 .协助行政主管工作，提供相关服务和后勤保障。6 .协助办公家具、设备、用品的选购与使用管控。7 .协助负责

14、办公区域水、电、气、电信、网络等的管控，保证电话、网络 畅通，用电、用气、用水满足需要，并做好每月责任公司租金、电费、水费、电 话费、快递费等费用报销及跟催付款工作。8 .与物业责任公司进行沟通联络及相关外勤工作。9 .协助行政主管制定办公用品使用及订购计划，并协助行政主管做好购买 及发放工作。10 .负责公共会议室的管控及卫生工作，做好会议、来访接待的服务工作。11 .负责责任公司固定资产的维护工作。12 .协助行政主管做好责任公司员工工装的订购及发放工作。13 .负责责任公司车辆钥匙的保管工作及车辆使用的登记工作。14 .负责责任公司用餐责任公司员工的统计工作及每月用餐费用的统计及 报销工作。15 .负责责任公司行政仓库的管控工作及责任公司办公用品等资产的出入 库登记工作。16 .完成领导交办的其它工作任务。6.司机岗位职责（1）行政隶属直接上级：行政主管、部门或科室经理、副总经理直接下属：无（2）主要职责