2023年毕业论文企业存货管理中存在的问题及对策研究好.docx
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1、存货是指公司在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货既是 资产负债表中流动资产的一个重要项目,也是损益表中销售收入和销售成本的来 源,存货是公司中不可忽视的一部分。因此,对存货收入、发出、结存的确认, 计量、记录和报告是不是对的,都直接或间接的关系到公司财务状况和经营成果 是不是对的,进而还会影响个人收税、收益分派和对公司管理政府的业绩评价等 各个方面。它管理的好坏,直接关系到公司的资金占用水平,以及资产运作,是公 司管理中不司忽视的一部分。本文从公司财务管理的存货管理方面论述了存货管 理在公司管理中的重要地位及存货管理的最终目的,并阐述了如何加强存货管 理.,挖掘公司第三利润源泉。
2、关键词:存货;存货管理;对策;&目录1 引言11.1 研究意义11.2 研究背景12公司存货管理的概述12.1 公司存货管理的定义12.2 公司存货管理的现状24市场竞争力不断减弱。一旦市场竞争力由强变弱,公司就无法按计戈(按目的生 产经营自己的产品。在这种情况下,就也许导致库存积压,产品滞销,变现困难等, 从而引起隐形的财务危机。财务预警就是通过对以上的财务危机的表现特性进行观测和记录,用定性和定量 的方法进行分析,并建立行之有效的体系,及时的反馈预警的信息,使公司可以对潜在 的危机进行及时和必要的解决从而规避风险的一种机制。3.1财务风险预警的分析方法3.1. 1导致筹资成本多数公司存货管
3、理不善,公司内部没有制定关于存货管理的规章制 度或缺少一整套有关存货管理的规章制度。公司内部控制制度的不健全使得存货的监 管效率低下。重要体现在以下三个方面:(1)缺少完善的存货采购计划。存货流动较 快,特别是原材料,不仅要考虑经营的需要和经济库存量,还要涉及保质期。(2)对存 货的采购过程缺少控制。由于公司内部控制制度不健全。一些公司采购材料环节,往 往由一个人完毕。物资采购对存货的采购过程缺少控制。(3)存货的验罢手续不够规 范。存货的验收是存货入库前的重要环节,一些公司对存货的验收警惕性不高,对一 些特殊存货的质量问题疏忽,给公司导致损失。此外有的时候公司内部即使制定了也由于缺少严格的考
4、核和监督,使之不能有效 地运营。再加上机构设立不完整,部门内部缺少权限的互相制约,以及管理责任的不 贯彻,使得公司内部无法形成有效的监督制约机制,容易导致采购、保管、领用、发 货及入库等工作无章可依,导致内部资源的浪费,同时也增长了存货流转过程中徇私 舞弊的也许性。3. 3存货管理未能完全实现电算化大部分公司尚未实现电算化管理,由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大 减少了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性, 会导致账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反 映公司的财务状况;二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发
5、现, 不利于加强内部管理,人员局限性或未具有一定素质的情况,也会不同限度地影响存 货核算的质量。在对存货的核算上,即使采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算 的需要。自动辨认技术、监控技术、网络技术,以及卫星传输技术等方面的落后使我 们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之 间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。3.4 存货储备量不合理使之流动资金占用额高一般来讲,大多数公司都在竭力避免因缺货而错过交货期,导致顾客满意度下降, 所以存货库存积压过大,也成为大多数公司普遍存在的现象。过多的存货会占用公司 大量的资金,减少公司资金周转速度,会使利息支出增长,
6、增长涉及仓储费、保险费、 维护费和管理人员工资在内的各项开支,并且会增长涉及仓储费、保险费、维护费、 管理人员工资在内的各项开支,直接使成本上升,最终都会导致公司利润减少。严重 时甚至会导致公司资金链断裂,使其无法维持正常的经营活动,最终走向破产。因此 只有对存货进行有效管理,减少存货占用,加快存货的周转速度,避免存货的积压、 报废和毁损等情况的发生,才可以减少经营风险,提高赚钱水平。要尽力在存货成本与 存货效益之间做出权衡,达成两者的最佳结合。3.5 未能充足运用第三方的物流管理随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化限度不断增强,公司组织形式和 经营管理模式均有很大变化,需要特别指出的一
7、点是随着经济的发展和科技的进步, 第三方物流在公司的存货管理当中扮演了越来越重要的角色。但是作为第三方的物流 却没有被充足的运用起来导致了很多问题,具体体现在以下三个方面。(1)注重了内部物流系统的整合忽视了公司外部物流资源的运用,相对增长了了 公司的仓储费用和运送费用,增长了推销和采购差旅费用,使公司生产成本增长,减 少了产品的竞争力。(2)没有充足的运用第三方物流,增长了存货储备资金的占用,减少了资金运用 率。相对于作为行家里手专门从事物流工作的第三方物流公司来说,公司自身的物流 管理资源在专业知识和经验上都有所欠缺。因此,没有充足运用第三方物流资源的, 就相对的减少了公司的物流水平,减少
8、了公司产品的流转速度。不利于公司占领市场, 提高产品服务形象。没有充足的运用第三方物流,增长了物流设施投资费用和物流人员管理费,过 多的流通环节增长了在产品质量和货款上的被欺诈的风险。牵扯了太多的精力,不利 于公司专心,致志地从事自己所熟悉的业务将资源配置在核心事业上。4存货管理存在问题的因素分析4. 1导致存货管理低效的内部因素通过调查,公司存货管理中的问题绝大部分是由公司内部因素导致的具体因素分 析如下:(1)公司的经营管理层对存货本质的结识缺陷,使得公司的存货大量积压。大量 的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是公司的一项“负债”,公司 应尽也许地以较低的存货来满足生产和销
9、售的需要。(2)公司各职能部门之间缺少有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。 公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通, 导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么导致库存积压,增 长其储存成本。(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定 关于存货管理的规章制度,即使制定了也由于缺少严格的考核和监督,使之不能有效 地运营。导致内部资源的浪费,同时也增长了存货流转过程中徇私舞弊的也许性。(4)管理人员专业素质的缺少使得公司难以拟定科学的库存量。管理人员知识结 构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭
10、借主观经验,而不是运用 科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。(5 )存货管理的技术手段落后,导致存货的信息不能及时传递到公司相关部门及 其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以记录核算为目的的小型数据库系统,严重时 甚至会误导公司的采购与生产活动,导致存货的脱销或者积压。(6)没有将存货管理与物流管理相结合,导致公司存货管理的成本大大增长。公 司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局 限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。4.2导致存货管理低效的外部因素存货管理水平低下虽然重要是由公司自身的管理缺陷导致的,但是公司外部的一 些因素也会对公司的存
