2022家装公司员工手册_免费家装公司员工手册.docx
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1、2022家装公司员工手册_免费家装公司员工手册 家装公司员工手册由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“免费家装公司员工手册”。 员 工 手 册 目 录 1前言 2企业文化 3员工守则 4人事管理 41 总则 42 编制与定编 43 员工聘请 44 培训制度 45 试用期人员 46 员工正式聘用 47 考勤、薪酬管理 48 加班制度 49 调动管理 410 奖罚管理 411 员工辞职、辞退 5行政管理 50总 则 51作息时间、外出、请假管理 52会议制度 53档案管理 54印章管理 55办公用品管理 56书籍管理 57计算机管理 58保密制度 59接待管理 510信件、邮件
2、管理 6其它 61 申诉程序 62 劳动争议 7附言 1前 言 为进一步深化企业管理,充分发挥公司员工的主动性和创建性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为,秉持职业道德,特制定本手册。 本手册适用于大雅华创装饰全体员工。使您尽快融入公司团队中来、了解公司的管理制度,使您的学问、才华及早在公司发挥作用和实现价值,为公司创建无尽的财宝。 “筚路蓝缕,玉汝于成”。大雅华创装饰工程有限公司创立6年来,通过公司上下艰辛求索,奋勉进取,企业队伍逐步成长,业务不断扩展,品牌形象日益彰显,在竞争日益激烈的建筑装饰行业市场中主动找寻新的道路,得到了大众的认知和社会的确定。 “雄关漫道真
3、如铁,而今迈步从头越”。展望将来市场,只要上下同心同德,开拓进取,公司员工价值将会和公司价值实现同步增长,大雅华创公司将会在创建和谐社会的似锦前程中不断实现新的进步。 大雅华创装饰工程有限公司 2企业文化篇 经 营 理 念: 设计有风格,装潢有保障,施工有质量 公 司 精 神: 忠诚、责任与价值等同 超越自我-实现价值 公 司 愿 景: 成为漳州装修业界新派风格化的装潢设计公司 工 作 准 则: 管理科学、服务周到、程序合法、运作规范、工作突出、行为廉洁、团队优秀 质 量 保 证: 为合同负责、为工程负责、为客户负责 给我们一次机会,还您们一份满足! 3员工守则 31 目的和适用范围 维护办公
4、秩序,建立办公制度,确保公司具有良好的办公秩序和办公效率;本守则适用于公司全部在职员工。 32 工作牌 3.2.1 工作牌是公司用于鉴别员工身份,应随身携带,并正确佩戴。职工上班未佩戴工作牌当月第一次警告,其次次起扣25元/次; 3.2.2 工作牌属公司财产,仅限在职员工持有,应妥当保管。持证人员离职时,应将此证退还行政人事部。遗失或损坏此证,应马上报行政人事部另行制作,并罚款50元。 3.2.3 员工入职十五天内由行政人事部制作工作牌,并予以发放要求佩 戴。 33 员工形象规范 员工的形象包括员工的仪容、仪表、谈吐、举止等。 3.3.1 仪容、仪表 (1) 服饰:员工在工作时间着装应保持端庄
5、、整齐、得体、大方。女职员不得穿吊带装、超短裙;男职员不得穿背心、短裤。 (2)仪容:要求整齐、美观。男职工不行留长发。 3.3.2 行为、举止 (1)员工上班时应保持良好的精神状态,精力充足,心情饱满; (2)工作时间不串岗,不看与工作无关的书报、杂志,不得阅读与工作无关的网页; (3)坐姿端正,不得坐在椅子上滑行办事。不坐在桌上,跷脚时不甩腿,女员工就座时双膝应并拢; (4)不随地吐痰,丢杂物、烟头、果皮等; (5)接外线电话,首先是“您好,大雅华创装饰!”,找人“请稍等”。遇有商务公事当事人不在时,接话人应仔细记录并刚好转告。 34 办公场所规范 3.4.1 办公时间不得擅离职守、随意串
6、岗,因公外出需向上级领导说明并在行政人事登记; 3.4.2 自觉遵守会场秩序。按时参与会议,不在会场窃窃私语、开小会,开会时应将手机设置在振动位置,不在会场运用手机; 3.4.3 不得在办公时间内私自会客长谈,确需会见的应尽量缩短会客时间,来访客人未经允许不得带入办公区; 3.4.4 办公区及办公时间内不得运用地方方言,特别状况除外; 3.4.5 严禁在办公区内赌博和从事其他违法活动; 3.4.6 公司原则上不同意员工运用电话办理私人事宜,但在必要的状况下 赐予通融,运用电话时应留意文明礼貌、长话短说、尽量压低音量; 3.4.7为保证联络通畅,员工手机等移动通讯工具应在晚上十点前保持开机状态;
7、员工手机号码如有变更,应在第一时间告知公司行政人事部备案。 3.4.8 养成清洁、整齐的良好习惯,留意个人卫生,爱惜环境卫生,不得随地吐痰。保持地面及桌面清洁,文件资料摆放整齐,重要文件留意保管,每天下班后将桌面进行清理,将重要资料、物品放入柜内锁好; 3.4.9 爱惜公司财物,包括各类办公设备,若无故损坏,视情节赐予惩罚; 3.4.10 办公区域卫生应随时清洁,保证窗明几净; 3.4.11 总经理办公室应由行政人事部人员进行整理。树立保密意识,严禁偷看、打听、传播、盗用公司各级机密。总经理室非请勿入; 4人事管理篇 41 总则 第一条 为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍
