谈行政事业单位完善内部会计控制对策.docx
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1、谈行政事业单位完善内部会计控制对策摘要:在进入新世纪发展以后,我们国家的行政单位改革 速度逐渐加快,行政事业单位的经费管理效率化和公开化有了 明显的提升,也迫切面临着行政单位内部会计控制的完善和提 高,本文从我国行政事业单位的内部会计控制完善问题上进行 着手,并针对其中存在的问题展开分析,提出适合的应对策略, 希望能够帮助我们国家的行政事业单位内部会计控制工作完善 带来一定的帮助。关键词:行政事业单位;内部会计控制;制度完善内部控制工作在我们国家的企业运行中开展较早,相应的 理论支持和规章制度已经经过多年的验证较为成熟。相较企业 的内部控制制度建设,行政事业单位内部控制建设起步较晚, 并伴随着
2、体制的改革逐渐深入,目前行政事业单位的内部控制 已经得到了一定的建设成绩,将控制水平提升到了更好的台阶 o但是当前国内多数行政事业单位的内部控制工作仍然存在 着缺乏整体意识的现象,并且在内部控制的建设上依旧有着较 为落后的现象,行政事业单位的控制管理工作还存在着一些不 足之处,需要不断地针对问题加以强化,以进一步提升行政事 业单位的工作质量。一、目前行政单位内部会计控制中存在的问题(一)对行政单位内部会计控制的重视程度较低,缺乏控制 意识内部控制意识作为内部控制环境中的重要关键性因素,只 有建立起了良好而且有效的内部控制意识,才可以构建出完善 的内部控制制度,并有效地推动和进行实行,在分析与探
3、讨中 要有意识的对内部控制进行提升。在对目前的行政单位内部会 计控制工作进行审视中可以发现,许多行政单位管理者的内部 控制缺乏相应的意识,另外单位的管理者对于内部会计制度的 认识还有所欠缺,在发展中往往侧重于事业发展,而忽视了对 单位的内部管理,甚至缺少对内部会计控制的基本掌握。一些 行政单位内部的管理者出现了将财务工作的预算控制当做内部 会计控制。对于财务会计工作缺乏应有的重视,也自然对其监 督与控制作用产生了忽视。同时由于财务工作人员的控制意识 较弱,所以也不能建立起岗位责任制度,平时对执行工作和监 督缺乏执行,没有最基本的控制意识。体现了在目前的行政事 业单位中对内部会计控制的不重视,以
4、及管理层和单位内的控 制意识较低现象。(二)行政单位内部会计控制的岗位设置不合理,会计控制 人员的素质较低目前行政单位往往编制上岗,而由于编制的名 额有限,导致在岗职工较少,许多行政单位在进行内部审计制 度的构建中,岗位设置存在不科学的现象,没有将内部会计控 制制度落实到具体的行政单位职员身上。此外由于许多行政单 位出现岗位兼职、一人多岗等问题与现象,甚至出现将资产管 理职务、出纳职务、会计职务等等岗位进行兼职的现象,使这 种行政单位的管理出现问题,一些职员往往身兼数职,没有充 分时间与精力完成本职工作,一些工作者的目光较为短浅,对 于行政单位的会计控制认识程度不够,认为行政单位并不以营 利为
5、目的,所以没有必要非常精确的做好财务管理工作,这些 岗位和人员的综合素质较低直接影响到了行政单位在资产管理 上的混乱等现象。所以这种问题不仅仅是由于工作人员的综合 素质较低,而且还体现在行政事业单位在内部会计控制上的岗 位设置问题中。(三)行政单位内部会计控制制度有待完善,控制流程的体 系不健全L内控制度不健全,一些行政单位没有针对本单位的 工作环节与部门构建出规章制度,也没有涉及到全体的职员与 部门。对于不同领域和不同操作过程欠缺有效的牵制与协调, 导致在管理上出现漏洞和互相脱离,并致使行政单位的会计控 制工作出现混乱以及核算不可靠等等问题。2.在控制流程上有 待完善。行政单位对于内部会计的
6、控制流程一般比较简单,并 且往往没有预知性,此外在一些行政单位的控制上不合理,产 生了一些经费支出流程管理上的问题,这种违规的行为充分体 现出了目前行政单位内部会计控制制度的混乱和有待完善现象。(四)审计职能有欠缺,监督机制有待完善内部会计的控制 性要求,不同的单位通常要设置稽查工作者,通过定期的稽查 以及审核监督单位的财务收支真实性与合法性,对不同行政事 业单位的财产进行审查。但是在多数的行政的财产清查中,由 于清查的程序与期限不确定,所以内部审计的机构职能薄弱, 形同虚设。二、完善行政单位内部会计控制的相关策略(一)不断深化和加强行政单位内部会计的控制意识针对行 政单位内部会计的控制意识加
7、以提升。行政单位管理要对单位 的财务报告真实性、完整性、内部控制制度的合理性负有担当 责任,在行政单位的内部会计控制工作中占据主导性地位,并 对这项工作肩负起主要责任。对财务会计工作者的责任意识进 行加强。行政单位的财务会计工作者在控制责任的意识上提高, 有利于推动单位内的会计控制有效提升,也可以从如下几点着 手:首先是要加强对党委财务会计工作者的素质控制,提升行 政单位内部会计工作者的录用标准,并防止无证人士进入财务 会计工作岗位。其次是要对单位内财务会计工作者的培训和岗 位教育,使财务会计工作者能够熟练的掌握到会计的核算水平, 并对行政事业单位的业务流程加以明确,增强工作者对于岗位 职能的
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