11、货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看,重要有 以下几个因素:(1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使 各银行的执行利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风 险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。(2)物价水平连续上涨。近年来,我国的生产性价格指数(PPD居高不下,物价 上升的压力连续存在,原材料供应H趋紧张,能源、运送价格也在不断上涨,公司为 了减少缺货风险,不得不增长存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免 物价变动产生的风险。(3)市场需求变化加快。市场需求变化加剧,也会增长公司存货管理的难度,公 司常
12、因销售预测不准,导致己被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。5加强公司存货管理的对策5.1严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂 估入库手续,使账、物、卡三相符。就是说公司受货后要录入系统对在库存货进行记 录管理,而入系统的依据是到货时随货而来的发票,因此做好账、物、卡相符是准确 进行存货管理的最重要的环节,在货品与发票没有同时到达时,要有一份本公司的要 货计戈,收货时,根据本公司的要货计划对送到的货品进行盘点,确认准确无误后可 以暂时录入系统,当发票到达时将发票与要货计划装订在一起备查。这样可以保证存 货管理的准
13、确性,又可以对在库的原材料或产成品的数量有足够的了解。公司会计 准则规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。公司在拟定存货 的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债 表日后事项的影响等因素。公司每期都应当重新拟定存货的可变现净值。这里所说的 可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至竣工估计将要发 生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。5. 2建立科学高效的存货管理制度,完善内部控制(1)做好岗位分工控制。一方面,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和 岗位的职责权限,保证存货业务的不相容岗位互相分离、互相制约和监督
14、,如采购、 验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批:审批与执行等。另 一方面,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施 的权限责任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作规定,对于超越权限的 业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次, 制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等 环节的控制规定,做好相应的记录与凭证保管。(2)取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部采购与付款的有关规定; 抵顶债务及其他因素入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符 合双方协议;严格验
15、收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相 关内容进行验收;设立存货明细账,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。(3)仓储与保管控制。一方面,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计 划,合理拟定库存存量的结构和数量。另一方面,加强平常管理,严格限制未经授权 的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对公司所有存货按其重要限度、 价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、 生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采用特别控制措施。建立健全存货的 防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分 清责任
16、,报告有关部门及时解决。(4)领用发出与处置控制。建立领用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置 时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各 环节凭证资料需妥善保管。(5)监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设立情况;定期检查 存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期 检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。5. 3建立适合公司自身发展需要的管理系统我们虽然不能像沃尔玛那样拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心,但是可以根据自己的需要,建立合用的存货管理系统。对存货相关业 务实
17、现一体化管理,通过对物流、票据流、资金流、信息流的有效整合,实现数据资源 共享,使公司信息通明话。以便可以实时、动态了解公司的存货信息,提高存货运营效 率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。充足运用 计算机等现代化先进的管理工具对资产管理的作用,组织公司的技术人员,开发针对 公司资产特点的管理系统,实现资产管理的动态跟踪和掌控,通过本系统建立存货资 产管理的终身档案,从存货的购入、库存、领用和出产等环节,做到全程跟踪的实时 管理,深层次挖掘资产管理的潜力。使存货治理达成现代化公司治理的规定,运用公 司资源计划(ERP)软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中治
18、理,最大 限度地堵塞漏洞,减少库存,使存货治理更上一个新台阶。5. 4加强存货采购治理,合理运作采购资金,控制采购成本(1)建立健全公司采购体系,加强采购管理。实行必要的招标采购,公开透明; 选择好供应商,实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订所需物料协议,得 到缩短提前期、减少物料库存。(2 )运用互联网减少采购成本。减少人为因素和信息不畅通问题,在最大限度 上减少采购成本。统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。将生产信息,库存 信息和采购系统连接在一起实时订购,最大限度减少库存,实现“零库存”管理。 实现库存、订购管理的自动化和科学化,最大限度减少人为因素的干预,可以节省大量 人力
19、和避免人为因素导致不必要损失。与供应商进行信息共享,可以帮助供应商按 照公司生产的需要进行供应,同时又不影响生产和增长库存产品。发布求购信息和“实时视频会议”系统,可以让全球的供应商报价与竞价,选择综合成本最低的供应 商。既保证了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,进步了资 金的使用效率。5. 5存货的规划合理整合内部物流资源,充足运用第三方物流公司内部物流资源是指有助于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、 信息资源、管理资源、运送资源等。公司内部的物流资源是否得到充足运用,直接影 响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在公司管理中,公司内部物流资源的 整合已
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