8、建设,参照国内外企业人事管理的有关规章制度,特制定本规定。 其次条 公司突出企业管理以人为本,强调敬重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素养,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。 42 编制与定编 第一条 公司各部门用人实行定岗定员。 其次条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司总经理批准后,并在认证人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条 各部门依据公司业务发展须要,或依据临时业务须要,制定年度、季度用工安排,经总经理批准后,在行政人事部备案。 第四条 因工作须要,
9、各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工安排。 43 员工聘请管理 第一条 为了适应公司不断发展壮大的须要,刚好为公司供应各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司的合理配置。 其次条 公司的聘请形式为社会公开聘请及内部聘请两种。聘请人才既看学历、资格,更注意个人品行、实际阅历和工作成果。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。 第三条 聘请程序 1申请:用人部门填写聘请申请表,经部门主管签字批准后上报总经理。 2审核:总经理依据申请部门的编制状况及工作安排进行批复,批准后再交由行政人事部办理。 3发布信息:行政人事部依据聘请申请表要求,在一个工作日内
10、起先找寻适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布聘请信息,并负责收集和整理应聘资料。 4内部应聘:内部员工应聘时,应填写员工调职申请表上交行政人事部。 5面试:行政人事部依据聘请申请表,对获得的简历进行筛选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门选择适合的简历,通知行政人事部支配面试。行政人事部负责支配面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机、所学专业及相关证件、语言表达实力等方面的初试。然后由用人部门主管或部门负责人对应聘者进行专业学问面试,必要时通过现场操作考察其专业学问的深度及广度。行政人事部、用人部门主管在职位申请表中填写面试看法。如属于内部聘请,用人部门还应与
11、应聘人主管进行询问和协商,以免影响其他部门正常工作。 6录用:应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,可被公司 聘为正式员工。 7员工入职:新员工到行政人事部报到,并供应身份证、毕业证、职称证复印件及小一寸彩色照片四张。 行政人事部在新员工入职当天发放基本办公用品。 部门主管随后应就公司相关制度与新员工面谈。 新员工入职一周内须签订保密协议。 新员工入职后一个工作日内,更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。 依据新员工实际入职人数,行政人事部将统一组织新员工入职培训。 8转正: 行政人事部在员工试用期结束前一周,通知待转正员工上交个人试用期总结。 部门主管填写转正晋升申请表,交行政人事
12、部汇签,经总经理批准。 员工转正值月行政人事部为其办理转正后的人事手续:即签订劳动合同、办理社会保险;如有过参保状况者,需将社会保险册原件交至行政人事部。 员工转正后其所享受的工资待遇根据公司规定的标准执行。 44培训制度 第一条 为提高员工素养和工作效率,加强员工的品德教化及学问技能的培训,公司依据各部门工作须要及工作性质开展详细的岗位培训,员工应主动参与,不断更新学问、提高技能,对于公司要求必需参与的相关培训,如无正值理由,员工不得缺席;如确有困难不能参与者,须按相关请假制度之规定提前向部门经理或行政人事部提出申请。 其次条 员工培训分为岗前培训和在岗培训 (1)岗前培训。公司新聘请员工在
13、上岗前均须接受岗前培训,岗前培训主要包括: A、公司简介及企业文化 B、公司的规章制度 C、公司业务特点 D、员工将入职岗位要求及工作规定流程等专业学问 (2)在岗培训。公司通过在岗培训制度,为开发员工的潜在实力、提升员工价值供应条件,在岗培训的主要形式有: A、定期或不定期的培训 B、E-mail其它培训方式 第三条 员工岗前培训不合格者不得录用,累计三次在岗培训不合格者可由行政人事部提请总经理或部门经理同意后予以降薪或降级处理。 45 试用期人员 第一条 经聘请录用的新职员必需先试用,内部聘请的员工可免试用期。试用期为1-3个月,试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期,一般员工通过试
14、用期的工作适应做出双向选择,特别状况经总经理同意免去或缩短试用,试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的,则转正时间顺延。 其次条 试用期内,员工若不愿在本公司接着工作,应提前三天可向行政人事部提出辞职申请,由所属部门和行政人事部出具看法,经总经理批准,在行政人事部办理有关交接手续后,方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者,公司将依据中华人民共和国劳动法有关规定,追究其法律责任。 第三条 试用期间,如发觉下列状况之一者,公司可随时予以辞退: 1发觉不符合应聘条件者; 2违反国家法纪,违反公司制度,损害公司利益,破坏公司形象者; 3不能胜任本职工作
15、者; 4此前在其他单位受过严峻惩罚者; 5发觉患有传染性疾病或其他严峻疾病者。 46 员工正式聘用 第一条 新员工试用期满,由本人对试用期工作状况进行总结,经所在部门和行政人事部签署看法,报公司总经理批准。 其次条 经批准可以聘用的员工,行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。 第三条 职员被正式聘用后,按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇,其工作按所聘职务或公司领导的支配进行。 第四条 公司有权依据员工的实力、工作表现和公司的实际须要,将员工调至须要的部门和岗位,将赐予员工接触不同层面工作的机会,促进个人实力提高。 公司内部空缺职位,员工可报名参加或举荐其他人才。员工岗位变动后,薪资级
16、别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请,公司将依据详细状况赐予刚好反馈。 47 考勤、薪酬管理 第一条 全部员工实行打卡上下班,每天共计四次。若因故不能按时打卡者,须由本人填写外出审批单说明缘由,由其所在部门主管签字,两个工作日内上交给行政人事部。每月行政人事部汇总各部门考勤表,行政人事部将依据考勤表作为工资发放的依据。 其次条 除特别状况,员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。 第三条 行政人事每天监督员工上、下班打卡,遗忘打卡的员工须到行政人事部照实登记上下班时间。一个月内,按规定的正常时间上、下班的员工,公司允许忘打卡二次。从第三次起先,每发生一次罚款10元。 第四条 上
17、班时间起先5分钟到30分钟到班者,按迟到论处;超过30分钟按旷工论处。一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发3天基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发5天基本工资,并书面警告。累记5次以上10次以下者,扣发10天基本工资,取消全部奖金并记过一次,累记达10次以上 者扣发半月工资,取消全部奖金并记大过一次。 第六条 有下列情形之一者,按旷工处理: (1)无故迟到、早退超过半小时的,按旷工半天处理; (2)各类假期期满后,未经批准不按时上班或不上班的,按实际旷工天数计算; (3)拒不接受领导安排的工作或擅自离开工作岗位的,按实际未上班的时间计算旷工时间。 第七条 旷工处理方法: (1)旷工半天扣除
18、当日工资; (2)旷工1天扣除三天工资,并警告处理; (3)连续旷工2天扣除5天工资,并记小过一次。 (4)连续旷工3天者,扣除10天工资,记大过一次。 (5)连续旷工4天(含4天)以上或一年累计旷工6天以上者,作解除劳动处理。 (6)凡属旷工状况,除以上处理方法外,还将按规定扣发其本人部分绩效工资、奖金等。 第八条 行政人事部负责每月公布一次员工考勤状况。 第九条 凡员工违反公司规定时,罚款金额均从当月工资中扣除。 第十条 薪酬管理(待定) 48加班制度 第一条 适用范围 1、公司非提成人员确因工作须要加班,适用本规定。 2、按绩效提成结算的工程部、营销部、设计部等员工不适用本规定。 其次条
19、 加班原则 公司提倡高效率的工作,激励员工在工作时间内完成工作任务。因工作须要,公司在正常工作日的下班之后实行的会议、活动和培训不得算加班。但对 于因工作须要的加班,公司视状况做调休处理或是支付相应加班工资(一线工程施工现场职工除外)。加班应遵循以下原则: 1、效率至上原则。各部门须有安排开展各项工作,提高工作效率,对加班加点从严限制。 2、健康第一原则。各部门在支配加班时,必需结合加班人员身体状况,对加班 频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理支配,保证员工的身体健康。 3、调休优先原则。员工加班后,应优先支配调休,确因工作须要无法调休的,计算加班补贴。 第三条 加班时间限制 1、员工
20、在规定工作时间外(包括在休息日或法定假日内)因工作须要延长工作时间,自下班1小时起,且延长时间超过1小时的均视为加班。 2、工作日加班以1小时为最小单位,工作日加班时长不得超过4个小时,特别状况可做适当调整,周日如需加班,工作量不得少于4小时。 3、在本职工作份内之事,且理应于当天工作时间内结束而又未刚好结束的工作,又不能提出正值理由使部门或公司认可的,视为本职应当完成处理,不作为加班处理。若员工又不去接着完成份内工作的,视为工作不力,按公司有关制度惩处。 第四条 加班审批 1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。 2、加班前需填报加班审批表,写明加班时间、地点、事由、预 计加班时长,以部
21、门经理审批、行政人事部经理备案同意为准。事先没经核准的加班视为自愿延时工作。 3、加班审批单应于实际加班的其次天填写实际加班时长后,自留存根联, 原件上交行政人事部负责人,以便月终计算加班时间和加班工资。 第五条 加班监督及服务: 1、无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需照实打卡,记录加班时间,行政人事部核算加班工时时,需将员工的加班打卡记录与实际加班状况统计核对。核对发觉没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一样的视为无效加班。 2、行政人事部帮助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行状况,对加班异样状况进行监督检查。 第六条 加班调休 1、员工加班后各部门首先
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